Uzun yıllardır Amerika Birleşik Devletleri'nde çeşitli açık pozisyonlar için başvuru sahiplerinden yalnızca özgeçmiş değil, aynı zamanda ön yazı da talep etmek yaygın bir uygulamadır. Son yıllarda bu yönün önemi azalmaya başladı; 2016'da zaten yalnızca ön yazı gerekliydi işverenler. Bunu açıklamak zor değil; ilk taramayı yapan İK uzmanlarının genellikle mektupları okumak için çok az zamanı oluyor; özgeçmişleri istatistiklere göre analiz etmek yalnızca birkaç saniye sürüyor.
Bununla birlikte, kapak mektubu olgusunun, özellikle yazma becerilerinin önemli olduğu yaratıcılıkla ilgili pozisyonlar için henüz tamamen geçmişte kalmadığını gösteriyor. Bir programcı GitHub'da genişletilmiş bir profil biçiminde yalnızca bir özgeçmişle iş bulabilir, ancak test uzmanları, analistler ve pazarlamacılar bir mektup yazmaya zaman ayırmalıdır; bu mektuplar artık İK çalışanları tarafından değil, onlar tarafından okunacaktır. Ekiplerine insanları seçen yöneticiler.
Bugün ABD'de iş ararken nasıl bir ön yazı yazılacağına dair ilginç bir yazı buldum ve bunun uyarlanmış bir çevirisini hazırladım.
Bir şablon kullanmanız gerekir
Genellikle, aktif olarak iş ararken ve özgeçmiş gönderirken, yanıt verirken bir kapak mektubu eklemeniz veya eklemeniz gereken reklamlarla karşılaşmak oldukça yaygındır. Tuhaf bir gerçek: istatistiklere göre işverenlerin üçte birinden azı bunları okuyor olsa da, bunların %90'a varan oranı bunların eklenmesini gerektiriyor. Görünüşe göre bu, başvuranın sorumlu tutumunun bir göstergesi ve en tembelleri filtrelemenin bir yolu olarak görülüyor.
Ancak ön yazı yazamayacak kadar tembel olmasanız bile bunu onlarca kez sıfırdan yapmak çok sıkıcıdır. Bu nedenle yalnızca belirli bir öğeye ilişkin ayrıntıların değiştirildiği bir şablon kullanmanız gerekir. İşte böyle bir şablonun nasıl görünebileceği.
Başlığı eklediğinizden emin olun
Çoğu zaman, bir kapak mektubu ek olarak eklenebilir, bu nedenle onu iyi tasarlamak gereksiz olmayacaktır. Bunu yapmak için, aşağıdaki bilgileri ima eden ticari yazışmaları derleme kurallarını takip edebilirsiniz:
- adı;
- Telefon numarası veya e-posta;
- Kime yazıyorsunuz (açık pozisyon / şirket isminde belirtilmişse yöneticinin adı);
- Sosyal medya profillerinize / web sitenize bağlantılar.
Bu iş yazışması olduğu için üslubu uygun olmalıdır. Kendi alan adınız yoksa, en azından nötr adlara sahip posta kutularını kullanın, her türlü [email protected] sığmayacak. Şu anda ABD'de çalışmıyor olsanız bile mevcut işvereninizin kurumsal posta kutusundan yazmamalısınız - özgeçmişinizi incelerlerse büyük olasılıkla bu siteye gidecekler ve ya hiçbir şey anlamayacaklar ve kafaları karışacak ya da anlayın ve mevcut işverenle ilgili olarak her şey pek doğru görünmeyecektir.
Üç paragraf kuralını kullanın
Ön yazının asıl amacı özgeçmişinize dikkat çekmektir. Yani çok fazla dikkat çekmemesi gereken bir yardımcı araçtır yani fazla uzatmaya gerek yoktur. Üç paragraf fazlasıyla yeterli olacaktır. İşte konuyla ilgili olabilecekleri:
- İlk paragrafta, okuyucunun dikkatini çekmeye çalışmak önemlidir.
