การตัดสินใจโครงการหรือเงินทุนสำหรับการเริ่มต้นอาจขึ้นอยู่กับการนำเสนอเพียงครั้งเดียว สิ่งนี้จะติดใจเป็นพิเศษเมื่อมืออาชีพต้องพูดซึ่งอาจใช้เวลาในการพัฒนา หากบริษัทของคุณไม่มีผู้จัดการแยกต่างหากที่เกี่ยวข้องกับการตลาดและการขาย คุณสามารถเชี่ยวชาญปิรามิดคำพูด วิธีการโน้มน้าวผู้ชมแบบไม่สั่งการ และกฎเกณฑ์ในการพัฒนาการนำเสนอทางธุรกิจได้ภายในเวลาเพียงหนึ่งชั่วโมง อ่านเพิ่มเติมในบทความนี้
จับคู่ปิรามิด
เมื่อคุณพัฒนาการนำเสนอสำหรับการประชุมหรืองานอื่นๆ โปรดจำไว้ว่าผู้ฟังมักไม่มีแรงจูงใจที่จะเห็นด้วยกับทุกคำพูดของคุณ นี่เป็นเรื่องปกติ - ทุกคนมีประสบการณ์และความเชื่อของตนเอง ก่อนที่คุณจะพูดว่า “ทำสิ่งนี้...” Alexey Andrianov ผู้เขียน SpeechBook แนะนำให้เตรียมผู้ฟังของคุณก่อน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เขาให้ปิรามิดการจับคู่ ผู้จัดการที่มีประสบการณ์อาจจำพีระมิดระดับตรรกะของ Robert Dilts ได้
1. ระดับสิ่งแวดล้อม
หากต้องการปรับแต่งผู้ฟัง เพียงสองสามวลีเกี่ยวกับสิ่งที่อยู่รอบตัวผู้ฟังก็เพียงพอแล้ว วลีควรชัดเจนและเข้าใจได้สำหรับทุกคนที่อยู่ในปัจจุบัน เช่น “เพื่อนๆ วันนี้กลางเดือนเรามารวมตัวกันเพื่อหารือเกี่ยวกับผลลัพธ์กัน” หรือ “เพื่อนๆ วันนี้ในกลุ่มผู้ชมนี้ เราจะมาวิเคราะห์เคสของบริษัทด้วยกัน...”
2. ระดับพฤติกรรม
อธิบายการกระทำของผู้ชมโดยย่อ กำหนดการกระทำในคำกริยาในกาลปัจจุบัน: "ทำ", "ตัดสินใจ", "เปลี่ยนแปลง" ตัวอย่างเช่น: “เราพบปะกับลูกค้าทุกวัน” หรือ “สถานการณ์ตลาดเปลี่ยนแปลงทุกนาที”
3. ระดับความสามารถ
คำแนะนำในระดับนี้สะท้อนถึงการประเมินการกระทำที่เปล่งออกมาของคุณ ใช้คำคุณศัพท์: "เร็ว", "ดีกว่าที่นี่ - แย่ลงที่นั่น", "ต่ำกว่า" ฯลฯ ตัวอย่าง: "ผลลัพธ์ของแผนกต่างกันนี่คือเรตติ้ง" หรือ "ผลิตภัณฑ์นี้เข้าสู่ตลาดใน 3 เดือนและสิ่งนี้ เวลาที่เปิดตัวนั้นกินเวลานานถึงหนึ่งปี”
4. ระดับค่านิยมและความเชื่อ
การเปลี่ยนผ่านจากระดับลำดับที่ต่ำกว่าไปสู่สาระสำคัญ ประโยคสั้นๆ ประโยคเดียวก็เพียงพอที่จะถ่ายทอดคุณค่า คำบ่งชี้: “เราเชื่อ”, “สำคัญ”, “สิ่งสำคัญ”, “มีคุณค่า”, “เรารัก” ตัวอย่างเช่น “ไม่มีอะไรสำคัญไปกว่าความเป็นอิสระของบริษัท” หรือ “ฉันเชื่อว่าแนวทางนี้จะช่วยเอาชนะการแข่งขันได้”
5. ระดับการระบุตัวตน
