Paano magsulat ng isang cover letter kapag naghahanap ng trabaho sa USA: 7 mga tip

Sa loob ng maraming taon, naging isang karaniwang kasanayan sa Estados Unidos na humiling ng mga aplikante para sa iba't ibang mga bakante hindi lamang ng isang resume, kundi pati na rin ng isang cover letter. Sa mga nakalipas na taon, nagsimula nang bumaba ang kahalagahan ng aspetong ito - noong 2016 na, mga cover letter lang ang kailangan tungkol sa 30% mga tagapag-empleyo. Ito ay hindi mahirap ipaliwanag - Ang mga espesyalista sa HR na nagsasagawa ng paunang screening ay kadalasang may masyadong maliit na oras upang magbasa ng mga liham; ito ay tumatagal lamang ng ilang segundo upang pag-aralan ang mga resume mismo ayon sa mga istatistika.

Gayunpaman, mga botohan ipakita na ang kababalaghan ng cover letter ay hindi pa ganap na naging isang bagay ng nakaraan, lalo na para sa mga posisyon na may kaugnayan sa pagkamalikhain, kung saan ang mga kasanayan sa pagsulat ay mahalaga. Ang isang programmer ay makakahanap ng trabaho na may isang resume lang sa anyo ng isang pumped-up na profile sa GitHub, ngunit ang mga tester, analyst, at marketer ay dapat maglaan ng oras upang gumawa ng isang sulat - hindi na sila babasahin ng mga taong HR, ngunit ng mga manager na pumipili ng mga tao para sa kanilang koponan.

Natagpuan ko ang isang nakawiwiling post kung paano lapitan ang pagsusulat ng isang cover letter kapag naghahanap ng trabaho sa USA ngayon, at naghanda ako ng isang iniangkop na pagsasalin nito.

Kailangan mong gumamit ng isang template

Karaniwan, kapag aktibong naghahanap ng trabaho at nagpapadala ng mga resume, karaniwan nang makatagpo ng mga patalastas, kapag tumutugon kung saan kailangan mong magpasok o maglakip ng isang cover letter. Isang kakaibang katotohanan: bagama't ayon sa mga istatistika ay wala pang isang katlo ng mga tagapag-empleyo ang nagbabasa ng mga ito, hanggang sa 90% ng mga ito ay nangangailangan ng mga ito na ilakip. Tila, ito ay nakikita bilang isang tagapagpahiwatig ng responsableng saloobin ng aplikante at isang paraan upang salain ang mga pinaka tamad.

Ngunit kahit na hindi ka masyadong tamad na magsulat ng isang cover letter, ang paggawa nito mula sa simula ng dose-dosenang beses ay masyadong nakakapagod. Samakatuwid, kailangan mong gumamit ng template kung saan ang mga detalye lamang na nauugnay sa isang partikular na item ang binago. Narito kung ano ang maaaring hitsura ng gayong template.

Tiyaking isama ang pamagat

Kadalasan, ang isang takip na sulat ay maaaring ikabit bilang isang kalakip, kaya't hindi ito magiging kalabisan upang idisenyo ito nang maayos. Upang magawa ito, maaari mong sundin ang mga panuntunan sa pag-iipon ng pagsusulatan ng negosyo, na nagpapahiwatig ng sumusunod na impormasyon:

• Unang pangalan;
• Numero ng telepono o email;
• Sino ang sinusulat mo (pangalan ng manager, kung tinukoy sa bakante / pangalan ng kumpanya);
• Mga link sa iyong mga profile / website sa social media.

Dahil ito ay sulat sa negosyo, dapat na angkop ang istilo. Kung wala kang sariling domain, gumamit man lang ng mga mailbox na may mga neutral na pangalan, lahat ng uri ng [email protected] hindi magkasya. Hindi ka dapat sumulat mula sa corporate mailbox ng iyong kasalukuyang employer, kahit na hindi ka kasalukuyang nagtatrabaho sa USA - kung pag-aaralan nila ang iyong resume, malamang na pupunta sila sa site na ito at maaaring wala silang maintindihan at malito, o sila ay maunawaan, at ang lahat ay hindi magiging masyadong tama kaugnay ng kasalukuyang employer.

