Hello ulit. Ito ay isang pagpapatuloy ng artikulo tungkol sa pag-aayos ng isang hackathon ng mag-aaral.
Sa pagkakataong ito, sasabihin ko sa iyo ang tungkol sa mga problema na lumitaw sa panahon ng hackathon at kung paano namin nalutas ang mga ito, ang mga lokal na kaganapan na idinagdag namin sa karaniwang "code ng maraming at kumain ng pizza" at ilang mga tip tungkol sa kung anong mga application ang pinakamadaling gamitin ayusin ang mga kaganapan sa sukat na ito.
Matapos makumpleto ang lahat ng mga paghahanda sa pananalapi, ang pinaka-kagiliw-giliw na yugto ay magsisimula: paghahanda sa site. Dito mahahanap mo ang pinakamalaking bilang ng mga problema at problema na hindi mo man lang naiisip. Magsimula tayo sa pag-order ng iba't ibang meryenda at kagamitan. Ito ay agad na humahantong sa dalawang pangunahing problema: sino ang tatanggap sa kanila at kung saan ilalagay ang lahat ng ito? Paalalahanan ko kayong muli na ang lahat ng mga organizer ay mga estudyante, at ang hackathon mismo ay naganap noong Enero 26-27, na eksaktong nasa kalagitnaan ng trimester. Para sa bawat order kailangan namin ng 4-5 na tao (ibinigay ang laki ng kaganapan, madali kaming makakatanggap ng 20-30 kahon ng inumin sa isang pagkakataon) at ang tanging pagpipilian namin ay maghanap ng mga boluntaryo sa iba pang mga kurso. Siyempre, maaari mong gamitin ang mga grupo sa Facebook upang mahanap ang mga ito, ngunit ang Slack ay kandidato ng ating mga tao. Maaari kang lumikha ng isang hiwalay na channel para sa bawat paghahatid, isama ang mga ito sa Trello (isang application para sa paggawa ng mga listahan ng aksyon) at pagkatapos ay idagdag ang mga sumang-ayon na tumulong at i-record ang lahat ng natanggap sa Trello. Kaya, lahat ay natanggap na, kahit na ipagpalagay natin na ang paghahatid ay sa tamang gusali ng unibersidad (ilang beses nila itong inihatid sa ibang mga gusali, at okay, ang Imperial ay halos lahat ay nasa South Kensington, maaari silang maihatid sa Unibersidad ng London nang hindi sinasadya) at mayroon kaming sapat na mga tao at ilang cart para sa pagdadala ng partikular na mabibigat na kargada, ano ang susunod? Saan dapat mapunta ang lahat ng kargamento na ito? Ang bawat malaking pamayanan ng unibersidad ay may sariling maliit na bodega para sa mga naturang kaganapan. Sa kasamaang palad, ang lahat ay malamang na hindi magkasya sa isang 2x3 na silid. Dito kami tinulungan ng mga sponsor ng unibersidad. Ilang tonelada (!) ng mga inumin at meryenda ang inihatid sa aming partner mula sa student union. Isang maliit na digression. Ang bawat faculty ay may sariling unyon: engineering, medikal, siyentipiko at geological. Ang aming departamento ng engineering ay may humigit-kumulang 2 libreng silid (ngunit shhh, hindi ko alam kung gaano ito sumusunod sa mga tuntunin ng unibersidad) ay ganap na (!) na-convert sa mga bodega para sa isang kaganapan. Susunod na magkakaroon ng time lapse kung paano namin nakuha ang mga bagay na ito doon. Ang aking likod ay hindi nagpasalamat sa akin pagkatapos.
