Seminar, conference, meetup: pag-aaral ng mga istatistika ng 18000 kaganapan

Nagho-host ang Boiling Points ng hanggang 800 event sa isang linggo. Ang ilan ay nahahanap ang kanilang madla at nagiging sanhi ng taginting, ang iba ay nawala sa ingay ng impormasyon.

Sa ibaba ng hiwa ay may ilang istatistika na makakatulong sa parehong mga bisita at organizer na makakuha ng mga sagot sa mga tanong: paano gaganapin ang mga kaganapan ng iba, kung saan at gaano karaming tao ang dumarating, anong mga format ang nagiging popular at ano ang kanilang index ng pagpaplano, ibig sabihin, ilang porsyento ng mga iyon nakarehistro sa kalaunan ay makikibahagi sila.

Karamihan sa mga numero ay nakuha sa pamamagitan ng pagsusuri ng mga istatistika ng Boiling Point mula Enero 2016 hanggang Mayo 2019.

Bago tayo pumasok sa mga format, ilang pangkalahatang sukatan.

Sa kabuuan, humigit-kumulang 18 libong mga kaganapan ang naganap sa Boiling Points sa panahong ito. Kasabay nito, ang mga istatistika para sa 2019 lamang ay nagpapahiwatig ng maraming pagtaas - ayon sa paunang data, mula Enero noong nakaraang taon hanggang kalagitnaan ng Disyembre ay nagsagawa kami ng 19 libong mga kaganapan.

Dami ng mga kaganapan ayon sa buwan para sa 2019 (sa kalagitnaan ng Disyembre)

Gayunpaman, ang data na ito ay hindi sumailalim sa malalim na pagsusuri, at ang lahat ng mga figure na ipinakita sa ibaba ay pagproseso ng mga resulta para sa panahon 01.2016—05.2019.

Ang madla na sakop ng Dots ay lumalaki bawat buwan, at kasalukuyang higit sa 880 libong tao ang nakarehistro sa platform.

Anong mga kaganapan ang madalas na ginaganap?

Pinag-uusapan natin ang pangangailangan para sa mga format. Maaari itong katawanin sa isang coordinate plane, kung saan ang isang axis ay nagpapakita ng dalas ng paggamit, at ang isa ay nagpapakita ng average na bilang ng mga kalahok.

Ang limang pinakasikat na format sa mga organizer ay ang paglilipat ng kaalaman at pagpapalitan ng mga opinyon sa iba't ibang anyo:

• Seminar at pagsasanay. Ang layunin ng seminar ay upang palaganapin ang mga bagong kasanayan sa pamamagitan ng mga pagsasanay sa panahon ng kaganapan. Karaniwan, ang seminar ay pinamumunuan ng isa o higit pang mga eksperto, at mayroong humigit-kumulang 30 kalahok. Kadalasan mayroong isang tagapag-ugnay na responsable para sa mga komunikasyon sa panahon ng pangkatang gawain. Sa kabuuan, mula 2016 hanggang kalagitnaan ng 2019, 5651 na kaganapan sa format na ito ang ginanap sa Boiling Points. Ang average na tagal ng isang seminar ay tatlong oras.
• Pagpupulong. Ang format na ito ay nagsasangkot ng pagpapalitan ng mga pananaw sa pagitan ng mga kalahok sa pagbuo ng ilang napagkasunduang posisyon sa nakasaad na isyu. Ang isa sa mga kalahok ay nangunguna rin sa pulong, ngunit maaaring may ilang mga tagapagsalita. Sa kabuuan, nag-host kami ng 2245 na kaganapan sa format na ito.
• Panayam. Ang isang dalubhasang pagtatanghal sa format na ito ay nagsisilbing ihatid ang kaalaman, ideya o opinyon ng lektor sa madla. Tulad ng sa ibang mga format, bilang karagdagan sa tagapagsalita, madalas na mayroong nagtatanghal. Sa nabanggit na panahon, nagdaos kami ng 1900 lektura sa iba't ibang paksa.
• Pagpupulong ng working group. Hindi tulad ng isang pagpupulong, na ang layunin ay gumawa lamang ng desisyon, ang format na ito ay nagsasangkot ng mga eksperto na nagtutulungan upang makamit ang isang tiyak na resulta. Depende sa gawain, ang isang working group ay maaaring magkaroon ng isang kumplikadong istraktura ng organisasyon, kabilang ang isang chairman, co-chairs, secretariat, atbp. Isang kabuuan ng 1473 working group meeting ang ginanap sa Boiling Points.
• Round table. Nakakatulong ang format na ito upang matukoy kung anong mga pananaw ang umiiral sa isyung isinasaalang-alang. Hindi tulad ng isang pagpupulong o pagpupulong ng isang grupong nagtatrabaho, hindi ito nagpapahiwatig ng koordinasyon ng mga puntong ito ng pananaw at ang pagbuo ng ilang uri ng desisyon. Gayunpaman, ang hanay ng mga tungkuling ginamit ay kapareho ng sa pulong. Sa panahong ito, nagdaos kami ng 1433 gayong mga kaganapan.

