Dalawang taon na ang nakararaan, sa unang pagkakataon, nagpasya kaming tipunin ang halos limampu sa aming mga malalayong developer at produkto at ipakilala ang isa't isa sa isang kaaya-aya at nakakarelaks na kapaligiran. Kaya isang hackathon ang nangyari malapit sa Chekhov sa rehiyon ng Moscow, ito ay mahusay, nagustuhan ito ng lahat at gusto ng lahat ng higit pa. At patuloy naming tinipon ang aming mga malalayong developer nang "live", ngunit binago namin ang format: ngayon ito ay hindi isang pangkalahatang hackathon, ngunit mga pagbisita ng indibidwal na koponan. Ang artikulong ito ay tungkol sa kung bakit kami lumipat sa isang bagong format, kung paano ito nakaayos at kung ano ang mga resulta na aming nakuha.
Bakit team trip?
Since halos triple ang laki ng development team, at hindi na mukhang kaakit-akit ang ideya ng pag-alis ng lahat. Mga sanhi:
- Ang logistik ay nagiging mas kumplikado. Ang paghahanap ng lugar para sa isa at kalahating daang tao at pag-order ng charter ay hindi masyadong masama; mas mahirap pumili ng lugar at oras para sa isang pangkalahatang biyahe na nababagay sa lahat. Sa kasong ito, sa anumang kaso, maaaring mahulog ang isang susi.
- Ang pangunahing punto ng kaganapan - pagbuo ng koponan - ay nawala. Ang ganitong malaking pulutong ay hindi maiiwasang masira sa mga grupo, ngunit ang mga grupong ito ay hindi nabuo ayon sa prinsipyo ng utos. Ang aming karanasan sa mga corporate event ay nagpapakita na ang mga taong may parehong mga function ay karaniwang nakikipag-hang-out sa isa't isa, ngunit mula sa iba't ibang mga koponan - analyst na may mga analyst, QA na may QA, kilala nila ang isa't isa at tinatalakay ang kanilang mga propesyonal na paksa. At kailangan nating ipakilala at makipagkaibigan sa mga lalaki sa loob ng bawat koponan.
- Bilang isang resulta, ang lahat ay nagiging isang corporate party at isang masayang inuman, at ito ay isang ganap na naiibang uri ng kaganapan, at hiwalay namin itong gaganapin.
Napagtanto ito, bumuo kami ng isang format para sa taunang (minsan mas madalas) na mga paglalakbay ng koponan. Ang bawat naturang paglalakbay ay may tiyak na layunin, na binuo nang malay at maaga gamit ang SMART na pamamaraan (tiyak, masusukat, makakamit, pinalakas at nakatali sa oras). Isa itong pagkakataon na baguhin ang kapaligiran, magtrabaho sa tabi ng isang kasamahan na dati mo lang nakita sa Hangouts, at pataasin ang kahusayan sa trabaho, na pagkatapos ay makakaapekto sa mga sukatan na mahalaga para sa produkto.
Mga format ng pag-alis
Hackathon Isang motivational story na nagpaparamdam sa iyo na bahagi ka ng isang malaking proyekto. Pini-pause ng team ang lahat ng kasalukuyang aktibidad, hinati-hati sa maliliit na grupo, sinusuri ang ilang madalas na nakatutuwang hypotheses, tinatalakay ang mga resulta at may naisip na ganap na bago. Ang koponan ng Vimbox ay gumawa ng ganoong paglalakbay noong nakaraang taon; isang bagong interface ang naimbento para sa isang video call sa pagitan ng isang mag-aaral at isang guro - Real Talk, na ngayon ay naging pangunahing interface para sa mga gumagamit ng platform.
Pag-synchronize Pinagsasama-sama ang iba't ibang tao - karaniwang mga developer at negosyo - para sa isang mas mahusay na pag-unawa sa mga gusto at pagkakataon. Ang isang tipikal na halimbawa ay ang pag-alis ng isang CRM team, na nakalubog sa kagubatan malapit sa Moscow sa isang talakayan ng mga inaasahan mula sa system na kanilang binuo. Ang bawat tao'y gumugol ng isang araw kasama ang tagapagtatag ng kumpanya, na inaalala ang kasaysayan - ang unang CRM ay , ang susunod na hakbang sa pag-automate ng database ay isang Google spreadsheet, at pagkatapos lamang ay isang developer ang nagsulat ng isang CRM prototype... Sa ibang araw, nakipagpulong ang team sa mga customer ng negosyo. Ang bawat isa ay nagsimulang mas maunawaan kung ano ang eksaktong kailangan nila at kung saan itutuon ang kanilang pansin.
