Pakikipagtulungan sa mga dokumento, na-update na corporate chat at mobile application: Ano ang bago sa Zextras Suite 3.0

Noong nakaraang linggo ay nakita ang pinakahihintay na paglabas ng sikat na hanay ng mga add-on para sa Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition na tinatawag na Zextras Suite 3.0. Bilang nababagay sa isang malaking release, bilang karagdagan sa iba't ibang mga pag-aayos ng bug, maraming makabuluhang pagbabago ang idinagdag dito. Dinadala nila ang functionality ng Zextras Suite sa isang panimula na bagong antas kumpara sa 2.x branch. Sa bersyon 3.0, nakatuon ang mga developer ng Zextras sa pagpapabuti ng functionality ng collaboration at komunikasyon sa pagitan ng mga user. Tingnan natin ang lahat ng mga inobasyon na inihanda ng mga developer ng Zextras Suite para sa atin.

Pakikipagtulungan sa mga dokumento, na-update na corporate chat at mobile application: Ano ang bago sa Zextras Suite 3.0

Ang isa sa mga pangunahing inobasyon sa bersyon 3.0 ay ang Zextras Docs, na isang kumpletong tool para sa pakikipagtulungan sa mga dokumento. Pinapayagan nito ang mga empleyado ng enterprise na tingnan at i-edit ang mga tekstong dokumento, mga talahanayan at mga presentasyon. Sa kasalukuyan, sinusuportahan ng Zextras Docs ang pag-edit ng lahat ng bukas na format ng teksto, at mayroon ding suporta para sa MS Word, MS Excel at maging sa mga format ng RTF. Ang tampok na pagtingin sa dokumento nang direkta sa web interface ay magagamit para sa higit sa 140 iba't ibang mga format ng file. Bilang karagdagan, salamat sa Zextras Docs, maaari mong mabilis na gawing PDF file ang anumang tekstong dokumento. Tiyak na maa-appreciate ng mga domestic user ang pagkakaroon ng Russian dictionary sa Zextras Docs para sa spell checking.

Ngunit ang pangunahing bentahe ng Zextras Docs kumpara sa mga tradisyonal na office suite ay ang kakayahang makipagtulungan sa mga dokumento nang direkta sa Zimbra OSE web client. Ang may-akda ng isang teksto, talahanayan o presentasyon ay maaaring gawing available sa publiko ang kanyang dokumento, gayundin ang mag-imbita ng ibang mga empleyado upang tingnan o i-edit ito. Kasabay nito, maaari niyang bigyan ang ilang empleyado ng mga karapatan na direktang i-edit ang dokumento, payagan ang ilan na tingnan lamang ito, at payagan ang iba na mag-iwan ng mga komento sa teksto, na maaaring idagdag sa teksto o huwag pansinin.

Kaya, ang Zextras Docs ay isang buong tampok na solusyon sa pakikipagtulungan ng dokumento na maaari mong i-deploy sa iyong negosyo at sa gayon ay maiwasan ang paglilipat ng data sa mga serbisyo ng third-party.

Pakikipagtulungan sa mga dokumento, na-update na corporate chat at mobile application: Ano ang bago sa Zextras Suite 3.0

Ang pangalawang mahalagang pagbabago ay ang paglitaw ng Zextras Team, na pumalit sa Zextras Chat. Tulad ng hinalinhan nito, pinapayagan ka ng Zextras Team na ayusin ang mas maginhawang komunikasyon at pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga empleyado ng enterprise sa pamamagitan ng mga text chat, pati na rin ang mga video at voice call.

Ang Zextras Team ay umiiral sa dalawang edisyon: Pro at Basic. Ang mga gumagamit ng Basic na bersyon ng solusyon ay magkakaroon ng access sa 1:1 na chat, na susuportahan hindi lamang sa text na komunikasyon, kundi pati na rin sa pagbabahagi ng file at mga video call. Ang mga user ng Pro na bersyon ay magkakaroon ng access sa marami pang feature. Sa partikular, magagawa ng Zextras Team Pro ang iyong Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition sa isang ganap na video conferencing system na may suporta para sa mga channel, virtual meeting at instant video meeting na hindi nangangailangan ng paggamit ng third-party na software at serbisyo. Upang magdagdag ng mga user sa naturang video meeting, kailangan mo lang magpadala sa kanila ng isang espesyal na link, sa pag-click kung saan ang empleyado ay agad na sasali sa video chat.

