Na-update na bersyon ng SAP Business One 9.3: kung ano ang nagbago

Hoy Habr!

Ipinagpapatuloy namin ang serye ng mga publikasyon tungkol sa SAP Business One - ERP para sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo. Sa pagkakataong ito ay titingnan natin ang isang bagong bersyon ng produkto.

Ayon sa mapa ng daan, kasama ng mga quarterly update sa kasalukuyang bersyon, bawat 1,5 taon ay naglalabas ang SAP ng bagong bersyon ng SAP Business One.

Bago ang paglunsad ng SAP Business One 9.3, ang mga kasosyo ng SAP Business One ay naglunsad ng mga pilot project ng bersyon na may limitadong bilang ng mga customer. Bilang bahagi ng mga piloto, nagkaroon ng pagkakataon ang mga customer na gumamit ng bagong functionality at magbahagi ng feedback sa kalidad ng produkto. Sa oras na iyon, higit sa 240 mga kliyente sa buong mundo ang nakilahok sa programang ito, 108 sa kanila ay ginamit sa produktibong paggamit. Ang isa sa mga unang kliyente sa mundo ay isang kumpanya mula sa Russia - Telecom-Birzha. Makikita ang video na may mga komento mula sa Managing Director tumingin dito.

Noong Marso 2018 nagkaroon pinakawalan unang public release. Ngayon, sinuman sa mga umiiral at potensyal na customer ng SAP Business One ay maaaring lumipat at gumamit ng bersyong ito.

Tingnan natin kung ano ang nagbago. Sa bagong bersyon ng produkto, ang espesyal na atensyon ay binabayaran sa kadalian ng paggamit at pagdaragdag ng umiiral na pag-andar. Sa pamamagitan ng pagpapalawak ng core, ang mga bagong proseso ng negosyo ay ipinatupad: simpleng pagruruta ng produksyon at pamamahala ng mga pagbabalik ng materyal. Ang mga kapansin-pansing pagbabago ay nakaapekto sa paggana ng pamamahala ng proyekto, ang mga proseso ng pamamahala ng relasyon sa customer (CRM) ay pinasimple at na-optimize, ang mga bagong kakayahan ay naidagdag upang ayusin ang mga pahintulot sa pag-access, atbp.

Gamit ang mga kakayahan ng platform ng SAP HANA at mga semantic layer, ipinatupad ang mga bagong template para sa control panel (desktop ng gumagamit). Gamit ang bagong analytics portal, ang mga end user ay makakapag-iskedyul at makakakonsumo ng mga ulat nang hindi nagla-log in sa SAP Business One, gamit ang real-time na data ng ERP.

Hindi lihim na ang mga add-on ay gumaganap ng isang mahalagang papel para sa mga customer. Samakatuwid, pinasimple ng bagong bersyon ang pagbuo ng mga add-on para sa mga kasosyo at nagdagdag ng suporta para sa mga pamamaraan ng XML para sa mga custom na talahanayan at Visual Studio 2017. Para sa mga matinding application (Extreme Applications o SAP HANA XS applications) ay gumagamit ng SSO login algorithm, na inaalis ang pangangailangan na muling i-authenticate ang user.

Upang pasimplehin ang deployment at pamamahala ng landscape ng SAP Business One, ipinapatupad ang isang sentralisadong diskarte gamit ang isang console para sa mga opsyon sa nasasakupan at cloud.

Pamamahala para sa Proteksyon ng Personal na Data (GDPR)

Para makasunod sa General Data Protection Regulation (GDPR), kasama sa SAP Business One 9.3 ang functionality para sa pamamahala sa proteksyon ng personal na data.

Ang mga tool sa proteksyon ng data ay matatagpuan sa isang bagong menu sa kahabaan ng landas na "Administration" - "Mga Utility". Ang pag-access sa personal na data ay kinokontrol ng awtoridad ng user, at ang mga pagbabago sa personal na data ay naitala sa log ng pagbabago.

Upang tukuyin at pag-uri-uriin ang personal na data, ginagamit ang window na "Personal Data Management".

Ang bagong "Personal Data Management Assistant" ay nagbibigay-daan sa iyong tukuyin ang mga user, empleyado, kasosyo sa negosyo at mga contact bilang mga indibidwal. Gamit ang assistant na ito, maaari kang lumikha ng isang ulat sa personal na data, kung aling mga kumpanya ang kinakailangang ibigay sa kahilingan ng isang indibidwal. Ginagamit din ang assistant para sa layunin ng pagharang, pag-clear (sa kahilingan ng isang indibidwal o sa pag-expire ng panahon ng pag-iimbak ng data), at pag-unlock ng personal na data.

