การประชุมไม่ใช่เรื่องแปลกหรือพิเศษสำหรับมืออาชีพที่มีชื่อเสียง แต่สำหรับผู้ที่แค่พยายามจะฟื้นตัว เงินที่หามาอย่างยากลำบากที่พวกเขาใช้ไปน่าจะให้ผลลัพธ์สูงสุด ไม่อย่างนั้นจะมีประโยชน์อะไรที่จะต้องนั่งโดชิรากิเป็นเวลาสามเดือนและอาศัยอยู่ในหอพัก? ใน บทความนี้สามารถบอกวิธีเข้าร่วมการประชุมได้ค่อนข้างดี ฉันขอแนะนำให้ขยายคำแนะนำเล็กน้อย
ก่อนที่การประชุมจะเริ่มขึ้น
ตัดสินใจว่าจะซื้อตั๋วหรือไม่
มีโอกาสที่จะผิดหวังกับเวลาและเงินที่ใช้ไปเสมอ ดังนั้นก่อนที่เรื่องยุ่งวุ่นวายทั้งหมดจะเริ่มต้นขึ้น คุณควรทำความเข้าใจก่อนว่าคุณต้องการเข้าร่วมหรือไม่ สิ่งที่ง่ายที่สุดคือถามเพื่อนที่เข้าร่วมแล้ว พวกเขาจะอธิบายรูปแบบ ธีม งานอดิเรก และความแตกต่างอื่น ๆ อีกมากมาย พวกเขายังสามารถบอกคุณได้โดยตรงว่าคุณควรไปที่นั่นหรืออาจแนะนำตัวเลือกที่เหมาะสมกว่า
ถ้ามันยากสักหน่อยกับเพื่อน ๆ ให้ค้นคว้าด้วยตัวเอง ดูวิดีโอจากการประชุมครั้งก่อนๆ อาจมีบางคนถ่ายกระบวนการนี้ไว้ หรือรายงาน? คุณยังสามารถดูแฮชแท็กบน Instagram และเครือข่ายโซเชียลอื่น ๆ ได้ เครือข่ายต่างๆ ก็จะมีรีวิวอยู่แถวๆ นี้ ทุกคนไม่เชื่อรีวิวบนเว็บไซต์ใช่ไหม? 😀
ซื้อตั๋ว
หากคุณชอบทุกสิ่งและดูเหมือนว่าเวลาของคุณไม่สูญเปล่า ซื้อตั๋วเข้าร่วมการประชุม หากราคายังดูสูงจนเกินไป คุณสามารถลองใช้ตัวเลือกต่างๆ ได้:
- ซื้อตั๋วล่วงหน้า การประชุมมักเสนอส่วนลดสำหรับผู้ที่ซื้อตั๋วล่วงหน้า
- ขอให้นายจ้างหรือองค์กรฝึกอบรมของคุณสนับสนุนการเข้าร่วมของคุณ หลังจากเข้าร่วม ตามข้อมูลที่คุณได้ยิน คุณสามารถเตรียมรายงานเกี่ยวกับสิ่งที่คุณได้ยินหรือเพิ่มลงในฐานความรู้ขององค์กรได้อย่างอิสระ
- มาเป็นวิทยากร. ลองตัวเองเป็นผู้พูดถ้าคุณมีเรื่องจะพูด โดยส่วนตัวแล้วฉันไม่เคยมีส่วนร่วมแบบนี้มาก่อนเลย :)
- มาเป็นอาสาสมัคร. อาสาสมัครจะได้รับการมีส่วนร่วมฟรีทั้งหมดหรือบางส่วน คุณสามารถเป็นช่างภาพ ช่างวิดีโอ ผู้ช่วย และอื่นๆ อีกมากมาย ใช่ โอกาสในการเข้าร่วมลดลงอย่างมาก แต่บางครั้งก็เป็นทางเลือกที่เหมาะสม
- พิจารณาเข้าร่วมทางออนไลน์ บางครั้ง การซื้อการออกอากาศในราคาที่ต่ำกว่าหรือฟรี จะช่วยประหยัดค่าตั๋ว เวลา และรับชมหัวข้อที่สนใจได้อย่างสะดวกสบาย แม้ว่าฉันจะยอมรับ แต่ฉันก็ยังใกล้ชิดกับรูปแบบการแสดงสดอยู่เสมอ
กรอกโปรไฟล์ของคุณให้สมบูรณ์
คุณมักจะเห็นรายชื่อผู้เข้าร่วมบนเว็บไซต์การประชุม ตรวจสอบว่าทุกอย่างถูกต้องและอย่างน้อยคุณก็สามารถพบได้บนโซเชียลมีเดีย เครือข่าย คุณไม่รู้ว่าใครจะต้องการพบคุณหลังการประชุม ถ้านี่คือโชคชะตาล่ะ?
