Ey Habr!
Küçük ve orta ölçekli işletmelere yönelik SAP Business One - ERP ile ilgili yayın serimize devam ediyoruz. Bu sefer ürünün yeni bir versiyonuna bakacağız.
Göre Geçerli sürüme yönelik üç aylık güncellemelerle birlikte SAP, her 1,5 yılda bir SAP Business One'ın yeni bir sürümünü yayınlar.
SAP Business One 9.3'ün piyasaya sürülmesinden önce SAP Business One iş ortakları, sürümün pilot projelerini sınırlı sayıda müşteriyle başlattı. Pilot uygulamalar kapsamında müşteriler yeni işlevleri kullanma ve ürünün kalitesine ilişkin geri bildirimlerini paylaşma fırsatı buldu. O dönemde dünya çapında 240'tan fazla müşteri bu programa katılmayı başardı ve bunların 108'i verimli bir şekilde kullanıldı. Dünyadaki ilk müşterilerden biri Rusya'dan bir şirket olan Telekom-Birzha'ydı. Genel Müdürün yorumlarını içeren video mevcut .
Mart 2018'de vardı ilk halka açık yayın. Bugün SAP Business One'ın mevcut ve potansiyel müşterilerinden herhangi biri bu sürümü taşıyabilir ve kullanabilir.
Nelerin değiştiğini görelim. Ürünün yeni versiyonunda kullanım kolaylığına ve mevcut işlevselliklerin eklenmesine özellikle dikkat edilmiştir. Çekirdeği genişleterek yeni iş süreçleri uygulandı: basit üretim yönlendirme ve malzeme iadelerinin yönetimi. Göze çarpan değişiklikler proje yönetimi işlevselliğini etkiledi, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) süreçleri basitleştirildi ve optimize edildi, erişim izinlerini düzenlemek için yeni özellikler eklendi vb.
SAP HANA platformunun ve anlamsal katmanların yetenekleri kullanılarak kontrol paneli (kullanıcı masaüstü) için yeni şablonlar uygulandı. Yeni analitik portalı ile son kullanıcılar, gerçek zamanlı ERP verilerini kullanarak SAP Business One'da oturum açmadan raporları planlayabilir ve kullanabilirler.
Eklentilerin müşteriler için önemli bir rol oynadığı bir sır değil.Bu nedenle yeni sürüm, iş ortakları için eklentilerin geliştirilmesini basitleştirdi ve özel tablolar ve Visual Studio 2017 için XML yöntemleri desteği ekledi. SAP HANA XS uygulamaları), kullanıcının yeniden kimlik doğrulaması ihtiyacını ortadan kaldıran SSO oturum açma algoritmasını kullanır.
SAP Business One ortamının dağıtımını ve yönetimini basitleştirmek amacıyla şirket içi ve bulut seçenekleri için tek bir konsol kullanılarak merkezi bir yaklaşım uygulanır.
Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Yönetişim (GDPR)
SAP Business One 9.3, Genel Veri Koruma Yönetmeliği'ne (GDPR) uyum sağlamak amacıyla, kişisel verilerin korunmasını yönetme işlevselliği içerir.
Veri koruma araçları, “Yönetim” - “Yardımcı Programlar” yolu boyunca yeni bir menüde bulunur. Kişisel verilere erişim, kullanıcı yetkisi tarafından düzenlenir ve kişisel verilerde yapılan değişiklikler, değişiklik günlüğüne kaydedilir.
Kişisel verilerin tanımlanması ve sınıflandırılması amacıyla “Kişisel Veri Yönetimi” penceresi kullanılmaktadır.
Yeni “Kişisel Veri Yönetimi Asistanı” kullanıcıları, çalışanları, iş ortaklarını ve kişileri birey olarak tanımlamanıza olanak tanır. Bu asistanı kullanarak, şirketlerin bir bireyin talebi üzerine sağlaması gereken kişisel veriler hakkında bir rapor oluşturabilirsiniz. Asistan aynı zamanda kişisel verilerin engellenmesi, temizlenmesi (kişinin talebi üzerine veya veri saklama süresinin sona ermesi üzerine) ve kilidinin açılması amacıyla da kullanılır.
Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM)
CRM menüsü
Müşteri ilişkileri yönetimi ile ilgili tüm iş nesnelerine hızlı erişim için ana menüye bir “CRM” öğesi eklendi: iş ortakları rehberi, kampanya oluşturma asistanı, “Satış Fırsatı” belgeleri, “CRM Raporları” vb.
Merkezi bir CRM modülü ile çalışırken programın kullanım kolaylığı artar ve çalışanların verimliliği artar.
Aktivite atama
Artık bir alıcı listesi eklenerek bir etkinlik birden fazla kullanıcıya veya çalışana atanabilir. Etkinliğe genel bakış ekranı alıcıları (bir veya daha fazla) listeleyecektir.
Proje Yönetimi
Proje Yönetimi modülü, ürünün şeffaflığını, operasyonel verimliliğini ve kullanım kolaylığını artırmak için SAP Business One 9.3'te önemli ölçüde iyileştirildi.
- Tüm proje veya alt proje verilerini ve hiyerarşik yapıyı tek bir ekranda filtrelemenize ve görüntülemenize olanak tanıyan yeni işlevsellik "Projeye Genel Bakış" eklendi
- Gantt şeması biçiminde proje görselleştirmesi için yeni işlevsellik geliştirildi
- Projelerin pazarlama belgeleri ve çalışan zaman çizelgeleriyle bağlantısını optimize etmek için "Aşama Kimliği" alanı eklendi
- Kilometre Taşları sekmesinde, kullanıcıların hedef tarihle karşılaştırmak üzere her bir kilometre taşının gerçek tamamlanma tarihini belirlemesine olanak tanıyan yeni bir Tamamlama Tarihi sütunu mevcuttur.
- Belgeler ve Üretim Siparişleri bölümünde yeni bir Ödendi onay kutusu, ilgili belge kaleminin müşteri için bir ücrete tabi olup olmadığını belirtir
- Faaliyet formuna projeyle ilgili ek bilgiler eklendi. Kullanıcılar ayrıca Faturalama Asistanıyla ilgili proje etkinliklerini de belirtebilir
- Yeni “Faturalama Asistanı” projeyle ilgili açık belgelerden veri toplayarak satış belgeleri oluşturur
- 8. Yeni zaman çizelgesi raporu, proje ile çalışanın proje üzerinde çalışarak geçirdiği süre arasındaki ilişkiyi gösterir
Satış yönetimi ve satın alma yönetimi
Sözleşme
Sözleşme yapma olanakları genişletildi. Artık muhatap yabancı para birimi kullanıyorsa sözleşmede sabit bir döviz kuru tanımlayabilirsiniz. Bu sabit döviz kuru, belgede belirli bir tarihte kullanılan döviz kurunu geçersiz kılar.
Artık bir pazarlama belgesinde bir sözleşme atadıktan sonra sözleşme parametrelerini (tutar, miktar, fiyat) güncellemek mümkün. Bağlantılı belge yoksa sözleşmenin başlangıç tarihini güncelleme yeteneği eklendi.
Sözleşme kapsamındaki kontrolü güçlendirmek için artık sözleşmede belirtilen planlanan miktardan ve planlanan miktardan tüm sapmaları belge ayarlarında takip edebilirsiniz. Ek olarak, dokümanlarda miktar/tutar bu parametrelerin planlanan değerini aştığında bir işlemin engellenmesini veya uyarı görüntülenmesini yapılandırabilirsiniz. Onay prosedürünün ayarlanması sözleşmeler için de kullanılabilir hale geldi.
İade talebi
SAP Business One 9.3 artık iade amacı yakalama özelliğini destekliyor.
