Yüksek profilli bir marka veya yüksek konumdaki bir konuşmacının adı, konferans odalarının dolmasına yardımcı olur. İnsanlar trendi takip etmek ve hatalarını ve zaferlerini öğrenmek için "yıldızlara" ulaşıyor. Katılımcılar ancak konuşmaların sonunda bu tür konuşmacılara en yüksek notları vermekten çok uzaklar.
Bir sunum ve infografik stüdyosu olan VisualMethod, girişimcilere ve kurumsal çalışanlara konferans sunumlarında onları en çok neyin hayal kırıklığına uğrattığını sordu. Deneyimli konuşmacıların kurumsal slaytları göz ardı edip doğrudan bir süreci veya vakayı anlatmaya başladıklarında güvenin kaybolduğu ortaya çıktı. Hatta bazı katılımcılar konuşmacıların bu davranışını kibirli (“kendisini hiç tanıtmadı”) ve dikkatsiz (“konu başka, sözler başka”) olarak nitelendirdi. Hangi slaytların hatırlanmasının önemli olduğu hakkında ayrıntılı olarak konuşuyoruz.
Bu neden önemlidir
1000 kez konuşmuş olsanız bile sunumunuzda şu 5 slaytın bulunması gerekir:
- konuşma konusu
- kendini tanıtmak
- konuşma yapısı
- Gündem
- sunum sonuçları ve iletişim bilgileri
Sunumda soru-cevap bölümü varsa dinleyicilerin odaklanmasını sağlamak için bunun için ayrı bir slayt hazırlayın veya sunum özeti slaytı kullanın.
Konuşmacı, konuşma deneyimi biriktirerek sunumun özüne daha fazla odaklanır ve dinleyiciler için yalnızca konuşmacının sonuçlarının ve kişisel deneyiminin önemli olduğuna inanır. Elbette bu önemlidir, ancak durumunuz ve çalışmanızın sonuçları ne olursa olsun, izleyicinin olup bitenin öneminin pekiştirilmesi ve bir sahiplenme duygusu alması değerlidir. Organizasyonel slaytlar, konuya girmenize, konuyu derinlemesine incelemenize ve sunumunuzun hedef kitlenizin profesyonel yaşamlarını neden etkilemesi gerektiğini anlamanıza yardımcı olur. Konuşmanız bir monolog olsa bile organizasyon bilgisi, konuşmacı ile odadaki dinleyiciler arasında etkileşim etkisi yaratır.
Konuya hayran kalın
Her sunum bir başlık sayfasıyla başlar. Her ne kadar ilk slayt başlangıçta konunun izleyiciye uygunluğunu açıklamak için oluşturulmuş olsa da, genellikle genel bir şey söyler. Bu neden oluyor? Sık sık performans sergileyen müşterilerimiz, konuyu organizatörden aldıklarını veya kendileri formüle ettikleri takdirde bunun etkinlikten birkaç ay önce gerçekleştiğini ve zaman olmadığında bir taslak konunun ortaya çıktığını itiraf ediyorlar. Zamanla tüm posterlerde, pankartlarda ve postalarda karşımıza çıkıyor ve iş hazırlık aşamasına geldiğinde herhangi bir şeyi değiştirmek için çok geç görünüyor. VisualMethod her zaman bir konuyu hedef kitleye faydasını gösterecek şekilde formüle etmeyi önerir. Açıklanandan biraz farklı olsa bile. Bu sayede ilk saniyelerden itibaren insanların dikkatini çekebilirsiniz.
Konunuzu formüle etmek ve mümkün olduğunca spesifik olmak için aktif sesi kullanın. Örneğin, "Ticari bir teklifin geliştirilmesi" ifadesi, "Danışmanlık hizmetleri satmanıza yardımcı olacak 3 ticari teklif şablonu" ifadesinden daha zayıf geliyor.
Dinleyiciyle ortak bir ilgi alanı bulun. Konuşmadan önce iyi bir konuşmacı, organizatörlere odada kimlerin olacağını ve ziyaretçileri ilgilendiren konularda yapılan anketlerin sonuçlarının neler olduğunu soracaktır. Bu konuşma beş dakika sürer ancak hazırlık aşamasında zaman kazanmanıza yardımcı olur çünkü insanların tam olarak ne beklediklerini bilecek ve onlar için ilginç bilgiler seçeceksiniz. Yıl içindeki tek sunumunuzu yapıyorsanız, konunuz ile orada bulunanların ilgi alanları arasında bağlantı kurmak için yalnızca bir cümle kullanabilirsiniz.
