Bakit lumilipat ang mga CFO sa isang operating cost model sa IT

Bakit lumilipat ang mga CFO sa isang operating cost model sa IT

Ano ang gagastusin para umunlad ang kumpanya? Ang tanong na ito ay nagpapanatili sa maraming CFO na gising. Ang bawat departamento ay kumukuha ng kumot sa sarili nito, at kailangan mo ring isaalang-alang ang maraming mga kadahilanan na nakakaapekto sa plano sa paggastos. At ang mga salik na ito ay madalas na nagbabago, na pumipilit sa amin na baguhin ang badyet at agarang maghanap ng mga pondo para sa ilang bagong direksyon.

Ayon sa kaugalian, kapag namumuhunan sa IT, inuuna ng mga CFO ang mga paggasta sa kapital kaysa sa mga gastos sa pagpapatakbo. Mukhang mas simple ito, dahil posible na isaalang-alang ang mga benepisyo ng pangmatagalang pamumura mula sa malalaking isang beses na gastos para sa pagbili ng kagamitan. Gayunpaman, parami nang parami ang mga bagong argumento na umuusbong pabor sa modelo ng gastos sa pagpapatakbo, na kadalasang nagiging mas maginhawa kaysa sa modelo ng kapital.

Bakit ito nangyayari


Maraming mga lugar na nangangailangan ng malalaking pamumuhunan at dapat ay bahagi ng naaprubahang badyet. Ang mga gastos na ito ay kailangang planuhin nang maaga, ngunit ang pagtataya ng mga pangangailangan sa hinaharap ay hindi kapani-paniwalang mahirap at mapanganib. Oo, ang mga aktwal na gastos para sa mga naaprubahang proyekto ay maaaring mahulaan. Ngunit ang binalak ay hindi palaging tumutugma sa kung ano ang talagang kailangan ng negosyo sa panahong ito. Ang mga teknolohiya ay mabilis na umuunlad, at ang mga pangangailangan sa imprastraktura ng IT ay nagiging hindi na mahulaan.

Mabilis na nagbabago ang mga kondisyon ng merkado kung kaya't ang mga may-ari ng negosyo at mga departamento ng pananalapi ay lalong gumagamit ng maikling panahon ng pagpaplano. Ang scrum kasama ang mga sprint nito ay ginagamit sa mga sistema ng pamamahala at pagpaplano, at ang imprastraktura ng IT ay inililipat sa mga ulap. Naging abala at hindi mapagkumpitensya ang magplano ng malalaking gastusin para sa pag-update ng mga kagamitan at upang makahanap ng mga pondo upang ilunsad ang isang proyekto.

Ang dati ay nangangailangan ng isang buong gusali, tonelada ng hardware, matalinong mga espesyalista para sa pagpapanatili at maraming oras para sa kontrol at pakikipag-ugnayan ay akma na ngayon sa control panel na nakabukas sa isang regular na laptop. At nangangailangan ito ng medyo maliit na pagbabayad. Ang mga negosyo ay may maraming mga opsyon para sa paglago dahil kaya nila ang pinakabago at pinakadakilang teknolohiya nang hindi kinakailangang mag-rip ng malaking halaga ng pera mula sa kanilang badyet upang bayaran ito. Ito ay nagpapahintulot sa iyo na bawasan ang mga gastos at idirekta ang mga na-save na pondo sa iba pang mga proyekto na nag-aambag din sa paglago ng kita ng kumpanya.

Ano ang mga disadvantage ng modelo ng capital spending?

  • Malaking halaga ng pera ang kailangan ng isang beses, sa tuwing ang IT park ay binago/na-update;
  • Mga hindi inaasahang problema sa paglulunsad at pag-set up ng mga proseso;
  • Ang malalaking badyet ay kailangang i-coordinate at maaprubahan;
  • Ang kumpanya ay napipilitang gamitin ang mga teknolohiya kung saan ito ay nabayaran na.

Ano ang inaalok ng operating model?