Kullanıcı, malzemeyi fiili olarak iade etmeden önce iade koşulları (miktar, fiyat, sebep) üzerinde anlaşabilir.
Bu amaçlar doğrultusunda “Satış” iş sürecinde “İade talebi” ve “Satın Alma” iş sürecinde “İade talebi” olmak üzere iki yeni seçenek eklenmiştir. “İade talebi” aynı zamanda “Hizmet” iş sürecinde de mevcuttur.
Yeni belgeler için aşağıdaki seçenekler mevcuttur:
- Satış iş sürecinin ("Gönderim" veya "Satış") veya satın alma iş sürecinin ("Makbuz" veya "Satın Alma") orijinal işlemine dayalı olarak bir iade talebi oluşturun
- İade nedeninin belirtilmesi ve iade işlemi
- Malların fiili iadesi öncesinde depodaki sipariş edilen (satış) ve teyit edilen (satın alınan) mal miktarlarının değiştirilmesi
- Hizmet talebinden iade talebi oluşturma
- Belgelerdeki seri ve lot numaralarını yönetin
- Ek raporlama ve analiz yetenekleri
Yeni belgeler iade sürecinin daha esnek yönetimini ve ek kontrol sağlıyor.
KDV dahil fiyat
Uygulamada, sektör özelliklerine bağlı olarak fiyatların hesaplanmasında her iki yöntem de kullanılır: brüt fiyat (KDV dahil) ve net fiyat (KDV hariç).
Toptan ticaret yapan şirketler kural olarak net fiyatı kullanırlar çünkü... büyük müşterilerle etkileşime giriyorlar. Aynı zamanda perakende ticaret yapan firmalar brüt fiyat kullanmaktadır çünkü... bireylerle etkileşime girer ve daha doğru fiyatlandırma (özellikle ondalık değerler) gerektirir.
SAP Business One 9.3, brüt fiyatları hesaplamak için tamamen yeni bir mekanizma sunuyor. Brüt fiyat değerlerinin pazarlama belgelerinde işlenmesi, mevcut sorunları çözecek şekilde revize edildi:
- net ve brüt fiyat rejimleri arasında ayrım yok
- Belirli senaryolar için brüt fiyat hesaplamalarının simülasyonu
Brüt fiyatın veya net fiyatın kullanılması, pazarlama belgesindeki indirimin hesaplanmasını da etkiler:
Süreç yönetimi oluşturun
Yönlendirme Oluştur
Yeni yönlendirme özelliği, tanımlanabilir bir montaj adımları dizisi kullanarak bir üretim siparişinin işlenmesini basitleştirir. Ayrıca birleştirilmiş ürünlerin ve kaynak bileşenlerinin yönetilmesini de kolaylaştırır. “Şartname” ve “Üretim Siparişi” dokümanlarına birden fazla montaj aşaması tanımlama özelliği eklendi. Bileşenler ve kaynaklar için gereksinim tarihini belirlemek amacıyla bir aşamanın başlangıç ve bitiş tarihlerini yönetmeye yönelik bir işlev uygulandı.
Yeni "Yönlendirme Tarihi Hesaplaması" alanını kullanarak, "Başlangıç Tarihinde", "Bitiş Tarihinde", "Başlangıç Tarihinden İleriye" veya "Bitiş Tarihinden İtibaren" değerlerini belirterek bir aşamanın başlangıç ve bitiş tarihlerini kontrol edebilirsiniz. Geriye". Bu, bir üretim siparişindeki rota adımları arasındaki tarih bağımlılıklarını otomatik olarak hesaplamanıza olanak tanır.
Rota Aşaması satırındaki Oluşturma Süresi, Ek Süre ve Yürütme Süresi alanları, o aşamaya ait tüm kaynaklar arasında en uzun teslim süresini gösterir. En uzun süre kullanılan kaynak rota ayağının süresini belirler.
