Sa loob ng higit sa 10 taon, umiral at umuusbong ang iba't ibang uri ng mga propesyonal na sistema para sa pagpili ng mga tauhan. Ito ay natural. Ang espesyal na software ay binuo na para sa maraming indibidwal na propesyon. Tulad ng para sa recruiting, naiintindihan ng lahat kung anong mga problema ang tinutulungan ng software na malutas, kung ano ang nakagawian at mga pagkakamali na inaalis nito, ngunit walang nakakaunawa kung paano sukatin ang pang-ekonomiyang epekto ng paggamit nito. Sa madaling salita, maaaring kalkulahin ng mga kumpanya kung gaano karaming pera ang gagastusin nila sa paggamit ng software, ngunit hindi nila naiintindihan ang ROI o kung magkano ang pera na dadalhin o i-save ng software. Ang mga slogan tulad ng "Punan ang mga bakante nang 2 beses nang mas mabilis gamit ang (ganun at ganoong software)" ay mula sa isang parol, hindi ito totoo.
Ang kakulangan ng pag-unawa sa kung ano ang maaaring gawin ng recruiting software sa mga tuntunin ng pera ay humahantong sa mga kumpanya na ipagpaliban ang pamumuhunan na ito sa loob ng maraming taon at sa panahong ito ay nawalan ng malaking resulta.
Nagpasya akong kalkulahin kung gaano karaming pera at oras ang natitipid ng propesyonal na recruitment software. Upang hindi ka mabigatan ng mga detalyadong kalkulasyon, sisimulan ko kaagad ang mga resultang nakuha. At para sa mga interesado sa paghuhukay ng mas malalim, ang mga detalyadong kalkulasyon ay inilarawan sa ibaba.
Kaya narito ang aking mga resulta.
Gamit ang propesyonal na recruitment software ikaw ay:
- makatipid sa oras ng trabaho 2 buwan at 1 linggo bawat taon para sa bawat recruiter.
- makatipid ng pera - sa katumbas 2,24 average na suweldo ng recruiter bawat taon. Noong Abril 2019, ito ay isang average na $2 para sa isang IT recruiter sa Russia, $688 para sa Ukraine, $1 para sa Belarus, $904 para sa Kazakhstan.
- Ang ROI sa pamumuhunan sa recruiting software ay approx. 390%.
- para sa kumplikado, mataas na bayad na mga posisyon, ang benepisyo para sa employer ay magiging karaniwan mula $2 hanggang $184 bawat taon bawat recruiter depende sa bansa;
- para sa mas mababang suweldo, mabilis na napunan na mga posisyon, ang benepisyo sa employer ay magiging average tungkol sat $1 hanggang $680 bawat taon bawat recruiter depende din sa bansa;
- 〜 bawat 5 bakante ang recruiter ay makakapagsara gamit ang kanyang database, na 54% na mas mabilis kaysa kapag naghahanap ng mga bagong kandidato.
Mga kalkulasyon
Gawing komportable ang iyong sarili at pumunta tayo sa mga detalyadong kalkulasyon. Nagpasya akong hatiin ang pagpili ng mga tauhan na "buto sa buto" upang makakuha ng isang malinaw na ideya kung ano ang dapat gawin ng isang recruiter at hanggang saan.
Paano ka tinutulungan ng software na makatipid ng 2 buwan at 1 linggo sa isang taon
Ang isang recruiter ay gumugugol ng average na humigit-kumulang 1 oras sa pagpoproseso ng 33 bakante nang hindi gumagamit ng software. Hindi naging madali ang pagkalkula. Ininterbyu namin ang mga kasamahan at sinuri din nang detalyado ang mga pamantayan at pamantayan sa propesyon.
Upang kumuha ng isang kwalipikadong empleyado para sa isang posisyon sa opisina, kailangan mong kumpletuhin ang isang tiyak na listahan ng mga aksyon, ang ilan sa mga ito ay isang beses, habang ang iba ay kailangang gawin araw-araw. Sa karamihan ng mga kaso, posibleng punan ang isang karaniwang bakante, kung aktibo kang nakikibahagi dito, sa loob ng 10 araw hanggang 3 linggo. Para sa pagkalkula, kinukuha namin ang average na halaga: 15,5 araw. Paparamihin natin ang lahat ng pang-araw-araw na gastos sa paggawa sa halagang ito. Kukunin namin ang tagal at bilang ng mga indibidwal na aksyon mula sa mga pamantayang empirically na itinatag ng mga eksperto (halimbawa, tulad dito). Para sa lahat ng mga kalkulasyon, ginagamit namin ang average na arithmetic ng minimum at maximum na mga halaga - ito ay pinakamalapit sa mga tunay na kondisyon na may posibilidad ng iba't ibang mga emergency na sitwasyon.
