Ang isang high-profile na brand o ang pangalan ng isang speaker na may mataas na posisyon ay nakakatulong na punan ang mga conference room. Inaabot ng mga tao ang "mga bituin" upang manatili sa uso at matuto tungkol sa kanilang mga pagkakamali at tagumpay. Sa pagtatapos lamang ng mga talumpati ang mga kalahok ay nagbibigay ng mga naturang tagapagsalita na malayo sa pinakamataas na marka.
Ang VisualMethod, isang presentasyon at infographics studio, ay nagtanong sa mga negosyante at empleyado ng korporasyon kung ano ang pinaka-disappointed sa kanila tungkol sa mga presentasyon sa kumperensya. Lumalabas na kapag binalewala ng mga makaranasang tagapagsalita ang mga slide ng organisasyon at dumiretso sa paglalarawan ng isang proseso o kaso, nawawala ang tiwala. Tinawag pa nga ng ilang mga sumasagot ang pag-uugaling ito ng mga nagsasalita na mayabang (βhindi nagpakilala sa sariliβ) at walang pakialam (βang paksa ay isang bagay, ngunit ang mga salita ay ibaβ). Pinag-uusapan namin nang detalyado kung aling mga slide ang mahalagang tandaan.
Bakit ito mahalaga
Kahit na nakapagsalita ka ng 1000 beses, ang 5 slide na ito ay dapat na nasa iyong presentasyon:
- paksa ng talumpati
- pagpapakilala sa sarili
- istraktura ng pagsasalita
- agenda
- mga resulta ng pagtatanghal at mga contact
Kung ang pagtatanghal ay may kasamang seksyong tanong-at-sagot, gumawa ng isang hiwalay na slide para dito mapokus ang madla o gumamit ng slide ng buod ng presentasyon.
Sa pamamagitan ng pag-iipon ng karanasan sa pagsasalita, ang mga tagapagsalita ay higit na nakatuon sa kakanyahan ng pagtatanghal, sa paniniwalang ang mga resulta at personal na karanasan lamang ng tagapagsalita ang mahalaga sa madla. Siyempre, ito ay makabuluhan, ngunit anuman ang iyong katayuan at ang mga resulta ng iyong trabaho, ito ay mahalaga para sa madla na makatanggap ng pagpapatibay ng kahalagahan ng kung ano ang nangyayari at isang pakiramdam ng pagmamay-ari. Tinutulungan ka ng mga slide ng organisasyon na tune in, sumisid sa iyong paksa, at maunawaan kung bakit dapat makaapekto ang iyong presentasyon sa propesyonal na buhay ng iyong audience. Kahit na ang iyong talumpati ay isang monologo, ang impormasyon ng organisasyon ay lumilikha ng epekto ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng tagapagsalita at ng madla sa silid.
Mahilig sa paksa
Ang anumang pagtatanghal ay nagsisimula sa isang pahina ng pamagat. Karaniwan itong nagsasabi ng isang bagay na pangkalahatan, bagaman ang unang slide ay orihinal na nilikha upang ipaliwanag ang kaugnayan ng paksa sa madla. Bakit ito nangyayari? Ang aming mga kliyente na madalas na gumaganap ay umamin na natatanggap nila ang paksa mula sa organizer o, kung sila mismo ang bumalangkas nito, ito ay nangyayari ilang buwan bago ang kaganapan at, sa kawalan ng oras, isang sketch na paksa ay lilitaw. Sa paglipas ng panahon, lumilitaw ito sa lahat ng mga poster, banner at mailing, at pagdating sa paghahanda, tila huli na para baguhin ang anuman. Iminumungkahi ng VisualMethod na laging bumalangkas ng paksa na may indikasyon ng benepisyo nito sa madla. Kahit na ito ay bahagyang naiiba sa kung ano ang inihayag. Sa ganitong paraan maaari mong makuha ang atensyon ng mga tao mula sa mga unang segundo.
