Yakın zamanda Cloud4Y tarafından yürütülen , TCO konularına, yani ekipmanın toplam mülkiyetine adanmıştır. Bu konuyla ilgili tonlarca soru aldık, bu da izleyicinin konuyu anlama arzusunu gösteriyor. TCO'yu ilk kez duyuyorsanız veya kendi altyapınızı veya bulut altyapınızı kullanmanın faydalarını nasıl doğru bir şekilde değerlendireceğinizi anlamak istiyorsanız, kedinin altına bakmalısınız..
Yeni donanım ve yazılıma yatırım yapmak söz konusu olduğunda, hangi altyapı modelinin kullanılacağı konusunda sıklıkla tartışmalar ortaya çıkıyor: şirket içi, bulut platformu çözümleri mi yoksa hibrit mi? Birçok kişi ilk seçeneği tercih ediyor çünkü “daha ucuz” ve “her şey elinizin altında”. Hesaplama çok basittir: "Sizin" ekipmanınızın fiyatları ile bulut sağlayıcıların hizmetlerinin maliyeti karşılaştırılır ve ardından sonuçlar çıkarılır.
Ve bu yaklaşım yanlıştır. Cloud4Y nedenini açıklıyor.
"Ekipmanınızın veya bulutunuzun maliyeti ne kadardır" sorusunu doğru bir şekilde yanıtlamak için tüm maliyetleri tahmin etmeniz gerekir: sermaye ve işletme. Bu amaçla TCO (toplam sahip olma maliyeti) icat edildi. TCO, bilgi sistemlerinin veya bir şirketin donanım ve yazılım kompleksinin satın alınması, uygulanması ve işletilmesiyle doğrudan veya dolaylı olarak ilişkili tüm maliyetleri içerir.
TCO'nun yalnızca sabit bir değer olmadığını anlamak önemlidir. Bu, şirketin ekipmanın sahibi olduğu andan itibaren ondan kurtulana kadar yatırım yaptığı fon miktarıdır.
TCO nasıl icat edildi?
TCO (Toplam sahip olma maliyeti) terimi resmi olarak 80'li yıllarda danışmanlık şirketi Gartner Group tarafından icat edildi. Başlangıçta bunu Wintel bilgisayarlarına sahip olmanın finansal maliyetlerini hesaplamak için araştırmasında kullandı ve sonunda 1987'de iş dünyasında kullanılmaya başlayan toplam sahip olma maliyeti kavramını formüle etti. BT ekipmanlarını kullanmanın finansal yönünü analiz etmeye yönelik modelin geçen yüzyılda yaratıldığı ortaya çıktı!
TCO'yu hesaplamak için aşağıdaki formülün genel olarak kullanıldığı kabul edilir:
TCO = Sermaye Maliyeti (Yatırım Harcamaları) + İşletme maliyetleri (Giderleri)
Sermaye maliyetleri (veya tek seferlik, sabit) yalnızca BT sistemlerinin satın alınması ve uygulanması maliyetlerini ifade eder. Bilgi sistemleri oluşturmanın ilk aşamalarında bir kez gerekli oldukları için bunlara sermaye denir. Bunlar aynı zamanda daha sonraki devam eden maliyetleri de beraberinde getirir:
- Projenin geliştirme ve uygulama maliyeti;
- Harici danışmanların hizmetlerinin maliyeti;
- Temel yazılımın ilk satın alınması;
- Ek yazılımın ilk satın alınması;
- İlk donanım alımı.
İşletme maliyetleri doğrudan BT sistemlerinin işletilmesinden kaynaklanmaktadır. Onlar içerir:
- Sistemin bakım ve yükseltme maliyeti (personel maaşları, dış danışmanlar, dış kaynak kullanımı, eğitim programları, sertifikaların alınması vb.);
- Karmaşık sistem yönetiminin maliyetleri;
- Kullanıcılar tarafından bilgi sistemlerinin aktif kullanımıyla ilgili maliyetler.
Maliyetleri hesaplamak için yeni bir yöntemin iş dünyası tarafından talep edilmesi tesadüf değildir. Doğrudan maliyetlere (ekipman maliyeti ve servis personelinin maaşları) ek olarak dolaylı maliyetler de vardır. Bunlar, ekipmanla çalışmaya doğrudan dahil olmayan yöneticilerin maaşlarını (BT yöneticisi, muhasebeci), reklam maliyetlerini, kira ödemelerini ve eğlence masraflarını içerir. Bir de faaliyet dışı giderler var. Bunlar, kuruluşun kredileri ve menkul kıymetleri üzerindeki faiz ödemeleri, para birimi istikrarsızlığından kaynaklanan mali kayıplar, karşı taraflara ödeme şeklinde cezalar vb. anlamına gelir. Bu veriler aynı zamanda toplam sahip olma maliyetinin hesaplanmasına yönelik formüle de dahil edilmelidir.
Hesaplama örneği
Daha açık hale getirmek için, toplam sahip olma maliyetini hesaplamak için formülümüzdeki tüm değişkenleri listeliyoruz. Donanım ve yazılıma yönelik sermaye maliyetleriyle başlayalım. Toplam giderler şunları içerir:
- Sunucu ekipmanı
- Depolamak
- Sanallaştırma platformu
- Bilgi güvenliğine yönelik ekipmanlar (kripto geçitler, güvenlik duvarı vb.)
- ağ donanımı
- Yedek sistem
- İnternet (IP)
- Yazılım lisansları (virüsten koruma yazılımı, Microsoft lisansları, 1C vb.)
- Felaket direnci (gerekirse 2 veri merkezi için çoğaltma)
- Veri merkezinde konaklama / ek kiralama alanlar
İlgili maliyetler dikkate alınmalıdır:
- BT altyapı tasarımı (bir uzmanın işe alınması)
- Ekipman kurulumu ve devreye alınması
- Altyapı bakım maliyetleri (personel maaşları ve sarf malzemeleri)
- Kayıp kar
Hesaplamayı tek bir şirket için yapalım:
Bu örnekten de görülebileceği gibi, bulut çözümleri yalnızca fiyat açısından şirket içi çözümlerle kıyaslanabilir değil, hatta onlardan daha ucuzdur. Evet, objektif rakamlar elde etmek için her şeyi kendiniz hesaplamanız gerekir ve bu, "kendi donanımınız daha ucuzdur" demenin alışılagelmiş yolundan daha zordur. Ancak uzun vadede titiz bir yaklaşım her zaman yüzeysel bir yaklaşımdan daha etkili olur. İşletme maliyetlerinin etkin yönetimi, BT altyapısının toplam sahip olma maliyetini önemli ölçüde azaltabilir ve yeni projelere harcanabilecek bütçenin bir kısmından tasarruf sağlayabilir.
Ayrıca bulutların lehine başka argümanlar da var. Şirket, tek seferlik ekipman alımlarını ortadan kaldırarak paradan tasarruf ediyor, vergi tabanını optimize ediyor, anında ölçeklenebilirlik kazanıyor ve bilgi varlıklarına sahip olma ve yönetmeyle ilişkili riskleri azaltıyor.
Blogda başka neler ilginç?
→
→
→
→
→
Abone olun -bir sonraki makaleyi kaçırmamak için kanal. Haftada en fazla iki kez ve yalnızca iş hakkında yazıyoruz.
Kaynak: habr.com