Paghambingin natin ang oras na ginugol ng isang recruiter sa bawat yugto ng pagpili nang walang software at paggamit ng software, at kalkulahin ang tunay na matitipid.
Kung susumahin natin ang tagal ng lahat ng indibidwal na elemento ng proseso ng recruiting (kinakalkula gamit ang mga average na halaga), lumalabas na ang isang recruiter ay gumugugol ng halos 32 oras at 48 minuto sa "manu-manong" na pagpili ng isang empleyado. Ang pagkakaroon ng pagkalkula ng oras na ginugol sa pagpuno ng parehong bakante, ngunit gamit ang mga kakayahan ng sistema ng pagre-recruit, ang oras para sa lahat ng kinakailangang gawain ay nabawasan sa 28 oras 24 minuto. Iyon ay, ang pagpuno ng 1 bakante ay pinabilis ng 4,4 na oras.
Ayon sa istatistika, ang isang recruiter ay nagpoproseso ng average na 5 bakante bawat buwan. Gamit ang software, nakatanggap siya ng isang napakahalagang bonus - ito ay isang "na-upgrade" na panloob na database ng resume. Siyempre, ang pagpuno ng mga bakante mula sa panloob na database ay mas mabilis, ito ay isang panaginip. Nagpasya akong alamin kung ilan ang mga pinabilis na pag-hire na ito at kung gaano katagal.
Para magawa ito, nakakuha kami ng data sa mga saradong bakante sa CleverStaff system sa loob ng 2 taon. Ito ay lumabas na sa average na 4 sa 5 na mga hire ay mga bagong kandidato, at bawat ikalimang empleyado ay isang kandidato mula sa panloob na database, at ang mga naturang bakante ay pinupunan ng 54% na mas mabilis. Sa karaniwan, mayroong isang pag-save ng 4,4 na oras na hindi natanggap nang mas maaga, ngunit mayroon nang 15,3 na oras.
Sige lang. Kung ang isang espesyalista ay gumagawa ng isang karaniwang 176 na oras bawat buwan, kung gayon ang kabuuang pagtitipid sa oras ng pagtatrabaho ay:
(4 na bakante × 4,4 na oras) + (1 bakante × 15,3 na oras) = 32,9 na oras bawat buwan.
32,9 na oras na na-save / 176 na oras ng pagtatrabaho bawat buwan = 18,7% ng oras ng pagtatrabaho bawat buwan.
Sa taunang batayan ito ay:
18,7% × 12 buwan = 2,24 na buwan o 2 buwan at 1 linggo
Ang indicator na ito ay unibersal at naaangkop sa trabaho ng isang recruiter sa anumang bansa at may mga bakante sa anumang kumplikado. Alamin natin ito: ano ang sanhi ng pagbabawas na ito?
Ito ay posible dahil sa ang katunayan na ang propesyonal na software ay nag-o-optimize sa mga sumusunod na prosesong nakakaubos ng oras:
- Paglalathala ng isang bakante - ang system mismo ay lumilikha ng isang panlabas na pahina ng bakante mula sa data na ipinasok sa database. Kung nagdagdag ka ng link sa isang panlabas na pahina ng bakante na nabuo ng software sa teksto ng isang bakante na nai-post sa isang espesyal na mapagkukunan, ang mga aplikante ay maaaring mag-aplay para sa bakante nang direkta dito, na maginhawa dahil ang mga tugon ay agad na napupunta sa system, at ang kanilang mga resume sa database.
- Sine-save ang lahat ng angkop na resume mula sa database ng kandidato ng isang site sa paghahanap ng trabaho. Ang mga propesyonal na system ay may integration sa mga pinakasikat na platform ng trabaho, na nangangahulugan na ang mga user ay maaaring magdagdag ng mga kandidato mula sa mga mapagkukunang ito sa kanilang sariling database sa 1 click, i.e. nasa proseso mismo ng pag-screen ng mga resulta ng paghahanap.
- Pag-save ng mga resume ng mga aplikante na dumarating araw-araw sa pamamagitan ng email at mga account sa mga site ng pag-post ng trabaho. Ang pag-parse ng mga resume mula sa mail ay isinasagawa isang beses sa isang araw. Kung nagdagdag ka ng link sa isang panlabas na pahina ng bakante na nabuo ng system sa paglalarawan ng trabaho sa mga third-party na site, maipapadala ng mga kandidato ang kanilang mga tugon mula rito, i.e. agad na idinagdag sa database at lumabas sa bakante sa yugtong "Natagpuan".
