Ortaklık anlaşması veya başlangıçta işinizi nasıl mahvetmeyeceğiniz

Son 4 yıldır bankada birlikte çalıştığınız lider programcı meslektaşınızla birlikte, piyasanın bu kadar çok ihtiyaç duyduğu, hayal bile edilemeyecek bir şey ortaya çıkardığınızı hayal edin. İyi bir iş modeli seçtiniz ve ekibinize güçlü adamlar katıldı. Fikriniz oldukça somut özellikler kazandı ve işletme pratik olarak para kazanmaya başladı.

Hijyen kurallarına hiç uymazsanız, zehirli, tutarsız, bencil olursanız, başkalarını aldatırsanız, o zaman ilk parayı hiç alamazsınız. Diyelim ki her şey yolunda, hepiniz harikasınız ve ilk ciddi kârınızı elde edeceğiniz zaman çok uzakta değil. Burada ekibin her bir üyesinin titizlikle inşa ettiği havadaki kaleler yıkılıyor. İlki, arabayı satanın kendisi olduğu ve ilk başta tüm ekibin parasıyla yaşadığı için, sorumluluğun kendisine ait olduğunu ve kârın% 80'ini alacağını düşünüyordu. İkincisi, kendisi bir programcı olduğundan ve şu anda herkesin para kazandığı uygulamayı yarattığından, iki kurucunun her birinin %50 alacağını düşünüyordu. Üçüncüsü ve dördüncüsü, para gelir gelmez işten pay alacaklarını düşündüler çünkü neredeyse günün her saati çalışıyorlardı ve aynı bankada alabileceklerinden çok daha azını alıyorlardı.

Bunun sonucunda iş çökme tehlikesiyle karşı karşıya kalır. Ancak kıyıda doğru bir anlaşmayla tüm bunların önüne geçilebilirdi. Nasıl? Bir ortaklık anlaşmasının iletişimi ve ortak hazırlanması yoluyla.

Ortaklık sözleşmesi ilişkinin temeli ve gerekli yasal belgelerin hazırlanmasının temelidir. Bu yazıda hukuki konulara değinmeyeceğim çünkü asıl mesele anlaşmaya varmak ve avukatlar gerekli belgeleri imzalamanıza yardımcı olacak. Kendi tecrübelerime dayanarak, iş hijyeni kurallarına uyulmamasına neyin yol açabileceğini size anlatacağım. Sonuçta bir ortaklık anlaşmasının asıl görevi insanlara anlaşmaları hatırlatmaktır. Bir şeyler ters gitmeye başlarsa, her zaman belgeyi çıkarabilir ve ortaklarınıza nasıl anlaştığınızı gösterebilirsiniz. Genellikle bu yeterlidir.

Muhtemelen herkes arkadaşlarınızla iş kuramayacağınızı, kıyıda pazarlık yapamayacağınızı, arkadaşlarınızı çalışan olarak işe alamayacağınızı vb. duymuştur. Yani tüm bu hataları zaten yaptım ve bunun sizinle paylaşmak istediğim paha biçilmez bir deneyim olduğunu söyleyebilirim.

Dima

Biz çok iyi arkadaştık. Birlikte Fizik ve Matematik Lisesi'nde okuduk, olimpiyatlara gittik, konserlere gittik, Metallica dinledik. O MIPT'ye girdi, ben MEPhI'ye girdim. Bunca zaman konuştuk, arkadaş olduk, şarkılar yazdık, kulübede mangal yaptık. Bu arada, üniversiteden mezun olduktan sonra ikisi de onur derecesiyle aynı yüksek lisans okuluna gittiler. Ama cebimde para yoktu. Hiçbirimiz bilime girmeyi düşünmüyorduk. Ve kulübemde oturup özgür kalarak nasıl para kazanacağımızı düşünerek işe başlamamız gerektiğine karar verdik. Bir ay sonra LLC tescil edildi ve 22 yaşında genel müdür oldum. Enstitüdeki son yıllarımızda edindiğimiz elektronik belge yönetim sistemlerini uygulama konusundaki yetkinliklerimizi küçük işletmelere satmaya başladık. Daha doğrusu bunlar Dima’nın yetkinlikleriydi, son yıllarımda az çalıştım, çok çalıştım.

