Postaları gelecekte görüntüleyebilecek şekilde arşivlemek, büyük işletmeler için önemli bir özelliktir. Çeşitli şikayetleri çözmek, soruşturma yürütmek ve diğer birçok durumda kullanılabilir. Bu özellik aynı zamanda SaaS sağlayıcılarının, vicdansız bir kullanıcının hizmetlerini yasa dışı eylemlerde bulunmak için kullanması durumunda kendilerini korumaları açısından da faydalıdır.
Zimbra Arşivleme ve Keşif eklentisi özellikle bu amaçlar için oluşturuldu; bu, her posta kutusundaki giden ve gelen mektupları ve hatta taslaklara kaydedilen mektupları arşivlemenize olanak tanır. Ancak bu çözümün dezavantajları da yok değil. Birincisi, yalnızca ücretli Zimbra Collaboration Suite Network Edition ile çalışır ve ikinci olarak, yalnızca web istemcisinde çalışır ve masaüstü veya mobil e-posta istemcilerini kullanırken hiçbir şeyi arşivlemez. Bu bağlamda, ücretsiz ZImbra Collaboration Suite Açık Kaynak Sürümünde gelen ve giden postaların arşivlenmesinin nasıl uygulanacağını anlatacağız. ayrıca herhangi bir e-posta istemcisinden gönderilen mektupları arşivleyecektir.
Posta arşivleme, yerleşik Postfix BCC işlevi aracılığıyla uygulanır. Şu şekilde çalışır: Sistem yöneticisi, posta kutusu için arşiv posta adresini ayarlar, belirli ayarları girer, ardından gelen ve giden her mektup, istenen mektubun daha sonra bulunabileceği arşiv postasına kopyalanır. Posta arşivi için ayrı bir alan adı oluşturmanızı öneririz. Bu, gelecekte arşiv posta kutularını yönetmeyi çok daha kolay hale getirecek.
Giden e-postaları arşivleme
Giden e-postaların arşivlenmesini ayarlayalım. Mesela bir hesap alalım [e-posta korumalı] ve onun için bir arşiv posta kutusu hazırla [e-posta korumalı]. Giden e-postaların arşivlenebilmesi için Postfix ayarlarında bir takım değişiklikler yapmanız gerekmektedir. Bunu yapmak için dosyayı açmanız gerekir /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf ve sonunda satırı ekleyin sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Bundan sonra bir dosya oluşturmanız gerekir /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc ve arşivlenmesi planlanan posta kutularını ve arşivlenen mektupların gönderileceği posta kutularını buna ekleyin. Birden fazla posta kutusunu tek bir kutuda arşivlemek mümkündür. Bu şu şekilde yapılır:
[e-posta korumalı] [e-posta korumalı]
[e-posta korumalı] [e-posta korumalı]
[e-posta korumalı] [e-posta korumalı]
Tüm posta kutuları eklendikten sonra geriye kalan tek şey komutu çalıştırmaktır. postmap /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc ve şu komutu kullanarak Postfix'i yeniden başlatın son düzeltmeyi yeniden yükle. Örneğimizde olduğu gibi, yeniden başlatmanın ardından hesapların tüm giden e-postaları [e-posta korumalı] и [e-posta korumalı] aynı posta kutusuna gidecek [e-posta korumalı]ve hesaba giden e-postalar [e-posta korumalı] posta kutusunda arşivlenecek [e-posta korumalı]
Gelen e-postaların arşivlenmesi
Şimdi gelen e-postaların otomatik arşivlenmesini ayarlayalım. Bunu yapmak için aynı Postfix BCC'yi kullanabilirsiniz. Giden e-postaların arşivlenmesinde olduğu gibi dosyayı açmanız gerekir. /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf ve satırı buna ekleyin alıcı_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Bundan sonra bir dosya oluşturmanız gerekir /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc ve gerekli posta adreslerini aynı formatta ekleyin.
Kutuları ekledikten sonra komutu çalıştırmanız gerekir. postmap /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc ve şu komutu kullanarak Postfix'i yeniden başlatın son düzeltmeyi yeniden yükle. Artık hesaplardan gelen tüm e-postalar [e-posta korumalı] и [e-posta korumalı] posta kutusunda arşivlenecek [e-posta korumalı]ve hesaba gelen e-postalar [e-posta korumalı] posta kutunuza kopyalanacak [e-posta korumalı].
Gelen mesaj filtresi ayarlama örneği
Listelere e-posta adreslerinin her eklenmesinde veya çıkarılmasında özellikle şunu not ediyoruz: /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc komutu tekrar çalıştırmanız gerekiyor posta haritası değiştirilen listeyi belirterek Postfix'i yeniden yükleyin. Gelen ve giden mesajların klasörler halinde sıralanması ve daha sonra istediğiniz mektubu bulmanızın daha kolay olması için gönderenin ve alıcının adına göre Zimbra OSE posta filtrelerini kullanmanızı da öneririz.
Giden mesaj filtresi ayarlama örneği
Oluşturulan posta arşivlerindeki mesajları aramak için daha sonra yerleşik Zimbra OSE aramasını kullanabilirsiniz. Ayrıca arşivdeki e-postaların tutulma süresinin hesaptakinden önemli ölçüde daha yüksek olduğunu da unutmayın; bu, e-postaların daha yüksek bir kotaya ayarlanması ve daha uzun süreli bir saklama politikasının uygulanması gerektiği anlamına gelir. Arşiv posta kutularınız ayrı bir alanda depolanırsa bu çok daha kolay olacaktır.
Zextras Suite ile ilgili tüm sorularınız için Zextras Ekaterina Triandafilidi Temsilcisi ile e-posta yoluyla iletişime geçebilirsiniz. [e-posta korumalı]
Kaynak: habr.com