Kurumsal çalışanlar ve çeşitli projeler geliştiren ekipler arasındaki işbirliğini organize etmek için kendi kendine yeterli bir çözüm sağlayan Nextcloud Hub 22 platformunun piyasaya sürülmesi sunuldu. Aynı zamanda, senkronizasyon ve veri alışverişi desteğiyle bulut depolamayı dağıtmanıza olanak tanıyan ve ağın herhangi bir yerindeki herhangi bir cihazdaki verileri görüntüleme ve düzenleme olanağı sağlayan temel bulut platformu Nextcloud Hub, Nextcloud 22 yayınlandı (bir web arayüzü veya WebDAV). Nextcloud sunucusu, PHP komut dosyalarının yürütülmesini destekleyen ve SQLite, MariaDB/MySQL veya PostgreSQL'e erişim sağlayan herhangi bir barındırma birimine dağıtılabilir. Nextcloud kaynak kodu AGPL lisansı altında dağıtılır.
Çözülmesi gereken görevler açısından Nextcloud Hub, Google Docs ve Microsoft 365'e benzer, ancak kendi sunucularında çalışan ve harici bulut hizmetlerine bağlı olmayan tam kontrollü bir işbirliği altyapısı dağıtmanıza olanak tanır. Nextcloud Hub, Nextcloud bulut platformu üzerinden birkaç açık eklenti uygulamasını tek bir ortamda birleştirerek, görevleri ve etkinlikleri planlamak için ofis belgeleri, dosyalar ve bilgilerle birlikte çalışmanıza olanak tanır. Platform ayrıca e-posta erişimi, mesajlaşma, video konferans ve sohbetler için eklentiler içerir.
Kullanıcı kimlik doğrulaması hem yerel olarak hem de iki faktörlü kimlik doğrulama, SSO (Single-sign-on) ve yeni sistemleri bir hesaba bağlama dahil olmak üzere LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP ve Shibboleth / SAML 2.0 ile entegrasyon yoluyla gerçekleştirilebilir. QR kod. Sürüm kontrolü, dosyalarda, yorumlarda, paylaşım kurallarında ve etiketlerde yapılan değişiklikleri izlemenizi sağlar.
Nextcloud Hub platformunun ana bileşenleri:
- Dosyalar - dosyaların depolanması, senkronizasyonu, paylaşımı ve değişiminin organizasyonu. Erişim, hem Web üzerinden hem de masaüstü ve mobil sistemler için istemci yazılımı kullanılarak yapılabilir. Tam metin arama, yorum gönderirken dosya ekleme, seçici erişim kontrolü, parola korumalı indirme bağlantılarının oluşturulması, harici depolama (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox) ile entegrasyon gibi gelişmiş özellikler sağlar vb.).
- Akış - belgeleri PDF'ye dönüştürme, belirli dizinlere yeni dosyalar yüklendiğinde sohbetlere mesaj gönderme, otomatik etiketleme gibi tipik işlerin performansını otomatikleştirerek iş süreçlerini optimize eder. Belirli olaylarla ilgili eylemler gerçekleştiren kendi işleyicilerinizi oluşturmanız mümkündür.
- ONLYOFFICE paketini temel alan ve Microsoft Office formatlarını destekleyen belgelerin, elektronik tabloların ve sunumların ortaklaşa düzenlenmesi için yerleşik araçlar. ONLYOFFICE, platformun diğer bileşenleriyle tamamen entegredir; örneğin, birkaç katılımcı aynı anda bir belgeyi düzenleyebilir, aynı anda görüntülü sohbette değişiklikleri tartışabilir ve not bırakabilir.
- Fotoğraflar, işbirliğine dayalı bir fotoğraf ve görüntü koleksiyonunu bulmayı, paylaşmayı ve gezinmeyi kolaylaştıran bir resim galerisidir. Fotoğrafları zamana, yere, etiketlere ve görüntüleme sıklığına göre sıralamayı destekler.
