Kumusta sa lahat, ilang beses na akong nakatagpo ng mga artikulo tungkol sa mga hackathon: bakit ang mga tao ay pumupunta doon, kung ano ang gumagana, kung ano ang hindi. Marahil ay magiging interesado ang mga tao na marinig ang tungkol sa mga hackathon mula sa kabilang panig: mula sa panig ng organizer. Mangyaring tandaan na pinag-uusapan natin ang tungkol sa Great Britain; ang mga organizer mula sa Russia ay maaaring may bahagyang naiibang opinyon sa bagay na ito.
Isang maliit na background: Ako ay isang 3rd year na mag-aaral sa Imperial College London, isang programmer, 7 taon na akong nakatira dito (maaaring nagdusa ang kalidad ng tekstong Ruso), personal akong lumahok sa 6 na hackathon, kasama na ang gagawin namin. pag-usapan ngayon. Lahat ng event ay dinaluhan ko ng personal, kaya medyo may pagka-subjectivity. Sa hackathon na pinag-uusapan, 2 beses akong naging kalahok at 1 beses akong naging organizer. Ito ay tinatawag na IC Hack, na nilikha ng mga boluntaryo ng mag-aaral at naubos ang 70-80 oras ng aking libreng oras sa taong ito. at ilang mga larawan.
Karaniwang inaayos ang mga hackathon ng mga kumpanya (ang laki ng kumpanya mismo ay hindi mahalaga dito) o ng mga unibersidad. Sa unang kaso, may kapansin-pansing mas kaunting mga katanungan tungkol sa organisasyon. Ang mga sponsorship ay ibinibigay mismo ng kumpanya, kadalasan ang isang ahensya ay tinatanggap upang ayusin ang kaganapan (kung minsan ang mga empleyado mismo ay kasangkot sa organisasyon 100%), ang hurado ay kinuha mula sa mga empleyado at madalas na binibigyan ng isang paksa kung saan ito ay iminungkahi na gawin isang proyekto. Ang isang ganap na naiibang bagay ay ang hackathon ng unibersidad, na nahahati din sa dalawang kategorya. Ang una ay interesado sa mga maliliit na unibersidad na may kaunting karanasan sa pagsasagawa ng mga naturang kaganapan. Inayos ang mga ito sa pamamagitan ng MLH (Major League Hacking), na may pananagutan sa halos buong proseso.
Ang MLH ang humahawak sa sponsorship, kumukuha ng karamihan sa mga upuan ng hurado, at nagtuturo sa mga mag-aaral kung paano magpatakbo ng mga hackathon sa proseso. Kabilang sa mga halimbawa ng naturang mga kaganapan ang HackCity, Royal Hackaway at iba pa. Ang pangunahing bentahe ay katatagan. Ang lahat ng hackathon na inorganisa sa ganitong paraan ay halos magkapareho sa isa't isa, sinusunod nila ang parehong senaryo, may mga katulad na sponsor at hindi nangangailangan ng espesyal na paghahanda mula sa mga mag-aaral na nagsasagawa ng mga kaganapang ito. Ang mga kawalan ay halata: ang mga kaganapan ay hindi masyadong naiiba sa bawat isa, kahit na hanggang sa mga kategorya ng premyo. Ang isa pang disbentaha ay ang maliit na halaga ng pagpopondo (mula sa opisyal na website ng Royal Hackaway 2018 makikita mo na ang isang gintong sponsor ay nagdadala sa kanila ng 1500 GBP) at isang napakakaunting seleksyon ng "swag" (libreng merch na dinadala ng mga kumpanyang nag-sponsor). Mula sa aking sariling karanasan, masasabi kong ang mga naturang kaganapan ay hindi masyadong malaki ang laki, ay palakaibigan sa mga nagsisimula at halos palaging makakakuha ka ng mga tiket para sa kanila (Naisip kong pumunta o hindi sa loob ng 3 araw, ngunit hindi kahit kalahati ng mga tiket ay nabili ) at madalas silang may mga katulad na nakikipagkumpitensyang koponan (70-80% ng lahat ng proyekto ay nauugnay sa mga web application). Samakatuwid, hindi napakahirap para sa mga koponan ng "hipster" na tumayo mula sa kanilang background.