- Abiso ng pagtanggi sa mga hindi angkop na kandidato. Gamit ang software, maaari itong gawin nang direkta mula sa interface ng system: ang system mismo ang maglalagay ng pangalan ng kandidato sa template.
- Ngunit ang pangunahing bagay ay ang pagbuo ng isang gumaganang base ng mga kandidato, dahil sa kung saan ang isang bihasang recruiter ay magagawang punan ang mga bakante nang walang mga panlabas na mapagkukunan.
Magkano ito sa pera?
Ang lahat tungkol sa pagganap sa pananalapi ay maaaring mag-iba nang malaki. Ang suweldo ng mismong recruiter at ng kandidatong hinahanap niya ay nakasalalay sa bansa, laki ng kumpanya, at badyet ng departamento. Samakatuwid, narito ako ay bumaling sa mga karaniwang tagapagpahiwatig na karaniwang matatagpuan sa mga propesyonal na pag-aaral. Kaya, ayon sa mga istatistika, ang average na buwanang suweldo ng isang Russian IT recruiter ay $1200. Sa turn, ang average na suweldo ng isang Ukrainian IT recruiter bawat buwan ay $850 (tulad ng nakasaad sa ), Belarusian - $750, at Kazakh - $550. Dito at higit pa, kinuha ko ang lahat ng data sa mga sahod mula sa mga bakante sa publiko sa mga mapagkukunan tulad ng hh.ru, hh.kz at mga katulad nito.
Iniugnay ko ang figure na ito sa mga matitipid sa oras ng pagtatrabaho - 2 buwan at 1 linggo bawat taon (ito = 2,24 na buwan) na natanggap namin kanina.
- Para sa Russia - $1200 × 2,24 na buwan = $ 2 688
- Para sa Ukraine - $ 1 904
- Para sa Belarus - $ 1 680
- Para sa Kazakhstan - $ 1 232
Ang mga halagang ito ay kumakatawan sa mga pagtitipid sa karaniwan sa bawat suweldo ng recruiter bawat taon. Upang maging mas tumpak, ang recruiter ay gumagawa ng karagdagang trabaho para sa halagang ito kung siya ay gumagamit ng isang propesyonal na sistema.
Bukod pa rito, maaari mo ring kalkulahin ang benepisyo para sa employer mula sa mga karagdagang hire, na katumbas ng nawalang tubo mula sa pagkuha pagkalipas ng 1 buwan. Ipagpalagay natin na ang kumpanya ay kumikita ng 50% ng suweldo ng empleyado mula sa paggawa ng empleyado. Sa tingin ko ang halagang ito ay hindi maaaring mas mababa, isinasaalang-alang ang mga buwis, upa at iba pang mga gastos. Samakatuwid, sa tingin ko 50% ng suweldo ay isang katamtaman, pinakamababang pagtatantya kung magkano ang kinikita ng kumpanya mula sa paggawa ng isang empleyado.
Kalkulahin natin ngayon kung magkano ang 50% ng average na pondo ng suweldo ng mga upahang empleyado para sa 2 buwan at 1 linggo. Ayon sa istatistika, ang average na suweldo ng isang senior IT specialist ay 〜$2 para sa Russia at 〜$700 dollars bawat buwan para sa Ukraine, 〜$2 para sa Belarus at 〜$900 para sa Kazakhstan.
Sa karaniwan, pinupunan ng 1 recruiter ang 1.5 kumplikadong bakante bawat buwan.
Kinakalkula namin ang benepisyo gamit ang sumusunod na formula: average na suweldo × bilang ng mga bakante bawat buwan × 2.24 na buwan × 50% na benepisyo.
- Para sa Russia: $2 × 700 na bakante bawat buwan × 1.5 na buwan × 2.24% na benepisyo = $50
- Para sa Ukraine: $4
- Para sa Belarus: $4
- Para sa Kazakhstan: $2
Kabuuan, para sa kumplikado, mataas na bayad na mga posisyon, ang halaga ng benepisyo ay $2 hanggang $184 bawat taon bawat recruiter.
Ang karaniwang suweldo ng isang espesyalista para sa isang posisyon na mabilis mapunan ay humigit-kumulang $540 para sa Russia at $400 para sa Ukraine, $350 para sa Belarus at $300 para sa Kazakhstan. Ang recruiter ay nagsasara ng mga 5 ganoong posisyon kada buwan.
- Para sa Russia: $540 × 5 bakante bawat buwan × 2,24 buwan × 50% benepisyo = $3
- Para sa Ukraine: $2
- Para sa Belarus: $1
- Para sa Kazakhstan: $1
Kabuuan, para sa mas mababang bayad, mabilis na saradong mga posisyon, ang halaga ng benepisyo ay $1 hanggang $680 bawat taon bawat recruiter.