เข้าร่วมการแชทและสมัครรับจดหมายข่าว
ความเคลื่อนไหวทั้งหมดเริ่มต้นขึ้นก่อนที่การประชุมใหญ่จะเริ่มต้นเสียด้วยซ้ำ ผู้คนแนะนำให้พบปะกันก่อนหรือหลัง พบปะสังสรรค์ในงานปาร์ตี้หลังเลิกงาน เข้าร่วมการแข่งขัน ทำความรู้จัก และเพียงพูดคุยกัน การแชทนี้มีประโยชน์มากยิ่งขึ้นในระหว่างกิจกรรม: คุณสามารถค้นหาข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับกิจกรรมได้ที่การประชุม แล้วอภิปรายหัวข้อรายงาน
ศึกษาโปรแกรมการจัดงาน
ฉันคิดล่วงหน้าอยู่เสมอว่าฉันจะไปที่รายงานใดและจะไปที่ไหนแทน สิ่งที่ฉันต้องการทำในช่วงพัก และใครที่ฉันสามารถไปหาผู้เชี่ยวชาญได้ บ่อยครั้งที่รายงานไม่ใช่ความรู้และข้อมูลสามารถพบได้ในหัวข้อนี้ แต่หากมีคำถามเกิดขึ้นขณะศึกษาข้อมูลนี้ คุณสามารถถามผู้บรรยายได้ ประสบการณ์และความสามารถคือสิ่งที่เราอยากรู้ในหัวข้อที่เราสนใจ
ดูแลพาวเวอร์แบงค์ของคุณ
สิ่งนี้เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่ไม่พึงประสงค์ที่สุด! ฉันแค่อยากจะทำโปรเจ็กต์บนแล็ปท็อปให้เสร็จอย่างรวดเร็ว และซ็อกเก็ตทั้งหมดก็ถูกปิดด้วยซ็อกเก็ตแบบเดียวกับคุณแล้ว ในระหว่างการนำเสนอคุณต้องใช้ Google นี่เป็นเรื่องปกติ คุณมาเพื่อสิ่งใหม่
เลือกเสื้อผ้า
นี่อาจดูเหมือนเป็นขั้นตอนที่ไม่จำเป็น แต่มักจะเป็นขั้นตอนที่สำคัญ หากคุณจะไปกับเพื่อนร่วมงาน ให้เลือกเสื้อยืดขององค์กร หากคุณเป็นตัวแทนของบริษัท ลองใส่ข้อมูลติดต่อของคุณบนเสื้อยืดหรือป้ายสถานะ ออกแบบเสื้อยืดที่สร้างสรรค์เพื่อดึงดูดความสนใจไปยังหัวข้อเฉพาะที่คุณสนใจ เป็นต้น
นอนหลับบ้าง
หากการประชุมดำเนินไปมากกว่าหนึ่งวันและแม้แต่ในเมืองอื่น ก็มักจะไม่มีเวลานอน ฉันยังพยายามพบปะกับเพื่อน ๆ ถ้าฉันพบว่าตัวเองอยู่ที่นี่ บางครั้งฉันก็เข้าร่วมคอนเสิร์ต ยังไงก็ตามการหลับระหว่างรายงานคงจะน่ารำคาญเกินไป :)
ระหว่างการประชุม
ฟัง
เกี่ยวกับรายงานนั่นชัดเจน ในตอนแรกคุณมาที่นี่เพื่อหาความรู้ ไม่ใช่วิ่งไปรอบๆอัฒจันทร์ เลือกรายงานตามความสนใจของคุณ การประชุมแบบมัลติเธรดกำลังได้รับความนิยมอย่างมากในขณะนี้ และไม่มีอะไรต้องกังวลหากคุณเลี่ยงการรายงานฉบับหนึ่งไปยังอีกฉบับหนึ่ง อาจไม่ใช่วิทยากร หัวข้อ หรือระดับของคุณ และอาจมีคนอื่นมาแทนคุณ