Salonda kimlerin bulunacağı hakkında hiçbir bilgi olmasa bile, konuşmaya başlamadan önce dinleyicilerin mesleklerine ilişkin 2-3 açıklayıcı soru sormanız ve bilgilerinizin neden yararlı olacağına dair bir argüman ortaya koymanız yeterlidir. onlara.
Uzmanlığınızı destekleyin
Bir konuyu formüle ettiğinizde insanların aklına şu soru gelir: Neden tam olarak uzman olabilirsiniz ve neden size güvenmeliler? Bu tepki otomatik olarak gerçekleşir ve dinleyici herhangi bir cevap almadan her şeyi ilgiyle dinleyebilir, ancak bu özel durumda bilginin güvenilir olduğuna ve duyduklarının uygulamaya değer olduğuna dair şüpheleri olacaktır. Bu nedenle, "yıldız" konuşmacıların bile neden şu veya bu bilgiyi dile getirme haklarına sahip olduklarını söylemelerini öneririz. Bunu "ben" i öne çıkarmadan doğal olarak nasıl yapabilirim?
Bazı etkinlik formatları konuşmacının organizatör tarafından tanıtılmasını gerektirir. Bu durumda sunum yapan kişiye doğru bilgiyi vermek ve bunu konuşmanızın konusuyla ilişkilendirmek önemlidir. Örneğin, girişimcilere yönelik bir konferansta müşterilerimizden birine, yalnızca çalışan sayısına göre ülkenin en büyük şirketindeki son çalışma yerleri hakkında değil, aynı zamanda küçük bir ofisteki önceki deneyimleri hakkında da konuşmalarını tavsiye ettik. Konuşmanın ardından konuşmacı, küçük işletmelerin sorunlarını anladığı yönünde bir yorum aldı, ancak daha önce soru-cevap bölümünde şu soru sık sık sorulmuştu: "Peki, bu metodoloji büyük işletmelerde işe yarıyor, peki ya küçük işletmelerde?" Hedef kitlenizin kim olduğunu net bir şekilde anladığınızda faaliyetlerinizden dinleyicilerinizin ilgi alanlarına uygun örnekler seçebilirsiniz.
Kendinizi tanıtıyorsanız buna ayrı bir slayt ayırın. Bu şekilde, yalnızca deneyiminiz ile konu arasındaki bağlantıyı dile getirebilirsiniz ve insanlar diğer gerçekleri kendileri için okuyacak ve siz de övünüyormuş gibi görünmeyeceksiniz. “Güven üçgeni” diye bir şey var. Güven oluşturmak için üç şeyi birbirine bağlamanız gerekir: deneyiminiz, konunuz ve hedef kitlenizin ilgi alanları.
Bunu yapmanın ilk yolu bir stereotip kullanmayı içerir. Öyle görünüyor:
Benim adım _______, ben _______ (Pozisyon): stereotip _______________. Ticari bir direktör iseniz sunumunuz şöyle görünebilir:
Adım Peter Brodsky (isim), ayda birkaç ticari teklifi onaylayan ve müşterilerden geri bildirim alan (klişe) tipik bir ticari yönetmenim (pozisyon). Bu şekilde, aynı pozisyondaki kişilerin önünde konuşuyorsanız, iş teklifleri yazma konusunda konuşma hakkına sahip olduğunuzu ve odadaki insanların ne yaptığını anlama hakkına sahip olduğunuzu doğrulamış olursunuz.
İkinci seçenek önceki deneyimdir. Örneğin ticari tekliflerin dağıtımını otomatikleştirmek için hizmetler üreten geliştiricilerle konuşuyorsanız aşağıdakileri söyleyebilirsiniz:
Adım Peter Brodsky (isim) ve her gün zamanımın %30'unu geliştirme ekibinde geçiriyorum çünkü geleceğin süreç otomasyonunda yattığına inanıyorum. Geliştirme konusunda deneyiminiz varsa bunu daha da net bir şekilde söyleyebilirsiniz: Ben bir geliştiriciyim ve her zaman da öyle oldum. Şifre benim kanımda var. Ancak öyle oldu ki, ticari tekliflerle çalışmak ve satışları% 999 artırmak için bir algoritma oluşturmayı başardım ve şimdi blok yöneticisi olarak çalışıyorum. Bu aynı zamanda iyi çünkü sürecin her iki tarafını da görüyorum.
