Küçük bir işletmenin yerel ağının yüksek kalitede çalışması nasıl sağlanır?

Küçük bir işletmenin yerel bir ağa ihtiyacı var mı? Bilgisayar ekipmanı satın almak, servis personelinin maaşları, lisanslı yazılımların ödenmesi için çok fazla para harcamaya bu kadar ihtiyaç var mı?

Yazar, küçük şirketlerin (çoğunlukla LLC'ler) farklı kategorilerdeki (çoğunlukla genç) sahipleri ve yöneticileriyle iletişim kurmak zorundaydı. Aynı zamanda, yerel alan ağının iş geliştirme için her derde deva olduğu, onsuz her şeyin kaybolacağı ve şansın olmayacağı, yerel alan ağının korkunç bir yük olduğu ve bir işletme yöneticisi için bir “baş ağrısı”.

Bu makalede yazar, yerel ağları kullanmanın artılarını ve eksilerini (tabii ki hepsini değil ama en bariz olanları) anlamaya çalışacak. Küçük bir işletmenin her zaman yerel bir ağa ihtiyaç duyup duymadığını kendisi anlamaya ve hikayenin ana amacını okuyuculara aktarmaya çalışacak.

Bu makaleyi okuduktan sonra (eğer sonuna kadar okuduysanız) ve bu yayının yazarının yeterliliği hakkındaki görüşünüzü belirtmeden önce, yazar sizden kendisinin bir bilim adamı olmadığını, bir şirket yönetmediğini veya bir LLC'nin kurucusu değildir. Yazar, St. Petersburg Devlet Teknoloji Enstitüsü'nde üçüncü sınıf yazışma öğrencisi olup, çalışma konularından birindeki bir ödeve göre makale yazmaya çalışmaktadır.

Küçük bir işletmenin kendi yerel ağına sahip olması gerekip gerekmediği sorusunu yanıtlamak için yazar, en az 10 kişiyi çalıştıran işletmeleri ele alacaktır.

Bir çalışanın genel müdür olduğu bir LLC'yi düşünmenin bir anlamı yok. Neden yerel bir ağa ihtiyacı var? Sonuçta böyle bir şirkette muhasebe kayıtları bile işe alınan bir muhasebecinin kendi bilgisayarı ve yazılımıyla tutulmaktadır. Böyle bir genel müdürün özel bir yazılımı şöyle dursun bir bilgisayarı bile olmayabilir.

Yazar bu makaleyi yazarken ağırlıklı olarak hizmet sektöründe faaliyet gösteren şirketleri ele alacaktır. Bunlara sigorta şirketleri, emlak acenteleri ve muhasebe hizmetleri şirketleri dahildir.

Yazara göre asıl görev, belirli bir kuruluş için yerel bir bilgisayar ağı geliştirmek ve oluşturmak değil, bir ağa ihtiyaç olup olmadığını anlamaya çalışmaktır. Bir ağ oluşturmanın ve modernleştirmenin önünde ne gibi engeller var?

Bu durumda yerel bir ağın sadece ağ ekipmanları değil aynı zamanda bu ağı işleten yazılım ve şirket çalışanlarının da olduğunu hemen tespit etmek gerekir.
Birçok muhataplara (sıradan şirket çalışanları ve yönetimi) göre, yerel bir ağ gereklidir, işi kolaylaştırır, özel yazılımlara erişime izin verir ve şirket belgeleriyle çalışmanıza olanak tanır.

Pek çok kişiye göre tek ve asıl sorun, yerel ağ için ekipman ve yazılımın yüksek maliyetidir.

Ağ donanımına gelince, yazarın görüşüne göre ileri teknolojileri kovalamaya veya elit imalat şirketlerinden sürekli olarak gelişmiş ekipman satın almaya gerek yok. Her şirket kurulduğunda ve işletildiğinde, kaç işe ihtiyacı olduğuna dair yaklaşık bir fikre sahiptir. Bu nedenle yazara göre yerel ağ oluştururken, kablo döşerken, priz takarken ve ekipman satın alırken %25 kapasite rezervi oluşturmak gerekiyor. Bu, şirketin birkaç yıl sorunsuz çalışmasına olanak tanıyacak. Ekipmandan maksimumu sıkmak ve ancak o zaman yine bir rezervle yeni, daha güçlü ekipman satın almak gerekir.

Hemen “çılgın” hızda internet satın almanıza gerek yok, sağlayıcıya yapılan ödeme artırılarak her zaman artırılabilir. Ancak çalışanların internette neler yaptığını takip etmek ve gerekiyorsa internete erişimlerini sınırlamak gerekiyor. Bazı çalışanların büyük miktarda trafik tüketen "gelişmiş" oyunlar oynamasına ve çalışan uzmanların düşük İnternet hızı nedeniyle rahatsızlık yaşamasına izin verilmemelidir. Bu oynatıcılar internette virüs "yakaladığında" ve şirketin yazılımı için sorun yarattığında durum daha da kötü olacak.
Şirketin işleri iyi giderse, kar artar ve çalışan sayısını artırma ihtiyacı ortaya çıkarsa, ağı yükseltmeyi veya yeni, daha güçlü bir ağ oluşturmayı düşünebilirsiniz. Yazara göre orta yolu bulmak, yalnızca en gelişmiş olana sahip olmaya çabalamak değil, aynı zamanda çok eski ve zayıf ekipmanlarla da çalışmamak gerekiyor.

