Microsoft Power Platform'da Robotik Süreç Otomasyonu. Belge tanıma

Herkese selam! Yapay zekanın şu anda hayatımızın çeşitli alanlarına giderek daha fazla dahil olduğu bir sır değil. Giderek daha fazla rutin görevi ve işlemi sanal asistanlara kaydırmaya çalışıyoruz, böylece gerçekten karmaşık ve çoğu zaman yaratıcı sorunları çözmek için zamanımızı ve enerjimizi serbest bırakıyoruz. Hiçbirimiz her gün monoton işler yapmayı sevmiyoruz, bu nedenle bu tür görevlerin yapay zekaya devredilmesi fikri büyük bir olumlulukla algılanıyor.

Microsoft Power Platform'da Robotik Süreç Otomasyonu. Belge tanıma

Peki Robotik Süreç Otomasyonu Nedir?

RPA veya Robotik Süreç Otomasyonu, günümüzde bilgisayar yazılımının veya bir "robotun" iş süreçlerini yürütmek için dijital sistemlerde çalışan insanların eylemlerini taklit edecek şekilde yapılandırılmasına olanak tanıyan bir teknolojidir. RPA robotları, tıpkı insanlar gibi veri toplamak ve uygulamaları kullanmak için bir kullanıcı arayüzü kullanır. Çok çeşitli tekrarlanan görevleri gerçekleştirmek için yorumları yorumlar, yanıtları başlatır ve diğer sistemlerle iletişim kurarlar. Tek fark: RPA yazılım robotu asla dinlenmez ve hata yapmaz. Eh, neredeyse buna izin vermiyor.

Örneğin, bir RPA robotu harflere eklenen dosyaları işleyebilir, metni, tutarları, soyadlarını tanıyabilir ve ardından alınan bilgiler otomatik olarak herhangi bir muhasebe sistemine girilecektir. Aslında RPA robotları, kullanıcı eylemlerinin hepsini olmasa da çoğunu taklit etme yeteneğine sahiptir. Uygulamalara giriş yapabilir, dosya ve klasörleri taşıyabilir, verileri kopyalayıp yapıştırabilir, formları doldurabilir, belgelerden yapılandırılmış ve yarı yapılandırılmış verileri çıkarabilir ve çok daha fazlasını yapabilirler.

RPA teknolojisi, iyi bilinen Microsoft Power Automate'i atlamamıştır. Önceki makalelerde, Microsoft Teams'de mesaj yayınlamaktan yöneticinizle koordinasyon sağlamaya ve HTTP web istekleri göndermeye kadar çeşitli süreçleri otomatikleştirmek için Power Automate'i nasıl kullanabileceğinizden bahsetmiştim. Power Automate'in yetenekleri kullanılarak uygulanabilecek birçok senaryoyu ele aldık. Bugün RPA'nın nasıl kullanılacağına bakalım. Zaman kaybetmeyelim.

Destek servisine bilet gönderme demo sürecini "robotikleştirmeye" çalışalım. İlk veriler aşağıdaki gibidir: Müşteri, bir hata veya istek hakkındaki bilgileri, istekle ilgili bilgileri içeren bir tablo içeren bir PDF belgesi biçiminde e-postayla gönderir. Tablo formatı aşağıdaki gibi olacaktır:

Microsoft Power Platform'da Robotik Süreç Otomasyonu. Belge tanıma

Şimdi Power Automate portalına gidin ve yeni bir yapay zeka modeli oluşturun:

Microsoft Power Platform'da Robotik Süreç Otomasyonu. Belge tanıma

Daha sonra gelecekteki modelimizin adını belirtiyoruz:

Microsoft Power Platform'da Robotik Süreç Otomasyonu. Belge tanıma

Power Automate, gelecekteki "robotumuzu" eğitmek için bir model oluşturmanın aynı düzende yaklaşık 5 belge gerektireceği konusunda bizi uyarıyor. Neyse ki bunun gibi yeterince şablon mevcut.

