Şirketin gelişebilmesi için neye para harcanmalı? Bu soru birçok CFO'yu uyanık tutuyor. Her departman battaniyeyi kendi üzerine çekiyor, ayrıca harcama planını etkileyen birçok faktörü de hesaba katmanız gerekiyor. Ve bu faktörler sıklıkla değişiyor ve bizi bütçeyi revize etmeye ve yeni bir yön için acilen fon aramaya zorluyor.
Geleneksel olarak, BT'ye yatırım yaparken CFO'lar sermaye harcamalarına işletme giderlerinden daha fazla öncelik verirler. Bu daha basit görünüyor, çünkü ekipman alımı için tek seferlik büyük harcamalardan uzun vadeli amortismanın faydalarını hesaba katmak mümkün olacak. Ancak, çoğunlukla sermaye modelinden daha uygun olduğu ortaya çıkan işletme maliyeti modelinin lehine giderek daha fazla yeni argüman ortaya çıkıyor.
Bu neden oluyor
Büyük yatırımlar gerektiren ve onaylanan bütçenin parçası olması gereken birçok alan var. Bu harcamaların önceden planlanması gerekiyor ancak gelecekteki ihtiyaçları tahmin etmek inanılmaz derecede zor ve riskli. Evet, onaylanan projelerin gerçek maliyetleri tahmin edilebilir. Ancak planlananlar her zaman işletmenin bu dönemde gerçekte ihtiyaç duyduğu şeylerle örtüşmüyor. Teknolojiler hızla gelişiyor ve BT altyapı ihtiyaçları giderek daha az öngörülebilir hale geliyor.
Piyasa koşulları o kadar hızlı değişiyor ki, işletme sahipleri ve finans departmanları giderek daha kısa planlama dönemlerine başvuruyor. Scrum, sprint'leri ile yönetim ve planlama sistemlerinde kullanılmakta ve BT altyapısı bulutlara aktarılmaktadır. Ekipmanı güncellemek için büyük harcamalar planlamak ve bir projeyi başlatmak için fon bulmak artık elverişsiz ve rekabet edilemez hale geldi.
Daha önce tüm bir bina, tonlarca donanım, bakım için akıllı uzmanlar ve kontrol ve etkileşim için çok fazla zaman gerektiren şeyler artık sıradan bir dizüstü bilgisayarın açık kontrol paneline sığıyor. Ve nispeten küçük ödemeler gerektirir. İşletmeler, bütçelerinden büyük miktarda para harcamak zorunda kalmadan en son ve en iyi teknolojiyi karşılayabildikleri için büyüme için birçok seçeneğe sahiptir. Bu, maliyetleri azaltmanıza ve tasarruf ettiğiniz fonları şirketin gelirinin büyümesine de katkıda bulunan diğer projelere yönlendirmenize olanak tanır.
Sermaye harcaması modelinin dezavantajları nelerdir?
- BT parkının her değiştirilişinde/güncellenmesinde tek seferlik büyük miktarlarda nakit gerekir;
- Süreçlerin başlatılması ve kurulmasıyla ilgili öngörülemeyen sorunlar;
- Büyük bütçelerin koordine edilmesi ve onaylanması gerekir;
- Şirket, halihazırda parasını ödediği teknolojileri kullanmak zorunda kalıyor.
İşletim modeli neler sunuyor?
Yalnızca kullanılan kaynaklar ve hizmetler için aylık ödeme sistemi, bir işletme maliyeti modelidir. İşletmeyi daha öngörülebilir, ölçülebilir ve yönetilebilir hale getirir. Bu istikrar getirir ve CFO'nun yıpranmış sinir sistemini sakinleştirir.
BT geliştiricileri için, işletim modeli açısından bulut çözümleri, projelerin hızlı test edilmesine ve başlatılmasına eşdeğerdir ve bu, özellikle agresif rekabet ortamında önemlidir. Bu model şunları sağlar:
- Burada ve şimdi gerekli olan, fiilen tüketilen kaynaklar için ödeme yapın;
- Çevik Scrum modelleriyle tutarlı kısa planlama dönemleriyle çalışın;
- Serbest bırakılan fonları, büyük ölçekli bir yatırım yerine şirket için diğer birçok önemli yatırım için kullanın - ekipman satın almak ve uzmanları işe almak için;
- Şu anda operasyonların hızını önemli ölçüde artırın;
- Hızlı bir geri dönüş alın.
İşletmenizi buluta taşımanın faydaları hemen fark edilir. Artık yeni bir projenin başlamasından aylar önce kaynak ihtiyacını tahmin etmenize, yeni sunucular için yer aramanıza, düzinelerce boş pozisyon yayınlamanıza ve adaylarla etkileşime girmenize gerek yok.
Bazı şüpheciler, maliyetlerin gerçek kullanıma bağlı olması nedeniyle bir işletme modeline geçmenin nakit akışını daha az öngörülebilir hale getirebileceğini savunuyor. Örneğin, YouTube videonuz viral hale geldiğinden web sitenizin trafiği hızla arttı. Ziyaretçilerdeki ani artışın ve harcamaların bu ay hızla artacağını tahmin etmemiştiniz. Ancak herkesin siteye ulaşabilmesi ve şirketin teklifinden haberdar olabilmesi için tüketilen kaynak miktarını artırabilirsiniz.
Sermaye modelinde ne olacak? Yıl için bütçenizi planlarken ek sunucu kapasitesi için bütçe ayırmadığınız için sitenin ani bir trafik artışı nedeniyle çökmesi ne kadar muhtemeldir?
Bulut neden işletmelerin ilerlemesine yardımcı oluyor?
Herhangi bir işletmenin teknik alanındaki hızlı değişiklikler, hemen bir işletim modeli anlamına gelir. Şirketler, kullanılmayan altyapı kapasitesi veya fazladan çalışanların çalışma süreleri için para israf etmez. Bulutlar gerçek para tasarrufu sağlar.
- Hızla eski donanım haline gelmeye yönelik bir yatırım yoktur;
- Bütçeyle ilgili hiçbir baş ağrısı yok, her şey öngörülebilir ve yönetilebilir;
- Altyapı güncellemeleri - masrafları bulut sağlayıcıya ait olmak üzere;
- Saatlik faturalandırma sıklıkla kullanıldığından fazla ödeme yapılmaz;
- Sunucu odasının normal çalışması için gerekli elektrik faturası yoktur.
Bir işletmenin büyümeye ihtiyacı varsa, şirket Altyapının veya bireysel görevlerin buluta aktarılmasının değerlendirilmesini önerir. Sunucu donanımı çakışmalarını, rafların genişletilmesini, altyapının bakımı için nitelikli teknik personelin bulunmasını ve bakımının yapılmasını vb. unutabilirsiniz. Basit bir aylık ödeme, işletmenizin büyümesine yardımcı olacak diğer alanlara daha fazla yatırım yapmanızı sağlar.
Kaynak: habr.com