Robotic Process Automation sa Microsoft Power Platform. Pagkilala sa dokumento

Kamusta kayong lahat! Hindi lihim na ang artificial intelligence ay kasalukuyang lalong nakikilahok sa iba't ibang bahagi ng ating buhay. Sinusubukan naming ilipat ang higit pa at higit pang mga nakagawiang gawain at operasyon sa mga virtual na katulong, sa gayon ay binibigyang-laya ang aming oras at lakas upang malutas ang tunay na kumplikado at, madalas, mga malikhaing problema. Walang sinuman sa atin ang gustong gumawa ng monotonous na trabaho araw-araw, kaya ang ideya ng pag-outsourcing ng mga naturang gawain sa artificial intelligence ay nakikita na may mahusay na positibo.

Robotic Process Automation sa Microsoft Power Platform. Pagkilala sa dokumento

Kaya ano ang Robotic Process Automation?

Ang RPA o Robotic Process Automation ay isang teknolohiya na ngayon ay nagbibigay-daan sa computer software o isang "robot" na i-configure upang tularan ang mga aksyon ng mga tao na nagtatrabaho sa mga digital system upang isagawa ang mga proseso ng negosyo. Gumagamit ang mga RPA robot ng user interface upang mangolekta ng data at gumamit ng mga application tulad ng ginagawa ng mga tao. Nagbibigay-kahulugan sila, nagpapasimula ng mga tugon, at nakikipag-ugnayan sa iba pang mga sistema upang magsagawa ng malawak na pagkakaiba-iba ng mga paulit-ulit na gawain. Ang pagkakaiba lang: ang RPA software robot ay hindi kailanman nagpapahinga at hindi nagkakamali. Well, halos hindi ito pinapayagan.

Halimbawa, ang isang RPA robot ay maaaring magproseso ng mga file na naka-attach sa mga titik, kilalanin ang teksto, mga halaga, mga apelyido, pagkatapos nito ang impormasyong natanggap ay awtomatikong ipasok sa anumang sistema ng accounting. Sa katunayan, ang mga robot ng RPA ay may kakayahang gayahin ang marami, kung hindi lahat, mga aksyon ng gumagamit. Maaari silang mag-log in sa mga application, maglipat ng mga file at folder, kopyahin at i-paste ang data, punan ang mga form, kunin ang structured at semi-structured na data mula sa mga dokumento, at marami pang iba.

Ang teknolohiya ng RPA ay hindi nalampasan ang kilalang Microsoft Power Automate. Sa mga nakaraang artikulo, pinag-usapan ko kung paano mo magagamit ang Power Automate para i-automate ang iba't ibang proseso, mula sa pag-publish ng mga mensahe sa Microsoft Teams hanggang sa pakikipag-ugnayan sa iyong manager at pagpapadala ng mga kahilingan sa web ng HTTP. Sinaklaw namin ang maraming mga sitwasyon na maaaring ipatupad gamit ang mga kakayahan ng Power Automate. Ngayon, tingnan natin kung paano gamitin ang RPA. Huwag tayong mag aksaya ng oras.

Subukan nating "i-roboticize" ang proseso ng demo ng pagsusumite ng tiket sa serbisyo ng suporta. Ang paunang data ay ang mga sumusunod: ang kliyente ay nagpapadala ng impormasyon tungkol sa isang error o kahilingan sa pamamagitan ng email sa anyo ng isang PDF na dokumento na may isang talahanayan na naglalaman ng impormasyon tungkol sa kahilingan. Ang format ng talahanayan ay ang mga sumusunod:

Robotic Process Automation sa Microsoft Power Platform. Pagkilala sa dokumento

Pumunta ngayon sa portal ng Power Automate at lumikha ng bagong modelo ng artificial intelligence:

Robotic Process Automation sa Microsoft Power Platform. Pagkilala sa dokumento

Susunod, ipinapahiwatig namin ang pangalan para sa aming modelo sa hinaharap:

Robotic Process Automation sa Microsoft Power Platform. Pagkilala sa dokumento

Binabalaan kami ng Power Automate na ang paggawa ng isang modelo ay mangangailangan ng humigit-kumulang 5 mga dokumento na may parehong layout upang sanayin ang aming "robot" sa hinaharap. Sa kabutihang palad, mayroong higit sa sapat na mga template na tulad nito na magagamit.

