คำถามเกี่ยวกับประโยชน์และความจำเป็นของการเข้าร่วมการประชุมด้านไอทีมักเป็นที่ถกเถียงกัน ฉันมีส่วนร่วมในการจัดงานสำคัญหลายงานมากว่าหนึ่งปี และฉันต้องการแบ่งปันเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีการทำให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากงานโดยไม่คิดถึงการเสียเวลาไปวันๆ
ประการแรก การประชุมคืออะไร?
หากคุณคิดว่า "รายงานและผู้พูด" แสดงว่าไม่เป็นเช่นนั้น หรือมากกว่านั้นไม่เพียงเท่านั้น นอกจากโปรแกรมแล้ว ยังเป็น "แฮงเอาท์" ของคนที่มีใจเดียวกันอีกด้วย คนที่มีใจเดียวกัน กระตือรือร้นและสนใจในสิ่งที่เกิดขึ้น ในกรณีที่ไม่ได้อยู่ในสถานที่ดังกล่าวเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับอาชีพ, หารือเกี่ยวกับกรณี, โครงการ, ความแตกต่างของงาน ในการสนทนาที่มีชีวิตชีวาเช่นนี้ ความคิดใหม่ๆ เกิดขึ้นอย่างสมบูรณ์ ด้วยการเปลี่ยนแปลงของฉาก ใบหน้าใหม่ ความคิดใหม่ การประชุมเป็นแหล่งของแรงบันดาลใจ และถ้ามันเกิดขึ้นในเมืองอื่น - โดยทั่วไปแล้วจะเป็นวันหยุดขนาดเล็ก และอย่าเพิกเฉยต่อความจริงที่ว่าการมีส่วนร่วมของพนักงานในกิจกรรมเป็นสัญญาณที่ดีสำหรับนายจ้างซึ่งพูดถึงแรงจูงใจและความปรารถนาที่จะพัฒนาในสายอาชีพ และความดีความชอบสามารถส่งผลโดยตรงต่อทัศนคติต่อพนักงาน สถานะ แม้กระทั่งตำแหน่งหรือเงินเดือน
ปรากฎว่าเรากำลังไปประชุม และเราได้รับ:
- ความรู้;
- งานสังสรรค์;
- ออก;
- แรงบันดาลใจ;
- การยอมรับบุญจากนายจ้าง
และเพื่อให้ได้กำไรสูงสุด เราจะต้องรีดคะแนนเต็มของแต่ละจุดเหล่านี้
ตอนนี้เกี่ยวกับวิธีการทำ
1. วางแผนตารางเวลาของคุณล่วงหน้า
ขณะนี้การประชุมใหญ่มีแทร็กหลายรายการพร้อมกันในโปรแกรม พิจารณาว่าคุณจะเลือกอย่างไร คุณสามารถไปที่รายงานเกี่ยวกับหัวข้อของคุณแล้วปั๊มผ่าน หรือในทางกลับกัน เลือกส่วนที่อยู่ติดกับหัวข้อหลักเพื่อเรียนรู้สิ่งใหม่ที่เป็นพื้นฐาน คุณสามารถโฟกัสที่หัวข้อหรือเน้นที่บริษัทของผู้พูดซึ่งคุณสนใจประสบการณ์ อย่ากำหนดตารางเวลาที่สมบูรณ์ทำเครื่องหมายในโปรแกรมเฉพาะการแสดงที่คุณไม่ควรพลาดตั้งการเตือนในโทรศัพท์ของคุณสำหรับเวลาเริ่มต้นของการแสดง
หากในระหว่างการรายงานคุณเข้าใจว่าคุณ "ไม่เข้า" ให้ไปที่ห้องอื่นหรือทำความคุ้นเคยกับห้องโถง - อย่าเสียเวลา เพื่อไม่ให้เป็นการรบกวนผู้อื่น ให้นั่งริมทางเดิน อย่าพึ่งพาคีย์และวิทยากรรับเชิญ หากธีมของพวกเขาไม่ใกล้เคียงกับคุณ ให้ไปที่แทร็กอื่น ความรู้ที่นี่สำคัญกว่า "ดารา" ของผู้พูด