Gamitin ang aktibong boses upang bumalangkas ng iyong paksa at maging tiyak hangga't maaari. Halimbawa, ang mga salitang "Pagbuo ng isang komersyal na panukala" ay mas mahina kaysa sa "3 komersyal na mga template ng panukala na makakatulong sa iyong magbenta ng mga serbisyo sa pagkonsulta."
Maghanap ng isang karaniwang interes sa nakikinig. Bago ang talumpati, tatanungin ng isang mahusay na tagapagsalita ang mga tagapag-ayos kung sino ang pupunta sa silid at kung ano ang mga resulta ng mga survey sa mga paksa na may kaugnayan sa mga bisita. Ang pag-uusap na ito ay tumatagal ng limang minuto, ngunit nakakatulong na makatipid ng oras sa paghahanda dahil malalaman mo kung ano mismo ang inaasahan ng mga tao at pipili ka ng kawili-wiling impormasyon para sa kanila. Kung ibibigay mo ang iyong nag-iisang presentasyon sa buong taon, maaari kang gumamit ng isang pangungusap lamang upang ikonekta ang iyong paksa at ang mga interes ng mga naroroon.
Kahit na walang impormasyon tungkol sa mga pupunta sa bulwagan, bago magsimula ang talumpati, sapat na upang magtanong ng 2-3 na paglilinaw ng mga katanungan tungkol sa trabaho ng mga tagapakinig at magkaroon ng isang argumento kung bakit ang iyong impormasyon ay magiging kapaki-pakinabang para sa. sila.
Suportahan ang iyong kadalubhasaan
Kapag nakabuo ka na ng isang paksa, ang mga tao ay may susunod na tanong: bakit eksaktong maaari kang maging isang dalubhasa at bakit sila dapat magtiwala sa iyo? Ang reaksyong ito ay awtomatikong nangyayari at, nang hindi nakakatanggap ng sagot, ang tagapakinig ay maaaring makinig sa lahat nang may interes, ngunit magkakaroon siya ng mga pagdududa na sa partikular na kaso na ito ang impormasyon ay mapagkakatiwalaan at kung ano ang narinig niya ay nagkakahalaga ng paglalapat sa pagsasanay. Samakatuwid, inirerekumenda namin na kahit na ang mga nagsasalita ng "bituin" ay sabihin kung bakit may karapatan silang sabihin ito o ang impormasyong iyon. Paano ito gagawin nang natural, nang hindi nananatili ang "I"?
Ang ilang mga format ng kaganapan ay nangangailangan na ang tagapagsalita ay ipakilala ng organizer. Sa kasong ito, mahalagang ibigay sa nagtatanghal ang tamang impormasyon at iugnay ito sa paksa ng iyong talumpati. Halimbawa, pinayuhan namin ang isa sa aming mga kliyente sa isang kumperensya para sa mga negosyante na makipag-usap hindi lamang tungkol sa kanilang huling lugar ng trabaho sa pinakamalaking kumpanya sa bansa ayon sa bilang ng mga empleyado, kundi pati na rin tungkol sa kanilang nakaraang karanasan sa isang maliit na opisina. Pagkatapos ng talumpati, nakatanggap ang tagapagsalita ng komento na naiintindihan niya ang mga problema ng maliliit na negosyo, bagama't dati sa seksyong tanong-at-sagot ay madalas itanong ang tanong na "mabuti, ang pamamaraang ito ay gumagana sa malalaking negosyo, ngunit paano naman ang mga maliliit na negosyo?" Kapag malinaw mong nauunawaan kung sino ang iyong tagapakinig, maaari kang pumili ng mga halimbawa mula sa iyong mga aktibidad na makakatugon sa mga interes ng iyong mga tagapakinig.