Üretim Siparişine, bir rota adımını, kalemi veya kaynağı Planlanan, İşlemde veya Tamamlandı olarak ayarlamanıza olanak tanıyan yeni bir Durum sütunu eklendi. Durum sütunu tüm üretim siparişi satırlarında düzenlenebilir. Bu durumda etabın tüm bileşenlerinin durumu “Rota Etabı”nın durumuna göre güncellenir. Durum Tam olarak değiştiğinde, tüm kalemler üzerinde bir kontrol gerçekleştirilir ve planlanan miktarı, verilen miktarla eşleşecek şekilde azaltmanızı isteyen bir sistem mesajı görüntülenir. Cevap tüm bileşenler için geçerli olacaktır.
Toplama, paketleme ve montaj asistanı
Toplama ve Paketleme Asistanının adı “Toplama, Paketleme ve Montaj Asistanı” olarak değiştirildi. "Açık", "Verilen", "Seçilen" bölümlerindeki yeni alanlar, asistanı üretim yöneticisi için "Yönlendirme Aşaması", "Yönlendirme Sırası", "Ürün Numarası" gibi parametreler üzerinde kontrol sağlayan basit bir konsol olarak kullanmanıza olanak tanır. ve “Montaj Önceliği”. Başlangıç tarihi, rota aşaması, rota sırası ve montaj önceliği gibi bir dizi özniteliğe dayalı olarak üretim siparişi seçim kriterlerini tanımlayabilirsiniz.
Montaj yönetimi sürecindeki iyileştirmeler, düşük karmaşıklıktaki üretim süreçlerine sahip tüm şirketlere fayda sağlayacaktır. SAP Business One 9.3'ün standart işlevselliği, basit yönlendirmeyle üretimin planlanmasını ve yürütülmesini ve bir bileşen ihtiyacının olası ortaya çıkma zamanının tahmin edilmesini içerir. Bu değişiklikler, üretimle ilgili bileşenler ve kaynaklar üzerinde yönetim ve daha fazla kontrol sağlar.
İş zekası (SAP HANA sürümü)
Kontrol paneli şablonu
Kontrol paneli veya kullanıcı masaüstü, ana SAP Business One ekranına belgelere, kontrol panellerine, temel performans göstergelerine (KPI'ler) bağlantılar yerleştirerek gerekli bilgilere erişimi düzenlemenize olanak tanır.
9.3 sürümünde finans, satış, satın alma ve envanter için önceden yapılandırılmış yeni şablonlar kontrol panelinde mevcuttur. Uygun izinlerle kullanıcılar kendi kontrol paneli şablonlarını oluşturabilir ve bunları diğer şirket çalışanları da dahil olmak üzere kullanım için yayınlayabilir. Örneğin, konuya göre kullanıcı masaüstleri oluşturabilirsiniz: finans, satın alma, satış, depo ve diğerleri. Uzaktan kontrol şablonları bir grup kullanıcıya atanabilir.
“Şablon seç” butonunu kullanarak arayüzdeki şablonlar arasında geçiş yapabilirsiniz.
Analitik portal
Yeni sürümün yayınlanmasıyla birlikte MS Excel ve Crystal Reports raporlarının analitik portal üzerinden yayınlanıp paylaşılabilmesi mümkün hale geldi. Raporlar portaldan farklı formatlarda indirilebilir veya planlanmış raporları oluşturup e-postayla gönderecek şekilde yapılandırılabilir. MS Excel için PDF, Excel veya HTML seçenekleri, Crystal Reports için ise PDF – PDF seçenekleri mevcuttur.
Portalı çalıştırmak için kullanıcının bilgisayarına SAP Business One veya MS Excel istemcisinin kurulmasına gerek yoktur; raporlar çeşitli cihazlarda, örneğin bir web istemcisinde veya bir mobil cihazda açılabilir. Analitik portal, SAP HANA için SAP Business One 9.3 sürümünün hem yerel hem de bulut kurulumları için kullanılabilir.