Ang mga PS Ticket ay halos palaging libre; ang pagbebenta ng tiket sa isang hackathon ay itinuturing na masamang anyo.
Ngayong napag-usapan ko nang panandalian ang tungkol sa mga alternatibo, bumalik tayo sa pangunahing paksa ng post: mga hackathon na inorganisa ng mga mahilig mag-aaral. Upang magsimula, sino ang mga mag-aaral na ito, at ano nga ba ang pakinabang ng pag-oorganisa ng naturang kaganapan? Karamihan sa mga taong ito mismo ay madalas na kalahok sa mga hackathon, alam nila kung ano ang gumagana nang maayos at kung ano ang hindi gumagana nang maayos, at gusto nila ang isang hackathon na may kagustuhan at perpektong karanasan para sa mga kalahok nito. Ang pangunahing bentahe dito ay karanasan, kabilang ang personal na pakikilahok/panalo sa iba pang hackathon. Ang edad at karanasan ay mula sa 1st year bachelor hanggang 3rd year PhD. Ang mga faculty ay iba rin: may mga biochemist, ngunit sa karamihan ay sila ay mga programmer ng mag-aaral. Sa aming kaso, ang opisyal na pangkat ay may bilang na 20 katao, ngunit sa katotohanan mayroon kaming isa pang 20-25 na boluntaryo na tumulong sa maliliit na gawain hangga't maaari. Ngayon ang isang mas kawili-wiling tanong: paano posible na ayusin ang isang kaganapan na maihahambing sa sukat sa mga hackathon na gaganapin ng mga higante sa industriya (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London - ito ang ilan sa mga hackathon na iyon na personal kong dinaluhan, at napakalaking organisasyon ginawa ang trabaho doon)?
Magsimula tayo sa unang halatang problema: badyet. Isang maliit na spoiler: ang pag-aayos ng mga naturang kaganapan kahit na sa sarili mong unibersidad (kung saan mababa ang upa/walang upa) ay madaling magastos ng 50.000 GBP at ang paghahanap ng ganoong halaga ay napakahirap. Ang pangunahing pinagmumulan ng perang ito ay mga sponsor. Maaari silang maging panloob (iba pang mga komunidad ng unibersidad na gustong mag-advertise at mag-recruit ng mga bagong miyembro) o corporate. Ang proseso sa mga panloob na sponsor ay medyo simple: mga kakilala, propesor at tutor na nangangasiwa sa mga komunidad na ito. Sa kasamaang palad, ang kanilang badyet ay maliit at sa ilang mga kaso ay kumakatawan sa mga serbisyo (maglagay ng meryenda sa kanilang aparador, humiram ng 3D printer, atbp.) sa halip na pera. Samakatuwid, maaari lamang tayong umasa para sa corporate sponsorship. Ano ang benepisyo para sa mga kumpanya? Bakit gusto nilang mamuhunan ng pera sa kaganapang ito? Pag-hire ng mga bagong promising na tauhan. Sa aming kaso, 420 kalahok, na isang talaan para sa UK. Sa mga ito, 75% ay mga mag-aaral ng Imperial College (kasalukuyang numero 8 na unibersidad sa world ranking).
