Ang awtomatikong lagda sa mga email ay marahil ang isa sa mga madalas na ginagamit na function ng mga negosyo. Ang isang pirma na maaaring i-configure nang isang beses ay hindi lamang maaaring permanenteng mapataas ang kahusayan ng mga empleyado at mapataas ang mga benta, ngunit sa ilang mga kaso ay mapataas ang antas ng seguridad ng impormasyon ng kumpanya at kahit na maiwasan ang mga demanda. Halimbawa, ang mga organisasyong pangkawanggawa ay madalas na nagdaragdag ng impormasyon sa awtomatikong lagda tungkol sa iba't ibang paraan ng pagbibigay ng donasyon, na tumutulong upang patuloy na mapataas ang halagang nakolekta. Bilang karagdagan, ang isang email signature ay isang mahusay na paraan upang i-promote ang isang corporate blog o website. Maaari ka ring maglagay ng iba't ibang babala sa privacy sa iyong email signature, at ang mga komersyal na bangko, halimbawa, ay madalas na nagpapaalala sa iyo sa kanilang mga email na hindi sila kailanman nangangailangan ng impormasyon ng account mula sa kanilang mga kliyente. Pinapadali ng Zimbra OSE ang paglikha ng mga awtomatikong lagda para sa mga email at ngayon ay susubukan naming malaman kung paano ito magagawa at kung ano ang maaaring makamit gamit ang mga awtomatikong lagda sa email.
Sinusuportahan ng Zimbra Open-Source Edition ang kakayahang lumikha ng iba't ibang mga lagda para sa iba't ibang mga domain. Ito ay napaka-maginhawa para sa mga tagapagbigay ng SaaS na maaaring mag-host ng daan-daan o kahit libu-libong iba't ibang mga domain sa parehong imprastraktura ng Zimbra OSE. Gayunpaman, upang makalikha ng mga lagda para sa mga domain, kailangan munang tiyakin ng administrator na ang Zimbra OSE ay may pandaigdigang suporta sa pirma ng email na pinagana. Ginagawa ito gamit ang utos zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. Kapag tapos na ito, maaari kang magsimulang mag-set up ng mga lagda para sa mga domain. Halimbawa, gumawa tayo ng simpleng text signature para sa isang domain Company.ru.
Ang pagsulat ng signature text sa LDAP ay ginagawa gamit ang mga command zimbraAmavisDomainDisclaimerText ΠΈ zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Salamat sa mga utos na ito, maaari kang magdagdag ng teksto at mga lagda ng HTML sa mga titik, ayon sa pagkakabanggit. Halimbawa, gamit ang command zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText "Sa anumang pagkakataon, i-print ang teksto ng mensaheng ito sa papel upang makatipid ng maraming puno hangga't maaari at maipakita ang iyong pagmamalasakit sa kapaligiran" Gagawa kami ng simpleng text signature na magiging maikli at hindi malilimutan, at magbibigay-daan din sa amin na muling ipaalala sa iyo ang kahalagahan ng mga isyu sa kapaligiran para sa kumpanya. Kung lumikha ka ng isang lagda sa HTML na format, ang administrator ay may pagkakataon na magdagdag ng iba't ibang mga embellishment at pag-format sa teksto ng lagda.
Kapag naidagdag na ang lagda sa LDAP, maaari mo itong paganahin sa pamamagitan ng paggawa ng mga pagbabago sa mga setting ng MTA. Kung mayroon kang isang server ng MTA, kakailanganin mong isagawa ang utos dito ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Kung mayroong ilang MTA server sa iyong imprastraktura ng Zimbra OSE, sa una ay kailangan mong ipasok ang command ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, at sa iba pang mga server ipasok lamang ang command ./libexec/zmaltermimeconfig.
Kapag naidagdag na ang lagda sa LDAP, maaari mo itong paganahin sa pamamagitan ng paggawa ng mga pagbabago sa mga setting ng MTA. Kung mayroon kang isang server ng MTA, kakailanganin mong isagawa ang utos dito ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Kung mayroong ilang MTA server sa iyong imprastraktura ng Zimbra OSE, sa una ay kailangan mong ipasok ang command ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, at sa iba pang mga server ipasok lamang ang command ./libexec/zmaltermimeconfig.
Kung nais mong huwag paganahin ang pag-sign sa isang domain, maaari mong gamitin ang command ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Tulad ng sa nakaraang kaso, kailangan mong patakbuhin ito sa MTA server, at kung mayroong ilan sa mga ito sa iyong imprastraktura, sa lahat ng iba pa kailangan mong ipasok ang utos ./libexec/zmaltermimeconfig.
Gayundin, ang mga tagapangasiwa ng Zimbra OSE ay kadalasang nahaharap sa gawain ng hindi pagpapagana ng mga lagda sa mga panloob na titik, iyon ay, ang mga ipinapadala ng mga user ng parehong domain sa isa't isa. Ito ay maaaring makamit sa pamamagitan ng pagpapatakbo ng command zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly TRUE. Bilang default, hindi pinagana ang feature na ito.
Kaya, tulad ng nakita natin, ang Zimbra OSE ay nagbibigay sa administrator ng isang flexible at maginhawang toolkit para sa paglikha at pamamahala ng mga awtomatikong email signature.
Para sa lahat ng tanong na may kaugnayan sa Zextras Suite, maaari kang makipag-ugnayan kay Zextras Representative Ekaterina Triandafilidi sa pamamagitan ng email [protektado ng email]
Pinagmulan: www.habr.com