Mag-load ng 5 template ng dokumento at simulan ang paghahanda ng modelo:

Robotic Process Automation sa Microsoft Power Platform. Pagkilala sa dokumento

Ang paghahanda ng modelo ng artificial intelligence ay tumatagal ng ilang minuto, ngayon ay oras na upang ibuhos ang iyong sarili ng tsaa:

Robotic Process Automation sa Microsoft Power Platform. Pagkilala sa dokumento

Matapos makumpleto ang paghahanda ng modelo, kinakailangan na magtalaga ng ilang mga label sa kinikilalang teksto, kung saan posible na ma-access ang impormasyon:

Robotic Process Automation sa Microsoft Power Platform. Pagkilala sa dokumento

Ang mga bundle ng mga tag at data ay naka-save sa isang hiwalay na window. Pagkatapos mong ma-tag ang lahat ng kinakailangang field, i-click ang β€œConfirm fields”:

Robotic Process Automation sa Microsoft Power Platform. Pagkilala sa dokumento

Sa aking kaso, hiniling sa akin ng modelo na mag-tag ng mga field sa ilang higit pang mga template ng dokumento. Mabait akong sumang-ayon na tumulong:

Robotic Process Automation sa Microsoft Power Platform. Pagkilala sa dokumento

Matapos ang lahat ng mga operasyon ay tapos na, oras na upang simulan ang pagsasanay sa modelo, ang pindutan kung saan para sa ilang kadahilanan ay tinatawag na "Train". Tara na!

Robotic Process Automation sa Microsoft Power Platform. Pagkilala sa dokumento

Ang pagsasanay sa modelo, pati na rin ang paghahanda nito, ay tumatagal ng ilang minuto; oras na upang ibuhos ang iyong sarili ng isa pang mug ng tsaa. Kapag nakumpleto na ang pagsasanay, maaari mong i-publish ang ginawa at sinanay na modelo:

Robotic Process Automation sa Microsoft Power Platform. Pagkilala sa dokumento

Ang modelo ay sinanay at sabik na magtrabaho. Ngayon, gumawa tayo ng listahan ng SharePoint Online kung saan magdadagdag tayo ng data mula sa mga kinikilalang PDF na dokumento:

Robotic Process Automation sa Microsoft Power Platform. Pagkilala sa dokumento

At ngayong handa na ang lahat, gumawa kami ng daloy ng Power Automate, na may trigger na "Kapag dumating ang isang bagong mensaheng email", pagkilala sa attachment sa sulat at paggawa ng item sa listahan ng SharePoint. Halimbawa ng daloy sa ibaba:

Robotic Process Automation sa Microsoft Power Platform. Pagkilala sa dokumento

Suriin natin ang ating daloy. Nagpapadala kami sa aming sarili ng isang sulat na may kalakip na tulad ng:

Robotic Process Automation sa Microsoft Power Platform. Pagkilala sa dokumento

At ang resulta ng daloy ay ang awtomatikong paglikha ng isang entry sa listahan ng SharePoint Online:

Robotic Process Automation sa Microsoft Power Platform. Pagkilala sa dokumento

Lahat ay gumagana tulad ng isang orasan. Ngayon tungkol sa mga nuances.

Ang unang caveat ay na sa ngayon, ang RPA sa Power Automate ay hindi makakilala ng Russian text. Malamang na ang ganitong pagkakataon ay ilalabas sa malapit na hinaharap, ngunit sa ngayon ay wala pa ito. Kaya kailangan mong isaalang-alang ang aspetong ito.

Ang pangalawang caveat ay ang paggamit ng Robotic Process Automation sa Power Platform ay nangangailangan ng isang Premium na subscription. Upang maging mas tumpak, ang RPA ay lisensyado bilang add-on sa PowerApps o Power Automate na lisensya. Sa turn, ang paggamit ng RPA sa Power Automate ay nangangailangan ng koneksyon sa Common Data Service environment, na kasama sa Premium subscription.

Sa mga sumusunod na artikulo, titingnan natin ang higit pang mga posibilidad para sa paggamit ng RPA sa Power Platform at matutunan kung paano ka makakagawa ng smart chatbot batay sa Power Automate at RPA. Salamat sa iyong pansin at magandang araw sa lahat!

Pinagmulan: www.habr.com