İlk yıl iyi geçti ama ikincisi bize sekizinci-dokuzuncu yılın krizini ve özellikle küçük işletmelerde belge akışı talebinde keskin bir düşüş yaşattı. Kadromuzda bir programcı ve SEO uzmanının olması ve tamamen web sitesi geliştirme ve internet pazarlamacılığına geçmemiz iyi oldu. Kriz sırasında reklamcılık iyi bir şekilde büyüdü ve oldukça fazla sipariş geldi. Ama sonra bir gün Dima yanıma geldi ve şöyle dedi: "Kolya, şirketimi kaydettirdim, ayrılıyoruz." O zaman benim için şok oldu. Sevgili kızın dediği gibi: “Kolya, başkasını buldum, haydi yollarımıza gidelim!” Tartışmanın bir anlamı yoktu. Her şeyi medeni bir şekilde ve büyük bir trajedi yaşamadan yaptık. Evimde oturup bir kağıt parçasına bana ne olacağını, ona ne olacağını yazdılar. Artık Dima'nın ülke sınırlarını aşan başarılı bir işi var ve arkadaşlığımızı sürdürüyoruz ki bu beni çok mutlu ediyor.

sonuç: eksi 5 kişiden 9'i, eksi 5'den 8 büyük müşteri ve eksi İnternet pazarlamasının tüm yönü, geriye yalnızca web sitesi geliştirme kalıyor.

Aviator apk: Kendisiyle pek samimi bir konuşma yapamadık, kimin için ne önemli? Dima'nın ilk olmasının, markanın yüzü olmasının ve tamamen onun yönetiminden sorumlu olmasının önemli olduğunu bilmiyordum. Eğer onunla önceden konuşsaydık, nereye, nasıl ve nasıl bir ortaklıkla gideceğimize karar vermiş olsaydık, o zaman kopukluk yaşanmazdı. Arkadaş olarak iletişim kurmaya devam ettik ama ortak olarak iletişim kurmalıydık. İletişim her şeyin anahtarıdır.

Sasha

Dima'dan "boşandıktan" sonra, yönetmeni ve ortak sahibi Sasha olan mükemmel bir web stüdyosuyla çalışacak kadar şanslıydım. Aynı ofiste oturduk, onlar 10 kişi, ben 4 kişi, ortak projeler yapmaya başladık. Projeleri sattım ve yönettim. Esas olarak geliştiricilerin ve tasarımcıların kaynaklarını paylaştık. Bitrix'te MODx'ta web siteleri yapan programcılarım var. Yakın arkadaş olduğumuzu söylemeyeceğim ama düzenli olarak ortak partiler ve kurumsal etkinlikler düzenledik. O zamanlar düşündüğüm gibi, iyi ortaklardık ve birbirimizi iyi anlıyorduk. Daha sonra birkaç ilginç proje yaptık: uzaktan eğitim sistemi, Moskova Bölgesi Eğitim Bakanlığı için görüntülü sohbet sistemi, Rusya'nın en büyük hediyelik eşya tedarikçisinin çevrimiçi mağazası. Ayrıca Moskova ile çalışmaya ve web sitelerine destek hizmeti vermeye başladım. Bu, zamanımın %110'unu aldı ve MODx üzerinde web sitesi üretme yönü kapatılmak zorunda kaldı. Hem desteğin hem de gelişimin olduğu tek bir iş yaptığımızı, onların benim ortaklarım olduğunu ve normal paranın gelmek üzere olduğunu ve bunu birlikte paylaşmaya başlayacağımızı sanıyordum. Ancak bir gün Sasha ile konuştuktan sonra aslında iki bağımsız kuruluş olduğumuzu fark ettim. Her iki şirket de büyüyordu, tek ofis yetmedi, taşındık.

sonuç: eksi web sitesi geliştirme yönü, artı bilgi sistemleri işletiminin büyüyen işi.

Aviator apk: Yine sorun iletişim eksikliğiydi, beklentilerim gerçekte olandan farklıydı. Ayrıca hiçbir şeyi önceden konuşmadık. Ve bu küçük çatışmaların kaynağıydı.