Pagbuo ng koponan Ang pangunahing ideya ay ipakita sa mga lalaki na nakikipagtulungan sila sa mga tao, at hindi sa mga chat at video call. Ang pinakakaraniwang format ng mga paglalakbay, kung saan ang konteksto ng trabaho ay hindi nasira, ang lahat ay patuloy na nilulutas ang mga pang-araw-araw na problema, ngunit ang lahat ng uri ng magkasanib na aktibidad ay idinagdag sa kanila. Ito ay totoo lalo na kapag ang koponan ay lumago sa buong taon na may malaking bilang ng mga bagong malalayong tao na hindi pa nakikilala nang personal. Nagbibigay ito ng magandang pundasyon para sa pakikipagtulungan sa hinaharap, ngunit dapat nating isaalang-alang na bumababa ang produktibidad sa mga naturang biyahe, kaya mas mainam na isagawa ang mga ito minsan sa isang taon.
Sino ang nanggaling sa team?
Ang koponan ay dapat magkaroon ng mga kinatawan mula sa lahat ng pahalang na grupo:
- produkto
- analitika
- Dev
- Disenyo
- QA
Ang huling listahan ng mga kalahok ay tinutukoy ng tagapamahala ng produkto, na ginagabayan ng layunin at layunin ng paglalakbay, pati na rin ang mga tagapagpahiwatig ng pagganap ng empleyado.
Magkano?
Ang kabuuang halaga ng paglalakbay ay nakasalalay sa badyet ng koponan, kadalasan ito ay 30-50 libong rubles bawat tao, hindi kasama ang suweldo. Kabilang dito ang mga tiket, tirahan, almusal, minsan iba pa kung pinapayagan ng badyet - ngunit tiyak na hindi alak, ito ay iyong sarili.
Ang isang paglalakbay sa koponan ay hindi isang bakasyon; ang mga lalaki ay pupunta sa trabaho, hindi upang magpahinga. Ang mga araw ng pagtatrabaho at katapusan ng linggo ay binibilang bilang mga regular na araw. Samakatuwid, iniiwasan namin ang mga peak na petsa ng "bakasyon", kapag ang mga tiket at tirahan ay sobrang mahal, ngunit siyempre, hindi kami nagpapadala ng sinuman sa mga lugar kung saan ito ay mura, ngunit kung saan walang gustong pumunta.
Sa pangkalahatan, ang koponan ang unang magpapasya sa mga petsa kung kailan magagawa ng lahat, at ipahayag ang kanilang mga kagustuhan ayon sa lungsod at bansa. Susunod, isinasaalang-alang ng HR ang mga opsyon para sa mga napiling petsa at rehiyon. Ang output ay dapat na isang bagay na higit pa o hindi gaanong karaniwan at sapat. Kung ang mga tiket sa Turkey, kung saan nais ng koponan, para sa mga napiling petsa ay nagkakahalaga ng 35 libo, at ang Montenegro sa parehong oras ay nagkakahalaga ng 25 libo, pagkatapos ay inirerekumenda namin ang Montenegro. Kung ang pagkalat ay 23-27 thousand, kung gayon ang pagpipilian ay mananatili sa koponan.
Kinakailangan din na isaalang-alang ang gastos at mga kondisyon ng pamumuhay: ang mga tiket ay maaaring mahal, ngunit ito ay binabayaran ng tirahan. At mas madalas ito ay kabaligtaran. Sa partikular, may mga kumplikadong kaso na nauugnay sa katotohanan na ang mga guest house, bilang panuntunan, ay idinisenyo para sa mga bakasyon ng pamilya, at hindi mga paglalakbay sa koponan. Ang aming mga programmer ay malamang na hindi gustong matulog sa parehong kama - na nangangahulugang kailangan nilang makipag-ayos sa may-ari, ang presyo ay nagbabago.
Saan pupunta?
Ang koponan ay nagpapasya sa mga petsa (hindi bababa sa dalawang buwan nang maaga) at bumubuo ng mga pangkalahatang kagustuhan sa mga lugar. Ang HR ay kasangkot sa isang proyekto na tumutulong sa pagpili ng pinakamahusay na mga opsyon para sa buong koponan. Halimbawa, kung ang karamihan sa mga developer ay nakatira sa labas ng Urals, maaaring interesado silang manirahan sa rehiyon ng Moscow. Kung ang koponan ay may mga tao mula sa Ukraine o, lalo na, isang bansa na may rehimeng visa, walang saysay na dalhin sila sa Russia, mas mahusay na maghanap ng iba pa. Bilang resulta, ang isang listahan ng mga posibleng direksyon ay iminungkahi, ang koponan ay bumoto, pinipili ang tatlong pinakamahusay na mga pagpipilian. Susunod, isasaalang-alang ng proyekto ang mga opsyong ito batay sa gastos at kakayahan, at pipili ang produkto ng lokasyon na akma sa badyet nito.