Hayaan mong ipaalala ko sa iyo na nagbigay ako ng isang compact na buod sa simula ng artikulo.
Kailangan ba ng iyong kumpanya ng software sa pagre-recruit?
Ito ay isang purong isyu sa negosyo. Mas mahusay na gumawa ng isang desisyon hindi intuitively o emosyonal, ngunit batay sa data. Gamit ang isang halimbawa, iminumungkahi kong kalkulahin ang halaga ng mga benepisyo mula sa pagpapatupad ng software para sa isang pangkat ng 4 na recruiter. Halimbawa, dalawa na may suweldong $700, isa - 850 at isa pa - $1100. Ang buwanang pondo ng suweldo para sa naturang pangkat ay $3.
Halimbawa, ang software ay nagkakahalaga ng $40 bawat buwan para sa bawat recruiter. Ito ay isang ganap na mabibiling opsyon.
Para sa taon, ang mga gastos sa software ay 40 × 4 × 12 = $1.
Ayon sa aking mga kalkulasyon sa itaas, ang software ay makakatipid ng 2 buwan at 1 linggo bawat recruiter bawat taon. Para sa aming pangkat ng 4 na recruiters, ito ay eksaktong 9 na buwan (mula sa kabuuang 48 na buwan ng trabaho bawat taon).
Ang halaga ng perang naipon kada taon ay ang buwanang pondo ng suweldo ng koponan na pinarami ng 2 buwan at 1 linggo:
- $3 × 350 = $2,24
Dito maaari kang magtaltalan na ang 4 na tao na mayroon o walang software ay tumatanggap ng kanilang buong suweldo at walang ipon. Sa totoo lang, ang 9 na buwan ng negosyo ng pagtitipid para sa iyong kumpanya ay mangangahulugan ng isa sa mga sumusunod na sitwasyon:
- 4 na recruiter ang pumupuno ng mas maraming bakante na parang may tulong sila ng 5th recruiter sa loob ng 9 na buwan ng taon.
- Bawasan ang load sa bawat recruiter at 3 recruiter lang ang kailangan mo, sa halip na 4.
Ibig sabihin, gamit ang software, 4 na recruiter ang gagawa ng $7 na karagdagang trabaho kada taon. Kung wala kang dagdag na trabaho, inaalis mo ang isang recruiter at nagtitipid ng $504 bawat taon. Kung mayroon kang sapat na mga pagbubukas para sa kanila, makakatipid ka ng $7 bawat taon sa pamamagitan ng hindi pag-hire ng 504th recruiter at pagtapos sa kanilang trabaho nang walang pagtaas ng gastos.
ROI = Halaga ng ipon / halaga ng pamumuhunan (mga gastos sa software) = 7 / 504 × 1% = 920%.
Sa madaling salita, sa ating halimbawa Ang mga pamumuhunan sa software ay babalik ng 4 na beses sa loob ng 1 taon.
Para sa iyong kumpanya, maaari mong ulitin ang aking mga simpleng kalkulasyon sa pamamagitan ng pagpapalit ng:
- Ang dami mong recruiter,
- Ang kanilang taunang pondo ng suweldo,
- Ang halaga ng mga gastos para sa iyong software sa pagre-recruit,
- Average na oras upang punan ang isang bakante sa iyong kumpanya,
- Average na bilang ng mga bakante na napunan bawat buwan.
Ayon sa aking pagtatantya, kung ang iyong mga recruiter ay puno ng pagpili ng mga tauhan, kung gayon sa iba't ibang mga halaga ng mga variable na ito, ang ROI ay maaaring nasa hanay ng 300% hanggang 500%.
Maaari mo ring tantyahin ang halaga ng mga hire sa loob ng 2 buwan at 1 linggo sa bawat recruiter. Ayon sa aking mga kalkulasyon, pinapataas nito ang ROI nang hanggang 2,5 beses.
Ang paggamit ng propesyonal na software ng mga recruiter ay hindi na isang kontrobersyal na isyu o isang dilemma. Ito ay isang pandaigdigang kalakaran na lahat ng seryosong kumpanya ay sasali sa lalong madaling panahon.
Umaasa ako na ang aking mga kalkulasyon at mga resulta ay makakatulong sa iyong mga kumpanya na magpasya sa propesyonal na software sa pagre-recruit at ito ay magbabayad para sa iyo nang hindi bababa sa aking mga kalkulasyon :)
May-akda: Vladimir Kurilo, tagapagtatag at ideologist ng isang propesyonal na sistema ng pagre-recruit.
Pinagmulan: www.habr.com