อย่าวิ่งตามดารา บ่อยครั้งที่รายงานเหล่านี้สามารถฟังได้ในรูปแบบการบันทึกวิดีโอ และเป็นการยากมากที่จะพูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญ เป็นอัตนัย!
คุณสามารถฟังได้ไม่เฉพาะในรายงานเท่านั้น แต่ยังฟังในทางเดินด้วย! คุณสามารถลุกขึ้นมายืนข้างเขาได้หากคุณอายที่จะแสดงความเห็น
ความเชี่ยวชาญอันทรงคุณค่า
ทุกคนใฝ่ฝันที่จะสื่อสารกับวิทยากร ดังนั้นจึงมีคำถามที่น่าทึ่งและน่าทึ่งที่สุดเกิดขึ้นได้ในเซสชั่นของผู้เชี่ยวชาญ หากคุณต้องการสื่อสารเป็นการส่วนตัวหรือถามคำถามกับวิทยากร คุณควรทำเช่นนี้ล่วงหน้าหรือในภายหลังในระหว่างการประชุม ฉันค่อนข้างขี้อาย ดังนั้นบางครั้งฉันก็ถามคำถามหลังจากนั้นบนโซเชียลเน็ตเวิร์กหรือในแอป หากมีโอกาสดังกล่าว และจนถึงตอนนี้ฉันยังไม่ได้มีอะไรเกี่ยวข้องกับมัน😉
จับข้อความ
ไม่มีประโยชน์ที่จะพยายามจดบันทึกรายงาน ถ่ายสไลด์สักสองสามภาพหากคุณต้องการพูดคุยเกี่ยวกับการพูดคุยในภายหลังและจดบันทึกประเด็นหลัก แต่สิ่งที่มีประโยชน์ที่สุดที่คุณจะทำคือจดบันทึกแนวคิดที่เข้ามาหาคุณ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นหัวข้อที่คุณต้องการศึกษาโดยละเอียด แนวคิดสำหรับโครงการ การจัดระเบียบในแต่ละวัน การวิจัย ปฏิสัมพันธ์ทางสังคม และทุกสิ่งทุกอย่าง หากก่อนการประชุมคุณไม่รู้ว่าจะทำอะไรในเวลาว่าง หลังจากนั้นคุณจะตัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำ
ถ่ายภาพ
หากคุณมีโอกาสถ่ายรูปกับผู้เชี่ยวชาญก็ควรทำ สิ่งที่น่าสนใจเกิดขึ้นระหว่างหรือนอกการพูดคุย - จับมันไว้ คุณไม่จำเป็นต้องวิ่งไปรอบๆ การประชุมด้วยไม้เซลฟี่ แต่ภาพเล็กๆ น้อยๆ ก็มีประโยชน์ ขอย้ำอีกครั้งว่า จู่ๆ คุณก็จำเป็นต้องพูดและแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับการประชุม คนอยากเห็นรูป ไม่ใช่อ่านข้อความ! 🙂
รวบรวมสินค้า
นักล่าสินค้าเป็นผู้เข้าร่วมประเภทอื่นที่ไม่ค่อยมีคนชอบ แต่ดูเหมือนว่าบางครั้งฉันก็ทะลุผ่านมันไปได้ ฉันมีขนม เสื้อผ้า และเครื่องเขียนเพียงพอสำหรับการประชุมครั้งต่อไป เอาจริงๆ ฉันมีผ้าพันคอจาก VK Tech ถุงเท้าจาก Wrike เสื้อยืดจาก 2gis และหมวกแก๊ปจาก Intel บางทีฉันก็รู้สึกเหมือนตัวเองเป็นโฆษณาชิ้นใหญ่... แต่จุดอ่อนของฉันคือสติ๊กเกอร์! ในขณะที่คุณกำลังต่อสู้เพื่อชิงถ้วยรางวัล คุณสามารถเข้าร่วมทีม ช่วยเหลือพร้อมคำแนะนำ และเพียงพูดคุยกับนักผจญภัยเช่นคุณ!