Ang isang sistema ng buwanang pagbabayad para lamang sa mga mapagkukunan at serbisyong ginamit ay isang modelo ng gastos sa pagpapatakbo. Ginagawa nitong mas predictable, masusukat at mapapamahalaan ang negosyo. Ito ay nagdudulot ng katatagan at pinapakalma ang putol-putol na sistema ng nerbiyos ng CFO.

Para sa mga developer ng IT, ang mga cloud solution sa mga tuntunin ng operating model ay katumbas ng mabilis na pagsubok at paglulunsad ng mga proyekto, na lalong mahalaga sa isang agresibong competitive na kapaligiran. Pinapayagan ng modelong ito ang:

  • Magbayad para sa aktwal na natupok na mga mapagkukunan na kinakailangan dito at ngayon;
  • Gumana sa maikling panahon ng pagpaplano na naaayon sa maliksi na mga modelo ng Scrum;
  • Gamitin ang mga nabakanteng pondo para sa maraming iba pang mahahalagang pamumuhunan para sa kumpanya sa halip na isang malakihang pondo - para sa pagbili ng kagamitan at pagkuha ng mga espesyalista;
  • Makabuluhang taasan ang bilis ng mga operasyon sa sandaling ito;
  • Kumuha ng mabilis na turnaround.

Ang mga benepisyo ng paglipat ng iyong negosyo sa cloud ay kapansin-pansin kaagad. Hindi mo na kailangang hulaan ang pangangailangan para sa mga mapagkukunan buwan bago ang paglunsad ng isang bagong proyekto, maghanap ng espasyo para sa mga bagong server, mag-publish ng dose-dosenang mga bakante at makipag-ugnayan sa mga kandidato.
Nagtatalo ang ilang mga nag-aalinlangan na ang paglipat sa isang operating model ay maaaring gawing mas hindi mahulaan ang daloy ng pera dahil ang mga gastos ay nakatali sa aktwal na paggamit. Halimbawa, tumaas ang trapiko sa iyong website dahil naging viral ang iyong video sa YouTube. Hindi mo hinulaan ang biglaang pagdami ng mga bisita at tataas ang paggastos ngayong buwan. Ngunit maaari mong dagdagan ang dami ng mga mapagkukunang natupok upang ang lahat ay makapunta sa site at makilala ang alok ng kumpanya.

Ano ang mangyayari sa modelo ng kapital? Gaano ang posibilidad na mag-crash ang site sa ilalim ng biglaang pagtaas ng trapiko dahil hindi ka nagbadyet para sa karagdagang kapasidad ng server kapag pinaplano ang iyong badyet para sa taon?

Bakit nakakatulong ang cloud sa mga negosyo na sumulong

Ang mabilis na pagbabago sa teknikal na saklaw ng anumang negosyo ay agad na nagpapahiwatig ng isang operating model. Ang mga kumpanya ay hindi nag-aaksaya ng pera sa hindi nagamit na kapasidad ng imprastraktura o ang oras ng pagtatrabaho ng mga karagdagang empleyado. Ang mga ulap ay nakakatipid ng totoong pera.

  • Walang pamumuhunan sa mabilis na pagiging lipas na hardware;
  • Walang sakit sa ulo sa badyet, lahat ay predictable at mapapamahalaan;
  • Mga update sa imprastraktura - sa gastos ng cloud provider;
  • Walang labis na bayad, dahil ang oras-oras na pagsingil ay kadalasang ginagamit;
  • Walang kinakailangang singil para sa kuryente para sa normal na paggana ng silid ng server.

Kung ang isang negosyo ay nangangailangan ng paglago, ang kumpanya Cloud4Y Inirerekomenda na isaalang-alang ang paglilipat ng imprastraktura o mga indibidwal na gawain sa cloud. Maaari mong kalimutan ang tungkol sa mga salungatan sa hardware ng server, pagpapalawak ng mga rack, paghahanap at pagpapanatili ng mga kwalipikadong teknikal na tauhan upang mapanatili ang imprastraktura, atbp. Ang isang simpleng buwanang pagbabayad ay nagbibigay-daan sa iyong mamuhunan nang higit pa sa iba pang mga lugar na tumutulong sa iyong negosyo na lumago.

Pinagmulan: www.habr.com

Magdagdag ng komento