Seçiminiz nedir?
Çoğu zaman pahalı ve karmaşık BI sistemlerinin kullanımı, basit ve nispeten ucuz ancak oldukça etkili analitik araçlarla değiştirilebilir. Bu makaleyi okuduktan sonra iş analitiği ihtiyaçlarınızı değerlendirebilecek ve işletmeniz için hangi seçeneğin en iyi olduğunu anlayabileceksiniz.
Elbette tüm BI sistemleri son derece karmaşık bir mimariye sahiptir ve bunların bir şirkette uygulanması kolay bir iş değildir; çözüm için büyük miktarda para ve yüksek nitelikli entegratörler gerektirir. Her şey uygulama ve devreye alma ile bitmeyeceğinden, hizmetlerine defalarca başvurmanız gerekecek - gelecekte işlevselliği iyileştirmek, yeni raporlar ve göstergeler geliştirmek gerekecek. Sistemin başarılı olması durumunda daha fazla çalışanın sistemde çalışmasını isteyeceğiniz ve bunun da ek kullanıcı lisansları satın almak anlamına geleceği dikkate alınmalıdır.
Gelişmiş iş zekası sistemlerinin bir diğer ayrılmaz özelliği, çoğunu hiçbir zaman kullanmayacağınız, ancak lisanslarınızı her yenilediğinizde onlar için ödeme yapmaya devam edeceğiniz son derece geniş bir işlevler kümesidir.
BI sistemlerinin yukarıdaki özellikleri, bir alternatif seçmeyi düşünmenizi sağlar. Daha sonra, Power BI ve Excel kullanarak raporlar hazırlarken çözümü standart bir görev kümesiyle karşılaştırmayı öneriyorum.
Power BI mı yoksa Excel mi?
Kural olarak, üç aylık bir satış raporu oluşturmak için analist, muhasebe sistemlerinden verileri indirir, bunları dizinleriyle karşılaştırır ve DÜŞEYARA işlevini kullanarak raporun oluşturulduğu temelde tek bir tabloda toplar.
Power BI kullanılarak bu sorun nasıl çözülür?
Kaynaklardan gelen veriler sisteme yüklenerek analize hazırlanır: tablolara bölünür, temizlenir ve karşılaştırılır. Bundan sonra bir iş modeli oluşturulur: tablolar birbirine bağlanır, göstergeler tanımlanır ve özel hiyerarşiler oluşturulur. Bir sonraki aşama görselleştirmedir. Burada, kontrolleri ve widget'ları basitçe sürükleyip bırakarak etkileşimli bir kontrol paneli oluşturulur. Tüm öğeler veri modeli aracılığıyla bağlanır. Analiz yaparken bu, kontrol panelinin herhangi bir öğesine tek tıklamayla tüm görünümlerde filtreleyerek gerekli bilgilere odaklanmanıza olanak tanır.
Yukarıdaki örnekte Power BI kullanmanın geleneksel yaklaşıma göre ne gibi avantajları görülebilir?
1 – Veri elde etme ve analize hazırlama prosedürünün otomasyonu.
2 – Bir iş modeli oluşturmak.
3 – İnanılmaz görselleştirme.
4 – Raporlara ayrı erişim.
Şimdi her noktaya ayrı ayrı bakalım.
1 – Rapor oluşturmak için veri hazırlamak için, veriye bağlanıp onu işleyen bir prosedür tanımlamanız gerekir ve farklı bir döneme ait her rapor almanız gerektiğinde Power BI, verileri oluşturulan prosedürden geçirecektir. . Bu, verilerin analiz için hazırlanmasına ilişkin işlerin çoğunu otomatik hale getirir. Ancak gerçek şu ki Power BI, veri hazırlama prosedürünü Excel'in klasik sürümünde bulunan bir araç kullanarak gerçekleştiriyor ve buna denir. . Excel'deki görevi tamamen aynı şekilde tamamlamanıza olanak tanır.
2 – Burada da durum aynı. İş modeli oluşturmaya yönelik Power BI aracı Excel'de de mevcuttur; .
