“งานจะใช้เวลาตามที่กำหนด”
กฎพาร์กินสัน
เว้นแต่คุณจะเป็นเจ้าหน้าที่อังกฤษประมาณปี 1958 คุณไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎหมายนี้ ไม่มีงานใดต้องใช้เวลาทั้งหมดที่ได้รับจัดสรร
คำไม่กี่คำเกี่ยวกับกฎหมาย
- นักประวัติศาสตร์ชาวอังกฤษและนักเสียดสีที่เก่งกาจ คำพูดที่มักเรียกกันอย่างจริงจังว่ากฎหมายเริ่มต้นด้วย เผยแพร่เมื่อวันที่ 19 พฤศจิกายน พ.ศ. 1955 ใน The Economist
เรียงความไม่เกี่ยวข้องกับการจัดการโครงการหรือการจัดการโดยทั่วไป นี่เป็นการเสียดสีที่เสียดสีและเยาะเย้ยกลไกของรัฐที่ปะทุมานานหลายทศวรรษและไม่ได้มีประสิทธิภาพมากขึ้นแม้แต่น้อย
พาร์กินสันอธิบายการมีอยู่ของกฎหมายโดยการกระทำของสองปัจจัย:
- เจ้าหน้าที่ต้องการจัดการกับผู้ใต้บังคับบัญชาไม่ใช่คู่แข่ง
- เจ้าหน้าที่สร้างงานให้กัน
ฉันขอแนะนำให้อ่านเรียงความ แต่โดยสรุปดูเหมือนว่า:
เจ้าหน้าที่คนหนึ่งที่รู้สึกว่าทำงานหนักเกินไปได้จ้างลูกน้องสองคนมาทำงานของเขา เขาไม่สามารถแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานที่ทำงานอยู่แล้วหรือจ้างผู้ใต้บังคับบัญชาหนึ่งคนและแบ่งปันกับเขาได้ - ไม่มีใครต้องการคู่แข่ง จากนั้นประวัติศาสตร์ก็ซ้ำรอย พนักงานของเขาจ้างพนักงานเพื่อตนเอง และตอนนี้ 7 คนกำลังทำงานของคนเดียว ทุกคนมีงานยุ่งมาก แต่ทั้งความเร็วของงานและคุณภาพก็ไม่ดีขึ้นเลย
คุณอาจคุ้นเคยกับสถานการณ์เฉพาะนี้ แต่มีสาเหตุอื่นๆ มากมายที่ทำให้งานเต็มจนถึงกำหนดเวลาและบางเหตุผล
วิธีหลีกเลี่ยงสิ่งนี้:
1.อย่าคิดแทนทุกคน
อย่าคาดหวังให้ใครแสดงความเคารพถ้าคุณไม่แสดงตัวเอง หากคุณต้องการให้ทีมรับผิดชอบต่อกำหนดเวลาและงานโดยทั่วไป พยายามรับความคิดเห็นจริง ไม่ใช่การบังคับข้อตกลง
2. อย่ากำหนดเส้นตายสำหรับ “เมื่อวาน”
ก่อนอื่นเลย มันทำให้ทุกคนกังวล และคุณคงไม่อยากยุ่งกับคนโรคจิต ประการที่สอง ไม่สามารถทำให้เป็น "เมื่อวาน" ได้ ซึ่งหมายความว่าจะพลาดกำหนดเวลา พวกเขาจะล้มเหลวครั้งหนึ่ง สองครั้ง แล้วคุณจะทำอย่างไร? คุณจะไล่ทุกคนออกไหม? แทบจะไม่. แล้วถ้าไม่มีอะไรเกิดขึ้นหลังจากนั้นล่ะ? เหตุใดจึงต้องพยายามให้ตรงตามกำหนดเวลาให้เร็วกว่านี้มาก? มาเนีย.
3. อย่าพยายามที่จะบรรลุภาระ 100%
สำหรับการโหลด 100% (อันที่จริงไม่ใช่) เรามากับเครื่องจักร แต่คนต้องพักผ่อน และยังพัฒนาและเช็ดฝุ่นออกจากคีย์บอร์ดอีกด้วย ทำไมต้องรีบทำงานให้เสร็จก่อนกำหนด ในเมื่อมีงานใหม่เข้ามาทันที? แล้วจะไม่มีเวลาทำอะไรอย่างแน่นอน
4. อย่าทำเหมือนโลกกำลังจะแตกหลังจากเส้นตาย
ประการแรก สิ่งนี้ไม่เป็นความจริง และดูข้อ 2 ประการที่สอง ไม่มีใครอยากถูกโจมตี และทุกคนก็วางตาข่ายนิรภัยไว้ ปัญหาคือความล่าช้าจะยังคงเพิ่มขึ้น แต่ความก้าวหน้าจะไม่เกิดขึ้น เขียนดีเกี่ยวกับเรื่องนี้ ในหนังสือ
5. ไม่จำเป็นต้องบันทึกทุกอย่าง
ไม่จำเป็นต้องวาดรูปสามเหลี่ยมที่เป็นตำนานของข้อจำกัดและพยายามบีบโครงการของคุณลงไป หากคุณต้องการที่จะได้ Sagrada Familia ก็เตรียมที่จะรอไปอีกร้อยปี หากคุณต้องการภายในวันพฤหัสบดี โปรดยืดหยุ่น
6. กีดกันการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
ประการแรกมันไม่เกิดประสิทธิผล ประการที่สอง ทุกคนแก้ไขปัญหาการปรับให้เหมาะสมของตนเองได้ และการได้รับงานใหม่ 2 งานแทนที่จะนั่งทำงานเสร็จเพียงงานเดียวก็ดูไม่ใช่ความคิดที่ดี
7. อย่ารอช้าการอนุมัติ
อย่างจริงจัง. ใช้เวลาดำเนินการ 2 วัน และอีก 2 สัปดาห์เพื่อรอให้ผู้จัดการ/ลูกค้าตรวจสอบและทำการแก้ไข แล้วเราก็สงสัยว่าทำไมทุกคนถึงรอจนถึงเส้นตาย
8. หลีกเลี่ยงบิ๊กแบง
อย่ารอช้ากับการส่งมอบครั้งใหญ่ครั้งเดียว ทำงานแบบค่อยเป็นค่อยไป ไม่ใช่ความจริงที่ว่างานจะเสร็จเร็วขึ้น แต่อย่างน้อยคุณก็จะสามารถใช้บางอย่างได้โดยไม่ต้องรอนานหลายเดือน
9. อย่าขยายทีมของคุณ
เว้นแต่คุณอยากเป็นเหมือนเจ้าหน้าที่อังกฤษ :)
ที่มา: will.com