Kamusta kayong lahat. Dahil sa aking tungkulin, kailangan ko na ngayong maghanap ng mga serbisyo ng mail para sa domain, i.e. Kailangan mo ng isang mahusay at maaasahang corporate email, at isang panlabas. Dati, naghahanap ako ng mga serbisyo para sa mga video call na may mga corporate capabilities, ngayon na ang turn of mail.
Masasabi kong tila maraming serbisyo, ngunit kapag nagtatrabaho sa karamihan sa mga ito ay may ilang mga problema na lumitaw. Sa ilang mga lugar ay halos walang suporta, at kailangan mong harapin ang mga problema sa iyong sarili, sa iba ay walang sapat na mga pag-andar, at sa iba ay lumilitaw ang mga bug sa pana-panahon. Bilang resulta, napagpasyahan na manirahan sa dalawang pagpipilian - Corporate mail mula sa Mail.ru at Yandex.Mail para sa negosyo.
Yandex.Mail para sa negosyo
Ito ay isang hiwalay na serbisyo ng kumpanya, na bahagi na ngayon ng Yandex.Connect platform. Kabilang dito ang mga serbisyo para sa pamamahala ng mga proyekto sa loob ng isang kumpanya, at pangunahing inilaan para sa mga corporate na gumagamit. Well, o para sa mga freelancer na nagtatrabaho sa isang team.
Una, kaunti tungkol sa Connect mismo. Kasama dito ang mga tool tulad ng:
- Ang "Mail" ay corporate mail sa isang domain.
- Ang "Disk" ay isang shared file space.
- "Calendar" - dito maaari kang lumikha ng mga kaganapan at subaybayan ang mga bagay na dapat gawin.
- Ang "Wiki" ay isang base ng kaalaman ng kumpanya, na may pangkalahatang access para sa mga empleyado.
- "Tracker" - pamamahala ng gawain at proyekto na may kakayahang ipamahagi ang mga gawain, magtalaga ng mga gumaganap, atbp.
- "Mga Form" - paglikha ng mga survey, pagkolekta ng feedback.
- Ang "Mga Chat" ay isang corporate internal messenger na parehong gumagana sa browser at bilang isang desktop o mobile application.
Ito ay business mail na inilipat sa Connect, i.e. corporate email sa isang domain. Ang regular na Yandex.Mail ay nanatiling isang malaya at ganap na libreng serbisyo para sa mga gumagamit nito.
Pagkatapos ng paglipat, ang bawat domain mula sa SDA (mail para sa isang domain) ay naging isang hiwalay na organisasyon sa Connect. Kung may iba pang mga organisasyon, maaari mo ring idagdag ang mga ito. Upang gawin ito, kailangan mong mag-log in sa Connect mula sa iyong pangunahing account, piliin ang naaangkop na listahan at magdagdag ng bagong organisasyon. Pagkatapos nito, kailangan mong kumpirmahin ang katotohanan ng pag-access sa domain. Sa totoo lang, halos walang pinagkaiba ang pamamaraang ito sa kung ano ang nasa "Mail for a Domain".
Paggawa gamit ang mga mailbox
Ang lahat dito ay medyo naiiba kaysa dati (kung, siyempre, nahuli mo ito "noon"). Upang gumamit ng mail, kailangan mong pumunta sa seksyong "Admin" mula sa pangunahing pahina ng serbisyo. Pagkatapos nito, dadalhin ang user sa subsection na "Istruktura ng Organisasyon".
Ito ay kung saan ang pangunahing gawain sa mga bagong kahon ay tapos na - ang mga ito ay maaaring gawin, i-edit at tanggalin. Ang bawat empleyado ay karaniwang binibigyan ng hiwalay na wika/account. Kailangan mong magdagdag ng mga empleyado gamit ang "Add" button. Mayroon ding pagkakataon na lumikha ng mga departamento na may sariling mail at mga empleyado.
Ang administrator ay maaaring magdagdag at mag-edit ng impormasyon ng empleyado mula sa admin panel. Dati, mas nakakalito ang operasyong ito, dahil sa βMail for a Domainβ kailangan mong lumikha ng mailbox, mag-log in, magdagdag ng data ng user, at pagkatapos ay ulitin muli ang lahat - maliban kung, siyempre, mayroong higit sa isang user.
Ang bawat mailbox ay kailangang gamitin bilang isang hiwalay na account, kasama ang lahat ng mga susunod na gawain. Halimbawa, upang baguhin ang mga avatar ng user (halimbawa, sa istilo ng kumpanya), kinailangan mong mag-log in sa bawat isa, at baguhin ang mga avatar nang paisa-isa, na tumagal ng maraming oras. Sa Connect, ang lahat ay mas simple - ang administrator ay hindi kailangang mag-log in muli para sa bawat user (isipin kung mayroong dose-dosenang o kahit na daan-daan sa kanila). Pinamamahalaan niya ang account ng bawat empleyado mula sa kanyang sariling account.
Mga kakayahan ng corporate mail mula sa Yandex
Mayroong bayad at libreng mga plano. Tulad ng para sa libre, ang bilang ng mga gumagamit ay limitado sa isang libong tao at 10 GB ng imbakan ng file. Bukod dito, sa libreng bersyon, ang bawat gumagamit ay may sariling "Disk", libre din, ngunit sa bayad na bersyon, ibinahagi ang imbakan ng file, at ang dami nito ay nagsisimula sa 1 TB. Kung mas advanced ang plano, mas maraming espasyo sa file.