Ano ang mga kinakailangan para sa lokasyon?
Mayroong dalawang pangunahing kinakailangan para sa isang lugar, at ang mga ito ay pulos utilitarian:
- magandang Wi-Fi na kinumpirma ng mga review/personal na karanasan,
- isang malaking workspace kung saan maaari kang mag-ayos ng mga upuan para sa buong team.
Ang anumang negatibong pagsusuri tungkol sa kalidad ng Internet ay isang dahilan upang iwanan ang lokasyon: kami ay magtatrabaho, ang bumabagsak na Internet ay walang silbi sa amin.
Ang workspace ay maaaring umupa ng conference room sa isang hotel, o isang malaking espasyo para sa 15-20 tao sa ground floor, sa veranda, sa isang lugar kung saan ang lahat ay maaaring magsama-sama at mag-ayos ng open space.
Inaayos din ang isyu ng pagkain, ngunit hindi ito kinakailangan para sa lokasyon: maaari itong nasa loob o malapit na restaurant, ang pangunahing bagay ay ang mga bata ay may pagkakataon na kumain ng tatlong beses sa isang araw nang hindi naglalakbay milya ang layo.
Sino ang pipili ng format?
Ang mga layunin sa pag-alis ay itinakda ng pangkat ng produkto sa tulong ng departamento ng pagsasanay, tinatawag namin silang Skyway: mayroon silang napakahusay na kakayahan na ilabas ang mga layunin at inaasahan mula sa daloy ng kamalayan. Nakikipag-ugnayan ang Skyway sa produkto, tinutukoy ang mga pangangailangan ng pulong ng koponan, at nag-aalok ng sarili nitong mga opsyon sa programa.
Ang ganitong tulong ay kinakailangan lalo na kapag ang gawain ay pag-synchronize, tulad ng nangyari sa pangkat ng CRM. Iba't ibang mga tao ang lumahok doon: mga developer na marunong sa teknikal at mga lalaki mula sa mga departamento ng pagbebenta. Kinakailangan na makilala, makipag-usap, at sa parehong oras ay hindi ma-disconnect mula sa proseso ng trabaho - ang koponan sa sandaling iyon ay may napakahirap na sprint. Alinsunod dito, tumulong ang Skyway sa pag-aayos ng proseso sa paraang umunlad ang gawain at naganap ang mga kinakailangang pagpupulong (kabilang ang mga tagapagtatag ng kumpanya).
Paano nakaayos ang mga aktibidad?
Ang mga ideya para sa mga aktibidad ay nagmula sa pangkat, produkto at tagapamahala ng proyekto mula sa HR. Ang isang channel ay ginawa sa Slack, ang mga ideya ay nabuo sa loob nito, isang backlog ay kinokolekta, at pagkatapos ay ang koponan ay pipili kung ano ang gusto nilang gawin sa site. Bilang isang patakaran, ang mga aktibidad ay binabayaran ng mga empleyado mismo, ngunit may mga pagbubukod kung ito ay isang bagay na may kaugnayan sa layunin ng paglalakbay. Halimbawa, kung mahalagang makipag-usap nang personal nang wala ang iyong Internet, kung gayon ang pag-arkila ng kotse, paglalakbay sa kagubatan, barbecue, mga tolda ay babayaran ng kumpanya bilang bahagi ng paglalakbay.
Paano suriin ang mga resulta?
Kung hackathon ang biyahe, bibilangin lang natin kung gaano karaming pera ang dinala ng solusyon na nakuha natin. Sa iba pang mga format, isinasaalang-alang namin ang paggastos bilang isang pamumuhunan sa isang ipinamahagi na koponan; ito ay isang minimum na kalinisan kapag ang mga koponan ay nakakalat sa buong mundo.
Bilang karagdagan, nalaman namin ang kasiyahan ng koponan at kung ang mga resulta ay tumutugma sa mga inaasahan ng mga lalaki. Upang gawin ito, nagsasagawa kami ng dalawang survey: bago umalis, tinatanong namin kung ano ang inaasahan ng mga tao mula sa kanya, at pagkatapos, hanggang saan ang mga inaasahan na ito ay natugunan. Batay sa mga resulta ng taong ito, nakatanggap kami ng 2/3 ng mga rating na "lima" at 1/3 - "apat", ito ay mas mataas kaysa sa nakaraang taon, na nangangahulugan na kami ay gumagalaw sa tamang direksyon. Ang katotohanan na dalawang-katlo ng mga umaalis ay natanto ang kanilang mga inaasahan 100% ay napakahusay.
