Mail migration: kung paano madaling lumipat mula sa isang server at pumunta sa isa pa

Ang paksa na ipinahiwatig sa pamagat ay maaaring mukhang hindi nauugnay para sa mahal na mga residente ng Khabrovsk, ngunit kung minsan ay kinakailangan lamang na itaas ito. Ang katotohanan ay na ako ay nagtatrabaho ng maraming taon bilang isang administrator sa isang siyentipikong institute na may isang humanitarian orientation, kung saan ang mga empleyado ay may mga kwalipikasyon sa larangan ng mga modernong teknolohiya ng impormasyon na ang kilalang departamento ng accounting mula sa mga biro tungkol sa isang espesyalista sa IT laban sa background na ito tila isang koleksyon ng mga pilosopo na nakakaalam ng lahat ng mga lihim ng pag-iral. Pinamamahalaan ng mga respetadong siyentipiko na ipasok ang mga pangalan ng mga mail server sa mga titik na Ruso, isulat ang "aso" sa mga bracket sa halip na ang "@" sign (at pagkatapos ay sabihin na ito ay nakasulat sa email address na ipinadala sa kanila), subukang magpadala ng mail sa WhatsApp gamit ang The Bat! at gumawa ng isang grupo ng iba pang mga kakaibang bagay, madalas sa parehong mensahe. Walang silbi ang pagtuturo sa kanila, imposibleng labanan sila; Ang natitira na lang ay tanggapin ang iyong kapalaran at ganap na i-automate ang lahat ng mga operasyon na may kaugnayan sa pagwawasto ng kanilang mga pagkakamali.

Isa sa pinakamasama at mapanganib na operasyon sa aking pagsasanay ay ang paglipat ng Web mail mula sa server patungo sa server. Ang katotohanan ay ang mga empleyado ng instituto ay may tatlong opisyal na mail account: ang isa ay may kasamang panloob na Exchange server, ang isa ay tumatakbo sa Mail.ru, at ang pangatlo ay tumatakbo sa Gmail. Hindi, hindi ako ang tanga, o kahit sila. Ito ay isang utos mula sa pamamahala na may kaugnayan sa ilang mga laro ng departamento. Ang isang bagay ay dapat manatili sa loob ng institute sa "korporasyon" na server, isang bagay na may kaugnayan sa mga aplikasyon at gawad ay tiyak na dapat dumaan sa Russian mail, at ang Gmail mail ng aking mahal na mga kasamahan ay nauugnay sa mga, siyempre, mga kinakailangang bagay tulad ng mga dokumento at talahanayan ng Google, backup sa disk, atbp. Ang tanging problema ay ang pitong nannies, tulad ng alam mo, ay may isang bata na walang mata - iyon ay, sa kasong ito, sa pagitan ng tatlong mail server, ang aking mga kasamahan sa pinaka-malinaw na paraan ay namamahala upang mawala ang pinakamahalagang mga titik!

May isa pang problema na kadalasang nagiging sanhi ng pangangailangan para sa paglipat ng mail. Ang mga modernong serbisyo ng mail ay madalas na nagpapahintulot sa awtomatikong pagpapadala ng mga mensahe mula sa isang server patungo sa isa pa, iyon ay, pagkolekta ng mail. At ang isang gumagamit na sanay sa katotohanan na ang kanyang mga mensahe sa isang server, sabihin, Mail.ru, ay awtomatikong kinopya sa Yandex mail, kung minsan ay nalilimutan na sa ganitong paraan hindi siya nakakakuha ng access sa lahat ng mga mensahe, ngunit sa mga iyon lamang. na natanggap pagkatapos ng mga setting ng pagkolekta ng mail. Samakatuwid, maaaring mayroon siyang natural na pagnanais na magsagawa ng kumpletong paglipat ng mail mula sa lumang server patungo sa bago, mas madalas na ginagamit, at kanino siya pupunta sa pagnanais na ito? Tama iyan: pumunta sa pinakamalapit na administrator ng system!

