Modern iş dünyasında işbirliğine dayalı belge düzenlemenin önemi göz ardı edilemez. Hukuk departmanı çalışanlarının katılımıyla sözleşmeler ve anlaşmalar hazırlayabilme, üstlerin gözetiminde çevrimiçi ticari teklifler yazabilme vb. yeteneği, şirketin daha önce çok sayıda onay için harcadığı binlerce adam-saatten tasarruf etmesine olanak tanıyor. Bu nedenle temel yeniliklerden biri doğrudan Zimbra Collaboration Suite Açık Kaynak Sürümü web istemcisindeki belgelerle tam işbirliğini düzenlemenize olanak tanıyan bir çözüm olan Zextras Docs'un ortaya çıkışıydı.
Şu anda Zextras Docs, metin belgeleri, elektronik tablolar ve sunumlarla işbirliğini destekliyor ve ayrıca çok sayıda dosya formatını da işleyebiliyor. Çözümün arayüzü herhangi bir metin düzenleyicinin arayüzünden pek farklı değildir, dolayısıyla kurumsal çalışanların Zextras Docs'u kullanmaya geçiş yapmak için eğitime çok fazla zaman harcaması gerekmiyor. Ancak her zaman olduğu gibi en ilginç şey "kaputun altında". Zextras Docs'un nasıl çalıştığına ve bu belge işbirliği çözümünün ne gibi avantajlar sunabileceğine birlikte göz atalım.
Zextras Docs, işletmelerinde halihazırda Zimbra OSE ve Zextras Suite kullananların ilgisini çekecektir. Bu çözümü kullanarak, bilgi sistemleri sayısını artırmadan ve bunun sonucunda BT altyapısına sahip olma maliyetini artırmadan üretimde yeni bir hizmeti uygulayabilirsiniz. Zextras Docs'un yalnızca Zimbra OSE sürüm 8.8.12 ve daha eski sürümlerle uyumlu olduğunu açıklığa kavuşturalım. Bu nedenle, eğer hala Zimbra'nın eski sürümlerini kullanıyorsanız, 8.8.15 LTS sürümüne yükseltmenizi şiddetle öneririz. Uzun destek süresi sayesinde bu sürüm birkaç yıl daha güncel ve güvenli kalacak ve ayrıca mevcut tüm eklentilerle uyumlu olacak.
Zextras Docs'un avantajları arasında kurumsal altyapıya tam dağıtım olanağı da yer alıyor. Bu, hibrit veya bulut hizmetlerini kullanırken sıklıkla olduğu gibi, bilgilerin üçüncü taraflara aktarılmasını önler. Bu nedenle Zextras Docs, sıkı bir bilgi güvenliği politikasına sahip kuruluşlar ve kuruluşta meydana gelen veri akışlarını ve süreçlerini tam olarak kontrol etmeyi tercih eden sistem yöneticileri için idealdir. Ek olarak, yerel olarak dağıtılan bir belge işbirliği hizmeti, hizmet sağlayıcıyla sorunlar ortaya çıktığında veya yüksek hızlı İnternet erişimiyle ilgili sorunlar ortaya çıktığında bulut hizmetinin kullanılamamasıyla ilişkili risklerden kaçınmanıza olanak tanır.
Zextras Docs üç bölümden oluşur: bağımsız bir sunucu, bir uzantı ve bir kış uygulaması. Bu üç parçanın her biri işin üzerine düşeni yapar:
- Zextras Docs sunucusu, Zimbra OSE ile işbirliği ve entegrasyon için tasarlanmış bir LibreOffice motorudur. Kullanıcıların eriştiği tüm dokümanlar Zextras Docs sunucusu üzerinde açılır, işlenir ve saklanır. Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 veya CentOS 7 çalıştıran özel bir bilgi işlem düğümüne kurulmalıdır. Zextras Docs hizmetindeki yük yeterince büyükse, bunun için aynı anda birkaç sunucu ayırabilirsiniz.
- Zextras Docs uzantısı, Zextras Suite'te yerleşik olduğundan kurulum gerektirmez. Bu uzantı sayesinde kullanıcı Zextras Docs sunucusuna bağlanır ve birden fazla sunucu kullanıldığında yük dengelemesi yapılır. Ayrıca Zextras Docs uzantısı aracılığıyla birden fazla kullanıcı aynı anda tek bir belgeye bağlanabilir ve dosyaları yerel depolama alanından sunucuya indirebilir.
- Hizmeti web istemcisine entegre etmek için Zextras Docs kış uygulamasına ihtiyaç vardır. Zimbra web istemcisinde Zextras Docs belgelerini oluşturma ve önizleme yeteneğinin ortaya çıkması onun sayesinde oldu.
Zextras Docs'u bir kuruluşta dağıtmak için öncelikle bir veya daha fazla fiziksel veya sanal sunucuyu tahsis etmeniz gerekir. Bundan sonra Zextras web sitesinden sunucu uygulaması dağıtımlarını indirmeniz gerekir. , veya ve ardından paketini açıp yükleyin. Kurulumun son aşamasında, sunucu sizden LDAP sunucusunun IP adresini ve ayrıca yeni sunucu hakkındaki verileri LDAP'ye girmek için kullanılacak kullanıcı adı/şifre çiftini belirtmenizi isteyecektir. Kurulum tamamlandıktan sonra her bir Zextras Docs sunucusunun diğer tüm altyapı düğümleri tarafından görülebileceğini unutmayın.
Zextras Docs uzantısı zaten Zextras Suite'e dahil olduğundan, bunu belge işbirliği araçlarına erişmesi gereken kullanıcılar ve gruplar için kolayca etkinleştirebilirsiniz. Zextras Docs kış uygulaması Zimbra yönetici konsolundan etkinleştirilebilir. Zextras Docs sunucusunu Zimbra OSE altyapısına ekledikten sonra Zimbra Proxy sunucu yapılandırmasını güncellemeniz gerektiğini unutmayın. Bunu yapmak için dosyayı çalıştırmanız yeterli /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen Zimbra kullanıcısı olarak ve ardından komutu çalıştırın zmproxyctl yeniden başlat Proxy hizmetini yeniden başlatmak için.
Zextras Suite ile ilgili tüm sorularınız için Zextras Temsilcisi Katerina Triandafilidi ile e-posta yoluyla iletişime geçebilirsiniz. [e-posta korumalı]
Kaynak: habr.com