Kung ikaw ay nagpapakilala sa iyong sarili, maglaan ng isang hiwalay na slide dito. Sa ganitong paraan, masasabi mo lamang ang koneksyon sa pagitan ng iyong karanasan at ng paksa, at babasahin ng mga tao ang iba pang mga katotohanan para sa kanilang sarili - at hindi ka magmumukhang nagyayabang. Mayroong isang bagay tulad ng "tatsulok ng pagtitiwala". Upang bumuo ng tiwala, kailangan mong ikonekta ang tatlong bagay: ang iyong karanasan, ang iyong paksa, at ang mga interes ng iyong madla.
Ang unang paraan para gawin ito ay ang paggamit ng stereotype. Mukhang ganito:
Ang pangalan ko ay _______, ako ay _______ (Posisyon): stereotype _______________. Kung ikaw ay isang komersyal na direktor, ang iyong presentasyon ay maaaring magmukhang ganito:
Ang pangalan ko ay Peter Brodsky (pangalan), ako ay isang tipikal na komersyal na direktor (posisyon), na nag-aapruba ng ilang komersyal na panukala bawat buwan at tumatanggap ng feedback mula sa mga kliyente (stereotype). Sa ganitong paraan, kinumpirma mo na may karapatan kang magsalita tungkol sa pagsusulat ng mga panukala sa negosyo at maunawaan kung ano ang ginagawa ng mga tao sa silid kung nagsasalita ka sa harap ng mga taong may parehong posisyon.
Ang pangalawang pagpipilian ay ang nakaraang karanasan. Kung nakikipag-usap ka sa mga developer na, halimbawa, ay gumagawa ng mga serbisyo para i-automate ang pamamahagi ng mga komersyal na alok, maaari mong sabihin ang sumusunod:
Ang pangalan ko ay Peter Brodsky (pangalan), at araw-araw ay ginugugol ko ang 30% ng aking oras sa pangkat ng pag-unlad, dahil naniniwala ako na ang hinaharap ay nakasalalay sa automation ng proseso. Kung mayroon kang karanasan sa pag-unlad, maaari mong sabihin ito nang mas malinaw: Ako ay isang developer at noon pa man. Ang code ay nasa aking dugo. Ngunit nangyari na nakagawa ako ng isang algorithm para sa pagtatrabaho sa mga komersyal na alok at pagtaas ng mga benta ng 999%, at ngayon ay nagtatrabaho ako bilang isang block manager. Maganda rin ito dahil nakikita ko ang magkabilang panig ng proseso.
Kung wala kang nauugnay na karanasan, maaari kang lumipat sa wika ng mga emosyon at sabihin kung bakit mahalaga sa iyo ang paksa. Ito ay magiging ganito: Ako mismo ay isang mamimili araw-araw at handa akong umiyak sa kaligayahan kapag narinig ng nagbebenta ang kailangan ko at hindi sinubukang magbenta ayon sa isang template. Ngunit ito ang kakanyahan ng magandang template ng kumpanya: pagtuturo sa mga empleyado na samantalahin ang sangkatauhan at ang teknolohiya ng pag-unawa sa kliyente.
Tulad ng para sa slide na naglalarawan sa karanasan, maaari mong ilagay ang sumusunod na impormasyon dito:
- Titulo ng trabaho at mga pangalan ng mga kumpanyang pinagtrabahuan mo
- Ang iyong edukasyon o mga espesyal na kurso na nauugnay sa paksa
- Mga Degree, Mga Gantimpala at Sertipikasyon
- Dami ng resulta. Halimbawa, ilang komersyal na alok ang nagawa mo sa iyong buhay?
- Minsan ang pagbanggit ng mga kliyente o malalaking proyekto ay angkop.
Ang pangunahing bagay: tandaan sa oras na ang madla ay hindi dumating upang makinig sa iyong kwento ng buhay. Samakatuwid, ang layunin ng pagtatanghal ay para lamang bigyang-katwiran kung bakit mahalagang marinig ng mga tao ang iyong pagsasalita tungkol sa paksang ito.