Sa palagay ko, lumitaw ang isang katulad na sitwasyon para sa sinuman na sa paanuman ay napipilitang magkaroon ng ilang mga email account, lalo na upang pangasiwaan ang mga ito, o gusto lang lumipat mula sa server patungo sa server nang hindi nawawala ang mahalagang impormasyon. Siyempre, madaling malulutas ng mga eksperto sa IT ang problemang ito sa dalawang pag-click, ngunit kung mayroon kang kaunting karanasan sa mga bagay na iyon, maaaring maging mahirap na gawain para sa iyo ang paglipat ng email. Samakatuwid, nagpasya akong maikli na ibahagi ang aking karanasan sa kung paano madaling mag-export ng mga mensaheng mail sa ilang storage at pagkatapos ay mag-import ng mail sa isa pang server. Marahil ang operasyong ito ay makakatulong sa isang tao na mapupuksa ang mga maliliit na problema o gawing mas madali ang buhay!

Pag-export ng mga titik: isang maliit na teorya, isang maliit na kasanayan

Karaniwan, gumagana ang mga mail server sa mga programa ng kliyente gamit ang isa sa dalawang protocol: POP3 o IMAP. Kung biglang walang kahulugan sa iyo ang mga pangalang ito (nangyayari pa rin ba ito?), susubukan kong ipaliwanag sa mga simpleng salita: ang POP3 protocol ay nagda-download ng mga titik mula sa server papunta sa iyong computer, at ang IMAP protocol ay direktang pinoproseso ang mga ito sa server. Ang mga mas lumang email client ay nagtrabaho (at patuloy na gumagana) gamit ang POP3 protocol bilang default, na nag-a-upload ng mga mensaheng mail sa isang folder na espesyal na inilaan para sa kliyente (karaniwang matatagpuan sa isang lugar sa direktoryo ng user, kasama ng mga folder na may data ng application na nakatago bilang default). Ang protocol ng IMAP ay mas moderno, at maaari rin itong magamit upang mag-import ng mga titik sa lokal o imbakan ng network. Kaya ang tanong ay higit sa lahat ay hindi kung paano i-download ang mga kinakailangang titik, ngunit kung paano ipasa ang mga ito sa nais na server upang maisagawa ang paglilipat ng mail. Ang pinakasimpleng opsyon ay ang paggamit ng IMAP protocol, kopyahin ang lahat ng mga titik na gumagamit nito sa ilang storage sa EML na format, at pagkatapos ay i-upload ang mga ito sa isa pang folder sa ibang account, sinasamantala ang katotohanan na ang format ng mga file ng sulat sa pangkalahatan ay eksaktong pareho. .

Paano ito gawin?

Ang simpleng paraan na ginagamit ko sa pinakamababang halaga ay ang paglipat ng mga email gamit ang ilang programa sa pagkopya ng data na sumusuporta sa IMAP protocol. Ginagawa ito sa dalawang hakbang.

  • Mag-import ng mail mula sa isang folder sa server papunta sa ilang storage sa EML na format.
  • Pag-export ng mga email sa ibang folder sa ibang server sa pamamagitan ng IMAP.

Sa kasong ito, ang mail migration program, mula sa punto ng view ng parehong mga server, ay kumikilos tulad ng isang regular na IMAP client. (Siya nga pala, karamihan sa mga mail server ay hihilingin sa iyo na payagan ang tinukoy na program na gamitin bilang isang mail client, kaya bago magsagawa ng mail migration sa anumang utility, siguraduhing mag-log in sa iyong mail account at payagan ang server na gamitin ang utility na ito. sa listahan ng mga available na IMAP client). Ang mga ganitong programa ay karaniwang nangangailangan ng kaunting manu-manong trabaho upang paunang i-set up ang paglipat ng email. Karaniwan, maaari ka ring mag-set up ng iskedyul para sa regular na awtomatikong paglipat ng mail mula sa server patungo sa server, kung kailangan mo ito sa ilang kadahilanan. Sa personal, ginagamit ko ang programa upang mag-export ng mga sulat ng mail Madaling Pag-backup, sa kabutihang palad, ito ay naka-install sa halos lahat ng aming mga makina at nangangailangan ng isang minimum na mga setting, bukod dito, ito ay isinasagawa sa gitna mula sa makina ng administrator - hindi na kailangang pumunta kahit saan. Ngunit, sa pangkalahatan, ang software na ginamit ay hindi mahalaga, hangga't maaari itong mag-export at mag-import ng mail nang direkta sa Web server, at sumusuporta sa isang format para sa mga titik sa parehong mga server.

