Sa huling isyu""Tinalakay namin ang tatlong artikulo tungkol sa pagiging epektibo ng iba't ibang mga proseso. Tungkol dun"Β«,Β«"At"".
Ang artikulong ito ay isang compilation ng maikling extracts mula sa lahat ng tatlo sa aking subjective reflections sa ilalim ng auspice ng pangkalahatang umut-ot nasusunog mula sa inefficiency.
Sa karaniwang kumpanya ng ospital kung saan ako nagtrabaho at nagtatrabaho, ang lahat ng mga problema na sinusubukang lutasin ng mga taong ito ay ganap na naroroon.
Tungkol sa kung paano na-off ni Bezos ang PowerPoint
Gaya ng sinasabi niya sa amin , Binago ni Kasamang Bezos ang mga tuntunin ng mga pagpupulong ng korporasyon. Ngayon ang mga kasamahan ay nagtitipon at, halos kalahating oras pagkatapos ng pagsisimula ng rally, basahin ang mga tala na inihanda mismo ng tagapagsalita (sa kanilang sarili) sa katahimikan ng rally.
Pagkatapos ay ang mga walang maidagdag o Informed (mula sa RACI matrix) ay maaaring tumayo at umalis. Ang mga direktang nagtatrabaho sa mga panukala ay manatili at magtanong, gumawa ng mga panukala at mag-iskedyul ng mga susunod na pagpupulong.
Sa aking opinyon, isang ganap na normal na ideya, dahil... Sa mga pagpupulong ng korporasyon, ang oras ay madalas na nasasayang sa mga tanong na "cap" at mga resulta mula sa mga gustong mapabilib ang kanilang mga nakatataas. At iba't ibang biro para sa mga banal na digmaan.
Gayundin, ang bentahe ng pagbabasa ng mga dokumento nang tahimik ay ang ilang mga nagsasalita ay maaaring magbasa nang mabagal (o masyadong mabilis) o magkaroon ng iba't ibang hindi kanais-nais na mga hadlang sa pagsasalita.
Naiintindihan ko na ang pagpapakilala ng gayong mga radikal na pagbabago sa mga regulasyon ng mga rally ay hindi isang madaling gawain, ngunit umaasa ako na ito ay magtanim ng isang makatwirang butil sa isipan ng mga nakikilahok sa mga ito.
CEO na pinipilit kang mabuhay ng 5 oras sa isang araw nang walang mga abala
CEO ng isang kumpanyang Aleman kamakailan na sinimulan niyang pilitin ang mga tao na magtrabaho sa loob ng 5 oras at pinagbawalan silang magambala ng telepono at mga social network sa panahong ito. Ang mga tao ay nagulat, ngunit sila ay mas masaya at mas produktibo.
Ganito rin daw ang karanasan niya kanina, nang pumayag siya sa kanyang amo na bigyan siya ng karagdagang dalawang araw na pahinga sa isang linggo para sa mas mababang suweldo. Pagkaraan ng ilang oras, nang mapansin niyang pareho ang dami ng trabaho niya gaya ng dati, napagkasunduan niya ang employer na ibalik ang dating antas ng suweldo.
Sa ngayon, parami nang parami ang nakakatagpo namin ng mga artikulo tungkol sa mga startup at kumpanya na gumagamit ng mga katulad na kasanayan. Sa palagay ko, mayroong isang makatwirang butil dito, at kung gagawin natin ang epektibong bahagi ng araw ng pagtatrabaho, kung gayon lahat tayo ay halos hindi nagtatrabaho ng higit sa 6 na oras.
Gayundin, ang ilang mga kumpanya ay may "overtime culture" kapag, upang ipakita ang kanilang dedikasyon sa kumpanya, ang mga tao ay "umupo" sa trabaho sa loob ng 10 - 12, o marahil higit pa, na oras. Sa bawat dagdag na oras, ang average na kahusayan ng naturang mga empleyado ay nagiging zero. At madalas mong mahahanap ang mga ito sa burnout hall of fame.