Yazılım aşağıdaki gibi ele alınmalıdır. Yazar, açık kaynaklı bir işletim sistemi kullanmanın Windows veya Mac OS kullanmaktan daha iyi olduğuna inanıyor. Bu patentli işletim sistemlerinin üreticilerinin kullanıcılarını takip ettiği konusunda detaya girmeyeceğiz, sadece ticaretle ilgileneceğiz. Linux işletim sistemleri sunuculara ve kişisel bilgisayarlara kurulabilir, çok daha az bilgisayar kaynağı tüketir, ayrıca önde gelen firmaların yazılımları Linux için yazılmıştır. Windows XP ve Windows 7'de olduğu gibi şirketlerin sürekli olarak ürünlerini desteklemeyi bırakmasını beklemeye ve aynı zamanda lisanslı yazılım kullanmak için büyük meblağlar ödemeye gerek yok.

Tasarruf etmemeniz gereken tek şey antivirüs ve şirket için temel uygulamalardır (örneğin, 1C: Muhasebe). Bu programlar bilgisayarlarınızı koruyacak ve şirketinizin çalışır durumda kalmasını sağlayacaktır.

Sahte yazılım yüklemeyin. Bu yalnızca virüs bulaşması, hacklenme veya tüm yazılımın tamamen yok edilmesi riskini oluşturmakla kalmaz, aynı zamanda yasalarla ilgili sorunlar da yaratabilir (ve kesinlikle yaratacaktır). Aynı nedenle çalışanların kişisel kişisel bilgisayarlarının yerel ağa bağlı olmasa dahi işyerinde kullanımının yasaklanması gerekmektedir.

Yazılımın kullanımına ilişkin kontrol alanındaki devlet yetkililerinin, bir şirket çalışanını, içinde lisanssız yazılım bulunan kişisel bir dizüstü bilgisayarla birlikte işyeri dışında gözaltına alması bir ihlaldir ancak şirketin bunda bir payı yoktur. Sorumlu tutulacak (idari veya hukuki), ancak para cezaları ve tazminat miktarları önemli olmasına rağmen çok büyük olmayacak. Ve sorumluluğu tek başına üstlenecek.

Ancak denetim, lisanssız yazılımın işyerinde veya kişisel bilgisayarlarda, ancak bir şirket çalışanının işyerinde kullanıldığını ortaya çıkarırsa gerçek bir sorun olacaktır. Cezalar ve davalar çok büyük olacak. Ayrıca cezai sorumluluk doğabilir.

Yazara göre, bir şirkette yazılımı kullanırken iki temel prensibe bağlı kalmak gerekir: Önemsiz şeyleri gözden kaçırmamak ve güvenmek yerine (sürekli) kontrol etmek.

Yüksek kaliteli bir yerel ağ düzenlemenin üçüncü bileşeni, yetkin ve iyi eğitimli personeldir. Bir şirketin ağının organizasyonu ve işleyişi ilkeleri konusunda yalnızca sistem yöneticilerinin bilgili olması gerekmez. Bilgisayarlarda çalışan tüm çalışanların ağ hakkında genel bir anlayışa sahip olması gerekir.

Bir şirket açık kaynaklı yazılıma sahip bilgisayarları kullanacaksa çalışanların bunu kullanabilmesi gerekir. Windows işletim sistemini kullanmak daha çok bir alışkanlıktır, modaya bir övgüdür ve yerleşik bir stereotiptir. Windows işletim sisteminden Linux işletim sistemine geçiş, (yazarın umduğu) her şirkette çalışan ve çoğunlukta olması gereken ileri düzey kullanıcılar için zor olmamalıdır. Durum böyle değilse, bu tür çalışanları yeniden eğitmeniz, onları kovmanız veya lisanslı Windows işletim sistemleri satın almanız gerekecektir. Her durumda seçim her zaman şirketin sahipleri ve yönetimine aittir. Ancak, bir şirket için uzmanlaşmış bir uzmanlığı öğrenmeye istekli bir bilgisayar uzmanına öğretmenin, bilgisayarda nasıl iyi çalışılacağını öğrenmek istemeyen bir şirket uzmanına öğretmenlik yapmaktan çok daha kolay olduğu gerçeğini her zaman dikkate almalısınız. Bu, yazarın kimseye empoze etmeye çalışmadığı kişisel görüşüdür.

Küçük bir şirket için yerel bir ağ oluşturma ihtiyacını ve yüksek kalitede çalışmasını sağlama yeteneğini anlamaya çalışan yazar, belirli sonuçlara vardı.

Küçük bir şirket için öncelikle yerel bir ağ gereklidir. Çalışanların çalışmalarını kolaylaştırır ve hızlandırır, yönetimin astların çalışmalarını izlemesine ve şirketin başarılarını ve sorunlarını takip etmesine yardımcı olur.

İkincisi, bir şirketin yerel ağının çalışmasını düzenlemek ve onu çalışır durumda tutmak ancak üç ana soruna kapsamlı bir çözümle mümkündür - çalışma ekipmanına, yüksek kaliteli yazılıma ve eğitimli personele sahip olmanız gerekir. Bir şeyi iyileştirip daha da kötüleştiremezsiniz; bu iyi bir şeye yol açmaz. Sadece bir bütün olarak geliştirmek ve geliştirmek gerekir.

Kaynak: habr.com

Yorum ekle