E-postalarda otomatik imza, belki de iş dünyasında en sık kullanılan özelliklerden biridir. Tek seferlik özelleştirilebilir bir imza, yalnızca çalışanların verimliliğini kalıcı olarak artırmakla ve satışları artırmakla kalmaz, bazı durumlarda şirketin bilgi güvenliği seviyesini artırır ve hatta davalardan kaçınır. Bu nedenle, örneğin, hayır kurumları genellikle otomatik imzaya bağış yapmanın çeşitli yolları hakkında bilgi ekler ve bu da toplanan miktarları sürekli olarak artırmaya yardımcı olur. Ek olarak, bir e-posta imzası, kurumsal bir blogu veya web sitesini tanıtmanın harika bir yoludur. Ayrıca, bir e-postanın imzasına çeşitli gizlilik uyarıları yerleştirilebilir ve örneğin ticari bankalar, müşteri hesap bilgilerini asla istemediklerini mektuplarla sık sık hatırlatır. Zimbra OSE, e-postalar için otomatik imza oluşturmayı kolaylaştırır ve şimdi bunun nasıl yapılabileceğini ve otomatik e-posta imzaları kullanılarak neler başarılabileceğini anlamaya çalışacağız.
Zimbra Açık Kaynak Sürümü, farklı alanlar için farklı imzalar oluşturma yeteneğini destekler. Bu, aynı Zimbra OSE altyapısı üzerinde yüzlerce hatta binlerce farklı etki alanını barındırabilen SaaS sağlayıcıları için çok uygundur. Ancak, etki alanları için imza oluşturmak amacıyla, yöneticinin öncelikle Zimbra OSE'nin küresel e-posta imzaları için etkinleştirildiğinden emin olması gerekir. Bu komut kullanılarak yapılır zmprov mcf zimbraDomainZorunluMailSignatureEnabled TRUE. Bu yapıldıktan sonra, alanlar için imza oluşturmaya başlayabilirsiniz. Örneğin, alan adı için basit bir metin imzası oluşturalım. şirket.ru.
İmza metni, komutlar kullanılarak LDAP'ye yazılır. zimbraAmavisDomainSorumluluk ReddiMetin и zimbraAmavisDomainYasal UyarıHTML. Bu komutlar sayesinde harflere sırasıyla metin ve HTML imzaları ekleyebilirsiniz. Örneğin, komutu kullanarak zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText "Mümkün olduğu kadar çok ağacı kurtarmak ve çevre için endişenizi göstermek için bu mesajı asla kağıda yazdırmayın" kısa ve akılda kalıcı olacak ve çevre sorunlarının şirket için önemini bir kez daha hatırlatacak basit bir metin yazısı oluşturacağız. HTML biçiminde bir imza oluşturulması durumunda, yönetici imza metnine çeşitli süslemeler ve biçimlendirmeler ekleme olanağına sahiptir.
İmza LDAP'ye eklendikten sonra, MTA ayarlarında değişiklik yaparak imzayı etkinleştirebilirsiniz. Sunucunuzun bir MTA'sı olması durumunda, üzerindeki komutu çalıştırmanız gerekecektir. ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Zimbra OSE altyapınızda birden fazla MTA sunucusu olması durumunda, ilkinde komutu girmeniz gerekecektir. ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ruve diğer sunucularda, kendinizi komutu girmekle sınırlayın ./libexec/zmaltermimeconfig.
İmza LDAP'ye eklendikten sonra, MTA ayarlarında değişiklik yaparak imzayı etkinleştirebilirsiniz. Sunucunuzun bir MTA'sı olması durumunda, üzerindeki komutu çalıştırmanız gerekecektir. ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Zimbra OSE altyapınızda birden fazla MTA sunucusu olması durumunda, ilkinde komutu girmeniz gerekecektir. ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ruve diğer sunucularda, kendinizi komutu girmekle sınırlayın ./libexec/zmaltermimeconfig.
Etki alanındaki imzayı devre dışı bırakmak istemeniz durumunda, komutu kullanabilirsiniz. ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Önceki durumda olduğu gibi, onu MTA sunucusunda çalıştırmanız gerekir ve altyapınızda birkaç tane varsa, diğerlerinin hepsinde komutu girmeniz gerekir. ./libexec/zmaltermimeconfig.
Ayrıca, Zimbra OSE yöneticileri genellikle dahili mektuplardaki, yani aynı etki alanındaki kullanıcıların birbirlerine gönderdikleri imzaları devre dışı bırakma göreviyle karşı karşıya kalır. Bu, komutu çalıştırarak elde edilebilir. zimbraAmavisGidenYasal UyarılarYalnızca DOĞRU. Bu özellik varsayılan olarak devredışı bırakılmıştır.
Böylece, gördüğümüz gibi, Zimbra OSE, yöneticiye otomatik e-posta imzaları oluşturmak ve yönetmek için esnek ve kullanışlı bir araç seti sağlar.
Zextras Suite ile ilgili tüm sorularınız için Zextras Ekaterina Triandafilidi Temsilcisi ile e-posta yoluyla iletişime geçebilirsiniz. [e-posta korumalı]
Kaynak: habr.com