Nasa ibaba ang isa pang rating ng mga format na pinagsunod-sunod sa pababang pagkakasunud-sunod ng average na bilang ng mga kalahok:

• Pagtitipon. Ang karaniwang bilang ng mga kalahok ay 121. Ang format na ito ay ginagamit upang makipagpalitan ng mga opinyon sa medyo pandaigdigang mga isyu. Minsan ang resulta ay isang desisyon, at sa ibang mga kaso ito ay isang agenda setting lamang. Mayroon lamang 397 na kaganapan sa format na ito. Ang average na tagal ng forum ay anim na oras.
• bakasyon. Isa sa mga bago at, marahil, ang pinaka-libreng format sa Boiling Points network. Sa karaniwan, ang mga naturang kaganapan ay dinaluhan ng 96 katao.
• Pagpirma ng mga kasunduan. May mga 25 signings lamang sa aming network, ngunit ang average na bilang ng mga kalahok ay lumampas sa 72 tao.
• Kumperensya. Ito ay isa pang malawakang talakayan ng isang problema o isyu mula sa iba't ibang panig, ngunit sa format na ito ang diin ay ang pagpapalitan ng karanasan. Noong kalagitnaan ng Mayo 2019, mayroon kaming 799 na kumperensya, at ang average na bilang ng mga kalahok ay 60 katao.
• Exhibition. Ang format na ito ay inilaan upang ipakita ang mga tagumpay sa isang partikular na larangan upang makaakit ng mga end client o mamumuhunan. Wala pang 100 eksibisyon ang ginawa namin. Sa karaniwan, 51 katao ang dumalo.

Para sa mga malalaking kaganapan, hindi namin ipinahiwatig ang mga tipikal na tungkulin ng kalahok dahil ang istraktura ng kanilang tungkulin ay kadalasang kumplikado at nag-iiba-iba depende sa gawain.

Mga kagiliw-giliw na katotohanan:

• Ang mga seminar at pagsasanay ay bumubuo sa pinakamahabang chain of returns. Nangangahulugan ito na ang isang tao na dumalo sa isang kaganapan sa format na ito ay mas malamang na pumunta muli sa Boiling Point, at hindi partikular na para sa seminar.
• Mukhang mas mahaba ang talakayan, mas kakaunting tao ang papayag na pumunta at maupo hanggang sa huli. Ngunit walang katangiang pagdepende sa bilang ng mga kalahok sa tagal ng mga kaganapan sa aming mga istatistika. Maaari kang magplano ng pangmatagalang pakikipag-ugnayan sa madla, ang pangunahing bagay ay hindi gawin silang nababato.

• Kabilang sa iba't ibang mga format, mayroong ilan na nakakaakit ng isang batang madla - hanggang 30 taong gulang. Ito ay mga survey, kompetisyon, briefing, press conference, exhibition, film screening na may mga diskusyon, kompetisyon, excursion at hackathon. Karamihan sa listahang ito ay may pinakamalawak na hanay ng edad sa mga kalahok. At ang mga taong higit sa 35 ay may malinaw na pananabik para sa mga sesyon. Nangibabaw sila sa mga session ng diskarte, mga session ng disenyo at mga session ng pitch.