3 – Muhtemelen tahmin ettiğiniz gibi görselleştirmede de durum benzer: Excel uzantısı - bu görevle büyük bir patlama ile başa çıkıyor.
4 – Geriye raporlara erişimin çözümü kalıyor. Burada işler o kadar da pembe değil. Gerçek şu ki Power BI, kişisel bir hesap aracılığıyla erişilen bir bulut hizmetidir. Hizmet yöneticisi, kullanıcıları gruplara dağıtır ve bu gruplar için raporlara farklı erişim düzeyleri ayarlar. Bu, şirket çalışanları arasında erişim haklarının farklılaştırılmasını sağlar. Böylece analistler, yöneticiler ve direktörler aynı sayfaya eriştiklerinde raporu kendilerinin erişebileceği bir görünümde görürler. Erişim belirli bir veri kümesiyle veya raporun tamamıyla sınırlı olabilir. Ancak rapor bir Excel dosyasındaysa sistem yöneticisinin çabalarıyla erişim sorununu çözmeye çalışabilirsiniz ancak bu aynı olmayacaktır. Kurumsal portalın özelliklerini anlatırken bu göreve döneceğim.
Kural olarak, bir şirketin karmaşık ve güzel kontrol panellerine olan ihtiyacının çok fazla olmadığını ve çoğu zaman bir iş modeli oluşturduktan sonra Excel'deki verileri analiz etmek için Power View'un yeteneklerine başvurmadıklarını, ancak pivot kullandıklarını belirtmekte fayda var. tablolar. Çoğu iş analitiği sorununu çözmek için yeterli olan OLAP işlevselliğini sağlarlar.
Bu nedenle, Excel'de iş analizi yapma seçeneği, rapora ihtiyaç duyan az sayıda çalışanı olan ortalama bir şirketin ihtiyaçlarını iyi karşılayabilir. Ancak şirketinizin ihtiyaçları daha iddialıysa her şeyi bir anda çözecek araçlara başvurmak için acele etmeyin.
Sınırlı erişimle iş analitik raporları oluşturmak için kendi, tamamen yönetilen, otomatik sisteminizi alacağınız daha profesyonel bir yaklaşımı dikkatinize sunuyorum.
ETL ve DWH
Daha önce tartışılan iş raporları oluşturmaya yönelik yaklaşımlarda, verilerin yüklenmesi ve analiz için hazırlanması Power Query teknolojisi kullanılarak gerçekleştirildi. Bu yöntem, çok fazla veri kaynağı olmadığı sürece tamamen haklı ve etkili kalır: tek bir muhasebe sistemi ve Excel tablolarından referans kitapları. Ancak muhasebe sistemlerinin sayısının artmasıyla birlikte bu sorunu Power Query kullanarak çözmek çok hantal, bakımı ve geliştirilmesi zor hale geliyor. Bu gibi durumlarda ETL araçları imdada yetişiyor.
Onların yardımıyla veriler kaynaklardan kaldırılır (Çıkartılır), dönüştürülür (Dönüştürülür), yani temizleme ve karşılaştırma anlamına gelir ve veri ambarına yüklenir (Yükle). Veri ambarı (DWH - Veri Ambarı), kural olarak, bir sunucuda bulunan ilişkisel bir veritabanıdır. Bu veritabanı analize uygun verileri içerir. Depo verilerini en son güncelleyen bir programa göre bir ETL süreci başlatılır. Bu arada, tüm bu mutfağa MS SQL Server'ın bir parçası olan Entegrasyon Hizmetleri mükemmel bir şekilde hizmet veriyor.
Ayrıca, daha önce olduğu gibi, bir veri ve görselleştirme iş modeli oluşturmak için Excel, Power BI veya Tableau ya da Qlik Sense gibi diğer analitik araçları kullanabilirsiniz. Ancak öncelikle uzun süredir elinizde olmasına rağmen bilmediğiniz bir fırsata daha dikkatinizi çekmek istiyorum. MS SQL Server analitik servisleri yani Analiz Servislerini kullanarak iş modelleri oluşturmaktan bahsediyoruz.
MS Analiz Hizmetlerindeki veri modelleri
Yazının bu bölümü zaten şirketlerinde MS SQL Server kullananlar için daha ilgi çekici olacaktır.
