Kamakailan lamang, ang Cloud4Y ay nagsagawa , na nakatuon sa mga isyu sa TCO, iyon ay, kabuuang pagmamay-ari ng kagamitan. Nakatanggap kami ng isang toneladang tanong tungkol sa paksang ito, na nagpapakita ng pagnanais ng madla na maunawaan ito. Kung naririnig mo ang tungkol sa TCO sa unang pagkakataon o gusto mong maunawaan kung paano tama ang pagtatasa ng mga benepisyo ng paggamit ng sarili mong imprastraktura o cloud, dapat kang tumingin sa ilalim ng pusa.
Pagdating sa pamumuhunan sa bagong hardware at software, madalas lumitaw ang mga debate tungkol sa kung aling modelo ng imprastraktura ang gagamitin: on-premise, cloud platform solution o hybrid? Pinipili ng maraming tao ang unang opsyon dahil ito ay "mas mura" at "lahat ay nasa kamay na." Ang pagkalkula ay napaka-simple: ang mga presyo ng "iyong" kagamitan at ang halaga ng mga serbisyo ng mga tagapagbigay ng ulap ay inihambing, pagkatapos kung saan ang mga konklusyon ay iginuhit.
At ang diskarte na ito ay mali. Ipinapaliwanag ng Cloud4Y kung bakit.
Upang masagot nang tama ang tanong na "magkano ang halaga ng iyong kagamitan o ulap", kailangan mong tantyahin ang lahat ng mga gastos: kapital at pagpapatakbo. Ito ay para sa layuning ito na ang TCO (kabuuang halaga ng pagmamay-ari) ay naimbento. Kasama sa TCO ang lahat ng mga gastos na direkta o hindi direktang nauugnay sa pagkuha, pagpapatupad at pagpapatakbo ng mga sistema ng impormasyon o hardware at software complex ng kumpanya.
Mahalagang maunawaan na ang TCO ay hindi lamang ilang nakapirming halaga. Ito ang halaga ng pondo na ipinumuhunan ng kumpanya mula sa sandaling ito ay maging may-ari ng kagamitan hanggang sa maalis ito.
Paano naimbento ang TCO
Ang terminong TCO (Kabuuang halaga ng pagmamay-ari) ay opisyal na nilikha ng kumpanya ng pagkonsulta na Gartner Group noong dekada 80. Una niyang ginamit ito sa kanyang pananaliksik upang kalkulahin ang mga gastos sa pananalapi ng pagmamay-ari ng mga Wintel computer, at noong 1987 sa wakas ay nabuo niya ang konsepto ng kabuuang halaga ng pagmamay-ari, na nagsimulang gamitin sa negosyo. Lumalabas na ang modelo para sa pagsusuri sa pinansiyal na bahagi ng paggamit ng kagamitan sa IT ay nilikha noong nakaraang siglo!
Ang sumusunod na formula para sa pagkalkula ng TCO ay itinuturing na karaniwang ginagamit:
TCO = Capital Cost (CAPEX) + Mga gastos sa pagpapatakbo (OPEX)
Ang mga gastos sa kapital (o isang beses, naayos) ay nagpapahiwatig lamang ng mga gastos sa pagbili at pagpapatupad ng mga IT system. Tinatawag silang kapital, dahil kinakailangan sila nang isang beses, sa mga unang yugto ng paglikha ng mga sistema ng impormasyon. Kasama rin sa mga ito ang mga kasunod na patuloy na gastos:
- Gastos ng pagpapaunlad at pagpapatupad ng proyekto;
- Halaga ng mga serbisyo ng mga panlabas na consultant;
- Unang pagbili ng pangunahing software;
- Unang pagbili ng karagdagang software;
- Unang pagbili ng hardware.
Ang mga gastos sa pagpapatakbo ay direktang bumangon mula sa pagpapatakbo ng mga IT system. Kabilang sa mga ito ang:
- Ang halaga ng pagpapanatili at pag-upgrade ng sistema (suweldo ng kawani, mga panlabas na consultant, outsourcing, mga programa sa pagsasanay, pagkuha ng mga sertipiko, atbp.);
- Mga gastos ng kumplikadong pamamahala ng system;
- Mga gastos na nauugnay sa aktibong paggamit ng mga sistema ng impormasyon ng mga user.