พบปะ
แน่นอนว่าคำแนะนำนี้ใช้ได้กับคนสนใจต่อสิ่งภายนอก คนเก็บตัวเข้าใจความไม่พอใจทั้งหมดจากคำแนะนำนี้ ฉันจะแบ่งปันวิธีการของฉัน หากฉันเคยเห็นคนคนเดียวกันในการประชุมหลายครั้ง ฉันสามารถเข้าไปหาเขาและเล่าให้เขาฟังได้ “สวัสดี ฉันเห็นคุณที่ Conference.X และ Conference.Y คุณชอบการประชุมครั้งนี้อย่างไร คุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับเธอ? คุณกำลังทำอะไร? คุณจะไปไหนอีก? เอ่อ ไปด้วยกันมั้ย?” แน่นอนว่ามันเกินจริง แต่ฉันเจอคนบางคนด้วยวิธีนี้ นี่คือวิธีที่ฉันหาเพื่อนมาสนุกสนาน
สิ่งที่ฉันเขียนไว้ก่อนหน้านี้คือการถามคำถามกับผู้เชี่ยวชาญบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก บ่อยครั้งที่คำตอบจะมาพร้อมกับลิงก์และภาพหน้าจอซึ่งค่อนข้างมีประโยชน์ นอกจากนี้ หากผู้เชี่ยวชาญคอยดูแลเครือข่ายโซเชียลของเขาอย่างแข็งขัน เครือข่ายและอภิปรายการหัวข้อที่ฉันสนใจ ฉันสมัครรับข้อมูล
ฉันมีวิธีพบปะผู้เชี่ยวชาญในงานด้วย ฉันไปฟังเซสชั่นของผู้เชี่ยวชาญ รอให้ผู้เข้าร่วมเริ่มออกไป จากนั้นจึงเริ่มถามคำถาม บางทีอาจแลกเปลี่ยนประสบการณ์ (ถ้าฉันมีอะไรจะพูด) และในการประชุมใหญ่อื่นๆ วิธีแรกก็มีผลแล้ว: “เฮ้ เราคุยกันโน่นนี่นั่น คุณมีรายงานที่ยอดเยี่ยม มีอะไรเปลี่ยนแปลงไปบ้างตั้งแต่นั้นมา?”