Binibigyang-daan ka ng flexible at matalinong sidebar ng Zextras Team Pro na mabilis na ma-access ang mga kamakailang pag-uusap, at binibigyang-daan ka ng nakalaang interface na lumikha ng mga grupo, magsimula ng mga bagong pag-uusap, at mag-access ng mga channel at virtual na chat na nagpapahintulot sa isang grupo ng mga user na makipagpalitan ng mga mensahe at file, pati na rin gumawa ng mga video call at kahit na ibahagi ang mga screen ng iyong mga device.

Kabilang sa iba pang mga bentahe ng Zextras Team, tandaan namin na ito ay ganap na katugma sa Zextras backup system, na nangangahulugan na ang kasaysayan ng chat at mga listahan ng contact ng empleyado ay patuloy na iba-back up at hindi mawawala kahit saan kahit na sa kaganapan ng isang malaking pagkabigo. . Ang isa pang malaking bentahe ng Zextras Team ay ang pagkakaroon nito sa mga mobile device. Available ang isang espesyal na idinisenyong application para sa mga Android at iOS device para sa mga user ng Basic at Pro na edisyon ng Zextras Team, at nagbibigay ng parehong functionality gaya ng web version ng Zextras Team, na nagpapahintulot sa mga empleyado na lumahok sa mga chat sa trabaho kahit na malayo sa lugar ng trabaho.

Ang isa pang bagong feature na nasa beta testing pa ay ang Blobless backup. Iniiwasan nitong i-back up ang mga blob ng iba't ibang elemento habang pinapanatili ang lahat ng iba pang data na nauugnay sa kanila. Gamit ang tampok na ito, magagawa ng mga tagapangasiwa ng Zimbra OSE na i-optimize ang paggamit ng espasyo sa disk sa panahon ng pag-backup at bilis ng pagbawi kapag gumagamit ng built-in na backup o mga mekanismo ng pagtitiklop ng data.

Sa beta testing din ay ang Raw recovery feature. Ito ay isang mekanismo ng Disaster Recovery na nagbibigay-daan sa pagbawi sa mas mababang antas, pagpapanumbalik ng lahat ng metadata ng item habang pinapanatili ang mga orihinal na identifier para sa lahat ng mga na-recover na bagay, at tugma sa parehong regular at blobless na mga backup. Bilang karagdagan, pinapayagan ka ng Raw restore na ibalik ang sentralisadong configuration ng storage ng orihinal na server upang ang anumang data na nakaimbak doon ay agad na magagamit. Magiging kapaki-pakinabang din ang raw recovery para sa mga gumagamit ng lokal o cloud secondary volume para mag-imbak ng data. Gamit ang kakayahan sa pagbawi ng blob na binuo sa Raw Restore, madali mong mailipat ang mga blob ng item mula sa pangunahing storage patungo sa pangalawang storage.

Ang website ng Zextras ay makabuluhang muling idinisenyo. Mayroon na itong mas modernong disenyo at mas madaling i-navigate. Inaanyayahan ka naming suriin ang mga pagbabago para sa iyong sarili sa pamamagitan ng pagpunta sa sa link na ito.

Bilang karagdagan sa lahat ng nasa itaas, naglalaman ang Zextras Suite 3.0 ng marami pang iba, mas maliliit na pag-aayos at pag-aayos ng bug. Maaari mong makita ang kanilang buong listahan sa pamamagitan ng pagpunta sa sa pamamagitan ng link na ito.

Para sa lahat ng tanong na nauugnay sa Zextras Suite, maaari kang makipag-ugnayan kay Zextras Representative Katerina Triandafilidi sa pamamagitan ng email [protektado ng email]

Pinagmulan: www.habr.com

Magdagdag ng komento