Napakahirap hanapin kung saan itatago ang lahat ng mga bagay na ito, at mas mahirap na ipamahagi ang mga ito nang tama. Para sa sanggunian: mayroong 3 zone sa kabuuan. Lower at 2 upper hackathon. Ang mga sukat ay humigit-kumulang pantay at sa pangkalahatan ay walang mga problema sa pamamahagi. Hanggang sa lumitaw ang mga taong may espesyal na kagustuhan sa pagkain. Mga Vegan, vegetarian at marami pang iba. Palagi kaming nagpapadala ng questionnaire nang maaga para malaman namin kung magkano ang iuutos. Naturally, ang mga email ay nakalimutan at nawala. Iyon ang dahilan kung bakit palagi kaming nagdaragdag ng 20% sa pangunahing order sa anyo ng mga ekstrang espesyal na opsyon, tulad ng margaritas na may gluten-free dough. Mahal? Walang alinlangan. Ngunit ang huling bagay na kailangan natin ay mga militanteng vegan na hindi nakakakuha ng sapat na pagkain na walang hayop. Ang mga modernong problema ay nangangailangan ng mga modernong solusyon.
Sabihin nating lahat ng bagay ay mahimalang magkasya. Magic, hindi kukulangin. Kahit na ang lahat ay dinala sa lugar nito magdamag. Anong susunod? Tandaan kung ano ang sinabi ko tungkol sa "swag"? Oo, at sa pamamagitan ng paraan, bawat sponsor ay may isa. At lahat ng mga ito ay idinisenyo para sa hindi bababa sa 200 mga tao, at para sa mga malalaking sponsor ay karaniwang para sa 300. Kailangan din itong maimbak, ngunit hindi iyon ang pangunahing bagay. Sinabi ko rin na mayroon tayong sariling "swag". At narito ito para sa 500 katao. At ang problema ay ang pagkakapira-piraso nito. Maraming bagay ang dumating sa gabi bago ang hackathon, at walang pagkakataon na maging handa para dito. Bukod dito, ang lahat ng mga bagay na ito ay dapat na maingat na nakaimpake sa mga bag. 500 piraso. 500, Karl. Kaya kinailangan naming ayusin ang isang impromptu conveyor: may mga voucher para sa mga inuming may alkohol sa bar, mga T-shirt, set na may paste at brush, mug, sticker at hindi ko na matandaan kung gaano karaming mga bagay. At sa kabila ng katotohanan na nag-order kami ng kagandahang ito mula sa iba't ibang mga supplier at lahat sila ay dumating sa iba't ibang oras. Kinailangan kong magtrabaho nang husto para, bilang bonus sa pag-aayos ng mismong kaganapan, nagtrabaho din ako ng part-time sa isang pabrika. Spoiler: natapos ang paghahanda namin ng 4 am, at nagsimula ng 8:30. Nag-stay lang ako hanggang hatinggabi para maka-duty ako for the rest of the night. Pagkatapos ay darating ang medyo boring na bahagi tungkol sa pag-aayos ng mga mesa, pag-aayos ng mga extension cord at iba pang obligadong basura.
Dumating na ang X-hour. Dumating nang maaga ang mga sponsor, tumira, taktika nilang inilalatag ang kanilang "swag" para makaakit ng mas maraming estudyante. Hindi malilimutan: sinabi ng isang kumpanya sa pagbubukas na mayroong dalawang uri ng mga employer. Ang mga nagbabayad ng mabuti ay gumagalang sa kanilang mga empleyado at pinapayagan silang umunlad nang malikhain. Gaya ng (pangalan ng kumpanya). At lahat ng iba pang mga sponsor ay maaaring magsabi tungkol sa huli gamit ang kanilang sariling halimbawa. Ang pariralang ito ay naging kandidato para sa premyo para sa pinakamahusay na meme (tungkol sa award nito sa pinakadulo ng huling artikulo). Ang mga mag-aaral ay dumating nang maaga hangga't maaari upang kumuha ng maraming bagay hangga't maaari nang libre. Narito ang ilang salita tungkol sa kung paano namin sila pinapasok. Ang mga tiket ay binili mula sa Eventbride at lahat ng mga organizer ay may scanning app. Magsisimula ang mga problema kapag hindi nabasa ng mga kalahok ang mga kondisyon: ang pinakamababang edad ay 18 taong gulang, halimbawa, o dalhin ang iyong pasaporte, o kahit na ang mga tiket ay hindi maaaring ilipat pagkatapos ng deadline (tatlong araw bago ang hackathon). Marami, sa kasamaang-palad, ay kailangang tanggihan. Pero sa natatandaan ko: dalawang nakalimutan ang kanilang mga pasaporte mula sa London, kaya umuwi na lang sila at dinala. Pinahintulutan namin ang mga taong binigyan ng mga tiket na dumaan pagkatapos ng iba; ini-scan nila ang mga tiket para sa ibang pagkakataon ang kanilang may-ari ay hindi subukang makalusot na may bonus.
