Herkese selam. Görevim gereği artık alan adı için posta hizmetleri aramam gerekiyor. İyi ve güvenilir bir kurumsal e-postaya ve harici bir e-postaya ihtiyacınız var. Daha önce kurumsal özelliklere sahip görüntülü görüşme hizmetleri arıyordum, şimdi sıra mailde.
Çok fazla hizmet var gibi gözükse de çoğuyla çalışırken bazı sorunlar ortaya çıktığını söyleyebilirim. Bazı yerlerde neredeyse hiç destek yok ve sorunlarla kendi başınıza uğraşmanız gerekiyor, diğerlerinde yeterli işlev yok ve diğerlerinde zaman zaman hatalar ortaya çıkıyor. Sonuç olarak, iki seçeneğe karar verilmesine karar verildi: Mail.ru'dan kurumsal posta ve iş için Yandex.Mail.
İş amaçlı Yandex.Mail
Bu, artık Yandex.Connect platformunun bir parçası olan şirketin ayrı bir hizmetidir. Bir şirket içindeki projelerin yönetilmesine yönelik hizmetleri içerir ve esas olarak kurumsal kullanıcılara yöneliktir. Peki ya da bir ekipte çalışan serbest çalışanlar için.
Öncelikle Connect'in kendisi hakkında biraz bilgi verelim. Aşağıdaki gibi araçları içerir:
- “Posta” bir alan adındaki kurumsal postadır.
- “Disk” paylaşılan bir dosya alanıdır.
- “Takvim” - burada hem etkinlikler oluşturabilir hem de yapılacak işleri takip edebilirsiniz.
- “Wiki” çalışanların genel erişimi olan bir şirket bilgi tabanıdır.
- "İzleyici" - görevleri dağıtma, sanatçıları atama vb. özelliğine sahip görev ve proje yönetimi.
- “Formlar” - anketler oluşturmak, geri bildirim toplamak.
- "Sohbetler", hem tarayıcıda hem de masaüstü veya mobil uygulama olarak çalışan kurumsal bir dahili mesajlaşma aracıdır.
Connect'e taşınan iş postasıydı, yani. Bir etki alanındaki kurumsal e-posta. Normal Yandex.Mail, kullanıcıları için bağımsız ve tamamen ücretsiz bir hizmet olarak kaldı.
Aktarımdan sonra SDA'daki (alan adı için posta) her alan adı Connect'te ayrı bir kuruluş haline geldi. Başka kuruluşlar varsa onları da ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için ana hesabınızdan Connect'te oturum açmanız, uygun listeyi seçmeniz ve yeni bir kuruluş eklemeniz gerekir. Bundan sonra, alana erişim gerçeğini doğrulamanız gerekir. Aslında bu prosedür “Etki Alanı İçin Posta”da olandan neredeyse hiç farklı değil.
Posta kutularıyla çalışma
Buradaki her şey eskisinden biraz farklı (tabii ki onu "daha önce" yakaladıysanız). Mail kullanmak için servisin ana sayfasından “Yönetici” bölümüne gitmeniz gerekmektedir. Bunun ardından kullanıcı “Organizasyon Yapısı” alt bölümüne alınır.
Yeni kutularla ilgili ana çalışma burada yapılır; bunlar oluşturulabilir, düzenlenebilir ve silinebilir. Her çalışana genellikle ayrı bir dil/hesap atanır. “Ekle” butonunu kullanarak çalışanları eklemeniz gerekir. Ayrıca kendi mailleri ve çalışanları ile departmanlar oluşturma imkanı da bulunmaktadır.
Yönetici, yönetici panelinden çalışan bilgilerini ekleyebilir ve düzenleyebilir. Önceden, bu işlem daha kafa karıştırıcıydı, çünkü "Etki Alanı İçin Posta" da bir posta kutusu oluşturmanız, oturum açmanız, kullanıcı verilerini eklemeniz ve ardından hepsini tekrarlamanız gerekiyordu - tabii ki birden fazla kullanıcı yoksa.
Sonraki tüm görevler de dahil olmak üzere her posta kutusuyla ayrı bir hesap olarak çalışılması gerekiyordu. Örneğin, kullanıcı avatarlarını değiştirmek için (örneğin kurumsal tarzda), her birine sırayla giriş yapmanız ve avatarları tek tek değiştirmeniz gerekiyordu, bu da çok zaman alıyordu. Connect'te her şey daha basittir - yöneticinin her kullanıcı için tekrar oturum açmasına gerek yoktur (düzinelerce, hatta yüzlerce olduğunu hayal edin). Her çalışanın hesabını kendi hesabından yönetir.
Yandex'in kurumsal posta yetenekleri
Ücretli ve ücretsiz planlar var. Ücretsiz olanda ise kullanıcı sayısı bin kişi ve 10 GB dosya depolama alanıyla sınırlı. Üstelik ücretsiz sürümde her kullanıcının kendi "Diski" de ücretsizdir ancak ücretli sürümde dosya depolama alanı paylaşılır ve hacmi 1 TB'tan başlar. Plan ne kadar gelişmişse, dosya alanı da o kadar fazla olur.