Pamamahala ng Pakikipag-ugnayan sa Customer (CRM)

CRM menu

Ang isang item na "CRM" ay idinagdag sa pangunahing menu para sa mabilis na pag-access sa lahat ng mga bagay sa negosyo na nauugnay sa pamamahala ng relasyon ng customer: direktoryo ng kasosyo sa negosyo, katulong sa pagbuo ng kampanya, mga dokumento ng "Oportunidad sa Pagbebenta", "Mga Ulat sa CRM", atbp.

Kapag nagtatrabaho sa isang sentralisadong CRM module, ang kadalian ng paggamit ng programa ay tumataas at ang produktibo ng empleyado ay tumataas.

Pagtatalaga ng mga aktibidad

Maaari na ngayong italaga ang isang aktibidad sa maraming user o empleyado sa pamamagitan ng pagdaragdag ng listahan ng mga tatanggap. Ililista ng screen ng pangkalahatang-ideya ng aktibidad ang mga tatanggap (isa o higit pa).

Pamamahala ng proyekto

Ang module ng Pamamahala ng Proyekto ay makabuluhang napabuti sa SAP Business One 9.3 upang mapabuti ang transparency, kahusayan sa pagpapatakbo at kadalian ng paggamit ng produkto.

1. Nagdagdag ng bagong functionality na "Pangkalahatang-ideya ng Proyekto", na nagbibigay-daan sa iyong i-filter at tingnan ang lahat ng data ng proyekto o subproject at hierarchical na istraktura sa isang screen
2. Ang bagong functionality para sa visualization ng proyekto sa anyo ng isang Gantt chart ay binuo

   

3. Idinagdag ang field na "Stage ID" para i-optimize ang koneksyon ng mga proyekto sa mga dokumento sa marketing at time sheet ng empleyado
4. Available ang bagong column na Petsa ng Pagkumpleto sa tab na Mga Milestone, na nagpapahintulot sa mga user na matukoy ang aktwal na petsa ng pagkumpleto ng bawat milestone upang maihambing sa target na petsa
5. Sa seksyong Mga Dokumento at Mga Order sa Produksyon, ang isang bagong Bayad na checkbox ay nagpapahiwatig kung ang nauugnay na item ng dokumento ay napapailalim sa singil para sa customer
6. Ang karagdagang impormasyon na nauugnay sa proyekto ay idinagdag sa form ng Aktibidad. Maaari ding tukuyin ng mga user ang mga aktibidad ng proyekto na may kaugnayan sa Invoicing Assistant
7. Ang bagong "Invoicing Assistant" ay nangongolekta ng data mula sa mga bukas na dokumento na nauugnay sa proyekto at bumubuo ng mga dokumento sa pagbebenta

   

8. 8. Ipinapakita ng bagong ulat ng timesheet ang kaugnayan sa pagitan ng proyekto at ang oras na ginugol ng isang empleyado sa pagtatrabaho sa proyekto

Pamamahala sa pagbebenta at pamamahala sa pagbili

kasunduan

Ang mga posibilidad para sa pagsasagawa ng mga kontrata ay pinalawak. Maaari mo na ngayong tukuyin ang isang nakapirming halaga ng palitan sa kontrata kung ang kasosyo sa negosyo ay gumagamit ng dayuhang pera. Ino-override ng fixed exchange rate na ito ang exchange rate na ginamit sa dokumento sa isang partikular na petsa.

Posible na ngayong i-update ang mga parameter ng kontrata (halaga, dami, presyo) pagkatapos magtalaga ng kontrata sa isang dokumento sa marketing. Idinagdag ang kakayahang i-update ang petsa ng pagsisimula ng isang kontrata kung walang naka-link na mga dokumento.

Upang palakasin ang kontrol sa ilalim ng kontrata, maaari mo na ngayong subaybayan ang lahat ng mga paglihis mula sa nakaplanong halaga at nakaplanong dami na tinukoy sa kontrata sa mga setting ng dokumento. Bilang karagdagan, maaari mong i-configure ang pagharang sa isang operasyon o pagpapakita ng babala kapag ang dami/halaga ay lumampas sa nakaplanong halaga ng mga parameter na ito sa mga dokumento. Ang pag-set up ng pamamaraan ng pag-apruba ay naging available din para sa mga kontrata.