Pambansang katangian: mga hack sa buhay
Para sa ilang kadahilanan, nagkataon na mahal ng aming mga koponan ang Montenegro; halos palaging nangunguna ito sa listahan ng mga gustong lokasyon. Ngunit may problema sa bansang ito, tulad ng maraming iba pang maliliit na estado sa Europa: medyo may kaunting imprastraktura na angkop para sa mga paglalakbay ng koponan, at ito ay lalong nakatuon sa mga bakasyon ng pamilya. At mayroon kaming isang pangkat ng dalawang dosenang tao, lahat ay dapat manirahan at magtrabaho sa isang lugar, ayaw nilang pumunta sa isang hotel, gusto nilang pumunta sa isang villa, at, siyempre, ayaw nilang matulog. sa iisang kama.
Hindi talaga kami matutulungan ng karaniwang Airbnb. Kinailangan kong maghanap ng isang lokal na rieltor - ito ay naging aming kababayan, pangunahing nagtatrabaho sa Russia. Natagpuan niya kami ng isang kahanga-hangang apart-hotel, tinutupad ng may-ari ang aming mga kagustuhan at inihatid ang buong turnkey ng ari-arian, ang rieltor ay tumatanggap ng isang komisyon, lahat ay mahusay. Ngunit ang invoice ay inilabas hindi mula sa may-ari, ngunit mula sa rieltor, at ito ay nakasaad sa Serbian na ito ay "kabayaran para sa mga serbisyo sa tirahan."
Natural, medyo na-tense kami at nagsimulang maghukay kung bakit nagkaganito. Pagkatapos ng mga negosasyon sa rieltor at may-ari, nalaman namin na sa Montenegro ito ay kaugalian, dahil walang tradisyon na isulat ang lahat sa mga kumplikadong kontrata na may mga selyo, ang isang invoice ay isang sapat na dokumento, at ang rate ng buwis ay mas mababa kapag nagbabayad sa isang rieltor. Yung. Sa lahat ng aming muling pagsasaayos ng muwebles at iba pang partikular na kagustuhan, pati na rin ang komisyon ng rieltor, naging mas mababa ang aming halaga kaysa sa pagrenta ng parehong complex sa pamamagitan ng Airbnb, na kinabibilangan ng mga karaniwang buwis sa pagrenta.
Mula sa kuwentong ito, napagpasyahan namin sa aming sarili na sa mga banyagang lokasyon, lalo na kung nauunawaan namin na ang direksyon ay gagamitin nang higit sa isang beses, makatuwiran na gumugol ng oras sa pag-aaral ng mga lokal na detalye at hindi umasa sa mga sikat na serbisyo. Ito ay magliligtas sa iyo ng mga problema sa hinaharap at posibleng makatipid sa iyo ng pera.
Isa pang mahalagang punto: kailangan mong maging handa para sa mga sorpresa at magagawa mong mabilis na malutas ang mga ito. Halimbawa, nagpaplano ang billing team na maglakbay sa Georgia. Nang handa na ang lahat, ang mga tiket ay biglang naging kalabasa, at kailangan naming agad na maghanap ng kapalit. Nakakita kami ng angkop sa Sochi - lahat ay masaya.
Sa wakas, hindi ka dapat magsikap na ayusin ang lahat nang perpekto at bigyan ang koponan ng isang uri ng "kumpletong pakete"; ang sarili niyang talento ay dapat gamitin. Ang kaganapang ito ay hindi para palabas, ito ay isang pagtitipon ng mga kaibigan, dito ang mga larawan at video mula sa iyong telepono ay mas mahalaga kaysa sa anumang propesyonal na pagbaril. Pagkatapos umalis, pinoproseso ng CRM frontend at QA ang video mula sa mga telepono, gumawa ng video at maging - ito ay hindi mabibili ng salapi.
Kaya bakit ganito?
Ang mga outing ng koponan ay nagpapataas ng pagkakaisa ng koponan at hindi direktang nakakaapekto sa pagpapanatili ng empleyado, dahil mas gusto ng mga tao na makipagtulungan sa mga tao kaysa sa mga avatar sa Slack. Tumutulong sila upang maunawaan ang diskarte ng proyekto dahil sa katotohanan na ang lahat ay nasa malapit at araw-araw nilang tinatalakay sa produkto ang tanong na "bakit kailangan ang produktong ito." Malayo, ang mga naturang katanungan ay itinatanong lamang kapag ang pagnanasa ay talagang kinakailangan; sa panahon ng pag-alis ito ay nangyayari sa isang nakakarelaks na kapaligiran.
Pinagmulan: www.habr.com