คุณไม่สามารถทำทุกอย่างได้อย่างสมบูรณ์แบบ สิ่งที่เหลืออยู่เบื้องหลังบันทึกของกินเนสส์

คุณต้องการทราบความคิดเห็นของผู้จัดงาน Digital Breakthrough เกี่ยวกับวิธีการแข่งขันหรือไม่ โพสต์นี้จะไม่มีอะไรเกี่ยวกับขนาด, สมุดบันทึก, เจ้าหน้าที่ระดับสูง, แนวทางแก้ไขที่ไม่เหมือนใคร และองค์กรที่ไร้ที่ติ เราจะบอกคุณเกี่ยวกับปัญหาหลักๆ ของเรา - เชื่อเราสิ มีเพียงไม่กี่อย่างเท่านั้น แต่ก็ไม่เป็นไรที่จะทำผิดพลาด โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเรียนรู้จากความผิดพลาดเหล่านั้น

เริ่มต้นใหม่

แคมเปญแอปพลิเคชัน

แทนที่จะเป็นพันใบสมัคร กลับเป็นพันคำถาม

เอาตามตรงเลย: ในตอนแรก เราต้องเผชิญกับปัญหาที่ผู้ชมไม่ค่อยเข้าใจว่าโดยทั่วไปแล้ว Hackathons ทำงานอย่างไร ในบรรดาผู้เข้าร่วมก็มีผู้มาใหม่จำนวนมากที่ไม่คุ้นเคยกับรูปแบบนี้ พวกเขาสนใจกลไกการจัดงานดังกล่าว ระบบการประเมินโครงการ หลักเกณฑ์ในการคัดเลือกสภาผู้เชี่ยวชาญ และอื่นๆ อีกมากมาย ดังนั้นในสัปดาห์แรกของแคมเปญการสมัคร เราจึงไม่ได้รวบรวมการลงทะเบียน แต่มีคำถามมากมายในหัวข้อต่างๆ ซึ่งบ่อยครั้งที่ไม่เกี่ยวข้องกับการแข่งขันด้วยซ้ำ

จากนี้ เราได้เรียนรู้บทเรียนว่าก่อนที่จะเปิดตัวคอลเลกชันแอปพลิเคชัน จำเป็นต้องสื่อสารกับผู้มีโอกาสเป็นผู้เข้าร่วมให้มาก เพื่อเจาะลึกรายละเอียดของกิจกรรมและตอบคำถามเกี่ยวกับขั้นตอนที่กำลังจะมาถึงทั้งหมด

โดยทั่วไปแล้ว ให้ทำงานอย่างแข็งขันมากขึ้นกับชุมชนเทคโนโลยี ซึ่งไม่ได้สนใจในความสำเร็จล่าสุดของบริษัทพันธมิตรมากกว่า แต่สนใจในข่าวเกี่ยวกับความคืบหน้าของการแข่งขัน - ทำไมคุณถึงเลือกรูปแบบแฮ็กกาธอน มันจะปรับให้เข้ากับการแข่งขันของเราอย่างไร? การทดสอบออนไลน์จะทำงานอย่างไร ว้าว การทดสอบออนไลน์เริ่มแล้ว - จะทำอย่างไรต่อไป? ฉันไม่เข้าใจ - ฉันถูกทดสอบ แต่ไม่มีผลลัพธ์ พวกเขาจะเมื่อไหร่? จะมีงานอะไรบ้างในระดับภูมิภาค? ใครเดิมพัน? ใครจะนั่งในสภาผู้เชี่ยวชาญ? คุณได้รับเลือกอย่างไร?

เป็นต้น

บทเรียนหลัก: แค่พูดว่า: “เฮ้ เราเป็นการแข่งขันสำหรับผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญด้านไอที และนักออกแบบเท่านั้นยังไม่พอ เข้ามาเกี่ยวข้องเร็วๆ นี้ และอีกอย่าง มันจะอยู่ในรูปแบบของแฮ็กกาธอน” ทุกอย่างต้องอธิบายอย่างละเอียดและเป็นขั้นเป็นตอน

การทดสอบออนไลน์

ข้อผิดพลาดในการทดสอบหรือความเข้าใจผิดของงานโดยบุคคลอื่น?