Ito ay hindi nagkataon na ang isang bagong paraan ng pagkalkula ng mga gastos ay naging in demand ng negosyo. Bilang karagdagan sa mga direktang gastos (gastos ng kagamitan at suweldo ng mga tauhan ng serbisyo), mayroon ding mga hindi direkta. Kabilang dito ang mga suweldo ng mga tagapamahala na hindi direktang kasangkot sa pagtatrabaho sa kagamitan (direktor ng IT, accountant), mga gastos sa advertising, mga pagbabayad sa pag-upa, at mga gastos sa entertainment. Mayroon ding mga non-operating expenses. Ang ibig nilang sabihin ay mga pagbabayad ng interes sa mga pautang at mga mahalagang papel ng organisasyon, mga pagkalugi sa pananalapi dahil sa kawalang-tatag ng pera, mga parusa sa anyo ng mga pagbabayad sa mga katapat, atbp. Ang data na ito ay dapat ding kasama sa formula para sa pagkalkula ng kabuuang halaga ng pagmamay-ari.
Halimbawa ng pagkalkula
Upang gawing mas malinaw, inilista namin ang lahat ng mga variable sa aming formula para sa pagkalkula ng kabuuang halaga ng pagmamay-ari. Magsimula tayo sa mga gastos sa kapital para sa hardware at software. Kasama sa kabuuang gastos ang:
- Mga kagamitan sa server
- SHD
- Platform ng virtualization
- Kagamitan para sa seguridad ng impormasyon (cryptogates, firewall, atbp.)
- hardware ng network
- Backup system
- Internet (IP)
- Mga lisensya ng software (anti-virus software, mga lisensya ng Microsoft, 1C, atbp.)
- Disaster resistance (pagdoble para sa 2 data center, kung kinakailangan)
- Accommodation sa isang data center / karagdagang rental mga lugar
Ang mga nauugnay na gastos ay dapat isaalang-alang:
- Disenyo ng imprastraktura ng IT (pag-hire ng isang espesyalista)
- Pag-install at pag-commissioning ng kagamitan
- Mga gastos sa pagpapanatili ng imprastraktura (suweldo ng mga tauhan at mga consumable)
- Nawala ang tubo
Gawin natin ang pagkalkula para sa isang kumpanya:
Tulad ng makikita mula sa halimbawang ito, ang mga solusyon sa ulap ay hindi lamang maihahambing sa presyo sa mga nasa nasasakupan, ngunit mas mura pa kaysa sa kanila. Oo, upang makakuha ng mga layunin na numero kailangan mong kalkulahin ang lahat ng iyong sarili, at ito ay mas mahirap kaysa sa karaniwang paraan ng pagsasabi na "ang iyong sariling hardware ay mas mura." Gayunpaman, sa mahabang panahon, ang isang maingat na diskarte ay palaging nagiging mas epektibo kaysa sa isang mababaw. Ang epektibong pamamahala ng mga gastos sa pagpapatakbo ay maaaring makabuluhang bawasan ang kabuuang halaga ng pagmamay-ari ng imprastraktura ng IT at makatipid ng bahagi ng badyet na maaaring gastusin sa mga bagong proyekto.
Bukod, may iba pang mga argumento na pabor sa mga ulap. Ang kumpanya ay nakakatipid ng pera sa pamamagitan ng pag-aalis ng isang beses na pagbili ng kagamitan, pag-optimize ng base ng buwis, pagkakaroon ng instant scalability at pagbabawas ng mga panganib na nauugnay sa pagmamay-ari at pamamahala ng mga asset ng impormasyon.
Ano pa ang kawili-wili sa blog?
β
β
β
β
β
Mag-subscribe sa aming -channel upang hindi makaligtaan ang susunod na artikulo. Nagsusulat kami ng hindi hihigit sa dalawang beses sa isang linggo at sa negosyo lamang.
Pinagmulan: www.habr.com