Kadalasan kailangan kong dumalo sa lahat ng uri ng mga seminar, kumperensya, pagkikita-kita, hackathon at mga presentasyon. Kung saan sa isang magandang sandali ang isa sa mga bisita ay kailangang tumayo mula sa kanilang upuan, kumuha ng mikropono at magsalita tungkol sa isang bagay. Bukod dito, hindi mahalaga kung ano ang paksa ng kurultai, sa bawat oras na nakikita ko ang humigit-kumulang sa parehong "divergence".
Huwag suriin ang pag-andar ng kagamitan
Kahit isang beses sa anumang kumperensya ay may isang tagapagsalita na tinatap ang mikropono gamit ang kanyang mga daliri, na nagsasabi dito ng nakakaintriga na βMinsan! Minsan!" at nagtatanong ng "Paano lumipat ang mga slide dito?"
Lahat ito:
- nakakaubos ng oras;
- nakakagambala sa atensyon ng madla;
- lumilikha ng negatibong pagtatasa ng iyong mga kasanayan sa pagsasalita;
- nalilito at kinakabahan ka.
Advice: dumating nang maaga sa iyong performance venue. Tingnan kung paano ipinapakita ang iyong presentasyon sa teknolohiya ng ibang tao. Madalas na nangyayari na lumilipad ang mga font, nangyayari ang mga error at iba pang force majeure. Ang lahat ng ito ay madaling maalis 10-30 minuto bago magsimula ang pagganap. Hilingin sa mga organizer na ipakita sa iyo kung paano lumipat ng mga slide at i-on at i-off ang mikropono. Dalhin ang iyong laptop at flash drive kung sakali.
Huwag itakda ang mga alituntunin ng pagsasalita at magambala ng mga tanong
Madalas kong pinapanood kung paano nagiging oriental bazaar ang isang hindi nakakapinsalang performance. Lahat ay sumisigaw mula sa kanilang mga upuan, hindi nakikinig sa sinuman, nagtaas ng kanilang mga kamay at nagtatanong nang hindi nakikinig sa nagsasalita hanggang sa huli. Ang lahat ng ito ay dahil sa kakulangan ng mga nakasaad na regulasyon.
Payo: Batiin ang madla, sabihin sa amin ang tungkol sa iyong sarili sa 2-3 pangungusap at ipahiwatig ang format ng iyong pananalita. Masasabi mo kung tungkol saan ang iyong kuwento, kung gaano ito katagal, at kailan ang pinakamagandang oras para magtanong sa iyo. Ang lahat ng ito ay magbibigay-daan sa iyo upang balangkasin ang mga hangganan ng kung ano ang pinahihintulutan, protektahan ka mula sa lahat ng uri ng mga irritant at itakda ang iyong mga tagapakinig sa isang gumaganang mood.
Dagdag pa at sa ibaba sa teksto ay ilakip ko ang maliliit na halimbawa ng video. Walang kasalanan. Walang masamang hangarin. Nag-Google ako at nakita ko ang mga unang video na nakita, na, sa tingin ko, ang pinakaangkop sa kahulugan. Kung makakita ka ng kakilala mo, huwag mo akong batuhin. Hindi ko naman sinasadya.
Magsalita kapag walang nakikinig
Hindi ko kailanman naintindihan ang ugali ng mga tao na magsimula ng kanilang mga talumpati bago nakatuon ang atensyon ng madla. Karaniwan, kapag ang isang tao ay gumaganap, siya ay pumupunta sa entablado at agad na nagsisimulang itulak ang kanyang kariton. Walang nakikinig sa kanya, hindi gaanong iniistorbo, at ngayon ay tapos na ang kalagitnaan ng pagtatanghal. Minsan ang lahat ng ito ay mukhang pagpapatuloy ng sikat na ngayong palabas sa YouTube na "What Happened Next."