ในระหว่างขั้นตอนการทดสอบออนไลน์ โซเชียลเน็ตเวิร์กของเราเต็มไปด้วยข้อความไม่พอใจเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในการมอบหมายงาน ปัญหาคือข้อความงานเดียวกันถูกรับรู้ต่างกันโดยผู้เชี่ยวชาญจากสาขาต่างๆ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับว่าพวกเขาเข้าสู่อาชีพนี้อย่างไร - พวกเขาเรียนอย่างอิสระหรือมีความรู้ทางวิชาการที่กว้างขวางและการศึกษาที่เหมาะสม การรับรู้ความหมายและภาษาศาสตร์แตกต่างกันมาก - สิ่งนี้จะต้องนำมาพิจารณาเมื่อรวบรวมการทดสอบ

บทเรียนหลัก: ครั้งต่อไปเราวางแผนที่จะรวบรวมการสนทนากลุ่มระดับภูมิภาคซึ่งประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญในสาขาต่างๆ พวกเขาจะช่วยกำหนดงานสำหรับภูมิภาคเฉพาะ

ขั้นตอนระดับภูมิภาค

คุณต้องผ่อนคลายในฤดูร้อน

ข้อผิดพลาดแรกสุดคือเราเลือกฤดูร้อนเพื่อจัดการแข่งขันในระดับภูมิภาค ซึ่งได้แก่ ฤดูวันหยุดและวันหยุดของนักเรียน ดังนั้นในบางเมืองมีคนน้อยมากที่เข้าร่วมแฮ็กกาธอน

ด้วยเหตุผลนี้ เราจึงลดจำนวนการเสนอชื่อลง ซึ่งบังคับให้ทีมละทิ้งงานที่พวกเขาต้องการแก้ไขตั้งแต่แรก อย่างไรก็ตาม เมืองเหล่านั้นที่มีผู้เข้าร่วมไม่มากนักก็ทำงานทั้งหมดเสร็จเรียบร้อยและแสดงให้เห็นว่าวิธีแก้ปัญหาที่ดีสามารถทำได้แม้จะใช้ทีมขนาดเล็กก็ตาม ตัวอย่างเช่น ในกรณีนี้ใน Yakutsk และ Veliky Novgorod ทุกทีมที่เข้าร่วมการแข่งขันแฮ็กกาธอนตั้งแต่แรกผ่านเข้ารอบรอบชิงชนะเลิศ

บทเรียนหลัก: อาจจะไม่ใช่ช่วงฤดูร้อนใช่ไหม?

ลักษณะเด่นของแต่ละภูมิภาค

เงื่อนไขที่แฮ็กกาธอนระดับภูมิภาคจะเกิดขึ้นโดยตรงนั้นขึ้นอยู่กับพันธมิตรในพื้นที่ที่สนับสนุนการแข่งขัน ดังนั้นบางแห่งก็ดีกว่าและบางแห่งก็แย่กว่า ไม่ใช่ทุกคนจะเข้าใจถึงความเฉพาะเจาะจงของเหตุการณ์ดังกล่าว และทำไมผู้คนถึงทำงานตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน นอนบนเก้าอี้นวมหรือในเต็นท์ และกินขนมปังจากโรงอาหาร จึงมีข้อบกพร่องบางประการบางประการ

เราแสดงความขอบคุณอย่างสุดซึ้งต่อมหาวิทยาลัย พวกเขาช่วยเราในเรื่องแพลตฟอร์ม ผู้เชี่ยวชาญ เชิญสื่อมวลชน รวบรวมช่องทางของผู้เข้าร่วม การทำงานร่วมกับพวกเขาช่วยให้เราเข้าใจข้อมูลเฉพาะของภูมิภาคได้ดีขึ้น ซึ่งจะช่วยให้ความร่วมมือของเรามีประสิทธิภาพมากขึ้นในอนาคต

บทเรียนหลัก: ฤดูกาลหน้าจำเป็นต้องจัดระเบียบงานในภูมิภาคให้ละเอียดยิ่งขึ้น และพึ่งพาตนเองและประสบการณ์ของเราให้มากขึ้น มากกว่าพึ่งพันธมิตรในท้องถิ่น

ในภูมิภาคที่พวกเขารับรู้ข้อมูลแตกต่างกัน

ช่องทางในการดึงดูดผู้เข้าร่วมในเมืองที่มีประชากรมากกว่าหนึ่งล้านคนและในภูมิภาคทำงานแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง ตัวอย่างเช่นหากในมอสโกวและเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กก็เพียงพอที่จะเปิดตัวโฆษณาบนโซเชียลเน็ตเวิร์กและทำ "การเพาะ" ในกลุ่มที่มีกลุ่มเป้าหมายนั่งอยู่จากนั้นในภูมิภาคคำพูดปากต่อปากและเรียกร้องให้มีส่วนร่วมจาก "ผู้มีอิทธิพล" ในท้องถิ่น (ฝ่ายบริหารระดับภูมิภาค) ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น , บล็อกเกอร์, มหาวิทยาลัย, ชุมชนไอที)

บทเรียนหลัก: เพิ่มจำนวนช่องทางที่เราจะทำงานร่วมกับผู้ชม ดึงดูดผู้นำทางความคิดและบล็อกเกอร์ในท้องถิ่นให้มากขึ้น

