Mga Hybrid Print Center: Paano kami naghahatid ng milyun-milyong email araw-araw

Naisip mo na ba kung paano naka-print ang mga liham na may mga multa mula sa pulisya ng trapiko o mga singil mula sa Rostelecom? Upang magpadala ng liham, kailangan mong i-print ito, bumili ng sobre at mga selyo, at gumugol ng oras sa pagpunta sa post office. Paano kung mayroong isang daang libong mga sulat? Paano kung isang milyon?

Para sa mass production ng mga padala, mayroong hybrid mail - dito sila nagpi-print, nag-iimpake at nagpapadala ng mga sulat na hindi maihahatid sa elektronikong paraan. Kailangan lang ng kliyente na magbigay ng impormasyon tungkol sa tatanggap at i-download ang teksto sa digital form, at gagawin namin ang iba pa.

Sa ngayon, ang mga pampubliko at pribadong kumpanya ay gumagamit ng mga hybrid na serbisyo ng mail at nagpapadala ng libu-libong mga item araw-araw. Kabilang sa mga ito ay ang State Traffic Safety Inspectorate, Rostelecom, at Sberbank.

Karamihan sa mga gawain sa mga workshop ay awtomatiko - ang mga titik ay naka-print gamit ang mga pang-industriyang printer sa malalaking reel at awtomatikong nakabalot sa mga espesyal na linya.
Mga Hybrid Print Center: Paano kami naghahatid ng milyun-milyong email araw-araw
Ang halaga ng serbisyo ay nananatiling pareho sa para sa pagpapadala sa sarili. Para sa mga ordinaryong titik na walang pagsubaybay ito ay 27 rubles 60 kopecks, para sa mga rehistradong titik - 64 rubles 80 kopecks.

Mayroong mga pasilidad sa produksyon ng pag-print sa lahat ng mga rehiyon ng Russia, kaya maraming mga titik ang hindi dumaan sa yugto ng rehiyonal na transportasyon at naihatid nang mas mabilis.

Paano gumagana ang hybrid printing?

Ang pagpapatakbo ng hybrid mail ay ibinibigay ng 55 na mga tindahan ng pag-imprenta, kung saan apat ay malalaking pasilidad ng produksyon sa Moscow, St. Petersburg, Kazan at Novosibirsk. Sa mga pasilidad na ito maaari kaming mag-print ng hanggang 4 na milyong mga titik bawat araw.
Ang kliyente - isang indibidwal o organisasyon - ay nagpapadala sa amin ng isang sulat sa elektronikong paraan. Ang mga legal na entity ay nag-a-upload ng archive na may mga pdf file sa kanilang personal na account na otpravka.pochta.ru o naglilipat ng data sa pamamagitan ng API sa pamamagitan ng pagsasama sa EPS information system (electronic postal system).

Mga Hybrid Print Center: Paano kami naghahatid ng milyun-milyong email araw-araw

Ang mga indibidwal ay nagda-download ng mga titik sa pamamagitan ng kanilang personal na account zakaznoe.pochta.ru.
Mga Hybrid Print Center: Paano kami naghahatid ng milyun-milyong email araw-araw

Ang mga ipinadalang file ay pumasok sa sistema ng impormasyon ng EPS, ay pinoproseso at inililipat pa sa automated na hybrid na sistema ng pamamahala ng mail.

Kino-convert namin ang mga titik na natanggap sa PDF sa json - isang simple at nauunawaan na format para sa pagproseso, awtomatikong i-convert ang mga ito sa teksto at inihanda ang mga ito para sa pag-print at packaging sa mga sobre: ​​itinakda namin ang mga hangganan, suriin ang mga font at lugar ng sealing. Sinusuri namin ang address at zip code ng tatanggap upang mapunta ang sulat kung saan ito dapat pumunta.

Ang bawat kargamento ay may partikular na hanay ng data, tulad ng isang transaksyon sa isang bangko:

  • impormasyon tungkol sa tatanggap at nagpadala
  • taripa ng pag-alis
  • timbang
  • Mga parameter ng pag-print para sa bawat sheet: single-sided, double-sided, uri ng papel, density
  • impormasyon tungkol sa sobre: ​​laki, bilang ng mga bintana

Gamit ang data na ito, kinakalkula namin kung paano makatuwirang gamitin ang puwang sa sheet. Upang makatipid ng espasyo, maaari kang gumamit ng iba't ibang mga layout ng teksto o iba-iba ang mga uri ng mga sobre - may isa, dalawang bintana o wala ang mga ito, maghanda ng mga sobre na may naka-print na address.