Maraming mga kumpanya ang nag-aalok ng mga internship sa tag-init/taon para sa mga mag-aaral at ito ay isang magandang pagkakataon upang makahanap ng mga taong may karanasan na at gustong magtrabaho sa industriyang ito. Tulad ng sinabi ng ating pangulo: bakit sobra ang bayad sa mga recruiting agencies ng 8000 para sa 2-3 potensyal na kandidato kung maaari mo kaming bayaran ng 2000 para sa 20 bagong kandidato nang direkta? Ang mga presyo ay depende sa laki ng hackathon, ang reputasyon ng mga organizer at marami pang ibang salik. Ang sa amin ay nagsisimula sa 1000 GBP para sa maliliit na startup, at hanggang 10.000 GBP para sa pangunahing sponsor. Ang eksaktong matatanggap ng mga sponsor ay ganap na nakasalalay sa kung magkano ang nais nilang ialok: ang mga tansong sponsor ay makakatanggap ng isang logo sa site, ang pagkakataong magsalita sa pagbubukas, ang pag-access sa mga resume ng lahat ng mga kalahok at ang pagkakataong ipadala sa amin ang kanilang merch para sa amin upang ipamahagi sa mga kalahok. Ang lahat ng status na nagsisimula sa silver ay nagbibigay ng pagkakataong ipadala ang iyong mga inhinyero upang mag-recruit kaagad, lumikha ng iyong sariling kategorya ng premyo, at isang workshop para sa mga kalahok bilang bonus sa lahat ng bronze perks. Mula sa personal na karanasan, masasabi kong ang isa sa mga kumpanya ng silver level ay nag-recruit ng 3 tao (2 para sa tag-araw at isa para sa isang permanenteng posisyon) sa panahon mismo ng hackathon, at hindi ko na binilang kung ilan pa ang maaari nilang upahan pagkatapos ng pagpapadala ng koreo. sa dulo. Ang paggawa ng sarili mong kategorya ng premyo ay nagbibigay-daan sa iyong mahanap ang mga gumagawa ng mga proyektong katulad ng mga produkto ng kumpanya. O tingnan kung sino ang makakasagot sa isang napaka-open-end na tanong sa pinaka-creative na paraan (Most Ethical Hack powered by Visa halimbawa). Depende sa kumpanya. Taun-taon nagtitipon kami ng 15-20 sponsor, kabilang ang Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg at iba pa. Nakikipagtulungan kami sa lahat: mula sa mga startup hanggang sa mga higante sa industriya, ang pangunahing panuntunan ay tubo para sa aming mga mag-aaral. Kung kailangan naming tumanggi sa isang sponsor dahil ang aming mga mag-aaral ay hindi nag-iwan ng pinakamahusay na mga review tungkol sa internship/permanenteng trabaho sa kumpanyang ito, malamang na tatanggi kami.
Paano tayo makakahanap ng mga sponsor? Ito ay isang proseso na karapat-dapat sa isang maikling artikulo, ngunit narito ang isang maikling algorithm: maghanap ng recruiter sa LinkedIn / maghanap ng taong may contact sa kumpanyang ito; sumang-ayon sa organizing committee kung gaano kalaki ang kumpanya, gaano kaganda ang reputasyon nito (sinusubukan naming huwag makipagtulungan sa mga may masamang reputasyon sa mga grupo ng estudyante, maging ang kanilang saloobin sa mga intern o isang pagtatangka na makatipid sa kanilang mga suweldo) at kung sino ang magiging pangunahing punto ng pakikipag-ugnayan. Ang sumusunod ay isang mahabang debate tungkol sa kung magkano ang maiaalok ng kumpanyang ito sa amin at isang komersyal na panukala ang ipinadala dito. Mayroon kaming isang napaka-flexible na sistema ng pag-sponsor at samakatuwid ang mga negosasyon ay maaaring tumagal ng mahabang panahon: ang sponsor ay dapat na maunawaan kung ano ang kanyang binabayaran at samakatuwid ay inilalaan namin ang karapatang magdagdag/mag-alis ng ilang mga item mula sa alok kung ang sponsor ay naniniwala na sila ay hindi nagdudulot ng malaking kita sa kumpanya. Pagkatapos ng negosasyon, sumang-ayon kami sa halaga sa unibersidad, pumirma ng isang kontrata at inanyayahan sila sa isang pagpupulong ng mga organizer upang pag-usapan kung ano ang eksaktong nais nilang makuha mula sa kaganapan at kung paano eksaktong nais nilang i-advertise ang kanilang sarili sa mga mag-aaral. May mga kaso kung saan ang mga kumpanya ay nagbayad ng mas mababa sa 3000 GBP at nakatanggap ng isang dosenang potensyal na empleyado para sa full-time na trabaho pagkatapos ng graduation.