Kahilingan sa pagbabalik

Sinusuportahan na ngayon ng SAP Business One 9.3 ang kakayahang kumuha ng layuning bumalik.
Bago aktwal na ibalik ang materyal, maaaring sumang-ayon ang gumagamit sa mga kondisyon ng pagbabalik (dami, presyo, dahilan).

Para sa mga layuning ito, dalawang bagong opsyon ang idinagdag: "Kahilingan para sa pagbabalik" sa proseso ng negosyo na "Pagbebenta" at "Kahilingan para sa pagbabalik" sa proseso ng negosyo na "Pagbili." Available din ang "Kahilingan para sa pagbabalik" sa proseso ng negosyo na "Serbisyo."

Ang mga sumusunod na opsyon ay magagamit para sa mga bagong dokumento:

1. Gumawa ng kahilingan sa pagbabalik batay sa orihinal na transaksyon ng proseso ng negosyo sa pagbebenta ("Shipment" o "Sale") o ang proseso ng negosyo sa pagbili ("Resibo" o "Pagbili")
2. Tinutukoy ang dahilan ng pagbabalik at ang pagpapatakbo ng pagbabalik
3. Pagbabago ng inorder (benta) at nakumpirma (pagbili) na dami ng mga kalakal sa bodega bago ang aktwal na pagbabalik ng mga kalakal
4. Paglikha ng kahilingan sa pagbabalik mula sa isang kahilingan sa serbisyo
5. Pamahalaan ang mga serial at lot number sa mga dokumento
6. Karagdagang mga kakayahan sa pag-uulat at analytics

Ang mga bagong dokumento ay nagbibigay ng mas nababaluktot na pamamahala ng proseso ng pagbabalik at karagdagang kontrol.

Presyo na may VAT

Sa pagsasagawa, depende sa mga detalye ng industriya, ang parehong paraan ng pagkalkula ng mga presyo ay ginagamit: kabuuang presyo (kabilang ang VAT) at netong presyo (hindi kasama ang VAT).

Bilang isang tuntunin, ang mga kumpanyang nakikibahagi sa pakyawan na kalakalan ay gumagamit ng netong presyo, dahil... nakikipag-ugnayan sila sa malalaking kliyente. Kasabay nito, ang mga kumpanyang nakikibahagi sa retail trade ay gumagamit ng gross price, dahil... makipag-ugnayan sa mga indibidwal at nangangailangan ng mas tumpak na pagpepresyo (lalo na ang mga halaga ng decimal).

Ang SAP Business One 9.3 ay nagpapakilala ng isang ganap na bagong mekanismo para sa pagkalkula ng mga kabuuang presyo. Ang pagproseso ng mga halaga ng kabuuang presyo sa mga dokumento sa marketing ay binago upang malutas ang mga umiiral na problema:

• walang paghihiwalay sa pagitan ng net at gross price regimes
• Simulation ng mga kalkulasyon ng kabuuang presyo para sa ilang partikular na sitwasyon

Ang paggamit ng isang kabuuang presyo o isang netong presyo ay nakakaapekto rin sa pagkalkula ng diskwento sa dokumento ng marketing:

Bumuo ng pamamahala ng proseso

Gumawa ng Routing

Pinapasimple ng bagong feature sa pagruruta ang pagproseso ng isang order ng produksyon gamit ang isang matukoy na pagkakasunod-sunod ng mga hakbang sa pagpupulong. Pinapadali din nito ang pamamahala sa mga naka-assemble na produkto at mga bahagi ng mapagkukunan. Ang kakayahang tumukoy ng maraming yugto ng pagpupulong ay idinagdag sa mga dokumentong "Specification" at "Production Order". Upang matukoy ang petsa ng kinakailangan para sa mga bahagi at mapagkukunan, isang function para sa pamamahala ng mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng isang yugto ay ipinatupad.

Gamit ang bagong field na "Pagkalkula ng Petsa ng Pagruruta," maaari mong kontrolin ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng isang yugto sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga halaga na "Sa Petsa ng Pagsisimula", "Sa Petsa ng Pagtatapos", "Mula sa Petsa ng Pagsisimula Pagpasa" o "Mula sa Petsa ng Pagtatapos. Paatras". Nagbibigay-daan ito sa iyong awtomatikong kalkulahin ang mga dependency ng petsa sa pagitan ng mga hakbang sa ruta sa isang order ng produksyon.