Ang makina ay maaaring mag-print ng isang liham sa isa o magkabilang panig ng papel, tiklupin ito sa isang sobre sa iba't ibang paraan - Z, P, bahay. I-print ang address block sa isang gilid ng sheet at ang impormasyon mismo sa kabilang panig. Sa kasalukuyan, ang isang tao ay nagbibigay ng data ng layout sa makina, ngunit plano naming pagbutihin ang bahaging ito ng trabaho - ang data ay ipapadala sa kagamitan sa pamamagitan ng isang awtomatikong hybrid na sistema ng kontrol sa pag-print.

Ang print file, na ipinadala sa printer pagkatapos ng paghahanda, ay isang malaking pdf o afp kung saan hanggang 500 letra ang "nakadikit".

Ang mga maliliit na tindahan ay gumagamit ng mga sheet-fed printer na maaaring mag-print ng hanggang dalawang libong mga item sa isang araw.

Mga Hybrid Print Center: Paano kami naghahatid ng milyun-milyong email araw-araw
Printer ng Sheet Sheet

Ang pag-print sa malalaking workshop ay awtomatiko at nangyayari sa tatlong yugto

Ang unang makina ay tumatanggap ng file at nagpi-print ng maraming mga titik sa isang roll.



Inalis ng tao ang reel mula sa roll printer at inilalagay ito sa cutter, kung saan ang tape ay nahahati sa A4 sheet.


Sa susunod na yugto, ang makina ng sobre ay nakatiklop sa mga sheet sa isang tiyak na paraan para sa packaging at inilalagay ang mga ito sa mga sobre. Maaaring basahin ng device na ito ang isang espesyal na barcode (dataMatrix), kung saan naiintindihan nito kung saan dapat ilagay ang isang partikular na sheet. Ang makina ay maaaring mag-pack ng hindi hihigit sa 5 naka-print na A4 sheet sa isang sobre - kaya ang limitasyon sa laki ng isang elektronikong rehistradong sulat.


Kinokolekta ng mga empleyado ng workshop ang mga natapos na liham sa mga kahon, ikinarga ang mga ito sa mga cart at ipinadala sa post office.

Paano gamitin ang mga serbisyo ng hybrid na mail para sa iyong mga gawain

Kung kailangan mong magpadala ng maraming liham, maaari mong ilipat ang mga function ng paghahanda, pag-print, pag-iimpake at pagpapadala sa kanila sa Post Office. Para sa nagpadala, ang bawat sheet ay nagkakahalaga ng pera, at ang mga gastos na ito ay madaling i-optimize.

Ang halaga ng serbisyo ay binubuo ng dalawang bahagi - isang bayad para sa pag-print at para sa pagpapadala. Ang presyo ng pag-print ay depende sa dami ng order, bilang ng mga kulay, paraan ng packaging at iba pang mga parameter. At ang mga gastos sa pagpapadala ay hindi naiiba sa mga regular na rate. Para sa bawat order, isang SLA ang napagkasunduan - ang deadline para sa mga sulat na makarating sa post office. Ang mga notification sa screen at mga titik tungkol sa nalalapit na deadline ay nakakatulong sa amin na subaybayan ang oras.

Ibinahagi ang pag-print

Nagsusumikap kaming bawasan ang mga oras ng paghahatid at pagkarga ng transportasyon. Para magawa ito, nagsusumikap kami sa paglikha ng isang distributed printing technology na magbibigay-daan sa aming awtomatikong magpadala ng mga print job para lumabas ang mga titik sa papel na mas malapit hangga't maaari sa tatanggap.

Halimbawa, ang isang tao ay lumabag sa mga patakaran sa trapiko sa Moscow, ngunit nakarehistro sa Khabarovsk. Makakatanggap siya ng multa mula sa departamento ng pulisya ng trapiko ng Moscow. Ang aming gawain ay upang maihatid ang liham sa Khabarovsk na may kaunting paggalaw. Sa halip na i-print ito sa Moscow at ipadala ito sa ibang lungsod sa pamamagitan ng eroplano o tren, ginagawa namin ang kargamento sa sentro na pinakamalapit sa addressee at ihahatid ito nang may kaunting gastos sa logistik.

Upang makatanggap ng mga liham nang mas mabilis at maalis ang mga sulat sa papel, paganahin ang elektronikong paghahatid ng mga liham sa iyong personal na account zakaznoe.pochta.ru.


Pinagmulan: www.habr.com

Magdagdag ng komento