Bakit kailangan pa natin ang perang ito? Masyado ka bang matakaw para humingi ng 3000 para sa sponsorship? Sa katunayan, ito ay isang napakakaunting halaga ayon sa mga pamantayan ng kaganapan. Ang pera ay kailangan para sa isang malaking bilang ng mga kinakailangan (tanghalian x2, meryenda, hapunan x2, pizza, almusal at inumin para sa buong 48 oras) at hindi masyadong kinakailangan (waffles, bubble tea, upa ng mga console, tatlong oras na upa ng isang bar , karaoke, atbp.) bagay. Sinisikap naming tiyakin na maaalala lamang ng lahat ang kaganapan sa magagandang bagay, kaya bumili kami ng isang toneladang masasarap na pagkain (Nandos, Dominos, Pret a Manger), napakaraming meryenda at inumin, at nagdaragdag ng bagong libangan bawat taon. Sa taong ito nag-pop ako ng popcorn para sa 500 katao, noong nakaraang taon ay gumawa ako ng cotton candy. Ang badyet para dito, na isinasaisip ang 420 kalahok, 50 organizer at 60 sponsor, ay madaling lumampas sa 20.000 GBP.
At mayroon ding kuryente, seguridad, mga premyo (napakahusay ayon sa pamantayan ng mag-aaral: PS4 halimbawa) para sa lahat ng miyembro ng koponan. At ito ay maximum na 5 tao bawat minuto. Ang sumusunod ay isang "swag" mula sa mga sponsor at mula sa amin. Mga T-shirt, thermal mug, backpack at isang tonelada ng iba pang kapaki-pakinabang na gamit sa bahay. Dahil sa sukat, madali kang gumastos ng ilang libo pa. Kahit na nagho-host kami ng IC Hack sa campus, nagbabayad kami ng renta. Mas mababa sa isang third party na kumpanya, ngunit gayon pa man. Dagdag pa ang halaga ng mga tagapagluto para sa tanghalian (ipinagbabawal ng unibersidad ang paghawak ng tanghalian nang mag-isa, at sino ang nakakaalam kung bakit), pagrenta ng projector (dahil ang gastos nito ay ilang beses na mas mataas kaysa sa gastos ng hackathon mismo) at iba pang mga gastos na hindi iniisip ng marami tungkol sa. Karamihan sa mga kategorya ng premyo ay naimbento namin at ang mga premyo ay pinili at binili din namin (higit pa tungkol dito sa susunod na bahagi). Sa pagkakataong ito ang badyet para sa mga premyo ay lumampas sa 7000 GBP. Hindi ko maibigay ang eksaktong halaga, ngunit sasabihin ko na sa taong ito ang mga gastos ay madaling lumampas sa 60.000 GBP. Narito ang mga larawan ng mga nanalo.
Nakolekta na ang pera, napagkasunduan na ang budget, na-order na ang mga premyo at pagkain. Anong susunod? Total hell and sodomy, na kilala rin bilang setting ng stage. Ang lahat ng kagandahang ito ay nagsisimula 2 buwan bago ang hackathon. Isang malaking halaga ng muwebles ang dapat ilipat, punan ang mga pagtatasa ng panganib, matanggap ang mga load, lagdaan ang mga plano at iba pa. Napakalaki ng listahan. Iyon ang dahilan kung bakit kami ay nananawagan sa isang malaking bilang ng mga boluntaryo upang tulungan kami sa proseso ng pag-oorganisa. At kahit na sila ay hindi palaging sapat. Ngunit ito ay isang paksa para sa susunod na artikulo.
Ito ang unang bahagi ng aking kwento tungkol sa organisasyon ng IC Hack. Kung may sapat na interes, maglalabas ako ng 2 higit pang mga bahagi tungkol sa mga pangunahing problema at mga bloke sa pag-aayos ng site mismo at kakaunti ang tungkol sa mga premyo, kategorya at karanasan ng mga sponsor, organizer at kalahok (kabilang ang live na pag-uulat ng BBC mula sa eksena). Kung interesado kang matuto tungkol sa IC Hack nang mas detalyado, mangyaring mag-email sa akin [protektado ng email], o kung interesado kang i-sponsor ang pinakamalaking hackathon sa UK, kung gayon ay malugod kang tinatanggap. Bumalik ulit ako sa headquarters ng organizers.
Pinagmulan: www.habr.com