Ipinapakita ng mga field na Oras ng Pagbuo, Karagdagang Oras, at Oras ng Pagpapatupad sa hilera ng Yugto ng Ruta ang pinakamahabang oras ng pag-lead ng lahat ng mapagkukunang kabilang sa yugtong iyon. Tinutukoy ng mapagkukunang pinakamahabang ginagamit ang tagal ng leg ng ruta.

Isang bagong column ng Status ang idinagdag sa Order ng Produksyon, na nagbibigay-daan sa iyong magtakda ng hakbang sa ruta, item, o mapagkukunan sa Planned, In Process, o Complete. Nae-edit ang column ng Status sa lahat ng linya ng order ng produksyon. Sa kasong ito, ang katayuan para sa lahat ng bahagi ng entablado ay ina-update alinsunod sa katayuan ng "Yugto ng Ruta". Kapag ang katayuan ay nagbago sa Buo, ang isang pagsusuri ay isinasagawa sa lahat ng mga item at ang isang mensahe ng system ay lilitaw na nag-uudyok sa iyo na bawasan ang nakaplanong dami upang tumugma sa ibinigay na dami. Ang sagot ay magiging wasto para sa lahat ng mga bahagi.

Katulong sa pagpili, pag-iimpake at pagpupulong

Ang Picking and Packing Assistant ay pinalitan ng pangalan sa "Picking, Packing and Assembly Assistant". Nagbibigay-daan sa iyo ang mga bagong field sa seksyong “Buksan”, “Inisyu”, “Napili” na gamitin ang assistant bilang simpleng console para sa production manager na may kontrol sa mga parameter gaya ng “Routing Stage”, “Routing Sequence”, “Product Number” at “Assembly Priority”. Maaari mong tukuyin ang pamantayan sa pagpili ng order ng produksyon batay sa isang bilang ng mga katangian, gaya ng petsa ng pagsisimula, yugto ng ruta, pagkakasunud-sunod ng ruta, at priyoridad ng pagpupulong.

Ang mga pagpapabuti sa proseso ng pamamahala ng pagpupulong ay makikinabang sa lahat ng mga kumpanyang may mababang proseso ng pagmamanupaktura. Kasama sa karaniwang functionality ng SAP Business One 9.3 ang pagpaplano at pagpapatupad ng produksyon na may simpleng pagruruta at pagtatantya ng posibleng oras ng paglitaw ng isang pangangailangan para sa isang bahagi. Ang mga pagbabagong ito ay nagbibigay ng pamamahala at pagtaas ng kontrol sa mga bahagi at mapagkukunang nauugnay sa produksyon.

Business intelligence (bersyon para sa SAP HANA)

Template ng control panel

Binibigyang-daan ka ng control panel o desktop ng user na ayusin ang access sa kinakailangang impormasyon sa pamamagitan ng paglalagay ng mga link sa mga dokumento, dashboard, key performance indicator (KPI) sa pangunahing screen ng SAP Business One.

Sa bersyon 9.3, ang mga bagong pre-configure na template para sa pananalapi, pagbebenta, pagbili at imbentaryo ay available sa control panel. Sa naaangkop na mga pahintulot, maaaring gumawa ang mga user ng sarili nilang mga template ng dashboard at i-publish ang mga ito para magamit, kasama ang iba pang empleyado ng kumpanya. Halimbawa, maaari kang lumikha ng mga desktop ng user ayon sa paksa: pananalapi, pagbili, pagbebenta, bodega, at iba pa. Maaaring italaga ang mga remote control template sa isang pangkat ng mga user.

Maaari kang lumipat sa pagitan ng mga template sa interface gamit ang button na "Pumili ng template".

Analytical portal

Sa paglabas ng bagong bersyon, ang kakayahang mag-publish at magbahagi ng mga ulat ng MS Excel at Crystal Reports gamit ang analytical portal ay naging available. Maaaring ma-download ang mga ulat mula sa portal sa iba't ibang mga format o i-configure upang bumuo at magpadala ng mga naka-iskedyul na ulat sa pamamagitan ng email. Para sa MS Excel, available ang PDF, Excel o HTML na mga opsyon, para sa Crystal Reports – PDF.

Upang patakbuhin ang portal, hindi na kailangang i-install ang SAP Business One o MS Excel client sa computer ng user; maaaring mabuksan ang mga ulat sa iba't ibang device, halimbawa, sa isang web client o sa isang mobile device. Available ang analytical portal para sa parehong lokal at cloud installation ng SAP Business One 9.3 na bersyon para sa SAP HANA.