Ngayon ng kaunti tungkol sa mga problema sa mga tiket mismo: mayroon lamang mga 400 sa kanila. Dagdag pa ang ilan para sa mga nagtapos, bilang isang regalo sa pamamaalam. Sa una, itinago namin ang mga ito sa website ng unibersidad, ngunit patuloy itong bumaba 10 minuto bago magsimula ang mga benta hanggang 30 minuto pagkatapos ng pagsisimula, at ganap na ibinahagi ang mga ito sa mga kalahok. Nananahimik na ako tungkol sa mga kondisyon ng lahi dahil sa kung saan naibenta namin sa average na 20-30 higit pa kaysa sa dapat namin. Ang solusyon ay ang website ng Eventbride. Perpektong pinangangasiwaan nito ang pagkarga, karaniwang lumilipad ang mga tiket sa loob ng 1-3 segundo bawat batch, at ibinibigay ang mga ito nang eksakto sa iskedyul. Ngunit narito ang isa pang problema ay lumitaw: ang katapatan ng mga kalahok. Mula sa pinakaunang link ng Google maaari mong i-download at i-configure ang bot, at mas mabuti na sinusubukan naming takutin ang mga matalinong tao na kanselahin ang kanilang mga tiket. Sa katotohanan, halos imposibleng patunayan na hindi ka gumamit/gumamit ng bot. Ang mga tiket, sa turn, ay nahahati sa Imperial/lahat ng iba pa at (slight discrimination) para sa ating mga mag-aaral ay may bahagyang higit pa sa kanila. Para makatulong ang departamento, ito ang mga patakaran.
Susunod ay mas tiyak na mga problema sa paghahanda. Ang isa sa mga kaganapan na ginagawa namin nang mas malapit sa hatinggabi ay isang bukas na bar. Naturally, sa kultura ng hackathon at kawalan ng tulog, hindi ito palaging magandang ideya. Kaya naman kakaunti ang bumibisita. Ngunit laging masaya ang mga darating, libre ang mga inumin (hanggang 5 GBP kasama), medyo malaking supply ng mga voucher, at isa itong magandang paraan para makapagpahinga pagkatapos ng isang buong araw na walang tigil na hackathon. Ang mga disadvantages ay mas malamang para sa mga organizers: marami, sa tahimik, habang ang mga organizers ay pagod sa panonood ng lahat, pamahalaan upang makakuha ng lubos na lasing. Syempre, nasa atin ang pakikitungo sa kanila. Ngunit hindi ito dumating sa anumang malubhang problema. Mahalagang tandaan na, tulad ng isang hackathon, ang evening bar ay may sponsor. At sa taong ito sila ay nagkaroon ng isang sabog, pagbili ng "jaeger bomba" para sa lahat ng naroroon. Napakahirap ipaliwanag (na gusto ko, ibuhos pa) na ang kalahating patay na mga kalahok sa campus ay medyo naiiba sa mga nais nilang kunin sa kanilang kumpanya at itigil ang kaguluhang ito sa ika-30 na cocktail. Pagkatapos noon ay nagkaroon ng maalamat na Nandos chicken delivery.
