Trafik polisinden para cezası içeren mektupların veya Rostelecom'dan faturaların nasıl basıldığını hiç merak ettiniz mi? Bir mektubu göndermek için çıktısını almanız, bir zarf ve pul satın almanız ve postaneye giderek zaman geçirmeniz gerekir. Ya bu türden yüzbinlerce mektup varsa? Bir milyona ne dersin?
Gönderilerin seri üretimi için hibrit posta var - burada elektronik olarak teslim edilemeyen yazışmalar basılıyor, paketleniyor ve gönderiliyor. Müşterinin yalnızca alıcı hakkında bilgi sağlaması ve metni dijital biçimde indirmesi yeterlidir, gerisini biz hallederiz.
Günümüzde kamu ve özel şirketler hibrit posta hizmetlerini kullanıyor ve her gün binlerce öğe gönderiyor. Bunlar arasında Devlet Trafik Güvenliği Müfettişliği, Rostelecom ve Sberbank bulunmaktadır.
Atölyelerdeki işlerin çoğu otomatiktir; mektuplar endüstriyel yazıcılar kullanılarak büyük makaralar halinde basılır ve özel hatlarda otomatik olarak paketlenir.
Hizmetin maliyeti, kendi kendine gönderme ile aynı kalır. Takip edilmeyen sıradan harfler için bu 27 ruble 60 kopek, kayıtlı mektuplar için - 64 ruble 80 kopek.
Rusya'nın tüm bölgelerinde matbaa üretim tesisleri var, bu nedenle birçok mektup bölgesel nakliye aşamasından geçmiyor ve daha hızlı teslim ediliyor.
Hibrit baskı nasıl çalışır?
Hibrit postanın işletimi, dördü Moskova, St. Petersburg, Kazan ve Novosibirsk'teki büyük üretim tesisleri olmak üzere 55 matbaa tarafından sağlanıyor. Bu tesislerde günde 4 milyona kadar mektup basabiliyoruz.
Müşteri (bir birey veya kuruluş) bize elektronik olarak bir mektup gönderir. Tüzel kişiler, pdf dosyalarını içeren bir arşivi otpravka.pochta.ru kişisel hesaplarına yükler veya EPS bilgi sistemi (elektronik posta sistemi) ile entegrasyon yoluyla API aracılığıyla verileri aktarır.
Bireyler kişisel hesapları aracılığıyla mektupları indirirler .
Gönderilen dosyalar EPS bilgi sistemine girer, işlenir ve otomatik hibrit posta yönetim sistemine aktarılır.
PDF olarak alınan harfleri, işleme için basit ve anlaşılır bir format olan json'a dönüştürüyoruz, bunları otomatik olarak metne dönüştürüyoruz ve yazdırmaya ve zarflara paketlemeye hazırlıyoruz: sınırları belirliyoruz, yazı tiplerini ve mühürleme alanını kontrol ediyoruz. Mektubun gitmesi gereken yere gitmesi için alıcının adresini ve posta kodunu kontrol ediyoruz.
Her gönderi, bankadaki bir işlem gibi belirli bir veri kümesine sahiptir:
- alıcı ve gönderen hakkında bilgi
- kalkış tarifesi
- ağırlık
- Her sayfa için yazdırma parametreleri: tek taraflı, çift taraflı, kağıt türü, yoğunluk
- zarf hakkında bilgi: boyut, pencere sayısı
Bu verileri kullanarak sayfadaki alanın rasyonel olarak nasıl kullanılacağını hesaplıyoruz. Yerden tasarruf etmek için farklı metin düzenleri kullanabilir veya zarf türlerini değiştirebilirsiniz (bir, iki pencereli veya penceresiz), basılı adresi olan zarflar hazırlayabilirsiniz.
Makine, kağıdın bir veya her iki yüzüne bir mektup yazdırabilir, onu farklı şekillerde bir zarfa katlayabilir - Z, P, ev. Sayfanın bir tarafına adres bloğunu, diğer tarafına ise bilgilerin kendisini yazdırın. Şu anda makineye düzen verileri bir kişi tarafından sağlanıyor, ancak işin bu bölümünü iyileştirmeyi planlıyoruz; veriler, otomatik bir hibrit baskı kontrol sistemi aracılığıyla ekipmana gönderilecek.
Hazırlandıktan sonra yazıcıya gönderilen baskı dosyası, 500'e kadar harfin "birbirine yapıştırıldığı" büyük bir pdf veya afp'dir.
Küçük dükkanlar günde iki bine kadar ürün basabilen kağıt beslemeli yazıcılar kullanıyor.
Sayfa Sayfa Yazıcısı
Büyük atölyelerde baskı otomatiktir ve üç aşamada gerçekleşir
İlk makine dosyayı kabul eder ve bir ruloya birçok harf yazdırır.
Kişi makarayı rulo yazıcıdan çıkarır ve bandın A4 sayfalara bölündüğü kesicinin üzerine yerleştirir.
Bir sonraki aşamada zarf makinesi, paketleme için sayfaları belirli bir şekilde katlayarak zarflara yerleştirir. Bu cihaz, belirli bir sayfanın hangi zarfa yerleştirilmesi gerektiğini anlayan özel bir barkodu (dataMatrix) okuyabilir. Makine bir zarfa en fazla 5 adet basılı A4 sayfayı paketleyebilir; dolayısıyla elektronik taahhütlü mektubun boyutu da sınırlıdır.
Atölye çalışanları, biten mektupları kutulara topluyor, arabalara yüklüyor ve postaneye gönderiyor.
Görevleriniz için hibrit posta hizmetlerini nasıl kullanabilirsiniz?
Çok sayıda mektup göndermeniz gerekiyorsa bunları hazırlama, yazdırma, paketleme ve gönderme işlevlerini Postaneye aktarabilirsiniz. Gönderen için her bir sayfanın maliyeti vardır ve bu maliyetlerin optimize edilmesi kolaydır.
Hizmetin maliyeti iki bölümden oluşur: baskı ücreti ve nakliye ücreti. Baskı fiyatı sipariş hacmine, renk sayısına, paketleme yöntemine ve diğer parametrelere bağlıdır. Ve nakliye masrafları normal fiyatlardan farklı değildir. Her sipariş için, mektupların postaneye ulaşması için son tarih olan bir SLA üzerinde anlaşmaya varılır. Ekrandaki bildirimler ve yaklaşan son teslim tarihine ilişkin harfler, zamanı takip etmemize yardımcı oluyor.
Dağıtılmış yazdırma
Teslimat sürelerini ve nakliye yükünü daha da azaltmak için çalışıyoruz. Bunu yapmak için, harflerin kağıt üzerinde alıcıya mümkün olduğunca yakın görünmesini sağlayacak şekilde yazdırma işlerini otomatik olarak göndermemize olanak tanıyacak dağıtılmış bir yazdırma teknolojisi üzerinde çalışıyoruz.
Örneğin, bir kişi Moskova'da trafik kurallarını ihlal etti, ancak Habarovsk'ta kayıtlı. Moskova trafik polisi departmanından para cezası alacak. Görevimiz mektubu minimum hareketle Habarovsk'a teslim etmektir. Moskova'da basıp başka bir şehre uçak veya trenle göndermek yerine, sevkiyatı muhatabına en yakın merkezde gerçekleştirip minimum lojistik maliyetiyle teslim ediyoruz.
Mektupları daha da hızlı almak ve kağıt üzerindeki yazışmalardan kurtulmak için kişisel hesabınızda mektupların elektronik olarak teslimini etkinleştirin .
Kaynak: habr.com