Platform, pangangasiwa ng system at pamamahala ng lifecycle

Naglo-load ng data mula sa MS Excel

Ang MS Excel data import assistant ay napabuti at maaari na ngayong mag-import ng mga dokumento mula sa "Accounting Transaction", "Incoming Balance Serial Numbers" at "Batch" na mga seksyon sa SAP Business One.

Daloy ng trabaho

Ang serbisyo ng daloy ng trabaho sa SAP Business One ay nagbibigay-daan sa iyo na i-automate ang proseso ng paggalaw ng dokumento at ang pagtatalaga ng mga responsableng user at mga gawain.

Bilang karagdagan sa pagpapabuti ng katatagan at mga kakayahan ng serbisyo ng daloy ng trabaho, ipinatupad ang suporta para sa 64-bit DI API, at ang pagsasaayos ng serbisyo ng daloy ng trabaho at pamamahala ng mga template ng daloy ng trabaho ay isinasagawa na ngayon sa Administrasyon sa web console.

System Landscape Directory (SLD) Control Center

Ang mga bahagi ng SAP Business One ay maaari na ngayong i-install sa pamamagitan ng SLD Control Center sa mga malalayong computer.

Ang isang bagong tab na "Logical Machines" ay idinagdag upang irehistro ang mga malalayong computer at i-install ang mga bahagi ng SAP Business One. Awtomatikong ini-install ng SLD ang mga bahagi ng SLD Agent sa mga malalayong computer. Ang ahente ng SLD ay maaaring magsagawa ng mga gawain sa pag-install at pag-upgrade para sa mga bersyon ng SAP Business One at DI API.

Ang isang pangkalahatang-ideya ng lahat ng naka-install na bahagi ng SAP Business One sa landscape ng SAP Business One (dapat suportahan ng bahagi ang pagpaparehistro ng SLD) ay available sa tab na Mga Bahagi.

Built-in na pag-uulat ng insidente

Binibigyang-daan ka ng bagong feature na ito na agad na mag-log ng isyu sa kliyente ng SAP Business One, idokumento ang lahat ng hakbang gamit ang mga screenshot na may mga paglalarawan, impormasyon ng system, at iulat ang isyu (sa isang ZIP file) sa mga kasamahan o isang partner.

Mobile application na SAP Business One Service app (bersyon para sa SAP HANA)

Ang SAP ay patuloy na bumubuo ng mga kakayahan sa pag-access ng impormasyon para sa mga mobile na manggagawa. Noong Hunyo 2018, isang bagong mobile application ang inilabas sa iOS. SAP Business One. Pinapasimple ng app ng serbisyo ang pagproseso ng mga kahilingan sa serbisyo para sa mga empleyado ng departamento ng serbisyo na nagtatrabaho sa labas ng opisina.

Kasama sa functionality ng mobile application ang access sa impormasyon ng customer, isang barcode scanner, voice-to-text translation at nagbibigay-daan sa iyong iproseso ang mga nakatalagang kahilingan sa serbisyo. Mula sa application, ang isang empleyado ng serbisyo ay maaaring maglagay ng isang purchase order, magsara ng isang kahilingan sa serbisyo na may pirma ng customer, at mag-print ng isang dokumento ng kumpirmasyon sa isang Bluetooth printer.

Ang application ay nagbibigay-daan sa iyo upang gumana sa data pareho sa real time at walang koneksyon sa server ng kumpanya.

Konklusyon

Hindi saklaw ng artikulong ito ang lahat ng inobasyon sa SAP Business One 9.3. Kasama sa mga plano ng kumpanya sa loob ng bersyong ito ang pagpapatupad ng mga napakainteresante na sitwasyon para sa paggamit ng Internet of Things at machine learning. Buweno, habang binabasa mo ang artikulo, sinusubukan na ng mga developer ang bagong bersyon ng SAP Business One 9.4... O baka hindi 9.4 Sa susunod na taon ang magsasabi!
Available ang mga video na may mga pangkalahatang-ideya ng mga feature ng SAP Business One 9.3 sa channel sa YouTube.

Maaari mong tingnan ang mga halimbawa ng mga pagpapatupad ng SAP Business One sa website www.sapb1repository.com

Magkomento, ibahagi ang iyong mga impression at magtanong.

Salamat sa lahat para sa pagbabasa at feedback!

Pinagmulan: www.habr.com