Çevrimiçi dil okulu GLASHA'da veritabanı sistemlerini kullanmanın gelişimi konusundaki deneyimimi paylaşmak istiyorum.
Okul 2012 yılında kuruldu ve çalışmalarının başlangıcında 12 öğrencinin tamamı orada okudu, dolayısıyla program ve ödemelerin yönetilmesinde herhangi bir sorun yaşanmadı. Ancak yeni öğrenciler büyüdükçe, geliştikçe ve ortaya çıktıkça veri tabanı sistemi seçme sorunu ciddileşti.
Görev şunu yapmaktı:
- tüm müşterilerin (öğrencilerin) tam adını, saat dilimini, iletişim bilgilerini ve notlarını kaydeden bir dizin;
- kendileri hakkında aynı bilgilere sahip öğretmenlerin benzer bir listesi;
- aynı sistemde öğretmen programı oluşturmak;
- bir etkinlik günlüğünün otomatik olarak oluşturulmasını sağlayın;
- sınıf geçmişinizi takip edin;
- hem öğrencilerin bütçelerinin silinmesi hem de öğretmenlere ödeme yapılması için finansman muhasebesi;
- öğrenciler arasındaki borçluları takip etmeye yönelik bir plan;
- Açılan hatırlatıcılarla derslerin bazı nüansları hakkında notlar içeren bir not defteri.
Tuhaf bir şekilde, tüm bu karmaşık raporlama Excel kullanılarak yapılıyordu.
Ayrıca, e-tablolar öğrencilerin bütçelerini tek bir bütçede birleştirmeyi (eğer aynı ailenin üyeleri çalışıyorsa), öğretmenlerin bütçelerini birleştirmeyi (eğer ortak okulları temsil ediyorlarsa), öğretmenlere yapılan ödemeler için farklı katsayılar girmeyi, öğrenciler için farklı fiyat listeleri belirlemeyi, Skype okul operatörleri için ikramiyeleri ve cezaları takip edin, ödemeler ve derslerle ilgili analizleri görüntüleyin.
Ancak öğrenci sayısı iki yüz kişiye, öğretmen sayısı da 75'e çıkınca Excel yetenekleri sınırında yapılan bu işlevsellik kullanışlı olmaktan çıktı.
Birincisi, rapor sayısı yönetim sistemi için yetersiz hale geldi ve ikincisi, çevrimdışı sürümün yüksek hızı korumak için düzenli temizlik gerektirmesiydi. Ayrıca öğretmenlere yönelik boş kontenjanları kontrol etmek, öğrencilerin isteği üzerine bakiyeyi kontrol etmek, derslerin iptali hakkında SMS göndermek vb. için botlarla entegrasyon gerekiyordu.
Zamanla GLASHA web uygulamasını yarattık. Öğretmenlerin iş yükünü planlamanıza, öğrenciler için kişisel programlarınızı korumanıza ve aynı zamanda mali kayıtları tutmanıza olanak tanıyan farklı rapor biçimlerinin kullanıma sunulması sayesinde aylık veri tabanı düzeltme ihtiyacı ortadan kalktı, müşterinin kişisel programını oluşturmak mümkün hale geldi. hesap açın ve ödevleri ve bilgi testlerini buraya yükleyin, programı her öğrencinin saat dilimine bağlayın, vb.
Böyle bir planlama sisteminin her türlü işletmede optimizasyon açısından faydalı olacağını düşünüyorum.
Kaynak: habr.com