กิจกรรมองค์กรในฝัน: วิธีจัดงานอย่างถูกต้อง

อา ช่วงปีใหม่ที่แสนวิเศษนี้ เวลาของรายงานประจำปี กำหนดเวลาเร่งด่วน ความพลุกพล่านที่เป็นไข้ และไฟกะพริบที่อาจทำให้เกิดโรคลมบ้าหมูได้แม้ในคนที่มีสุขภาพดี เป็นฤดูกาลของกิจกรรมขององค์กรและบทความใหม่ๆ พร้อมเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการสนุกสนานที่เป็นแบบอย่างและไม่ทำให้ตัวเองอับอาย ช่วงเวลาแห่งการทิ้งเงินไปกับกิจกรรมที่ไม่ได้ให้ผลประโยชน์ระยะยาวและน้อยคนนักที่จะชอบ คุณควรหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดอะไรบ้างในการจัดงานองค์กรที่มีประสิทธิภาพ?

ตามทฤษฎีแล้ว บริษัทเป็นเครื่องมือการจัดการที่มีประสิทธิภาพ ในโลกอุดมคติ ควรช่วยให้ผู้มาใหม่รวมเข้ากับทีมได้อย่างรวดเร็วและรวมพนักงานทั้งหมดเข้าด้วยกัน ทำให้พนักงานเข้าใจอย่างชัดเจนว่าพวกเขาเป็นส่วนสำคัญของความสำเร็จของธุรกิจ และสิ่งสำคัญคือการกระตุ้นให้พวกเขาทำงานให้สำเร็จ

ความเป็นจริงแตกต่างกันมาก ในความเป็นจริง กิจกรรมขององค์กรบางครั้งอาจเปิดประตูสู่นรกได้ พฤติกรรมของพวกเขานำไปสู่ตอนที่น่าอับอาย ภาษาหยาบคาย และบางครั้งก็ถึงขั้นทำร้ายร่างกายด้วย และนายจ้างก็จ่ายเงินทั้งหมดนี้จากกระเป๋าของเขาเอง

กิจกรรมองค์กรประเภทใดที่มีประสิทธิภาพสำหรับนายจ้าง?

ที่ไม่ได้จัดขึ้นเพื่อการแสดงเท่านั้น เหตุการณ์ที่ดีขึ้นอยู่กับการแก้ปัญหาทางธุรกิจบางอย่าง วันหยุดเพื่อวันหยุดเป็นหนทางไปไม่มีที่ไหนเลย กิจกรรมขององค์กรจะต้องมีเป้าหมาย หากบริษัทของคุณไม่มีและคุณไม่ต้องการพูดอะไรนอกจาก "ขอบคุณ" กับพนักงานของคุณ ก็ควรทำให้พวกเขาพอใจด้วยโบนัสจะดีกว่า บริการค้นหางาน Superjob พบว่าชาวรัสเซียส่วนใหญ่ (74%) ต้องการเงินหากได้รับเลือก

หรือคุณสามารถให้วันหยุดพิเศษแก่พนักงานได้ เชื่อฉันสิพวกเขาจะซาบซึ้งเหนืองานเลี้ยงธรรมดา ๆ ด้วยวิธีนี้ คุณจะเพิ่มความภักดีของพนักงานต่อบริษัทได้อย่างแท้จริง และยังหลีกเลี่ยงปัญหาและผลกระทบด้านลบที่มักเกิดขึ้นระหว่างและหลังกิจกรรมขององค์กรอีกด้วย หากคุณยังคงวางแผนที่จะจัดกิจกรรมสำหรับทีม ให้ทำถูกต้อง ด้านล่างนี้เป็นแนวคิดบางประการเกี่ยวกับหัวข้อนี้

ความคิดที่ 1: จัดทำแบบสำรวจพนักงาน

การค้นหาแนวคิดของพนักงานเกี่ยวกับกิจกรรมองค์กรในอุดมคติจะมีประโยชน์ ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถดำเนินการสำรวจโดยไม่เปิดเผยตัวตนโดยใช้เครื่องมือ เช่น Google Forms หรือ Survey Monkey เป็นต้น พนักงานจะต้องมีส่วนร่วมในกระบวนการวางแผน สิ่งนี้จะทำให้คุณรู้สึกว่าความคิดเห็นของพวกเขามีคุณค่า ให้พวกเขาควบคุมอย่างน้อยหนึ่งแง่มุมของกิจกรรม ไม่ว่าจะเป็นอาหาร ดนตรี โปรแกรมทางวัฒนธรรม หรือช่วงเวลาของกิจกรรมองค์กร