• Sa pangkalahatan, ang mga punto ng kumukulo ay nailalarawan sa pamamagitan ng seasonality. Ang kabuuang bilang ng mga kaganapan, pati na rin ang bilang ng mga bisita, ay bumababa sa mahabang pista opisyal ng Bagong Taon at sa panahon ng mga pista opisyal sa tag-araw (mula Mayo hanggang katapusan ng Agosto). Gayunpaman, marami ang nakasalalay sa uri ng kaganapan. Ang bilang ng mga bisita sa mga seminar at forum, halimbawa, ay nabawasan ng higit sa kalahati kumpara sa aktibong panahon. At para sa mas matalik na pagpupulong, tulad ng mga workshop, ang pana-panahong pagbaba ay halos hindi napapansin.

Ano ang mas madaling magplano - isang seminar o isang hackathon?

Ang pag-aayos ng isang kaganapan ay isang mahirap na gawain. Upang kahit papaano masuri at ma-calibrate ang mga pagsisikap na kinakailangan upang ayusin ang bawat isa sa mga format, inihambing namin ang bilang ng mga rehistradong kalahok sa bilang ng mga aktwal na bisita, na nakakuha ng isang maginhawang katangian - ang index ng pagpaplano.

Ang average na index ng pagpaplano para sa lahat ng aktibidad ay 83%

Sa karaniwan, ang pinaka-predictable ay ang mga iskursiyon, pagpirma ng mga kasunduan, master class, workshop at meetup. Sa kabilang dulo ng "scale ng predictability" ay mga holiday, exhibition, webinar at hackathon. Mula sa praktikal na pananaw, nangangahulugan ito na kailangang asahan ng mga organizer ng hackathon na sa 100 tao na nagparehistro, mahigit 30 tao lang ang lalapit sa kanila, at sukatin ang kampanya ng advertising ng kaganapan nang naaayon. Sa mga pamamasyal ay iba ang sitwasyon. Ayon sa aming mga istatistika, mas maraming tao ang pumupunta sa kanila kaysa sa inihayag. Marahil ang pag-oorganisa ng mga kaganapang ito ay nagkakamali lamang ng paghuhusga sa madla. Ang mga format kung saan pinakamahusay na gumagana ang mga organizer upang maakit ang mga bisita ay naging "ginintuang kahulugan".

Bagama't ang aming mga istatistika ay hindi nagpapakita ng koneksyon sa pagitan ng kasikatan ng madla at ang average na tagal ng mga kaganapan, mayroong isang ugnayan sa pagitan ng tagal at index ng pagpaplano. Ang mga pinakahulaang format (yaong may mataas na index ng pagpaplano) ay may average na tagal na 2,5 o 3,5 na oras. At, bilang panuntunan, nagtitipon sila ng madla ng 15 hanggang 35 katao.

Есть тут и другие интересные зависимости:

• Ang index ng pagpaplano para sa mga maiikling kaganapan ay mas mataas kung ang mga ito ay unang idinisenyo para sa isang maliit na bilang ng mga tao. Ngunit para sa mahabang mga kaganapan ang lahat ay nakasalalay sa tiyak na format. Walang malinaw na koneksyon. Gayunpaman, ang Boiling Points ay halos walang mga kaganapan para sa mga madla ng higit sa 300 mga tao na tumatagal ng mas mababa sa apat na oras.
• Anuman ang average na tagal ng mga kaganapan, ang index ng pagpaplano na higit sa 80% ay makikita sa mga format na idinisenyo para sa isang audience na wala pang 40 tao.
• Ang index ng pagpaplano na mas mababa sa 50% ay mas karaniwan para sa mga maiikling kaganapan para sa malalaking madla.

Kapansin-pansin, ang index ng pagpaplano ay mahina ang kaugnayan sa kung ang lahat ay iniimbitahan na dumalo o kung ang mga saradong listahan ay nabuo.

Kabilang sa mga sikat na format sa mga organizer, mayroong parehong karaniwang bukas at karaniwang sarado. Halimbawa, sa karamihan ng mga kaso ang lahat ay iniimbitahan sa isang seminar, lecture at round table. At para sa mga pulong at pagpupulong ng working group, maaari silang gumawa ng ganap na saradong listahan ng mga kalahok o palawakin lamang ang mga ito kapag hiniling.

Kabilang sa mga format ng kaganapan na kumukuha ng maximum na madla, karamihan ay bukas. Na medyo lohikal.