เยี่ยมชมอัฒจันทร์
นี่เป็นโอกาสที่แท้จริงในการเรียนรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของบริษัทหรือพิจารณาตำแหน่งงานว่างต่างๆ เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าการประชุมดังกล่าวเป็นอาหารอันโอชะสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคล พวกเขายังพิจารณานักศึกษารุ่นเยาว์และผู้เชี่ยวชาญ โดยเฉพาะผู้ที่กระตือรือร้นที่จุดยืนของตน ที่อัฒจันทร์ คุณสามารถสื่อสารไม่เพียงแต่กับฝ่ายทรัพยากรบุคคลโดยตรง แต่ยังรวมถึงผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานโดยตรงในบริษัทนี้ด้วย คุณสามารถดูตารางเวลา สภาพการทำงาน และโครงการปัจจุบันได้
เข้าร่วมกิจกรรมสันทนาการ
ชั้นเรียนปริญญาโท แบบทดสอบ แบบทดสอบ เกม คอนเสิร์ต ปาร์ตี้ก่อนงานปาร์ตี้ และอาฟเตอร์ปาร์ตี้ แม้แต่คนเก็บตัวก็สามารถค้นพบตัวเองและตระหนักรู้ในตัวเองได้ การประชุมควรจะมาพร้อมกับอารมณ์ที่สดใส
หลังการประชุม
ประมวลผลรายการของคุณ
การประชุมสิ้นสุดลง แต่คุณยังคงดำเนินต่อไป ดูบันทึกย่อของคุณอย่างใกล้ชิด หากเขียนด้วยลายมือที่ดูงุ่มง่ามและไม่เรียบเสมอกันใต้คราบกาแฟหนึ่งแก้ว เวลาที่ดีที่สุดในการจดจำสิ่งที่คุณกำลังคิดในขณะนั้นก็คือตอนนี้ จัดระเบียบไอเดียทั้งหมดของคุณ เพิ่มบางอย่างลงในเครื่องมือวางแผน ปฏิทิน รายการเรื่องรออ่าน สมัครรับข้อมูลและเข้าร่วมในที่ที่คุณต้องการเข้าร่วม หากคุณต้องการบรรยายเกี่ยวกับการประชุม ให้เขียนร่างที่มีโครงสร้างทั่วไปโดยอิงจากอารมณ์ความรู้สึกใหม่ๆ
ขอขอบคุณผู้จัดงาน
ทุกคนขอบคุณวิทยากรสำหรับการกล่าวสุนทรพจน์ แต่ลืมขอบคุณผู้จัดงานสำหรับสิ่งที่พวกเขาทำ เขียนบทวิจารณ์อย่างตรงไปตรงมา - สิ่งที่คุณชอบ สิ่งที่คุณไม่ชอบ สิ่งที่คุณต้องการเพิ่ม แนวคิดใดที่กระตุ้นความสนใจของคุณ และสิ่งที่คุณต้องการหลีกเลี่ยงในครั้งต่อไป คำติชมคือสิ่งที่ทำให้กิจกรรมเหล่านี้ดีขึ้น แม้ว่าคุณจะไม่ได้มาเข้าร่วมการประชุมครั้งนี้ คุณจะพัฒนาอุตสาหกรรมโดยรวมได้!
อภิปรายสิ่งที่คุณได้ยิน
หากคุณไม่ได้ไปคนเดียว แต่ไปกับเพื่อน เพื่อนร่วมงาน หรือเพื่อนที่ที่ประชุม ให้พบปะกับพวกเขาหลังจากผ่านไปสักระยะหนึ่งเพื่อหารือเกี่ยวกับข้อมูลที่ได้รับ มันมีประโยชน์มากกว่ามากไม่เพียงแต่ในการแยกแยะข้อมูลเท่านั้น แต่ยังได้รับความคิดเห็นที่แตกต่างออกไปอีกด้วย ในทำนองเดียวกัน ฉันแนะนำให้คุณนำเสนอรายงานการประชุมและขยายฐานความรู้ขององค์กรของคุณ
เบ็ดเสร็จ
การเข้าร่วมการประชุมในช่วงเริ่มต้นอาชีพของคุณนั้นเจ๋งและมีประโยชน์ คุณไม่ควรพลาดโอกาสที่จะได้สัมผัสบรรยากาศของโลกไอทีที่คุณอยากเข้าไป :)
ที่มา: will.com