Maging interesado sa nilalaman
Ngayon ay sinabi mo na kung bakit ang paksa at ang iyong kadalubhasaan ay nararapat na bigyang pansin, ngayon ang madla ay gustong malaman kung paano ka maglilipat ng kaalaman, kung ano ang magiging proseso. Ang paglalagay ng nilalaman ng iyong presentasyon sa slide at pagtatakda ng agenda para sa pulong ay mahalaga upang maiwasan ang mga tao na mabigo pagkatapos ng iyong presentasyon. Kapag hindi ka nagbabala tungkol sa istruktura ng iyong pananalita, gumagawa ang mga tao ng sarili nilang mga inaasahan at bihira itong tumugma sa katotohanan. Dito lumalabas ang mga komento sa istilong "Hindi ko naman sinasadya iyon" o "Akala ko mas makakabuti." Tulungan ang mga tagapakinig sa kanilang mga hangarin at inaasahan - magtakda ng mga panuntunan at sabihin sa kanila kung ano ang aasahan.
Isang magandang paraan para pag-usapan ang agenda nang hindi tinatawag ang slide na "Agenda." Sa halip, maaari kang gumawa ng timeline o infographic. Ipahiwatig kung gaano katagal ang bawat bahagi: teoretikal, praktikal, pag-aaral ng kaso, mga sagot sa mga tanong, pahinga, kung ibinigay. Kung nagpapasa ka ng isang pagtatanghal, mas mahusay na gawin ang nilalaman sa anyo ng isang menu na may mga link - sa ganitong paraan ay aalagaan mo ang mambabasa at i-save ang kanyang oras sa pag-flip sa mga slide.
Inirerekomenda ng VisualMethod na hindi lamang tukuyin ang nilalaman ng talumpati, ngunit gawin ito sa pamamagitan ng mga benepisyo para sa mga tagapakinig. Halimbawa, sa slide mayroong isang punto "kung paano ipahiwatig ang mga hangganan ng badyet sa isang komersyal na panukala." Kapag binibigkas ang puntong ito, mangako: "Pagkatapos ng aking talumpati, malalaman mo kung paano ipahiwatig ang mga hangganan ng badyet sa isang komersyal na panukala." Tiyaking nakakatulong ang mga tao sa iyong mga salita.
Gaya ng sinabi ni Alexander Mitta sa kanyang aklat na "Sinema sa Pagitan ng Impiyerno at Langit," ang unang 20 minuto ng pelikula ay nagdulot ng isang flash ng interes sa buong salaysay. Tinatawag ito ng mga propesyonal na isang nakaka-insulto na kaganapan o, halos isinalin, "isang nag-uudyok na kaganapan." Mayroong katulad na diskarte sa mga theatrical classics. Ang iyong mga pambungad na slide ay nagtatakda ng entablado at lumikha ng interes sa buong kuwento.
Ibuod
Alalahanin ang denouement sa pagtatapos ng isang pelikula o produksyon: ang sandaling iyon kapag ang manonood ay naliwanagan at tumatanggap ng pangkalahatang kaalaman. Ang sandaling ito sa iyong presentasyon ang magiging huling slide na may maikling konklusyon. Ito ay maaaring isang buod, nakasulat nang malaki, kung pinag-uusapan mo ang tungkol sa isang tunay na bagong pagtuklas, o 3 pangunahing panuntunan o konklusyon upang ibuod ang buong talumpati.
Bakit magbubuod sa isang hiwalay na slide? Una, tumulong ka upang makagawa ng isang hindi malabo at tamang konklusyon batay sa mga resulta ng iyong pananalita. Pangalawa, inihahanda mo ang madla para sa pagtatapos ng presentasyon at binibigyan mo sila ng pagkakataong maghanda ng mga tanong.