Konuyla ilgili deneyiminiz yoksa duygu diline geçerek konunun sizin için neden önemli olduğunu söyleyebilirsiniz. Kulağa şöyle bir şey gelecek: Ben de her gün bir alıcıyım ve satıcı ihtiyacım olanı duyup bir şablona göre satmaya çalışmadığında mutluluktan ağlamaya hazırım. Ancak iyi şirket şablonunun özü budur: çalışanlara insanlıktan ve müşteriyi anlama teknolojisinden yararlanmayı öğretmek.
Deneyimi anlatan slayta gelince, üzerine aşağıdaki bilgileri koyabilirsiniz:
- Çalıştığınız şirketlerin iş unvanı ve adları
- Konuyla ilgili eğitiminiz veya özel kurslarınız
- Dereceler, Ödüller ve Sertifikalar
- Nicel sonuçlar. Mesela hayatınızda kaç tane ticari teklif yaptınız?
- Bazen müşterilerden veya büyük projelerden bahsetmek uygundur.
Önemli olan: İzleyicinin hayat hikayenizi dinlemeye gelmediğini zamanında unutmayın. Bu nedenle sunumun amacı, insanların bu konu hakkında konuştuğunuzu duymasının neden önemli olduğunu açıklamaktır.
İçeriğe ilgi gösterin
Artık konunun ve uzmanlığınızın neden ilgiyi hak ettiğini anlattınız, artık izleyici bilgiyi nasıl aktaracağınızı, sürecin nasıl olacağını bilmek istiyor. Sunumunuzun içeriğini slayta koymak ve toplantı gündemini belirlemek, sunumunuz sonrasında insanların hayal kırıklığına uğramaması açısından önemlidir. Konuşmanızın yapısı hakkında uyarıda bulunmadığınızda, insanlar kendi beklentilerini yaratırlar ve bu nadiren gerçekle örtüşür. Burası, "Hiç öyle demek istemedim" veya "Daha iyi olacağını düşündüm" tarzında yorumların göründüğü yerdir. Dinleyicilere arzuları ve beklentileri konusunda yardımcı olun; kurallar koyun ve onlara ne beklemeleri gerektiğini söyleyin.
Slaydı "Gündem" olarak adlandırmadan gündem hakkında konuşmanın iyi bir yolu. Bunun yerine bir zaman çizelgesi veya infografik oluşturabilirsiniz. Her bir bölümün ne kadar süreceğini belirtin: teorik, pratik, vaka çalışması, soruların yanıtları, varsa aralar. Bir sunumu iletirseniz, içeriği bağlantıların olduğu bir menü biçiminde yapmak daha iyidir; bu şekilde okuyucuyla ilgilenir ve slaytları karıştırırken zamandan tasarruf edersiniz.
VisualMethod yalnızca konuşmanın içeriğini belirtmeyi değil, aynı zamanda bunu dinleyicilere fayda sağlayacak şekilde yapmayı da önerir. Örneğin slaytta "ticari bir teklifte bütçe sınırlarının nasıl belirtileceği" konusu var. Bu noktayı dile getirirken bir söz verin: "Konuşmamın ardından ticari bir teklifte bütçe sınırlarını nasıl belirteceğinizi bileceksiniz." İnsanların sözlerinizi yararlı bulmasını sağlayın.
Alexander Mitta'nın “Cehennem ve Cennet Arasında Sinema” kitabında belirttiği gibi, filmin ilk 20 dakikası tüm anlatıda ilginin artmasına neden oluyor. Profesyoneller buna Tetikleyici bir olay veya kabaca tercüme edersek "kışkırtıcı bir olay" diyorlar. Tiyatro klasiklerinde de benzer bir yaklaşım var. Giriş slaytlarınız sahneyi hazırlıyor ve hikayenin tamamına ilgi uyandırıyor.