Hizmet alan bir firma 1000'den fazla kutu alabilir ancak her başvuru ayrı ayrı değerlendirilir. Limitinizi artırmak için kullanıcı etkinliğinin yüksek ve stabil olması gerekir. Bunun için para ödemeye gerek yok; yargılanabildiği kadarıyla şirket, posta kullanıcılarına reklam göstererek hizmetten para kazanıyor.
Kişisel izlenimler
Genel olarak her şey yolunda ama Yandex'den gelen kurumsal postanın 10-15'ten fazla adrese ihtiyaç duymayan küçük şirketler için daha uygun olduğunu söyleyebilirim. Daha büyük şirketler de Yandex kurumsal postasını kullanabilir ancak bu biraz daha karmaşık olacaktır.
Kurumsal posta kutularında reklam vermek pek iyi bir izlenim bırakmıyor. Hiçbir şeyin bedava olmadığı açık, üstelik Yandex zaten reklamsız posta sunuyor ama bu hala bir test projesi.
Mail.ru alanı için posta
Mail.ru, postasını 7 yıl önce şirketler için bir bulut hizmeti olarak tanıttı. Bu, zaman içinde test edilmiş ve kullanıcı tarafından test edilmiş bir üründür. Onunla çalışma prensibi normal Mail.ru postasıyla yaklaşık olarak aynıdır, ancak burada daha fazla işlev vardır. Bu yıl Mail.ru alanı için Mail, büyük işletmeler ve kamu sektörü için yeni bir ürüne dönüştü. Bu artık bir bulut çözümü değil, müşteri firmanın sunucusuna kurulan ve paketlenen bir üründür. Yerli Yazılım Siciline. Bu faktör yerel kuruluşlar, özellikle de hükümet kuruluşları için son derece önemli olabilir.
Önceki durumda olduğu gibi, Mail.ru alan adı için posta, kurumsal iletişim hizmetlerini içeren çok hizmetli bir platformun parçasıdır. Bu bir dosya depolama, mesajlaşma, takvim vb. Ancak Mail.ru'dan gelen postaların başka bir fırsatı daha var - grup çağrıları - tamamen ücretsiz ve zaman sınırı olmadan.
Mail.ru alanı için Posta, posta hizmetinin yanı sıra bir takvim ve adres defterini de içerir. Şirketin posta işlevlerini yönetmek için, etki alanındaki her kullanıcının yeteneklerini yapılandırmayı ve değiştirmeyi mümkün kılan bir yönetim paneli sağlanmıştır.
Diğer posta özellikleri arasında Outlook, Gmail, Thunderbird, The Bat ve Mac'teki Mail gibi popüler e-posta istemcileriyle SMTP ve IMAP protokolleri desteği yer alır.
Mail.ru'nun kurumsal posta yetenekleri
Harflerle olağan çalışmaya ek olarak hizmet, posta listelerini, kişi gruplarını yönetme ve bireysel kullanıcı klasörlerine erişimi paylaşma yeteneği gibi işlevler sunar. Doğrudan e-postanızdan bir görüntülü toplantı planlayabilir ve katılımcılara davetiye gönderebilirsiniz. İkincisi, bağlantı dışında hiçbir şeye ihtiyaç duymaz; uygulamayı indirmenize gerek yoktur.
Şirket, herhangi bir boyuttaki dosyaları posta yoluyla gönderebilir - Mail.ru alanı için postanın ücretsiz sürümünde bile, posta kutularının ve iletilen eklerin boyutunda herhangi bir sınırlama yoktur. Dosya 25 MB'ı aşarsa buluta yüklenecek ve mektupta bağlantı olarak gönderilecektir.
Yönetim paneli erişim haklarını yönetmenize, herhangi bir kullanıcı olarak oturum açmanıza ve herhangi bir kullanıcı tarafından silinen e-postaları geri yüklemenize olanak tanır. Farklı cihazların kullanıcı eylemleri ve bağlantıları günlüğe kaydedilir. Kolaylık sağlamak amacıyla, kullanıcı verileriyle çalışmaya Active Directory ile senkronizasyon yeteneği eklenmiştir.
Mail.ru iş postası, HackerOne Bug Bounty programına bağlıdır; bu programa göre Mail.ru, bir güvenlik açığı bulanlara 10 ila 000 ABD Doları arasında ödeme yapar.
Ve yine de çok hızlı çalışan Rusça dil desteği var. Diğer e-posta hizmetlerinin çoğunda bu özellik yoktur, bu nedenle kimin umurunda, bunu aklınızda bulundurun. Destek, sorunların iş saatleri içinde e-postayla çözüldüğü temel destek ve yalnızca e-postayla değil, telefonla da 24/7 çalışılan premium destek olarak ikiye ayrılır.
Kişisel izlenimler
Genel olarak posta olumlu bir izlenim bırakıyor - birçok olasılık, artı destek ve esnek yönetim var. Bana öyle geldi ki bu, Yandex'den biraz daha "yetişkinlere uygun" bir hizmet. Daha fazla işlev, görüntülü aramalar, erişim sistemi var ve hepsi bu. Elbette bu subjektif bir görüş, eğer yanılıyorsam yorumlarda tartışalım.
Peki, hepsi bu konuyla ilgili. Bir dahaki sefere birkaç yabancı kurumsal e-posta hizmetini anlatmaya çalışacağım.
Kaynak: habr.com