Payo: Huwag magsimulang magsalita habang ang mga madla ay nagbubulungan. Bakit mag-aaksaya ng enerhiya sa pagsisikap na sumigaw sa isang maingay na bulwagan. Karaniwan, sa sandaling nagsimulang pataasin ng tagapagsalita ang lakas ng kanyang boses, tumataas ang tindi ng ingay. Maaari kang manahimik hanggang sa kumalma ang lahat. Mayroong isang pagpipilian upang takpan ang mikropono gamit ang iyong kamay, pagkatapos ay gagawa ito ng isang matalim, malakas at kasuklam-suklam na tunog, at sa gayon ay maakit ang atensyon ng madla. Ang pangunahing bagay ay huwag magsalita hangga't hindi sila nakikinig sa iyo!
Tumayo nang nakatalikod sa madla at basahin ang nilalaman ng presentasyon mula sa screen
Ito sa pangkalahatan ang pinakakaraniwang sitwasyon. Ang tagapagsalita ay tumalikod sa madla at nagsimulang basahin ang lahat ng nakasulat sa kanyang mga slide. Marahil alam mo na ang pagbabasa nang malakas ay mas mabagal para sa sinumang tao kaysa sa pagbabasa nang tahimik. Kaya naman, habang ang tagapagsalita ay nasa gitna ng kanyang slide, ang mga manonood sa bulwagan ay kinakabahan nang humihitit ng kawayan sa mahabang panahon. At maganda kung 10 minutes at tatlong slide ang presentation, mas malala kapag isang oras ang presentation at lagpas seventy na ang slides.
Advice: huwag subukang boses ang lahat ng nakasulat sa presentasyon. At sa pangkalahatan, pinupunan lamang ng presentasyon ang iyong ulat. Pinakamabuting huwag magambala ng mga slide. Dapat nilang biswal na suportahan ang daloy ng iyong kuwento.
Maliit na font at maraming text
Wala nang mas masahol pa kaysa sa isang maliit na screen, isang malaking madla at isang dim projector glow. Bilang isang resulta, makakakuha ka ng isang ganap na maputlang pagtatanghal, nang walang kakayahang makilala ang nilalaman nito. Iwanan ang pagnanais na maglagay ng teksto sa itaas ng mga larawan hanggang sa mas magandang panahon. Animation at iba pang mga espesyal na epekto ay nakakakuha din ng atensyon ng madla.
Payo: Subukang bawasan ang dami ng teksto sa iyong presentasyon. Isang slide - isang pag-iisip. Laki ng punto mula 32 hanggang 54. Kung ang font ay hindi tinukoy ng brand book, kunin ang pinakakaraniwan (Arial o Calibri), sa kasong ito ay mas kaunting pagkakataon na ito ay "lumipad".
Huwag ipahiwatig ang iyong mga contact
Nangyayari ito sa bawat pangalawang tagapagsalita. Buti sana kung nasa title slide ang pangalan at kumpanya niya. Kadalasan hindi ito nangyayari, hindi banggitin ang email, telepono at iba pang mga channel ng komunikasyon. Wala itong halaga, ngunit maaari nitong lubos na mapataas ang pagiging epektibo ng iyong pagganap. Una, hindi maitatanggi na may gustong ibahagi ang iyong presentasyon sa mga kasamahan o kasosyo. At kung biglang interesado sa mahahalagang tao ang paksa ng iyong ulat, kakailanganin nilang gumawa ng karagdagang pagsisikap upang mahanap ka. Pangalawa, madalas na "may magandang pag-iisip ay darating sa ibang pagkakataon" at pagkatapos ay ang pagsulat ng "sa nayon sa lolo" ay walang mga pagpipilian.
Payo: Isama ang iyong mga detalye sa simula at katapusan ng iyong presentasyon. Maipapayo na ipakita ang mga kasalukuyang detalye.
Z.Y. Umaasa ako na ang mga kaisipang binanggit sa itaas ay hindi magiging sanhi ng matalas na pagtanggi sa iyo. Siyempre, hindi inaangkin ng aking kuwento na ang tunay na katotohanan. Ito ay mga personal na obserbasyon lamang, wala nang iba pa.
BONUS: Sa halip na isang konklusyon, tingnan ang final ng World Championship of Oratory. Isang napaka-kawili-wiling panoorin.
Pinagmulan: www.habr.com