2. ถามคำถามกับวิทยากร
ผู้พูดพูดและสิ่งที่น่าสนใจที่สุดเริ่มต้นขึ้น - คำถาม อย่างอื่นก็มีประโยชน์เช่นกัน แต่คุณต้องถามตัวคุณเอง พยายามคิดคำถามล่วงหน้า เพราะคุณได้ร่างรายงานนี้เมื่อคุณจัดตารางเวลาส่วนตัว คุณต้องฝึกฝนเช่นกัน เพราะคุณต้องรู้วิธีถามคำถาม
สรุป: แนะนำตัวเอง (ชื่อ บริษัท ตำแหน่ง) แสดงมุมมองของคุณหรืออธิบายสั้น ๆ ว่าเกิดอะไรขึ้นในโครงการของคุณเพื่อให้ผู้พูดเข้าใจปัญหาและกำหนดคำถาม หลีกเลี่ยงการใช้สองขั้วและใช้เงื่อนไขของผู้พูด คำถามที่ดีหนึ่งข้อจากผู้ฟังสามารถขยายไปสู่การอภิปรายในล็อบบี้และการแนะนำตัวที่มั่นคงได้ บ่อยครั้งที่ผู้จัดงานสร้างโซนการสื่อสารพิเศษพร้อมลำโพงใกล้กับแต่ละห้องโถงเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาผู้พูดหลังจากการพูด
วิทยากรส่วนใหญ่มีอุดมการณ์และเปิดกว้างสำหรับการพูดคุย หากคุณได้เริ่มสนทนากับผู้เขียน หรือคุณได้รับคำแนะนำเกี่ยวกับงานของคุณ ให้ค้นหาวิธีที่คุณสามารถติดต่อผู้บรรยายหลังจากจบกิจกรรม คุณจึงสามารถถามคำถามเพิ่มเติมในภายหลัง แบ่งปันผลลัพธ์ หรืออภิปรายต่อนอกการประชุม
3. เขียนจุดเด่น/แนวคิด/ข้อมูลเชิงลึก
ความคิดที่ดีจะดีที่สุดในทันที ในการทำเช่นนี้ ผู้เข้าร่วมมักจะมีกระดาษจดบันทึกและปากกาอยู่ในกระเป๋า หรือคุณสามารถใช้โน้ตบนโทรศัพท์ของคุณก็ได้ โปรแกรมของงานเต็มไปด้วยการกล่าวสุนทรพจน์และการสื่อสาร ดังนั้นในตอนท้ายของวัน ทุกสิ่งที่คุณได้ยินอาจปะปนอยู่ในหัวของคุณ มันไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะร่างรายงานทั้งหมด โดยปกติการนำเสนอสุนทรพจน์จะถูกเผยแพร่ค่อนข้างเร็วบนเว็บไซต์การประชุม พวกเขาจะช่วยให้คุณจำสิ่งที่คุณได้ยินได้แม่นยำยิ่งขึ้น หากจำเป็น
4. ทำความรู้จักก่อนหรือเตรียมตัวออกเดท
ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับงานเลี้ยงก่อน บางครั้งผู้เข้าร่วมและผู้พูดจะรวมตัวกันเพื่อประชุมย่อยก่อนเริ่มงาน นี่เป็นโอกาสที่ดีในการทำความรู้จักกันล่วงหน้า ค้นหาบริษัทสำหรับการประชุม หรือเพียงแค่ใช้เวลาช่วงค่ำหากคุณมาจากเมืองอื่น การค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับการประชุมดังกล่าวในการแชททางโทรเลขของกิจกรรมบนหน้าโซเชียลเน็ตเวิร์กเป็นเรื่องสมเหตุสมผล แม้ว่าการชุมนุมดังกล่าวมักเกิดขึ้นเอง แต่ขอให้ผู้จัดงานควรติดตามดู เริ่มการประชุมด้วยตัวคุณเองโดยใช้แฮชแท็ก หากคุณไม่ได้จัดปาร์ตี้ล่วงหน้า ให้มองหาช่องทางอื่นในการสื่อสารแบบไม่เป็นทางการ: เครือข่ายในแอปพลิเคชันมือถือ แชททางโทรเลข โซเชียลเน็ตเวิร์ก ฯลฯ