Özetle
Bir filmin veya yapımın sonundaki sonu hatırlayın: İzleyicinin aydınlandığı ve evrensel bilgiyi aldığı o an. Sunumunuzun bu anı, kısa sonuçların yer aldığı son slayt olacaktır. Eğer gerçekten yeni bir keşiften bahsediyorsanız bu, büyük yazılmış bir özet veya konuşmanın tamamını özetleyen 3 ana kural veya sonuç olabilir.
Neden ayrı bir slaytta özetleyesiniz? Öncelikle konuşmanızın sonuçlarına göre net ve doğru bir sonuç çıkarmaya yardımcı olursunuz. İkinci olarak dinleyicileri sunumun sonuna hazırlarsınız ve onlara soru hazırlama fırsatı verirsiniz.
Üçüncüsü, sunumunuza değer katabilirsiniz. Bunu yapmak için, konuşmanız sayesinde dinleyicilerin bir şeyi öğrendiği, fark ettiği ve anladığı gerçeğine odaklanmanız gerekir. Genel olarak ek değer etkisi yaratın. Örneğin, ticari bir teklifin oluşturulduğu üç şablonun adını sıralıyorsunuz ve şöyle diyorsunuz: Bugün bu üç modeli öğrendiniz ve bunları kullanarak müşterilerinize sizinle işbirliğinin avantajlarını daha net bir şekilde gösterebilir ve satışları hızlandırabilirsiniz.
Özet slaytı kısa ve öz ve gerçekten kesin olmalıdır. Daha sonra bazı detayları hatırlasanız bile konuyu daha fazla derinleştirmemelisiniz. Uzman durumunuzu ve nihai sonucunuzu pekiştirmek için bu anı kullanın. Bu son noktada geçebileceğiniz şey soru-cevap bölümüdür, ancak çoğu durumda bunu biraz daha erkene alıp sunumu istediğiniz notta bitirmek daha iyidir.
Seninle iletişim kurmama yardım et
Her sunumun bir amacı vardır. Konuşmacı sahneye çıktığında seyirciye bir ürün, bir şirket, uzmanlığını veya bir tür eylemi satar. Bugün, kozmetik veya sihirli haplara yönelik çevrimiçi piramit şemaları dışında, bir sunum yoluyla doğrudan satışları görmek nadirdir. Çoğu durumda konuşmacı dinleyicilerden iletişim bilgilerini toplar. Bu, elinde bir anketle koridorda dolaştığı anlamına gelmiyor ama iletişime nerede devam edebileceğinizi söylüyor.
Doğrudan iletişim kurmaya hazır değilseniz kapanış slaytında şirketin e-posta adresini belirtin. Örneğin genel bir adres kullanıyoruz [e-posta korumalı]veya daha iyisi, hedef kitlenizle iletişim kurabileceğiniz veya konunuzla ilgili yararlı materyallerin yer aldığı bir sosyal ağa bağlantı sağlayın.
Bağımsız bir danışmansanız, genel, kişisel bir adres de verebilir veya sosyal ağda sizinle iletişime geçilebilecek bir sayfa belirtebilirsiniz.
Hedef kitlenizi harekete geçirmek için bir "harekete geçirici mesaj" oluşturun. Sununuzla ilgili geri bildirim isteyin, konuyla ilgili bağlantıları paylaşın veya sunumunuzun nasıl geliştirilebileceği konusunda öneride bulunun. VisualMethod uygulamasının gösterdiği gibi, dinleyicilerin yaklaşık %10'u her zaman yorum bırakacak kadar duyarlı ve aktiftir ve yaklaşık %30'u grubunuzun haberlerine abone olmaya hazırdır.
PS
"Eski" geleneğe göre, "İlginiz için teşekkür ederiz!" İfadesinden söz edilmesi gerekirdi. "Elveda" demek her zaman zordur ve bu tuhaf duraklamayı benzer bir şükran duygusuyla bir slaytla doldurmak istersiniz, ancak kişileri içeren slaytta durmanızı öneririz. "Teşekkür Slaytı" hedef kitlenize ilişkinizin bittiğini ve herhangi bir işletmenin hedefinin hedef kitlesiyle iletişimi genişletmek ve sürekli olarak sürdürmek olduğunu gösterir. Kişileriniz bu görevle daha iyi başa çıkacak.
Kaynak: habr.com