Gamitin ang panuntunang tatlong talata

Ang pangunahing layunin ng isang cover letter ay upang maakit ang pansin sa iyong resume. Iyon ay, ito ay isang pantulong na tool na hindi dapat makaakit ng labis na pansin, na nangangahulugang hindi na kailangang gawin itong mahaba. Tatlong talata ay magiging higit pa sa sapat. Narito ang maaaring tungkol sa kanila:

• Sa unang talata, mahalagang subukang akitin ang atensyon ng mambabasa.
• Sa pangalawa, ilarawan kung ano ang iyong iminungkahi.
• Sa konklusyon, upang pagsamahin ang impression na ginawa.

Narito ang ilang mga halimbawa ng kung ano ang eksaktong maisusulat mo sa bawat seksyon.

Panimula: Pagturo sa Angkop na Mga Karanasan

Ayon sa iba't ibang mga mapagkukunan, ang mga recruiter ay gumagastos mula sa 6,25 segundo sa 30 segundo. Malinaw na hindi rin sila handa na gumugol ng maraming oras sa isang cover letter. Kaya ang unang talata ay lumalabas na ang pinakamahalaga.

Subukang iwasan ang mahaba at sobrang pormal na mga pangungusap. Mahalagang punan ang talata ng mga detalye na magpapalinaw na ikaw ay isang mahusay na pagpipilian para sa partikular na trabahong ito.

Mahina:

Sumulat ako sa iyo bilang tugon sa pag-post ng trabaho sa PR Manager. Mayroon akong 7+ taong karanasan sa PR at nais kong mag-apply sa posisyong ito. / Ako ay tumutugon sa iyong bakante para sa isang PR manager. Mayroon akong higit sa pitong taong karanasan sa larangan ng PR, at nais kong imungkahi ang aking kandidatura.

Sa unang sulyap, ang halimbawang ito ay normal. Ngunit kung babasahin mo ito nang mabuti at ilagay ang iyong sarili sa posisyon ng hiring manager, magiging malinaw na ang teksto ay maaaring maging mas mahusay. Halimbawa, walang mga detalye tungkol sa kung bakit ang partikular na kandidatong ito ay angkop para sa partikular na trabahong ito. Well, oo, mayroon siyang higit sa pitong taong karanasan, kaya ano, dapat siyang kunin dahil lamang sa ginawa niya, tulad ng kanyang paniniwala, katulad ng mga gawaing inilarawan sa bakante?

Mabuti:

Ako ay isang aktibong tagasunod ng kumpanya ng XYZ, kaya nasasabik akong makita ang iyong pag-post ng trabaho para sa posisyon ng PR Manager. Gusto kong ilagay ang aking kaalaman at kakayahan upang makatulong sa pag-abot sa iyong mga layunin sa relasyon sa publiko, at sa tingin ko ay maaaring akma ako. Habang nagtatrabaho sa kumpanya ng SuperCorp, responsable ako para sa mga pambansang aktibidad sa PR na nagtatrabaho sa pagkuha ng kumpanyang binanggit sa mga media outlet tulad ng Forbes, at ang pangkalahatang abot sa pamamagitan ng channel na ito ay tumaas ng 23% sa loob ng anim na buwan.

PagsasalinAktibo kong sinusubaybayan ang iyong kumpanya, kaya natutuwa akong malaman na naghahanap ka ng PR manager. Nais kong tulungan kang malutas ang mga problemang kinakaharap ng kumpanya sa lugar na ito, kumbinsido ako na gagawin ko ang isang mahusay na trabaho sa gawaing ito. Nagtrabaho ako para sa SuperCorp at naging responsable para sa PR sa buong antas ng bansa, ang hitsura ng mga pagbanggit ng brand sa Forbes-level na media, at sa anim na buwang trabaho, tumaas ng 23% ang coverage ng audience sa channel na ito.

Ang pagkakaiba ay halata. Ang dami ng teksto ay tumaas, ngunit ang pag-load ng impormasyon ay tumaas din nang malaki. Ang mga tiyak na tagumpay ay ipinapakita sa anyo ng mga numero; ang pagnanais na mag-aplay ng kaalaman at karanasan upang malutas ang mga bagong problema ay makikita. Dapat pahalagahan ito ng sinumang tagapag-empleyo.