Isang kagiliw-giliw na katotohanan:

• Kung isasara ang isang kaganapan, hindi ito nangangahulugan na ang index ng pagpaplano nito ay agad na magiging 100%. Kabilang sa mga karaniwang saradong kaganapan, may mga mahihinang nahuhulaan (ang parehong mga hackathon na gaganapin para sa mga miyembro ng isang club). Totoo rin ang kabaligtaran: kabilang sa mga format na may mataas na index ng pagpaplano ay may mga bukas na format.

Pag-eksperimento sa mga format

Kabilang sa mga pinakamatunog na format ng mga kaganapan noong nakaraang taon ang mga seminar at pagsasanay, lektura, master class, pagpupulong at forum. Ang mga master class at meeting na kasama sa listahang ito ay hindi kasama sa mga rating ng mga sikat na format na binanggit sa itaas. Iyon ay, maaari nating ipagpalagay na ang mga format na ito ang nagdudulot ng pinakamatingkad na reaksyon mula sa mga bisita - ang mga review ay mas madalas na lumabas sa Internet (ang mga format na niraranggo sa tuktok sa mga tuntunin ng bilang ng mga pagsusuri, sa kabila ng medyo maliit na kabuuang bilang ng mga kaganapan. ).

Sa pamamagitan ng paraan, ang pulong ay isang bagong format para sa network, na hindi pa magagamit sa default na form ng pagpaparehistro. Kasama ang larong pangnegosyo, pulong, programa at festival, isa ito sa limang pinakakopyahang bagong format, na ginagamit sa apat o higit pang Boiling Points.

Average na bilang ng mga format ng kaganapan na ginagamit sa Boiling Points

Nagulat kami na ang mga rehiyon ay pinaka-aktibong nag-eeksperimento sa mga bagong format. Halimbawa, ang Boiling Points sa Chelyabinsk at Tomsk ay nagho-host ng mga event na may 27 iba't ibang format. Kung susuriin natin ang lahat ng publikasyon sa mga social network na nagbabanggit ng mga kaganapan sa Boiling Point at ang kanilang mga format, lumalabas na ang Belgorod ay nagbibigay ng 20% ​​ng daloy ng impormasyong ito. Ang isa pang 18% ay mula sa mga publikasyon mula sa Veliky Novgorod at Yakutsk, kung saan gumagana ang mga ito sa 16 na mga format.

Ang ilang Boiling Points sa mga rehiyon ay nakabuo na ng kanilang mga paboritong bagong format. Halimbawa, ang Boiling Point sa Veliky Novgorod ay nagbibigay ng 100% ng mga sanggunian sa mga may-ari ng apartment sa buong network ng mga sangay. 75% ng mga pagbanggit ng isang screening ng pelikula na may talakayan ay nagmula sa Tomsk, 67% ng mga pagbanggit ng kurso ay nagmula sa Ulyanovsk.

Mga kagiliw-giliw na katotohanan:

• Ang pagtaas sa pagkakaiba-iba ng format ay hindi direktang nauugnay sa pagtaas ng bilang ng Boiling Points sa mga rehiyon.
• Nalalapat dito ang panuntunang 80/20 tulad ng ginagawa nito sa negosyo. Sa buong operasyon ng network, 80% ng iba't ibang mga format ay palaging nagbibigay ng hindi hihigit sa limang Boiling Points.

Ano ang naiwan sa likod ng mga eksena

Sa pangkalahatan, marami kaming nakolektang istatistika, gumawa ng mga graph na nagpapakita ng mga koneksyon sa pagitan ng mga format ng kaganapan at mga kalahok, at nagsagawa rin ng morphological analysis ng mga paglalarawan sa pagtatangkang makahanap ng ugnayan sa pagitan ng mga paksa at mga format. Isa sa mga bunga ng gawaing ito ay Atlas ng mga format (pdf, 10 MB), na inihanda ng aming koponan mula sa Tomsk. Makakakita ka ng maraming nauugnay at karagdagang impormasyon doon. Umaasa kami na ang mga bilang na ito ay makakatulong sa mga organizer na magpasya sa mga format at wastong maiugnay ang nakaplanong bilang ng mga kalahok at ang dami ng pagsisikap na kailangang gawin upang maakit sila. At ang mga kalahok ay maaaring magkaroon ng magaspang na ideya kung ano ang naghihintay sa kanila sa ilang mga kaganapan.

Magkita-kita tayo sa aming Mga Punto!

Pinagmulan: www.habr.com