Artem

Artem ve ben arkadaştık, birlikte fotoğraf çektirdik ve fotoğraf kulübünün aktif katılımcılarıydık. Onun kendi "inşa edilmiş" işi vardı, benim de benimki vardı. Artem'in çok iyi bir yönetici olduğunu düşündüm. Ve kalıcı bir gelir kaynağına sahip olduğu, neredeyse hiçbir şey yapmadığı, karısının ona yardım ettiği, birkaç programcının ve bir sistem yöneticisinin onun için uzaktan çalıştığı ve işin iyi bir gelir getirdiği bir yerde onu içtenlikle kıskandım. O zamanlar işim çok hızlı büyüyordu ve yardıma ihtiyacım vardı. Bunu bana “dostça” bir şekilde teklif etti. Hiçbir şeye ihtiyacım yok, param var, kendi şirketim var, birlikte çalışmak istiyorum ve sana yardım etmek istiyorum diyorlar. Tabii ki kıyıda hiçbir şey konuşmadık. Bir yıl geçti. Şirket halihazırda 30'dan fazla kişiyi istihdam ediyordu. Yıllık ciro 50 milyonun altındaydı. Ve sonra hızlı büyümenin yoldaşları - nakit açığı bizi ziyaret etti. Yeni yükümlülükler üstlendik ama bize bir yıla kadar gecikmeyle ödeme yaptıkları için onlar için para almadık. Nitekim o dönemde şirkette bir kriz vardı ve bunun sorumlusunun ben olduğumu düşündüm. Maaşlarımızı zamanında ödeyemedik. Çok acı verici ve zordu. Ücretlerin ödenmesini finanse etme yükü üzerime düştü, elimden geldiğince çalıştım, arkadaşlarım biliyor. Sonuç olarak işten ayrıldım, Artem genel müdür oldu. Operasyonlardan emekli oldum. Artem'in durumu düzeltebileceğine, insanları sakinleştirebileceğine, işi çeşitlendirebileceğine içtenlikle inandım. Ama durum farklıydı. Artem ve birkaç kişi, kanlı hükümet sözleşmeleri olmadan, sorunsuz ve gereksiz yük olmadan yeni bir şirket kurdu. Sonuç, istikrarlı bir şekilde çalışabilen ve düzenli gelir elde edebilen başka bir küçük "kurulmuş" işletmedir.

sonuç: eksi 15 kişi, eksi geliştirme departmanı, eksi tüm yönetim ekibi, neredeyse mahvolmuş bir iş ve geliştirmemizin içeride olduğu küçük bir bölünmeyle karşı karşıya kaldım

Aviator apk: Güvenim, benmerkezciliğim ve pembe gözlüklerim net semptomları tanımama izin vermedi. Ayrıca takımın o zamanlar gerçekten tek bir şey istediğini de görmedim; burada ve şimdi para. Gelecekte bir iş kurdum, onlar şu anda. Çok farklı çıkarlarımız vardı ve yine hiçbir yerde sabitlenmiş bir anlaşmamız yoktu.

Ivan

Portalları ve bilgi sistemleriyle Moskova ile çalışırken, her zaman diğer alanlar için de benzer ve daha az önemli olmayan bir şey yapmayı hayal ettim. Sergilerde defalarca valilerle ve milletvekilleriyle bir araya gelerek teknolojimizi sundum. Daha sonra şirket bünyesinde Java Spring çerçevesini ve o dönemde Java için popüler olan çeşitli çerçeveleri temel alan “AIST” kodlu bir platform geliştirdik ve sertifikasını aldık. 2013 yılında Dubna'da bazı kamu yönetimi süreçlerinin otomasyonunu başlatan başarılı bir pilot uygulama gerçekleştirdik. Üstelik her şeyi bilinçli olarak kendi paramızla yaptık. Birkaç ay sonra başkanın minnettarlığını ve validen bir mektup aldık. Ancak o dönemde şehirde uygulama için para yoktu. Kendimi her zaman özellikle yetkililere nasıl satış yapacağını bilmeyen ama projelerin nasıl yapılacağını iyi bilen bir teknisyen gibi hissettim. Arkadaşım Ivan beni desteklemeye karar verdi ve onunla birlikte benim teknolojiye yatırım yaptığım, onun da gücüne, deneyimine ve zamanına yatırım yaptığı bir şirket kurduk. Kendisiyle birlikte alanlardan birinde büyük bir projeyi hayata geçirdik. Sonra çok fazla sinir ve enerji harcandı ve onunla normal iş çatışmaları yaşandı. Kişilerarası farklılıklarımızdan dolayı Ivan'la çalışmak benim için kişisel olarak çok zordu. Her ikisi de fikirleri olan güçlü liderlerdir. Başarısızlıklarımızdan dolayı birbirimizi suçladık ve zaferlerimize nadiren sevindik. Sonunda vazgeçtim. Proje tamamlandı ve paralel olarak başka bir yerde çalışmaya başladım. Yolları ayırmanın zamanı gelmişti. Bu sefer her şey kusursuzca yapıldı. Novoslobodskaya'daki bir restoranda oturduk ve bir yıl önce imzaladığımız kağıt parçasına baktık. Yönetim raporlarını çıkardık ve herkesin kime borcunu hesapladık.