Maalamat ito dahil sumama ang mga may-ari ng mga lokal na restaurant kasama ang kanilang mga delivery guys para tingnan kung sino ang nagpasya na gumastos ng ilang libo sa manok tuwing Sabado ng gabi. Sa kabuuan, inabot kami ng 2 oras at 30 boluntaryo upang maibaba ang lahat at ipamahagi ito sa pagitan ng mga zone. Naka-attach ang mga larawan. Huwag kalimutang sumigaw ng "mga vegan dito," kung hindi, kakain sila ng pagkaing vegetarian sa halip na pagkaing vegan at pagkatapos ay isumpa ka. Ang isa pang hindi malilimutang kaganapan ay ang karaoke. Nag-party na ang lahat doon, pati kami. Isipin mo lang: 200 tao ang sumasakop sa isang lecture hall sa 2 am, kumakanta ng ganap na random na mga kanta (Kinanta ko ang Let It Go, ipagmamalaki ng kapatid ko). Ito ay kahanga-hanga, ngunit muli ang karaniwang mga problema: pagdadala ng kagamitan, pag-set up nito, pakikipag-ayos sa seguridad at sa silid-aklatan (Ang Sabado ng gabi ay isang napakasikat na oras ng pagbisita) upang hindi kami ma-kick out. Hiniling na kumanta ang security, ngunit tumanggi sila.
Ang lahat ng ito ay masaya, siyempre. Pero. Ang hackathon ay tumatagal ng dalawang araw: ang mga kalahok ay maaaring pumunta at umalis. Ang mga organizer ay hindi. Sa kabuuan, nakatulog ako ng 3.5 oras sa dalawang araw at 5 oras sa araw bago. At iyon ay dahil pinilit ito ng ibang mga boluntaryo (at ang pagpunta sa bar ay nagparamdam sa sarili). Maaari kang matulog sa isang hiwalay na silid na may mga yoga mat, o saanman maaari. Natulog ako sa isang upuan, hindi ito ipinagbabawal ng batas, natutulog ako kung saan ko gusto. Ang pangunahing bagay ay dapat mayroong 3 tao na gising para sa bawat hackzone. Ang isa pang gawain ay ang pana-panahong suriin ang projector, dahil maaari itong mag-overheat at tiyak na wala kaming anumang karagdagang pera para sa pag-aayos. Upang ilagay ito, kailangan namin ng 6 na tao at 2 cart. Sa pangkalahatan, ang mga tonsil ay abala halos sa lahat ng oras. Sa ilang mga punto nagsimula kaming mamigay ng popcorn at cotton candy, muli, kami ang nagluluto. Bumaba nang husto ang rating ng kaligtasan ng sunog noong inilabas ko ang popcorn habang nag-iinit "dahil ngayon ay lilipad na sila at wala na akong matitira."
Ang bahaging ito ay dumaan sa maraming problema sa organisasyon at ang mga solusyon nito. Mga inhinyero kung tutuusin. Ngunit isang malaking bilang ng mga bagay ang nanatili sa likod ng mga eksena: anong mga problema ang nagkaroon sa panahon ng hackathon mismo, ang pagpili ng mga premyo at mga parangal, kung paano gumana ang "matalinong" pagboto, mga pagsusuri mula sa mga sponsor, at kung paano namin hinarap ang paglilinis ng lugar isang linggo pagkatapos ang kaganapan. At isang maliit na pagbaluktot din: ito ang unang hackathon ng mag-aaral na nakatanggap ng coverage sa BBC. Isusulat ko rin ang tungkol dito sa susunod na episode ng hackathon saga na ito. Magsisimula akong magsulat sa lalong madaling panahon, ngunit sa ngayon narito ang aking email: [protektado ng email] at ang website ng proyekto:
Pinagmulan: www.habr.com