Pangatlo, maaari kang magdagdag ng halaga sa iyong presentasyon. Upang gawin ito, kailangan mong tumuon sa katotohanan na salamat sa iyong talumpati, natutunan, natanto at naunawaan ng madla ang isang bagay. Sa pangkalahatan, upang lumikha ng epekto ng karagdagang halaga. Halimbawa, inilista mo ang mga pangalan ng tatlong template kung saan binuo ang isang komersyal na panukala, at sabihin: ngayon natutunan mo ang tatlong modelong ito, at gamit ang mga ito, mas malinaw mong maipapakita sa iyong mga kliyente ang mga benepisyo ng pakikipagtulungan sa iyo at mapabilis ang mga benta.
Ang slide ng buod ay dapat na maigsi at tunay na konklusibo. Pagkatapos, hindi mo dapat ipagpatuloy ang pagdedebelop ng higit pa sa paksa, kahit na may natatandaan kang ilang detalye. Gamitin ang sandaling ito upang pagsama-samahin ang iyong status ng eksperto at panghuling konklusyon. Ang maaari mong ituloy sa huling puntong ito ay isang seksyong tanong-at-sagot, bagama't sa karamihan ng mga kaso, mas mainam na ilagay ito nang mas maaga at tapusin ang pagtatanghal sa tala na gusto mo.
Tulungan akong makipag-ugnayan sa iyo
Bawat presentasyon ay may layunin. Kapag umaakyat sa entablado, ibinebenta ng tagapagsalita ang madla ng isang produkto, isang kumpanya, ang kanyang kadalubhasaan o ilang uri ng aksyon. Ngayon ay bihirang makakita ng mga direktang benta sa pamamagitan ng isang pagtatanghal, maliban marahil sa mga online na pyramid scheme para sa mga pampaganda o mga magic pill. Sa karamihan ng mga kaso, kinokolekta ng tagapagsalita ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan mula sa madla. Hindi ito nangangahulugan na siya ay naglalakad sa paligid ng bulwagan na may isang palatanungan, ngunit sinabi niya kung saan maaari kang magpatuloy sa komunikasyon.
Kung hindi ka pa handa na magbigay ng mga direktang contact, pagkatapos ay ipahiwatig ang e-mail ng kumpanya sa pagsasara ng slide. Halimbawa, gumagamit kami ng pangkalahatang address [protektado ng email], o mas mabuti pa, magbigay ng link sa isang social network kung saan maaari kang makipag-usap sa iyong madla o kung saan lumalabas ang mga kapaki-pakinabang na materyales sa iyong paksa.
Kung ikaw ay isang independiyenteng consultant, maaari ka ring magbigay ng pangkalahatan, personal na address o magpahiwatig ng isang pahina sa isang social network kung saan maaari kang makontak.
Para i-activate ang iyong audience, gumawa ng βcall to action.β Humingi ng feedback sa iyong presentasyon, magbahagi ng mga link sa paksa, o magmungkahi kung paano mapapabuti ang iyong presentasyon. Gaya ng ipinapakita ng kasanayan sa VisualMethod, humigit-kumulang 10% ng mga tagapakinig ang palaging tumutugon at sapat na aktibo upang mag-iwan ng komento, at humigit-kumulang 30% ang handang mag-subscribe sa balita ng iyong grupo.
PS
Ayon sa "sinaunang" tradisyon, dapat na binanggit ang pariralang "Salamat sa iyong pansin!" Ang pagsasabi ng "paalam" ay palaging mahirap at gusto mong punan ang awkward pause ng isang slide na may katulad na pasasalamat, ngunit hinihikayat ka naming huminto sa slide na may mga contact. Ang "Thank You Slide" ay nagpapahiwatig sa iyong audience na tapos na ang iyong relasyon, at ang layunin ng anumang negosyo ay palawakin at patuloy na mapanatili ang pakikipag-ugnayan sa audience nito. Mas makakayanan ng iyong mga contact ang gawaing ito.
Pinagmulan: www.habr.com