sonuç: eksi şirketteki pay artı iyi bir para ve arkadaş kaldık.

Aviator apk: İlk defa her şeyi doğru yaptık. Ortaklık anlaşması imzaladık. İçinde kimin hangi sorumluluk alanına sahip olduğunu ve şirketten ayrılırsa ne alacağını anlattık.

Ana sonuçlar

Karada, ortak bir işe başlamadan önce her seferinde kavramsal bir anlaşma imzalasaydım, hayatta önemli ölçüde daha az sorun olurdu. Çok sonra Gor Nakhapetyan'ın Skolkovo'da iş dünyasında tandemler ve ortaklıklar hakkındaki dersini dinledim ve David Gage'in “Ortaklık Anlaşması” kitabını okudum. Güvenilir bir temelde ortak bir iş nasıl kurulur? Hikayelerim yalnızca ortaklık anlaşmasında birkaç zorunlu bölümün bulunduğunu ve göz ardı edilmemesi gerektiğini doğruluyor.

Daha sonra ortaklık anlaşmasının ana bölümlerini anlatacağım; ortaklık anlaşmasını temel olarak David Gage'in kitabından aldım. Bir anlaşma hazırlarken birbirimize sormayı önerdiğim ana soruları da vereceğim, böylece daha sonra sorarak bu anlaşmayı hazırlamak daha kolay olacaktır.

Ortaklık sözleşmesi hazırlama kılavuzu

önsöz

  • Neden bir ortaklık anlaşmasına ihtiyacınız var?
  • Bestelemeye karar vermeden önce ne oldu?
  • Derlendikten sonra neler değişebilir?
  • Ortaklık anlaşmasını ne sıklıkla gözden geçireceğiz?

Birinci Bölüm: İş Yönleri

1. Vizyon ve stratejik yön

  • Bizim işimiz nedir?
  • Hangi temel değeri getiriyoruz?
  • Neye odaklanıyoruz?
  • Ne elde etmek istiyoruz?
  • Bu neden her birimiz için geçerli?
  • Hangi sorunları çözmemiz gerekiyor?
  • Hedefe ulaşmanın kriteri nedir?
  • Her birimiz için çıkış ne olacak?
  • Başka işletmeleri mi satın alacağız?
  • Organik olarak büyüyecek miyiz, büyümeyecek miyiz?
  • Daha büyük bir işletmeye katılmaya hazır mıyız?

2. Mülkiyet

  • İşletmeden kim ne kadar pay alıyor?
  • Kim neye yatırım yapıyor (para, zaman, deneyim, bağlantılar vb.)?
  • Bir şirketin değeri nasıl değerlendirilir?
  • Opsiyon sahibi, sahip ve ortak mıdır?
  • Şirketten ayrılma durumunda hisse devrine ilişkin kurallar nelerdir (farklı seçenekleri değerlendirin)?
  • Genel hedefin ışığında hangi iş sahipliği hedeflerini takip ediyoruz?
  • Varsa opsiyon programının kuralları nelerdir?
  • Nakit açığı varsa finansmanı kim yönetecek?
  • Hangi kurallara göre?
  • Yeni üye katkıları nasıl yapılıyor?
  • Kimin hangi tercihleri ​​var?
  • Yatırımcılarla yapılan görüşmelerde vekil olarak kim hareket eder?

3. Operasyon yönetimi: pozisyonlar, roller ve ilkeler

  • Kim, neyin sorumlusu ve ne yapıyor?
  • Açık sorumluluk sınırları nelerdir?
  • Kuruluşun yönetim yapısı nasıldır (yönetim kurulu, genel müdür, oy verme ve karar alma şekilleri)?
  • Bir yönetim yapısı oluştururken hangi ilkelere rehberlik edeceğiz?