Ang isang kumpanya ng gumagamit ng serbisyo ay maaaring makatanggap ng higit sa 1000 mga kahon, ngunit ang bawat aplikasyon ay isinasaalang-alang nang hiwalay. Upang madagdagan ang iyong limitasyon, dapat na mataas at matatag ang aktibidad ng user. Hindi na kailangang magbayad para dito; sa abot ng makakaya ng isa, pinagkakakitaan ng kumpanya ang serbisyo sa pamamagitan ng pagpapakita ng advertising para sa mga gumagamit ng mail.
Mga personal na impression
Sa pangkalahatan, ang lahat ay mabuti, ngunit sasabihin ko na ang corporate mail mula sa Yandex ay mas angkop para sa mga maliliit na kumpanya na nangangailangan ng hindi hihigit sa 10-15 na mga address. Ang mga malalaking kumpanya ay maaari ring gumamit ng Yandex corporate mail, ngunit ito ay magiging mas kumplikado.
Ang pag-advertise sa mga corporate mailbox ay hindi nag-iiwan ng napakagandang impression. Malinaw na walang libre; bukod dito, nag-aalok na ang Yandex ng mail nang walang advertising, ngunit ito ay isang pagsubok na proyekto pa rin.
Mail para sa domain ng Mail.ru
Ipinakilala ng Mail.ru ang mail nito bilang isang serbisyo sa ulap para sa mga kumpanya 7 taon na ang nakakaraan. Ito ay isang produkto na sinubok ng oras at sinubukan ng gumagamit. Ang prinsipyo ng pagtatrabaho dito ay halos kapareho ng sa regular na Mail.ru mail, ngunit mayroong higit pang mga function dito. Ngayong taon, ang Mail para sa Mail.ru na domain ay naging isang bagong produkto para sa malalaking negosyo at pampublikong sektor. Ito ay hindi na isang solusyon sa ulap, ngunit isang naka-package na produkto na naka-install sa server ng kumpanya ng customer at ito sa Register ng Domestic Software. Ang salik na ito ay maaaring maging lubhang mahalaga para sa mga domestic na organisasyon, lalo na sa gobyerno.
Tulad ng sa nakaraang kaso, ang mail para sa Mail.ru domain ay bahagi ng isang multi-service platform na kinabibilangan ng mga serbisyo para sa corporate communications. Ito ay isang imbakan ng file, messenger, kalendaryo, atbp. Ngunit ang mail mula sa Mail.ru ay may isa pang pagkakataon - mga tawag sa grupo - ganap na libre at walang mga limitasyon sa oras.
Kasama sa mail para sa domain ng Mail.ru ang serbisyo ng mail mismo, pati na rin ang isang kalendaryo at address book. Upang pamahalaan ang mga pag-andar ng mail ng kumpanya, isang administrative panel ang ibinigay, na ginagawang posible na i-configure at baguhin ang mga kakayahan para sa bawat user sa domain.
Kasama sa iba pang feature ng mail ang suporta para sa mga SMTP at IMAP na protocol sa mga sikat na email client tulad ng Outlook, Gmail, Thunderbird, The Bat, at Mail sa Mac.
Mga kakayahan ng corporate mail mula sa Mail.ru
Bilang karagdagan sa karaniwang gawain sa mga liham, ang serbisyo ay nag-aalok ng mga function tulad ng pamamahala ng mga mailing list, contact group, at ang kakayahang magbahagi ng access sa mga indibidwal na folder ng user. Direkta mula sa iyong email, maaari kang mag-iskedyul ng isang video meeting at magpadala ng mga imbitasyon sa mga kalahok. Ang huli ay hindi nangangailangan ng anumang bagay maliban sa isang link - hindi na kailangang i-download ang application.
Ang kumpanya ay maaaring magpadala ng mga file ng anumang laki sa pamamagitan ng koreo - kahit na sa libreng bersyon ng mail para sa Mail.ru domain ay walang limitasyon sa laki ng mga mailbox at ipinasa na mga attachment. Kung ang file ay lumampas sa 25 MB, ito ay ia-upload sa cloud at ipapadala bilang isang link sa sulat.
Binibigyang-daan ka ng administrative panel na pamahalaan ang mga karapatan sa pag-access, mag-log in bilang sinumang user, at ibalik ang mga email na tinanggal ng sinumang user. Naka-log ang mga pagkilos at koneksyon ng user ng iba't ibang device. Para sa kaginhawahan, ang kakayahang mag-synchronize sa Active Directory ay idinagdag upang gumana sa data ng user.
Ang mail.ru business mail ay konektado sa HackerOne Bug Bounty program, sa ilalim ng mga tuntunin kung saan ang Mail.ru ay nagbabayad mula $10 hanggang $000 sa mga nakakahanap ng kahinaan.
At gayon pa man - mayroong suporta sa wikang Ruso, na gumagana nang napakabilis. Karamihan sa iba pang mga serbisyo ng email ay walang ganito, kaya't sino ang nagmamalasakit, tandaan ito. Ang suporta ay nahahati sa basic, kapag ang mga isyu ay naresolba sa pamamagitan ng e-mail sa mga oras ng negosyo, at premium, sa trabaho 24/7 hindi lamang sa pamamagitan ng e-mail, kundi pati na rin sa pamamagitan ng telepono.
Mga personal na impression
Sa pangkalahatan, ang mail ay gumagawa ng isang positibong impression - maraming mga posibilidad, kasama ang suporta, kasama ang kakayahang umangkop na pamamahala. Tila sa akin ito ay isang bahagyang mas "pang-adulto" na serbisyo kaysa sa Yandex. Higit pang mga function, may mga video call, isang access system at iyon lang. Siyempre, ito ay isang subjective na opinyon, kaya kung ako ay mali, talakayin natin ito sa mga komento.
Well, iyon lang ang tungkol sa paksang ito. Well, sa susunod na pagkakataon ay susubukan kong ilarawan ang ilang mga dayuhang serbisyo sa email ng kumpanya.
Pinagmulan: www.habr.com