Ang pagtatrabaho nang mas kaunti ngunit mas mahusay ay, sa palagay ko, isang mahusay na trend na maaaring magbakante ng ilang oras sa isang linggo upang makipag-usap sa mga taong talagang nagmamalasakit sa iyo (sa iyong sarili at sa iyong pamilya).
Asynchronous na komunikasyon ng mga duist
Ang mga duist ay ang mga lalaki mula sa kumpanya ng doist, gumagawa sila ng todoist, na kilala ng marami. Sumulat ang kanilang CEO sa artikulong "", tungkol sa kung paano nila ipinatupad ang sistemang ito sa bahay. Mayroong ilang mga kagiliw-giliw na mga punto mula dito.
Mga kahulugan:
- Ang asynchronous na komunikasyon ay kapag nagpadala ka ng mensahe at hindi inaasahan na makatanggap kaagad ng tugon. Halimbawa sa koreo;
- Kasabay na komunikasyon - sa kabaligtaran, kapag nagpadala ka ng isang mensahe, agad itong natatanggap ng tatanggap, at agad na nagsisimulang tumugon. Kasama rin dito ang real time na komunikasyon (mga rali at 1 sa 1 na pagpupulong).
Ayon sa isang artikulo sa Harvard Business Review, ang oras ng komunikasyon sa opisina ay tumaas ng 10% sa nakalipas na 50 taon. Ang mga manggagawa ay gumugugol ng hanggang 80% ng kanilang oras sa pagsagot sa email at pakikipag-usap.
Mga disadvantages ng synchronous na komunikasyon:
- Patuloy na pagkagambala. Tulad ng isinulat at sinabi ng procrastinator na si Maxim Dorofeev, upang maging mas produktibo, kailangan mong i-off ang lahat ng mga notification sa mga messenger. Dito lahat ay baligtad. Ang isang malaking bilang ng mga abiso sa chat sa trabaho ay patuloy na nakakagambala sa trabaho. Kadalasan imposibleng mag-concentrate;
- Mas inuuna ng mga tao ang pagiging konektado kaysa pagiging produktibo;
- Nakakadagdag stress kasi... ang patuloy na pagkagambala ay hindi nagpapahintulot sa amin na ipamahagi ang pagkarga nang pantay-pantay, at kami ay napipilitang magmadali;
- Humahantong sa mabilis, mababang kalidad na mga solusyon.
Mga Pakinabang ng Asynchronous Communication:
- Kontrol sa pagpaplano ng iyong oras ng pagtatrabaho;
- Mga de-kalidad na komunikasyon sa halip na "reaktibo" na mga tugon. Ang komunikasyon ay mas mabagal at pinipilit ang mga tao na maging mas mahusay at gumawa ng mas mahusay na mga desisyon;
- Mas kaunting stress. Maaari kang kumilos nang buo ayon sa iyong plano sa oras ng pagtatrabaho;
- Ang default na estado ay daloy (dahil walang kaguluhan);
- Awtomatikong dokumentasyon kung gumagamit sila ng pampublikong paraan ng komunikasyon (halimbawa, Github o ilang forum engine, halimbawa);
- Pagpapahintulot sa iba't ibang time zone (maaari naming itakda ang anumang time lag habang naghihintay ng tugon).
Imposibleng ganap na mapupuksa ang magkakasabay na komunikasyon. Nag-aalok ang mga duist na lumikha ng mahahalagang magkakasabay na chat (mga telegrama kung down ang server), 1 sa 1 na pagpupulong at pag-urong ng koponan.
Anong meron sa Dusts?:
- 70% async na komunikasyon Twist, Github, Papel;
- 25% sync communication Zoom, Appear.in, Google meet;
- 5% offline na pagpupulong at retreat.