5 belge şablonu yükleyin ve modeli hazırlamaya başlayın:

Microsoft Power Platform'da Robotik Süreç Otomasyonu. Belge tanıma

Yapay zeka modelini hazırlamak birkaç dakika sürüyor, şimdi kendinize çay koymanın zamanı geldi:

Microsoft Power Platform'da Robotik Süreç Otomasyonu. Belge tanıma

Modelin hazırlanması tamamlandıktan sonra, tanınan metne, bilgilere erişmenin mümkün olacağı belirli etiketlerin atanması gerekir:

Microsoft Power Platform'da Robotik Süreç Otomasyonu. Belge tanıma

Etiket ve veri paketleri ayrı bir pencereye kaydedilir. Gerekli tüm alanları etiketledikten sonra “Alanları onayla”ya tıklayın:

Microsoft Power Platform'da Robotik Süreç Otomasyonu. Belge tanıma

Benim durumumda model benden birkaç belge şablonundaki alanları daha fazla etiketlememi istedi. Yardım etmeyi nazikçe kabul ettim:

Microsoft Power Platform'da Robotik Süreç Otomasyonu. Belge tanıma

Tüm işlemler tamamlandıktan sonra, bazı nedenlerden dolayı düğmeye "Eğitim" adı verilen modeli eğitmeye başlamanın zamanı geldi. Hadi gidelim!

Microsoft Power Platform'da Robotik Süreç Otomasyonu. Belge tanıma

Modeli eğitmek ve hazırlamak birkaç dakika sürer; kendinize bir fincan çay daha doldurmanın zamanı geldi. Eğitim tamamlandıktan sonra oluşturulan ve eğitilen modeli yayınlayabilirsiniz:

Microsoft Power Platform'da Robotik Süreç Otomasyonu. Belge tanıma

Model eğitimli ve çalışmaya istekli. Şimdi tanınan PDF belgelerinden verileri ekleyeceğimiz bir SharePoint Online listesi oluşturalım:

Microsoft Power Platform'da Robotik Süreç Otomasyonu. Belge tanıma

Artık her şey hazır olduğuna göre, "Yeni bir e-posta iletisi geldiğinde" tetikleyicisiyle, mektuptaki eki tanıyan ve SharePoint listesinde bir öğe oluşturan bir Power Automate akışı oluşturuyoruz. Aşağıdaki örnek akış:

Microsoft Power Platform'da Robotik Süreç Otomasyonu. Belge tanıma

Akışımızı kontrol edelim. Kendimize aşağıdaki gibi bir ek içeren bir mektup göndeririz:

Microsoft Power Platform'da Robotik Süreç Otomasyonu. Belge tanıma

Akışın sonucunda SharePoint Online listesinde otomatik olarak bir giriş oluşturulur:

Microsoft Power Platform'da Robotik Süreç Otomasyonu. Belge tanıma

Her şey saat gibi çalışıyor Şimdi nüanslara gelelim.

İlk uyarı şu anda Power Automate'teki RPA'nın Rusça metni tanıyamaması. Yakın gelecekte böyle bir fırsatın gündeme gelmesi muhtemeldir, ancak şu anda henüz mevcut değil. Dolayısıyla bu yönü dikkate almanız gerekir.

İkinci uyarı ise Power Platform'da Robotik Süreç Otomasyonunu kullanmanın Premium abonelik gerektirmesidir. Daha kesin olmak gerekirse RPA, PowerApps veya Power Automate lisansına eklenti olarak lisanslanır. Buna karşılık, Power Automate'te RPA'nın kullanılması, Premium aboneliğe dahil olan Common Data Service ortamına bağlantı gerektirir.

Aşağıdaki makalelerde Power Platform'da RPA kullanımına ilişkin daha fazla olasılığa bakacağız ve Power Automate ve RPA'yı temel alan akıllı bir sohbet robotunu nasıl oluşturabileceğinizi öğreneceğiz. İlginiz için teşekkür ederiz ve herkese iyi günler dileriz!

Kaynak: habr.com