สับสนกับการกำหนดงานที่คลุมเครือ

อะไรที่ทำให้ผู้เข้าร่วมแฮ็กกาธอนอารมณ์เสียและโกรธได้มากที่สุด? แน่นอนว่างานที่น่าเบื่อและยังไม่พัฒนา ในขั้นตอนระดับภูมิภาคและขั้นตอนสุดท้าย ทีมงานต่างๆ บ่นว่าถ้อยคำของงานมักไม่ชัดเจนและโปร่งใสทั้งหมด

ตลอดการแข่งขัน เราพยายามปฏิบัติตามกฎเสมอ - ก่อให้เกิดปัญหาคุณภาพสูง => รับวิธีแก้ปัญหาคุณภาพสูง แต่เรายอมรับว่ามันไม่ได้เป็นเช่นนี้เสมอไป ในสภาวะที่มีงานจำนวนมากและมีการออกชุดข้อมูลของตัวเองสำหรับแต่ละงาน... ความล้มเหลวเกิดขึ้น แต่ทุกอย่างได้รับการชดเชยด้วยความช่วยเหลือของผู้เชี่ยวชาญที่ไม่เคยออกจากทีม ตอบทุกคำถาม และทำงานในโครงการจากทุกด้าน นี่คือสิ่งที่มีอิทธิพลต่อคุณภาพของต้นแบบที่ออกมา

บทเรียนหลัก: ในการกำหนดงาน เราจะจ้างผู้เชี่ยวชาญที่มีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับเทคโนโลยีที่ผู้เข้าร่วมจะร่วมงานด้วย ดังนั้นหากเรากำหนดงานในการพัฒนาแอปพลิเคชัน AR สำหรับการตกแต่งภายใน เราจะต้องมีผู้เชี่ยวชาญที่ใช้ความเป็นจริงเสริมสำหรับโซลูชันที่คล้ายกันอยู่แล้ว

ฉากสุดท้ายของละคร

"สวัสดี! Hackathon กำลังจะมาเร็วๆ นี้ แต่พวกเขาไม่ได้ส่งตั๋วมาให้เรา” หรือปัญหาด้านลอจิสติกส์

ผู้เข้าร่วมบางคนได้รับข้อมูลล่าช้าเกี่ยวกับวิธีการจัดเส้นทางสู่รอบชิงชนะเลิศ สิ่งนี้ทำให้เกิดคำถามมากมาย และเราในฐานะผู้จัดงานก็ตกอยู่ภายใต้ความกดดันอย่างแท้จริง เราจะไม่ตำหนิใคร - แน่นอนว่าทีมงานโครงการต้องรับผิดชอบต่อความล่าช้าทั้งหมด สาเหตุส่วนใหญ่มักเกิดจากการที่ในกรณีส่วนใหญ่เราได้ขอความช่วยเหลือจากภูมิภาคต่างๆ แต่แต่ละแห่งก็สามารถจัดการด้านลอจิสติกส์ได้ภายในกรอบเวลาที่แตกต่างกัน เราจะใช้เวลากับเรื่องนี้มากขึ้นในอนาคต

บทเรียนหลัก: จำเป็นต้องแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบอย่างสม่ำเสมอเกี่ยวกับขั้นตอนการซื้อตั๋ว การจองโรงแรม และธุรกรรมอื่น ๆ วิธีนี้จะช่วยให้พวกเขาสงบขึ้นและเพียงแค่รอเอกสารอันเป็นที่รักมาถึงทางไปรษณีย์

และแน่นอนว่ากินเนสส์

ในตอนแรก เราไม่มีเป้าหมายที่จะเข้าสู่ Guinness Book of Records แต่ในระหว่างรอบภูมิภาค เราค่อยๆ ตระหนักว่าเรามีโอกาสที่จะบรรลุเป้าหมายนี้ และเมื่อใกล้ถึงรอบชิงชนะเลิศ เราก็ตัดสินใจว่า "เราจะทำสิ่งนี้ เพื่อนร่วมงาน!" ทุกอย่างเป็นไปด้วยดีจนกระทั่งตัวแทนของ Guinness Book of Records ประกาศข้อกำหนดว่าผู้เข้าร่วม Hackathon จะต้องไม่ออกจากสถานที่ตลอดทั้งวันทำงาน (12 ชั่วโมง) พวกเขามีโอกาสออกจากสถานที่เพียง 40 นาทีเท่านั้น สิ่งนี้ส่งผลกระทบต่อรูปแบบมาตรฐานของการจัดเลี้ยงและการเข้าถึงซึ่งทำให้เกิดความขุ่นเคืองในหมู่ผู้เข้าร่วม

บทเรียนหลัก: ตอนนี้เราจะทราบทันทีถึงข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากกิจกรรมต่างๆ ภายในการแข่งขัน และแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบล่วงหน้า

แบ่งปันความคิดเห็นว่ามีข้อผิดพลาดอื่นใดอีกบ้างที่สังเกตเห็นในการจัดการการแข่งขัน? เราพร้อมเสมอที่จะทำงานเพื่อปรับปรุงผลลัพธ์!

ที่มา: will.com