Ano ang inirerekomenda nila upang ipatupad ang isang kultura ng asynchronous na komunikasyon?:
- Masyadong makipag-usap. Sa pagsusulatan, ilarawan ang lahat nang detalyado hangga't maaari, inaasahan ang mga posibleng katanungan;
- Planuhin ang iyong mga pakikipag-ugnayan nang maaga. Halimbawa "Gusto kong tapusin ito sa loob ng 2 araw at matutuwa ako sa iyong kontribusyon" sa halip na "Inaasahan ko ang feedback mula sa iyo sa loob ng isang oras";
- Palaging suriin ang mga setting ng pagbabahagi ng dokumento (malamang na nagkaroon sila ng mga problema dito at may naghintay ng higit sa isang araw para maibahagi ang dokumento);
- Bago ang pulong, ibahagi ang lahat ng kinakailangang dokumento sa lahat ng kalahok upang malaman ng lahat;
- Pagkatapos ng pagpupulong, lahat ng tinalakay sa pulong ay dapat isama sa dokumento ng pagpupulong (Ang mga Duist ay nagsasanay pa nga na i-record ang pagpupulong upang may makadalo dito nang asynchronously);
- I-off ang lahat ng notification;
- Gamitin ang iyong oras ng paghihintay nang produktibo.
Mga tip para sa mga lead mula sa duists:
- Isulong ang nakasulat na komunikasyon;
- Suriin ang mga tao sa pamamagitan ng kanilang pagiging produktibo, hindi sa kung anong mga soft skill mayroon sila at kung gaano karaming oras ang kanilang ginugugol sa trabaho;
- Kalimutan ang tungkol sa oras ng trabaho. (Sino ang darating at aalis sa anong oras);
- Lumikha ng isang kapaligiran ng pagtitiwala (ang mga duist ay nangangahulugan na ang lahat ay may pananagutan sa kanilang mga salita, at ang koponan ay dapat na tiwala na kung nangako kang ihatid ang code bukas, pagkatapos ay gagawin mo ito);
- Dagdagan ang lokal na personal na responsibilidad;
- Magtakda ng katanggap-tanggap na oras ng pagtugon. Ang mga duist ay may 24 na oras;
- Gawing priyoridad ang transparency. Nangangahulugan ito na ang maximum na bilang ng mga isyu ay dapat talakayin sa publiko sa loob ng kumpanya;
- Magdagdag ng mabilis na force majeure na mga channel ng komunikasyon.
Dalawang puntos ang partikular na naguguluhan sa akin:
- Tungkol sa pagtutok sa mga soft skills. Sa aking karanasan, ang mga misanthrope ay bihirang gumawa ng magandang maintainable code (ito ay sumasalungat lamang sa kanilang mga damdamin). At sa palagay ko ang isang pagsusuri ng code sa mga ganoong lalaki ay magpapakalat sa pinaka-napapanahong koponan;
- Tungkol sa tinatawag ng mga duist na "isang kapaligiran ng pagtitiwala" (kung nangako kang maghahatid bukas, dapat tiyakin ng team na ihahatid mo ang code bukas). Ang puntong ito, sa aking opinyon, ay magdaragdag ng pagkabalisa na naalis namin sa panahon ng paglipat sa asynchronous na komunikasyon.
Sa pangkalahatan, nagustuhan ko ang mga ideyang inaalok ng mga duist. Sa parehong oras, tila sa akin na ito ay magiging isang palitan ng "sewl para sa sabon", i.e. na nakinabang sa patuloy na pagkagambala, mayroon pa rin kaming mga problema na hindi nawawala - mga deadline at drum ng may-ari ng gallery.
Sa halip ng isang konklusyon
Ang mga ideya ng pagpiga ng juice mula sa mga tao sa buong orasan ay nawawala sa background. Nais ngayon ng mga korporasyon na ang mga tao ay magtrabaho nang mas mahusay at gumugol ng mas maraming oras upang suportahan ang ekonomiya.
Mangyaring magkomento sa iyong mga ideya sa mga paksang ito. Marahil ay nagpatupad ka na ng katulad sa iyong mga kumpanya. Mag-post ng mga link sa mga katulad na radikal na eksperimento.
Halika makipag-chat sa isang maginhawang telegram chat . Doon maaari kang makipag-usap nang sabay-sabay, ginulo sa anumang bagay.
Pinagmulan: www.habr.com