Ano ang susunod: ilarawan ang mga benepisyo ng pagtutulungan

Matapos maakit ang pansin sa una, kailangan mong bumuo sa tagumpay at magbigay ng higit pang mga detalye - nangangailangan ito ng pangalawang talata. Sa loob nito, inilalarawan mo kung bakit ang pakikipagtulungan sa iyo ay magdadala ng pinakamataas na benepisyo sa kumpanya.

Sa halimbawa sa itaas, tumingin kami sa isang cover letter para sa isang aplikasyon para sa posisyon ng PR manager sa kumpanya ng XYZ. Maaaring kailanganin ng isang organisasyon ang isang tao na:

Siya ay may malawak na karanasan sa pagtatrabaho sa iba't ibang media outlet, blogger at blog, at nagtrabaho sa mga papasok na kahilingan para sa mga review ng produkto, atbp.

Naiintindihan niya ang teknolohiya at sumusunod sa mga uso sa lugar na ito - pagkatapos ng lahat, ang XYZ ay isang startup sa larangan ng artificial intelligence.

Narito kung paano tugunan ang mga layuning ito sa isang cover letter:

...
Sa aking kasalukuyang kumpanyang SuperCorp, nagtatrabaho ako sa pag-oorganisa at pangangasiwa sa suporta sa PR ng mga bagong release mula sa pagpaplano hanggang sa media outreach, at mga relasyon sa media hanggang sa pag-uulat. Halimbawa, sa taong ito ang mahalaga kong hamon ay pataasin ang saklaw ng media sa nangungunang mga publikasyong nauugnay sa teknolohiya (TechCrunch, VentureBeat, atbp.) ng 20%. Sa pagtatapos ng unang quarter, ang bilang ng mga pagbanggit sa media mula sa listahan ay tumaas nang higit sa 30%. Ang trapiko ng referral ay nagdadala na ngayon ng humigit-kumulang 15% ng kabuuang trapiko sa website (kumpara sa 5% noong nakaraang taon).

PagsasalinSa aking kasalukuyang trabaho sa SuperCorp, gumagawa ako ng suporta sa PR para sa mga bagong release ng produkto, pagpaplano ng kampanya, at pag-uulat. Halimbawa, ang isa sa pinakamahalagang layunin sa taong ito ay pataasin ang bilang ng mga pagbanggit sa nangungunang teknolohiyang media (TechCrunch, VentureBeat, atbp.) ng 20%. Sa pagtatapos ng unang quarter, ang bilang ng mga pagbanggit sa mga publikasyon mula sa listahan ay tumaas ng 30%, at ang bahagi ng trapiko ng referral ay umaabot na ngayon sa humigit-kumulang 15% ng trapiko sa site (isang taon na ang nakalipas ang bilang ay hindi lalampas sa 5% ).

Sa simula ng talata, inilarawan ng kandidato ang kanyang mga gawain sa kanyang kasalukuyang posisyon, ipinahiwatig na ang gawaing ito ay katulad ng mga gawain na kinakaharap ngayon ng bagong employer, at inilarawan ang kanyang mga tagumpay sa mga numero. Isang mahalagang punto: ang buong teksto ay binuo batay sa mga pakinabang para sa kumpanya: mas mataas na saklaw ng audience ng nangungunang media, mas maraming trapiko, atbp. Kapag nabasa ito ng hiring manager, mauunawaan niya kaagad kung ano ang eksaktong matatanggap ng kumpanya kung kukuha ito ng partikular na espesyalista.

Ipaliwanag kung bakit gusto mo ang partikular na trabahong ito

Malinaw na hindi mo kailangang gumastos ng masyadong maraming oras sa paksang "kung ano ang umaakit sa iyo sa aming kumpanya," ngunit hindi bababa sa isang pangunahing paglalarawan kung ano ang umaakit sa iyo sa mga gawain ng isang partikular na bakante ay hindi pa rin magiging kalabisan. Magagawa mo ito sa tatlong hakbang.

Magbanggit ng ilang kaganapan na nauugnay sa kumpanya, produkto o serbisyo nito.

Ipaliwanag kung bakit ka interesado dito, magpakita ng isang tiyak na antas ng paglulubog.