- Takvim, toplantıları koordine etmenize, sohbetler ve video konferanslar planlamanıza olanak tanıyan bir planlayıcı takvimdir. iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook ve Thunderbird grup yazılımı ile entegrasyon sağlanmaktadır. WebCal protokolünü destekleyen harici kaynaklardan yükleme olayları desteklenir.
- Mail, e-posta ile çalışmak için ortak bir adres defteri ve web arayüzüdür. Birkaç hesabı tek bir gelen kutusuna bağlamak mümkündür. Harflerin şifrelenmesi ve OpenPGP'ye dayalı dijital imzaların eklenmesi desteklenir. Adres defterini CalDAV kullanarak senkronize etmek mümkündür.
- Talk, bir mesajlaşma ve web konferansı sistemidir (sohbet, ses ve video). Gruplar için destek, ekran içeriğini paylaşma yeteneği ve geleneksel telefonla entegrasyon için SIP ağ geçitleri desteği vardır.
Nextcloud Hub 22'ün temel yenilikleri:
- Adres defteri, bir yöneticinin katılımı olmadan yönetilebilecek kendi gruplarınızı oluşturma olanağı sağlar. Çevreler olarak adlandırılan özel gruplar, dosyaları paylaşmayı, görev atamayı veya sohbet oluşturmayı kolaylaştırmak için kişileri birlikte gruplandırmanıza olanak tanır.
- Bir bilgi tabanı oluşturmak ve belgeleri gruplara bağlamak için bir arayüz sağlayan yeni bir Kolektifler uygulaması eklendi. Arayüzün sol tarafı, seçilen kullanıcı gruplarının kullanabileceği farklı belge koleksiyonlarını gösterir. Kullanıcılar, sayfaların içinde başka sayfalar oluşturabilir ve yapılandırılmış bir bilgi tabanı oluşturmak için belgeleri birbirine bağlayabilir. Yazarların renk ayrımıyla işbirliğine dayalı veri düzenlemeyi, tam metin aramayı ve harici sistemlerden erişim için işaretleme işaretlemesiyle sayfaları dosyalar biçiminde kaydetmeyi destekler.
- Ekip çalışmasını basitleştirmek için üç yeni iş akışı önerildi:
- Sohbet ve görev yöneticisinin entegrasyonu, bir sohbet mesajını göreve dönüştürmenize veya sohbette bir görev yayınlamanıza olanak tanır.
- Bir PDF belgesi imza gerektiriyor olarak işaretlenebilir ve kullanıcıya imza eklemesi bildirilebilir. Desteklenen imza araçları arasında DocuSign, EIDEasy ve LibreSign bulunur.
- Belgelerin onaylanması. Belgeyi incelemesi ve onaylaması veya reddetmesi konusunda karar vermesi için bir kullanıcı atayabilirsiniz.
- Sohbet ve görev yöneticisinin entegrasyonu, bir sohbet mesajını göreve dönüştürmenize veya sohbette bir görev yayınlamanıza olanak tanır.
- Silinen etkinlikleri geri yüklemenize olanak tanıyan geri dönüşüm kutusu desteği takvime eklendi.
- Grup çalışması fırsatları genişletildi. Toplantı odası ve araba rezervasyonu gibi organizasyonel kaynakların ayrılmasına yönelik araçlar eklendi.
- Posta istemcisi, tartışmaların zincir halinde görüntülenmesini iyileştirdi, harflerin renkli etiketlerle işaretlenmesini uyguladı ve IMAP sunucusu tarafında postaları filtrelemek için Süzme komut dosyaları oluşturma yeteneğini ekledi.
- Proje yönetimi aracı aramayı geliştirir, Talk mesajlaşma sistemiyle bütünleşir ve Nextcloud Dosyalarından görevlere belge ekleme yeteneği ekler.
Kaynak: opennet.ru