เมื่อคุณถามพนักงานว่าพวกเขาต้องการอะไรแล้วมอบให้พวกเขา คุณจะเพิ่มความพึงพอใจและความภักดี อย่าลืมรวบรวมคำติชมในช่วงเย็นหรือวันถัดไป สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถคำนึงถึงข้อผิดพลาดและทำให้กิจกรรมต่อไปมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น เชื่อฉันเถอะว่าพนักงานของคุณจะรู้สึกขอบคุณสำหรับความพยายามและความพยายามทั้งหมดของคุณ

ความคิดที่ 2 อย่าบังคับฝ่ายบริษัท

เมื่อบริษัทจัดกิจกรรมนอกเวลาทำการปกติ การเข้าร่วมจะต้องเป็นไปตามความสมัครใจ หากพนักงานคนใดของคุณปฏิเสธที่จะมาร่วมงานของบริษัท เพียงแค่อวยพรให้พวกเขามีความสุขในวันหยุด วางการ์ดอวยพรหรือของขวัญเล็กๆ น้อยๆ ไว้บนโต๊ะ อย่าถือว่าการที่พนักงานไม่อยู่ในงานเป็นการร้องทุกข์ส่วนตัว ผู้จัดการหลายคนประเมินด้วยวิธีนี้ว่าพนักงานมีความภักดี ทำงานหนัก หรืออย่างอื่น นี่เป็นตำแหน่งที่ผิด บางคนไม่มีใครฝากลูกด้วย บางคนกำลังวางแผนไปเที่ยวเยี่ยมญาติในเวลานี้ ในขณะที่บางคนก็แค่มีสามีที่ขี้อิจฉาจนเกินไป

ในส่วนของงานเลี้ยงบริษัทนั้นก็ไม่จำเป็นต้องบังคับพนักงานให้เข้าร่วมในกิจกรรมทั้งหมดที่คุณทำ เช่น เกม การแข่งขัน หรือแบบทดสอบ อย่าผลักดัน. ให้พวกเขาเข้าร่วมก็ต่อเมื่อพวกเขาพร้อมเท่านั้น รับรู้ว่าไม่ใช่ทุกคนที่จะเพลิดเพลินกับความบันเทิงประเภทนี้

ความคิดที่ 3: อย่าจัดงานในออฟฟิศ

พนักงานของคุณใช้เวลาอย่างน้อยหนึ่งในสามของวันในที่ทำงาน สมองของพวกเขาได้เรียนรู้ที่จะเชื่อมโยงพื้นที่สำนักงานกับกิจกรรมระดับมืออาชีพและอารมณ์ทั้งหมดที่เกิดขึ้น คนที่มีความรับผิดชอบสูงจะพบว่าการพักผ่อนและฟุ้งซ่านเป็นเรื่องยาก พวกเขาจะไม่สามารถลืมงานและโครงการเร่งด่วนได้ นอกจากนี้ยังมีอันตรายจากการสร้างสำนักงานที่มีสมาคมที่ไม่เป็นทางการ ความทรงจำการเต้นไร้สาระของเพื่อนร่วมงานจะรบกวนกระบวนการทำงานในอนาคต

หากคุณไม่สามารถจัดงานกลางแจ้งได้ ให้ทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อเปลี่ยนพื้นที่ที่คุ้นเคยให้มองเห็นได้ ลองถอดเฟอร์นิเจอร์ ซ่อนอุปกรณ์สำนักงานไว้หลังการตกแต่ง เล่นดนตรีในช่วงเทศกาล เปลี่ยนไฟ เปลี่ยนสถานที่เพื่อให้พนักงานมองเห็นในรูปแบบใหม่

ความคิดที่ 4: อย่าใช้เวลาส่วนตัว

หากคุณกำลังจะจัดงานปาร์ตี้ของบริษัทที่ประสบความสำเร็จอย่างแท้จริง ลองพิจารณาจัดงานปาร์ตี้ในช่วงเวลาทำการ ทำไม ประการแรกคือต้องแน่ใจว่าทุกคนอยู่ตรงนั้น ประการที่สอง มันจะไม่ส่งผลกระทบต่อแผนส่วนบุคคลของพนักงานของคุณ ตัวอย่างเช่น ในช่วงปีใหม่ คนส่วนใหญ่รู้สึกเครียดกับการสร้างสมดุลระหว่างกิจกรรมครอบครัว การประชุมที่โรงเรียน และการซื้อของขวัญให้คนที่คุณรัก ไม่มีอะไรที่ทำให้อารมณ์เสียได้มากไปกว่างานปาร์ตี้ของบริษัทในช่วงเวลาที่ไม่ใช่งาน ซึ่งมีการวางแผนกิจกรรมที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง

ความคิดที่ 5: พูด “ขอบคุณ” ต่อหน้า

กิจกรรมขององค์กรในสถานที่เก๋ไก๋ซึ่งมีโปรแกรมที่น่าสนใจและรอบคอบเป็นสิ่งที่ดี แต่งานหลักคือการขอบคุณและชื่นชมพนักงาน นอกเหนือจากการกล่าวสุนทรพจน์ตามปกติบนเวทีแล้ว การเข้าหาพนักงานเพื่อยกย่องพวกเขาเป็นการส่วนตัวสำหรับการมีส่วนร่วมในการทำงานก็สมเหตุสมผล สนใจสิ่งที่เกิดขึ้นในชีวิตของพวกเขาด้วย หากใครกำลังเผชิญกับช่วงเวลาที่ยากลำบาก ให้ค้นหาว่าพวกเขาต้องการความช่วยเหลือจากบริษัทหรือไม่ นี่เป็นวิธีที่ดีในการแสดงให้พนักงานเห็นว่าคุณใส่ใจพวกเขา

เล่ม
มีคนเกลียดพรรคการเมืองมากมาย และอาจมีสาเหตุหลายประการ เช่น ประสบการณ์ที่ไม่ดีในการเข้าร่วมกิจกรรมที่คล้ายกัน พร้อมที่จะแบ่งปันเรื่องราวส่วนตัวของคุณแล้วหรือยัง? คุณจำเหตุการณ์สำคัญขององค์กรที่น่าจดจำหรือแปลกประหลาดที่สุดได้หรือไม่? เขียนเรื่องราวของคุณในความคิดเห็น ฉันมั่นใจว่าชีวิตนั้นน่าสนใจยิ่งกว่าสิ่งใดๆ แม้แต่ในจินตนาการที่บ้าคลั่งที่สุด

เช่น ครั้งหนึ่งในงานปาร์ตี้ของบริษัทที่ผมเคยทำงาน แขกคนหนึ่งลงไปในแม่น้ำ ลุงเพียงลุกขึ้นจากโต๊ะเดินไปทางคลื่นแม่น้ำแล้วหายตัวไป ในตอนแรกไม่มีใครเข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้นและไม่ได้หยุดวอล์คเกอร์ ชายคนนั้นก็ขึ้นฝั่งแล้วเดินจากไป ใครจะรู้ว่าเขาจะลงน้ำ? เป็นเวลาช่วงเย็นแล้ว เพื่อนไม่กลับมาและไม่รับโทรศัพท์ ข้าพเจ้าซึ่งเป็นผู้จัดงานเฉลิมฉลองชีวิต ทรัพยากรบุคคล บริการรักษาความปลอดภัย ผู้บริหารบริษัท และทีมงานบัญชีทั้งหมด ต่างตกตะลึง ผมค่อยๆกลายเป็นสีเทาอันสูงส่งและกำลังเตรียมที่จะทิ้งศีรษะไว้ด้านหลัง ในตอนกลางคืนพวกจากกระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉินมาหาเราและเช่นเดียวกับในการ์ตูนเรื่อง "เม่นในสายหมอก" เราก็ตะโกนในคืนมืดบอด: "ม้า...

คืนนี้นอนไม่หลับ ความคิดมืดมน โอกาสหน้าซีด ทั้งหมดนี้ดำเนินต่อไปจนลุงมาทำงาน พักผ่อนและพึงพอใจ ปรากฎว่าชายคนนั้นว่ายไปที่ชายฝั่งใกล้เคียงแล้วเดินกลับบ้าน แน่นอนว่าโทรศัพท์ของเพื่อนไม่อาจรอดจากการเผชิญหน้ากับสระน้ำและเสียชีวิตไปเป็นเวลานาน ดังนั้นมันจึงเอื้อมไม่ถึง ตั้งแต่นั้นมา งานทรัพยากรบุคคลขององค์กรที่อยู่ใกล้น้ำก็ถือเป็นเรื่องต้องห้าม

PS กับการมา! ยกตัวอย่างเช่น ลูกหลานของจักรวรรดิที่สนุกสนานและคลั่งไคล้ชาว Khabrovsk ทุกคนในช่วงปีใหม่

ที่มา: will.com