At ang Microsoft ay gaya ng dati...

Ang isang hiwalay na sakit ng ulo ay ang paglipat ng Exchange o Outlook email (hindi ko ibig sabihin ang Outlook.com mail server, ngunit ang kliyente), dahil ang Microsoft, gaya ng dati, ay gumagamit ng hindi karaniwang landas. Mabuti kung sa sitwasyong ito ay mayroon kang dalubhasang software para sa pag-export ng Outlook mail o Exchange server - kung gayon ang gawain ay pinasimple sa pamamagitan ng pagbabasa ng mga tagubilin para sa paglipat ng mga mensaheng mail sa ilalim ng kontrol ng naaangkop na programa. Mabuti na mayroong napakaraming mga naturang programa, pati na rin ang mga dalubhasang plugin para sa kaukulang software, na naglalayong sa mga produkto ng Microsoft.

POP3 Email Migration

Ang ilang mga tao ay tulad ng perversion, ngunit sa pangkalahatan ay hindi ito ang kaso. Samakatuwid, hindi na kailangang maglipat ng mail mula sa server patungo sa server gamit ang POP3 protocol, ito ay luma at pangit. Lumipat sa IMAP sa parehong mga server (halos bawat provider ay may mga detalyadong tagubilin sa kung paano gawin ito), at pagkatapos ay gawin ang lahat tulad ng inilarawan sa itaas (o hindi bababa sa gamitin ang migration tool na binuo sa serbisyo ng mail - kung minsan ang mga naturang tool ay umiiral, kahit na ang kanilang kaginhawaan ay Ang operating logic ay kadalasang nag-iiwan ng maraming nais). Maaari mo ring subukan ang makalumang manu-manong pamamaraan: gamit ang isang client program, ilipat ang mga titik mula sa folder patungo sa folder, o piliin lamang ang mga ito at ipadala ang mga ito sa isang bagong server. Noong unang panahon, noong tayo ay maliit, lahat tayo ay eksaktong ginawa ito, at ito ay hindi tila bastos sa amin, kaya sa isang walang pag-asa na sitwasyon, maaari mong subukang gumawa muli ng katulad na manu-manong gawain...

Sa pangkalahatan, ang paglipat ng email mula sa server patungo sa server sa pamamagitan ng sunud-sunod na pag-import ng mail sa storage at pagkatapos ay pag-export ng mga mensaheng email sa isang bagong server sa pamamagitan ng IMAP protocol ay nakakatugon sa lahat ng pangunahing pamantayan para sa kadalian ng pagtatrabaho sa mga programa. Ang mga pamantayang ito ay malinaw na lohika, seguridad, automation at isang malaking bilang ng mga handa na tool na magagamit na maaaring gawin ang trabaho para sa iyo. Kaya, umaasa ako na ang tala kong ito ay magiging kapaki-pakinabang sa isang tao at gagawing mas madali ang buhay sa mga kasong iyon kapag ang departamento ng accounting o departamento ng pagpaplano ay biglang humiling na ilipat sila mula sa Yandex sa Mail.ru, mula sa Google hanggang Yahoo! o kahit saan pa kung saan ang boss, biglang nag-aalala tungkol sa lokasyon ng post office, mga order. Huwag hayaang mapagod ang iyong sarili, mga kasamahan!

Pinagmulan: www.habr.com

Magdagdag ng komento