คำพูดที่สั้นที่สุด คุณรวมผู้ที่อยู่ในกลุ่มใดไว้ด้วย? “เราคือ HRs” “เราคือผู้ขาย” “เราคือนักลงทุน” “เราคือนักการตลาด” จำไว้ว่าคุณสร้างการนำเสนอการประชุมให้ใคร หรือประเมินว่าใครอยู่ตรงหน้าคุณ บางทีอัตลักษณ์ที่ทรงพลังยิ่งกว่านั้นก็อาจปรากฏขึ้น: “เราคือผู้เชี่ยวชาญในการขายอุปกรณ์ที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัว”
6. ระดับภารกิจ
นี่คือจุดที่เราต้องพูดถึงว่าทำไมทุกอย่างถึงเสร็จสิ้น เตือนผู้ชมถึงสิ่งนี้และกระตุ้นให้พวกเขาดำเนินการ “วันนี้ขึ้นอยู่กับเราว่าพรุ่งนี้บริษัทจะเป็นอย่างไร”, “เพื่อเปิดตัวเทคโนโลยีใหม่ในการรักษาเด็ก”, “เพื่อให้ญาติของเราได้อยู่อย่างอุดมสมบูรณ์” - นี่คือตัวอย่างบางส่วน
7. ลงเขา
หลังจากที่คุณได้เพิ่มจำนวนผู้ชมในทุกระดับแล้วเท่านั้น คุณจึงจะสามารถเรียกร้องให้ดำเนินการได้ คุณต้องการให้ผู้ชมทำอะไร? ขึ้นเสียงเล็กน้อยแล้วพูดออกมา เริ่มต้นด้วยคำกริยาในอารมณ์ที่จำเป็น
อิทธิพลที่ไม่ใช่คำสั่ง
อิทธิพลที่ไม่ใช่คำสั่งอื่นใดอีก? มีทั้งตัวเลข ข้อมูล กราฟ! แน่นอน แต่สิ่งเหล่านี้ก็เพียงพอสำหรับส่วนหนึ่งของซีกโลกเท่านั้นและบุคคลก็ทำการตัดสินใจในระดับอารมณ์ด้วย ในการเปิดใช้งาน คุณจะต้องอุทธรณ์ไปยังระบบการเป็นตัวแทนของผู้ฟัง เพื่อให้ผู้ฟังจินตนาการถึงข้อมูลของคุณในหัวของพวกเขา เรื่องราวทำได้ดีที่สุดเพราะช่วยให้ผู้ฟังค้นหาตัวอย่างจากประสบการณ์ของตนเองและนำมารวมกับข้อมูลในระหว่างการนำเสนอ
จำคำพูดอันโด่งดังของ Steve Jobs ต่อผู้สำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ดได้ไหม เขาเล่าเรื่องสามเรื่องจากชีวิตของเขา กล่าวถึงกรณีของเขาและคำกระตุ้นการตัดสินใจสำหรับผู้ฟัง การใช้เพียงภาษาของธุรกิจจะไม่บรรลุผลนี้ เราตัดสินใจด้วยสมองของเรา แต่ส่งต่อผ่านอารมณ์ของเรา เรื่องราวนำผู้ฟังไปสู่ระดับคุณค่าส่วนบุคคลอย่างรวดเร็ว
เพื่อเตรียมการนำเสนอเรื่องการพูดในที่สาธารณะ ผู้เขียนแนะนำให้ใช้โครงสร้าง:
- การเข้า
- ตัวละคร
- จุดเริ่มต้น (ปัญหา วิกฤติ อุปสรรค)
- แรงดันไฟฟ้าเพิ่มขึ้น
- จุดสุดยอด
- ผล
ตรรกะการนำเสนอทางธุรกิจ
ตรรกะของการนำเสนอทางธุรกิจขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ เนื้อหา กลุ่มเป้าหมาย และบริบท ผู้เขียนเสนอสองแผนงานที่จะใช้งานได้ในกรณีทั่วไป เหล่านี้คือลำดับ “อดีต-ปัจจุบัน-อนาคต” และ “ปัญหา-ข้อเสนอ-แผน”
โครงสร้างโครงการ “อดีต – ปัจจุบัน – อนาคต”
โครงสร้างของแผนภาพ “ปัญหา-ข้อเสนอ-แผน”
เขียนความคิดเห็นถึงสิ่งที่คุณสนใจอ่านเกี่ยวกับการสร้างงานนำเสนอ
ที่มา: will.com