4. İşgücü faaliyeti ve tazminat

  • Kim nasıl ve ne kadar süreyle çalışıyor?
  • Yan tarafta veya serbest olarak başka bir yerde çalışmak mümkün mü?
  • Ortaklarla ne üzerinde anlaşmaya varılması gerekiyor, ne olmasın?
  • Ortaklıktan ayrılan bir rakip için çalışmak kabul edilebilir mi?
  • Kim ne kadar maaş ve diğer sosyal yardımları alıyor?
  • Bonuslar nasıl hesaplanır?
  • Herkesin hangi ayrıcalıkları vardır (örneğin, şirket arabası kullanmak)?

5. Stratejik yönetim

  • Sahipler şirket kararlarını nasıl etkileyebilir?
  • Sorumluluk alanlarının sınırları nerede?
  • Yönetim kurulunda hangi hususlar maliklerin yetkisine girmektedir?
  • Toplantı sıklığı nedir?
  • Hangi stratejik yönetim biçimlerini kullanıyoruz?

İkinci bölüm: ortaklar arasındaki ilişkiler

6. Kişisel tarzlarımız ve etkili işbirliğimiz

  • DİSK tipolojisine göre biz kimiz?
  • Myers-Briggs tipolojisine göre biz kimiz?
  • Yönetim tarzımız nedir?
  • Korkularınız neler?
  • Kuvvetli yönleriniz nelerdir?
  • Zayıf yönlerin neler?
  • Herkesle iletişim kurmanın en iyi yolu nedir ve hangi ikna aracını kullanmalı?

7. Değerler

  • Şimdi bizim için önemli olan ne?
  • Uzun vadede önemli olan nedir?
  • Ben, ailem ve iş arasındaki dengeniz nasıl?
  • Herkesin kişisel değerleri nelerdir?
  • Kurumsal değerlerimiz nelerdir?

8. Kişilerarası adaleti bağlayın

  • Her birimizin işe ne gibi katkıları var?
  • Zamanla neler değişecek?
  • Ortaklık ve şirket her birimize ne verecek?

9. Ortakların beklentileri

  • Her birimiz herkesten ne bekliyoruz?
  • Kendimizden ne bekliyoruz?

Üçüncü Bölüm: İşletme ve Ortaklıkların Geleceği

10. Standart dışı durumlarda davranış kurallarının geliştirilmesi

  • Çılgın başarı gelirse ne olacak?
  • Ciddi kayıplar başlarsa ne olur?
  • Planlanan değerlemeden daha erken bir şirket satın alma teklifi alırsak ne olur?
  • Birimiz ciddi şekilde hastalanırsa ne olur?
  • Partnerimiz ölürse ne yapacağız?
  • Bir partner diğer partnerle kişilerarası bir çatışmaya girerse ne yaparız?
  • Ya eşinizin bir aile krizi ya da aile sorunları varsa?
  • Kurucu işten ayrılmaya karar verirse ne olur?

11. Çatışma çözümü ve etkili iletişim

  • Çatışmaları nasıl çözeceğiz?
  • İş çatışması ile kişilerarası çatışma arasındaki sınır nerede?

Yeni veya mevcut bir işte ortaklığa girmeden önce hep birlikte oturup birbirinize bu veya benzeri soruları sormanızı şiddetle tavsiye ederim. Cevaplara dayanarak bir ortaklık sözleşmesi oluşturabilirsiniz. Tekrar söylüyorum bu yasal bir belge değil. Her işletme için benzersiz olacaktır. Yukarıdaki sorular sadece benim örneğimdir. Ve unutmayın - asıl önemli olan iletişimdir.

Yararlı linkler:

  1. David Gage'in "Ortaklık Anlaşması: Sağlam Bir Temel Üzerinde Ortak Bir İş Nasıl İnşa Edilir" kitabında bir ortaklık anlaşması şablonu var.
  2. Kişilerarası farklılıklar ve DISC tipolojisi hakkında Tatiana Shcherban’ın “Başkasının Elleriyle Sonuç” kitabında çok iyi yazılmıştır.

Kaynak: habr.com

Yorum ekle