Platform, sistem yönetimi ve yaşam döngüsü yönetimi
MS Excel'den veri yükleme
MS Excel veri içe aktarma asistanı iyileştirildi ve artık "Muhasebe İşlemi", "Gelen Bakiye Seri Numaraları" ve "Toplu İş" bölümlerindeki belgeleri SAP Business One'a aktarabiliyor.
İş akışı
SAP Business One'daki iş akışı hizmeti, belge taşıma sürecini ve sorumlu kullanıcıların ve görevlerin atanmasını otomatikleştirmenize olanak tanır.
İş akışı hizmetinin kararlılığını ve yeteneklerini geliştirmenin yanı sıra, 64 bit DI API desteği uygulandı ve iş akışı hizmetinin yapılandırılması ve iş akışı şablonlarının yönetimi artık Yönetim web konsolunda gerçekleştiriliyor.
Sistem Ortamı Dizini (SLD) Kontrol Merkezi
SAP Business One bileşenleri artık uzak bilgisayarlara SLD Kontrol Merkezi aracılığıyla kurulabilir.
Uzak bilgisayarları kaydetmek ve SAP Business One bileşenlerini yüklemek için yeni bir "Mantıksal Makineler" sekmesi eklendi. SLD, SLD Agent bileşenlerini uzak bilgisayarlara otomatik olarak yükler. SLD aracısı, SAP Business One ve DI API sürümleri için kurulum ve yükseltme görevlerini gerçekleştirebilir.
SAP Business One ortamında kurulu tüm SAP Business One bileşenlerinin genel görünümü (bileşen SLD kaydını desteklemelidir) Bileşenler sekmesinde mevcuttur.
Yerleşik olay raporlama
Bu yeni özellik, SAP Business One istemcisindeki bir sorunu anında kaydetmenize, tüm adımları açıklamalar ve sistem bilgileri içeren ekran görüntüleriyle belgelemenize ve sorunu (tek bir ZIP dosyasında) iş arkadaşlarınıza veya iş ortağınıza raporlamanıza olanak tanır.
Mobil uygulama SAP Business One Service uygulaması (SAP HANA sürümü)
SAP, mobil çalışanlar için bilgi erişim yetenekleri geliştirmeye devam ediyor. Haziran 2018'de iOS'ta yeni bir mobil uygulama yayınlandı. SAP Business One. Hizmet uygulaması, ofis dışında çalışan hizmet departmanı çalışanları için hizmet taleplerinin işlenmesini basitleştirir.
Mobil uygulamanın işlevselliği, müşteri bilgilerine erişim, barkod tarayıcı, sesten metne çeviri içerir ve atanan hizmet isteklerini işleme koymanıza olanak tanır. Bir servis çalışanı, uygulamadan bir satın alma siparişi verebilir, müşterinin imzasıyla bir servis talebini kapatabilir ve bir Bluetooth yazıcıda bir onay belgesi yazdırabilir.
Uygulama, verilerle hem gerçek zamanlı olarak hem de şirket sunucusuna bağlantı olmadan çalışmanıza olanak tanır.
Sonuç
Bu makale SAP Business One 9.3'teki tüm yenilikleri kapsamamaktadır. Şirketin bu versiyondaki planları arasında Nesnelerin İnterneti ve makine öğreniminin kullanımına yönelik oldukça ilginç senaryoların hayata geçirilmesi yer alıyor. Siz makaleyi okurken, geliştiriciler zaten SAP Business One 9.4'ün yeni sürümünü test ediyor... Ya da belki 9.4 değil Gelecek yıl gösterecek!
SAP Business One 9.3 özelliklerine genel bakış içeren videolar şu adreste mevcuttur: .
SAP Business One uygulamalarının örneklerini web sitesinde görebilirsiniz.
Yorum yapın, izlenimlerinizi paylaşın ve sorular sorun.
Okuduğunuz ve geri bildirimde bulunduğunuz için herkese teşekkürler!
Kaynak: habr.com