Analysis Services şu anda iki tür veri modeli sunmaktadır: çok boyutlu ve tablolu modeller. Bu modellerdeki verilerin bağlantılı olmasına ek olarak, model göstergelerinin değerleri önceden toplanır ve MDX veya DAX sorgularıyla erişilen OLAP küp hücrelerinde saklanır. Bu veri depolama mimarisi sayesinde milyonlarca kayda yayılan bir sorgu saniyeler içerisinde geri dönmektedir. Bu verilere erişim yöntemi, işlem tablolarında bir milyonun üzerinde kayıt bulunan (üst sınır sınırlı değildir) şirketler için gereklidir.
Excel, Power BI ve diğer pek çok "saygın" araç bu tür modellere bağlanabilir ve yapılarındaki verileri görselleştirebilir.
Eğer “ileri” yolu seçtiyseniz: ETL sürecini otomatikleştirdiyseniz ve MS SQL Server hizmetlerini kullanarak iş modelleri oluşturduysanız, o zaman kendi kurumsal portalınıza sahip olmayı hak ediyorsunuz.
kurumsal portal
Bu sayede yöneticiler raporlama sürecini izleyecek ve yönetecek. Bir portalın varlığı, şirket dizinlerini birleştirmeyi mümkün kılacaktır: müşteriler, ürünler, yöneticiler, tedarikçiler hakkındaki bilgiler, onu kullanan herkes için tek bir yerde karşılaştırma, düzenleme ve indirme amacıyla mevcut olacaktır. Portalda, muhasebe sistemlerindeki verileri değiştirmek için örneğin veri çoğaltmayı yönetmek gibi çeşitli işlevleri uygulayabilirsiniz. Ve en önemlisi, portalın yardımıyla, raporlara farklılaştırılmış erişimi organize etme sorunu başarıyla çözüldü - çalışanlar yalnızca kendi departmanları için kişisel olarak hazırlanan raporları kendilerine yönelik biçimde görecekler.
Ancak raporların portal sayfasında gösteriminin nasıl organize edileceği henüz belli değil. Bu soruyu cevaplamak için öncelikle portalın kurulacağı teknolojiye karar vermeniz gerekiyor. Çerçevelerden birini temel olarak kullanmanızı öneririm: ASP.NET MVC/Web Forms/Core veya Microsoft SharePoint. Şirketinizde en az bir .NET geliştiricisi varsa seçim yapmak zor olmayacaktır. Artık Analysis Services çok boyutlu veya tablolu modellere bağlanabilen bir uygulama içi OLAP istemcisi seçebilirsiniz.
Görselleştirme için bir OLAP istemcisi seçme
Yerleştirmenin karmaşıklık düzeyine, işlevselliğine ve fiyatına göre çeşitli araçları karşılaştıralım: Power BI, ASP.NET MVC bileşenleri için Telerik UI ve RadarCube ASP.NET MVC bileşenleri.
Güç BI
Şirket çalışanlarının portal sayfanızdaki Power BI raporlarına erişimini düzenlemek için bu işlevi kullanmanız gerekir. .
Power BI Premium lisansına ve ek ayrılmış kapasiteye ihtiyacınız olacağını hemen söyleyeyim. Özel kapasiteye sahip olmak, kuruluşunuzdaki kullanıcılara, onlar için lisans satın almak zorunda kalmadan panoları ve raporları yayınlamanıza olanak tanır.
Öncelikle Power BI Desktop'ta oluşturulan bir rapor Power BI portalında yayınlanır ve ardından bazı basit yapılandırmaların yardımıyla bir web uygulaması sayfasına yerleştirilir.
Bir analist, basit bir rapor oluşturma ve yayınlama prosedürünü kolaylıkla gerçekleştirebilir, ancak yerleştirmede ciddi sorunlar ortaya çıkabilir. Bu aracın çalışma mekanizmasını anlamak da çok zordur: çok sayıda bulut hizmeti ayarı, çok sayıda abonelik, lisans ve kapasite, bir uzmanın eğitim düzeyine olan gereksinimi büyük ölçüde artırır. Bu nedenle bu görevi bir BT uzmanına emanet etmek daha iyidir.
