Ang pag-archive ng mail na may kakayahang tingnan ito sa hinaharap ay isang mahalagang tampok para sa malalaking negosyo. Maaari itong magamit upang malutas ang iba't ibang mga reklamo, magsagawa ng mga pagsisiyasat at sa maraming iba pang mga sitwasyon. Kapaki-pakinabang din ang feature na ito para sa mga provider ng SaaS na protektahan ang kanilang sarili sakaling gamitin ng isang walang prinsipyong user ang kanilang serbisyo upang gumawa ng mga ilegal na aksyon.
Ang Zimbra Archiving and Discovery plugin ay nilikha lalo na para sa mga layuning ito, na nagbibigay-daan sa iyong i-archive ang mga papalabas at papasok na mga titik sa bawat mailbox at maging ang mga titik na naka-save sa mga draft. Gayunpaman, ang solusyon na ito ay hindi walang mga kakulangan nito. Una, ito ay gumagana lamang sa bayad na Zimbra Collaboration Suite Network Edition, at pangalawa, ito ay gumagana lamang sa loob ng web client at hindi mag-a-archive ng anuman kapag gumagamit ng desktop o mobile na mga email client. Kaugnay nito, sasabihin namin sa iyo kung paano ipatupad ang pag-archive ng papasok at papalabas na mail sa libreng ZImbra Collaboration Suite Open-Source Edition. na, bukod dito, ay mag-a-archive ng mga sulat na ipinadala mula sa anumang mga email client.
Ang pag-archive ng mail ay ipinatupad sa pamamagitan ng built-in na Postfix BCC function. Gumagana ito tulad ng sumusunod: itinakda ng administrator ng system ang archive mail address para sa mailbox, pumapasok sa ilang mga setting, pagkatapos nito ang bawat papasok at papalabas na sulat ay makokopya sa archive mail, kung saan matatagpuan ang nais na sulat sa ibang pagkakataon. Inirerekomenda namin ang paglikha ng isang hiwalay na domain para sa archive ng mail. Gagawin nitong mas madali ang pamamahala sa mga archive mailbox sa hinaharap.
Pag-archive ng mga papalabas na email
I-set up natin ang pag-archive ng mga papalabas na email. Halimbawa, kumuha tayo ng isang account [protektado ng email] at gumawa ng archive mailbox para sa kanya [protektado ng email]. Upang ma-archive ang mga papalabas na email, kailangan mong gumawa ng ilang pagbabago sa mga setting ng Postfix. Upang gawin ito kailangan mong buksan ang file /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf at sa dulo idagdag ang linya sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Pagkatapos nito kailangan mong lumikha ng isang file /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc at idagdag dito ang mga mailbox na binalak na i-archive, pati na rin ang mga mailbox kung saan ipapadala ang mga naka-archive na liham. Posibleng mag-archive ng ilang mailbox sa isa. Ginagawa ito tulad ng sumusunod:
[protektado ng email] [protektado ng email]
[protektado ng email] [protektado ng email]
[protektado ng email] [protektado ng email]
Matapos maidagdag ang lahat ng mailbox, ang natitira na lang ay patakbuhin ang command postmap /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc at i-restart ang Postfix gamit ang command i-reload ang postfix. Tulad ng sumusunod mula sa aming halimbawa, pagkatapos ng reboot, lahat ng papalabas na email ng mga account [protektado ng email] ΠΈ [protektado ng email] ay pupunta sa parehong mailbox [protektado ng email], at mga papalabas na email sa account [protektado ng email] ia-archive sa mailbox [protektado ng email]
Pag-archive ng mga papasok na email
Ngayon, i-set up natin ang awtomatikong pag-archive ng mga papasok na email. Upang gawin ito, maaari mong gamitin ang parehong Postfix BCC. Tulad ng pag-archive ng mga papalabas na email, kailangan mong buksan ang file /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf at idagdag ang linya dito recipient_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Pagkatapos nito kailangan mong lumikha ng isang file /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc at idagdag ang mga kinakailangang postal address dito sa parehong format.
Pagkatapos magdagdag ng mga kahon kailangan mong patakbuhin ang command postmap /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc at i-restart ang Postfix gamit ang command i-reload ang postfix. Ngayon lahat ng mga papasok na email ng mga account [protektado ng email] ΠΈ [protektado ng email] ia-archive sa mailbox [protektado ng email], at ang mga papasok na email ng account [protektado ng email] ay makokopya sa iyong mailbox [protektado ng email].
Halimbawa ng pag-set up ng papasok na filter ng mensahe
Lalo naming tandaan na sa bawat pagdaragdag o pag-alis ng mga email address sa mga listahan /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc ΠΈ /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc kailangan mong muling isagawa ang utos postmap na nagpapahiwatig ng binagong listahan, at i-reload din ang Postfix. Inirerekomenda din namin ang paggamit ng mga filter ng mail ng Zimbra OSE batay sa pangalan ng nagpadala at tatanggap upang ang mga papasok at papalabas na mensahe ay maiayos sa mga folder at sa ibang pagkakataon ay mas madali para sa iyo na mahanap ang nais na sulat.
Halimbawa ng pag-set up ng papalabas na filter ng mensahe
Upang maghanap ng mga mensahe sa ginawang mail archive, maaari mong gamitin sa ibang pagkakataon ang built-in na Zimbra OSE na paghahanap. Dapat mo ring tandaan na ang oras ng pagpapanatili para sa mga email sa archive ay mas mataas kaysa sa account, na nangangahulugang kailangan nilang itakda sa mas mataas na quota, pati na rin ang isang patakaran sa pagpapanatili na may mas mataas na panahon. Kung ang iyong mga archive mailbox ay naka-imbak sa isang hiwalay na domain, ito ay magiging mas madali.
Para sa lahat ng tanong na may kaugnayan sa Zextras Suite, maaari kang makipag-ugnayan kay Zextras Representative Ekaterina Triandafilidi sa pamamagitan ng email [protektado ng email]
Pinagmulan: www.habr.com