5. คว้านามบัตรหรือพิจารณาทางเลือกอื่น
คำแนะนำที่เป็นต้นฉบับที่สุด 🙂 แต่ถึงกระนั้นการประชุมสดก็เป็นวิธีที่ดีในการรับผู้ติดต่อที่มีประโยชน์มากมาย และอย่างไรก็ตาม บ่อยครั้งที่รางวัลเจ๋งๆ บางอย่างจะถูกจับฉลากที่อัฒจันทร์ของผู้สนับสนุนสำหรับนามบัตร หากคุณคิดว่านามบัตรเป็นศตวรรษที่ผ่านมา ลองพิจารณาวิธีแลกเปลี่ยนรายชื่อผู้ติดต่ออย่างรวดเร็ว ไม่น่าที่จะเป็นโทรศัพท์ส่วนตัว - มันจะจมอยู่ในทะเลของรายการสมุดโทรศัพท์ที่คล้ายกันปล่อยให้มีหน้าของโซเชียลเน็ตเวิร์กที่ค้นหาได้ง่าย ในกรณีนี้ หน้าส่วนตัวควรพูดถึงอาชีพของคุณทันที เพื่อให้คุณสามารถระบุได้ง่ายในรายชื่อเพื่อน และระบุได้ว่าคุณเป็นใคร หากคุณพบโปรไฟล์หลังจากนั้นไม่นาน
6. พัฒนาและได้รับแรงบันดาลใจ
กิจกรรมมีประโยชน์ไม่เพียงสำหรับข้อมูลและคนรู้จักเท่านั้น แต่ยังเป็นโอกาสที่ดีในการหลีกหนีจากกิจวัตรประจำวัน ดูบันทึกของคุณ จำไว้ว่ารายงานใดเป็นแรงบันดาลใจให้คุณ สิ่งที่สามารถดำเนินการได้ในสัปดาห์หน้าจากสิ่งที่คุณได้ยิน เริ่มนำแนวคิดที่คุณได้รับไปใช้โดยไม่ชักช้า เพื่อไม่ให้สูญเสียค่าใช้จ่ายที่ได้รับ
แต่มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับงาน หากคุณมีโอกาสไปประชุมที่เมืองหรือประเทศอื่น เจียดเวลาเดินเล่นไปทัวร์-สำรวจพื้นที่!
7. พูดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณได้ยิน
ดังที่ผู้บรรยายทราบ วิธีที่ดีในการจัดโครงสร้างข้อมูลที่ได้รับคือการส่งต่อให้ผู้อื่น บอกทีมของคุณเกี่ยวกับการเดินทาง แบ่งปันสิ่งที่เป็นประโยชน์ที่สุดที่คุณได้เรียนรู้ ใช้ประโยชน์จากการนำเสนอรายงานที่คุณจะได้รับ และให้คำแนะนำว่าสุนทรพจน์ใดควรดูแบบเต็มในวิดีโอเมื่อปรากฏ
และทางการจะอนุญาตให้คุณไปงานบ่อยขึ้นหากคุณแบ่งปันความรู้ใหม่ คุณจะนำเสนอหลายครั้ง - คุณจะฝึกพูด หาเนื้อหา และคุณอาจต้องการเข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้พูด ไม่ใช่ผู้ฟัง
นี่เป็นพื้นฐานที่สุด แต่ถ้าคุณพยายามเติมเต็มทุกประเด็น การเข้าร่วมการประชุมจะเป็นประโยชน์อย่างแน่นอน และจะกลายเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการรับความรู้ รู้จักเพื่อนใหม่ และก้าวหน้าในอาชีพการงานของคุณ
ฉันแน่ใจว่ารายการสามารถดำเนินต่อไปได้ แบ่งปัน คุณมี Life Hacks อะไรบ้างในการเข้าร่วมกิจกรรม?
ที่มา: will.com