Telerik ve RadarCube bileşenleri
Telerik ve RadarCube bileşenlerini entegre etmek için temel düzeyde yazılım teknolojisine sahip olmak yeterlidir. Bu nedenle BT departmanından bir programcının mesleki becerileri oldukça yeterli olacaktır. Tek yapmanız gereken, bileşeni bir web sayfasına yerleştirmek ve ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmek.
bileşen ASP.NET MVC paketi için Telerik UI'dan gelen bir eklenti, zarif bir Razor tarzında sayfaya gömülür ve en gerekli OLAP işlevlerini sağlar. Ancak daha esnek arayüz ayarlarına ve gelişmiş işlevselliğe ihtiyacınız varsa bileşenleri kullanmak daha iyidir . Çok sayıda ayar, yeniden tanımlama ve genişletme yeteneğine sahip zengin işlevsellik, her türlü karmaşıklıkta bir OLAP raporu oluşturmanıza olanak tanır.
Aşağıda, söz konusu araçların özelliklerini Düşük-Orta-Yüksek ölçekte karşılaştıran bir tablo bulunmaktadır.
Güç BI
ASP.NET MVC için Telerik kullanıcı arayüzü
RadarCube ASP.NET MVC
Görüntüleme
Yüksek
düşük
Ortalama
OLAP işlevleri kümesi
Yüksek
düşük
Yüksek
Kişiselleştirme esnekliği
Yüksek
Yüksek
Yüksek
İşlevleri geçersiz kılma olanağı
-
-
+
Yazılım özelleştirme
-
-
+
Yerleştirme ve yapılandırmanın karmaşıklık düzeyi
Yüksek
düşük
Ortalama
minimum maliyet
Power BI Premium EM3
190 RUB / ay
Tek geliştirici lisansı
90 000 ovalayın.
Tek geliştirici lisansı
25 000 ovalayın.
Artık analitik bir araç seçme kriterlerini tanımlamaya geçebilirsiniz.
Power BI seçim kriterleri
- Çeşitli ölçümler ve verilerle ilgili öğeler açısından zengin olan raporlarla ilgileniyorsunuz.
- Raporlarla çalışan çalışanların iş sorunlarına sezgisel bir şekilde kolayca ve hızlı bir şekilde yanıt alabilmesini istiyorsunuz.
- Şirkette BI geliştirme becerisine sahip bir BT uzmanı bulunmaktadır.
- Şirketin bütçesi, bulut iş analitiği hizmeti için büyük miktarda aylık ödeme içeriyor.
Telerik bileşenlerini seçme koşulları
- Özel amaçlı analiz için basit bir OLAP istemcisine ihtiyacımız var.
- Şirketin kadrosunda giriş seviyesi bir .NET geliştiricisi bulunmaktadır.
- Tek seferlik lisans satın alımı ve %20'den az indirimle daha fazla yenilenmesi için küçük bir bütçe.
RadarCube bileşenlerini seçme koşulları
- Arayüzü kişiselleştirme yeteneğinin yanı sıra kendi işlevlerinizi yerleştirmeyi destekleyen çok işlevli bir OLAP istemcisine ihtiyacınız var.
- Şirketin kadrosunda orta düzey bir .NET geliştiricisi bulunmaktadır. Durum böyle değilse, bileşen geliştiricileri hizmetlerini nazikçe sağlayacaklardır, ancak tam zamanlı bir programcının maaş seviyesini aşmayacak bir ek ücret karşılığında.
- Tek seferlik lisans satın alımı ve %60 indirimle daha fazla yenilenmesi için küçük bir bütçe.
Sonuç
İş analitiği için doğru aracı seçmek, Excel'de raporlamayı tamamen bırakmanıza olanak tanır. Şirketiniz, BI alanında ileri teknolojilerin kullanımına kademeli ve sorunsuz bir şekilde geçiş yapabilecek ve tüm departmanlardaki analistlerin çalışmalarını otomatikleştirebilecektir.
Kaynak: habr.com