Muling bigyang-diin nang eksakto kung paano makakatulong ang iyong karanasan na mapabuti ang mga resulta para sa proyekto/produktong ito.

Halimbawa:

...
Marami na akong nabasa tungkol sa iyong bagong AI-based na shopping recommendation app. Interesado ako sa proyektong ito kapwa mula sa isang personal (ako ay isang madamdaming mamimili) at propesyonal na pananaw (Palagi itong isang kapana-panabik na hamon upang makakuha ng isang bagong proyekto mula sa lupa). Naniniwala ako na ang aking propesyonal na karanasan sa mga relasyon sa media at isang network ng mga koneksyon sa online na media na nauugnay sa teknolohiya ay makakatulong sa pagbuo ng traksyon para sa proyekto.

PagsasalinMarami akong binabasa sa iyong app ng mga rekomendasyon sa pagbili sa hinaharap na batay sa AI. Gusto ko ang proyekto bilang isang user - madalas akong namimili, at bilang isang propesyonal - Gustung-gusto kong magtrabaho sa pag-promote ng mga bagong inilunsad na produkto. Sa palagay ko ang aking karanasan sa pagtatrabaho sa nangungunang media at isang malawak na network ng mga contact sa pamamahayag sa media ng teknolohiya ay magiging kapaki-pakinabang sa pag-akit ng mga bagong user.

Mahalaga: lahat ay kailangang i-double check

Muli, hindi dapat mahaba ang cover letter. Ang 300 salita na panuntunan ay dapat ilapat dito - anumang bagay na lumampas sa limitasyong ito ay dapat na putulin.

Bilang karagdagan, kailangan mong alisin ang mga typo at grammatical error. Upang gawin ito, patakbuhin ang teksto sa pamamagitan ng isang dalubhasang programa.

Bonus tip: maaaring makatulong ang isang postscript

Ang seksyon ng PS ng anumang liham ay umaakit ng pansin - ito ay isang sikolohikal na sandali. Kahit na ang mambabasa ay nag-scroll lamang sa teksto, ang mata ay iguguhit sa pahabol, dahil sa isang hindi malay na antas ay iniisip natin na magkakaroon ng isang bagay na mahalaga sa bahaging ito ng mensahe. Alam na alam ito ng mga marketer at aktibong ginagamit ang katotohanang ito, halimbawa, sa mga newsletter sa email.

Kapag inilapat sa pagsulat ng isang cover letter, ang paraang ito ay maaaring gamitin upang pukawin ang feedback, mag-alok ng tulong, atbp.

PS Kung interesado ka, ikalulugod kong ibahagi ang aking mga ideya sa pagpasok sa TechCrunch at Business Insider pati na rin ang pag-akit ng higit pang mga lead sa iyong bagong produkto batay sa dati kong karanasan sa SuperCorp.

PagsasalinPS Kung interesado ka, ikalulugod kong ipadala sa iyo ang aking mga ideya sa kung paano mo maaayos ang hitsura ng iyong produkto sa TechCrunch o Business Insider at makahikayat ng mas maraming user – lahat ay batay sa karanasan sa SuperCorp.

Konklusyon: mga pagkakamali at tip

Bilang konklusyon, muli naming ililista ang mga pagkakamali sa pagsulat ng mga cover letter para mag-aplay para sa mga bakante ng mga kumpanyang Amerikano at mga paraan upang maiwasan ang mga ito.

• Huwag tumuon sa iyong sarili, ngunit sa employer at sa mga benepisyong matatanggap ng kumpanya kung tatanggapin ka nila.
• Gamitin ang panuntunang tatlong talata. Pinakamataas na maaari kang magdagdag ng isa pang linya PS Ang buong teksto ay hindi dapat lumampas sa 300 salita.
• Gumamit ng template kung saan ka magdagdag ng mga keyword mula sa bakante na iyong ina-applyan, at i-link ang paglalarawan ng iyong mga nagawa sa mga gawaing tinukoy sa advertisement.
• I-double check ang lahat - ipa-proofread ng isang tao ang teksto at patakbuhin ito sa pamamagitan ng software upang maghanap ng mga typo at grammatical error.

Pinagmulan: www.habr.com