- İkincisinde, ne önerdiğinizi açıklayın.
- Sonuç olarak, yapılan izlenimi pekiştirmek.
İşte her bölümde tam olarak ne hakkında yazabileceğinize dair bazı örnekler.
Giriş: Uygun Deneyimlere İşaret Etmek
Çeşitli kaynaklara göre, işe alım görevlileri şunları harcıyor: karşı . Ayrıca bir ön yazıya çok fazla zaman ayırmaya hazır olmadıkları da açık. Yani ilk paragraf en önemlisi olarak ortaya çıkıyor.
Uzun ve aşırı resmi cümlelerden kaçınmaya çalışın. Paragrafı, bu iş için iyi bir seçim olduğunuzu açıkça ortaya koyacak ayrıntılarla doldurmanız önemlidir.
Kötü:
Halkla İlişkiler Müdürü iş ilanına yanıt olarak size yazıyorum. Halkla ilişkiler alanında 7+ yıllık tecrübem var ve bu pozisyona başvurmak istiyorum. / Bir PR yöneticisi için açık pozisyonunuza yanıt veriyorum. Halkla ilişkiler alanında yedi yıldan fazla deneyimim var ve adaylığımı önermek istiyorum.
İlk bakışta bu örnek normaldir. Ancak dikkatlice okursanız ve kendinizi işe alım yöneticisinin yerine koyarsanız metnin çok daha iyi hale getirilebileceği açıkça ortaya çıkıyor. Örneğin, bu adayın neden bu işe uygun olduğuna dair hiçbir ayrıntı yok. Evet, yedi yıldan fazla tecrübesi var, peki ne, boş pozisyonda açıklanan görevlere benzer bir şey yaptığına inandığı için işe alınmalı mı?
Iyi:
XYZ şirketinin aktif bir takipçisiyim ve bu nedenle Halkla İlişkiler Müdürü pozisyonu için iş ilanınızı gördüğümde heyecanlandım. Halkla ilişkiler hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olmak için bilgi ve becerilerimi ortaya koymak istiyorum ve bunun için uygun olabileceğimi düşünüyorum. SuperCorp şirketinde çalışırken, şirketin Forbes gibi medya kuruluşlarında yer alması için çalışan ulusal halkla ilişkiler faaliyetlerinden sorumluydum ve bu kanalın genel erişimi altı ayda %23 arttı.
çeviriŞirketinizi oldukça aktif bir şekilde takip ediyorum, bu nedenle bir PR yöneticisi aradığınızı öğrendiğime sevindim. Şirketin bu alanda karşılaştığı sorunları çözmenize yardımcı olmak isterim, bu çalışmayla mükemmel bir iş çıkaracağıma inanıyorum. SuperCorp'ta çalıştım ve tüm ülke düzeyinde halkla ilişkilerden, Forbes düzeyindeki medyada markadan söz edilmesinden sorumluydum ve altı aylık çalışma sonucunda bu kanaldaki izleyici kapsamı %23 arttı.
Fark açıktır. Metnin hacmi arttı ancak bilgi yükü de önemli ölçüde arttı. Belirli başarılar sayılar şeklinde gösterilir; yeni sorunları çözmek için bilgi ve deneyimi uygulama arzusu görülebilir. Bunu her işveren takdir etmelidir.
Sırada ne var: İşbirliğinin faydalarını anlatın
Başlangıçta dikkat çektikten sonra, başarıyı geliştirmeniz ve daha fazla ayrıntı vermeniz gerekir; bunun için ikinci bir paragraf gerekir. Burada sizinle işbirliğinin şirkete neden maksimum fayda sağlayacağını açıklıyorsunuz.
Yukarıdaki örnekte, XYZ şirketinde PR yöneticisi pozisyonu başvurusu için bir ön yazıya baktık. Bir kuruluşun aşağıdaki özelliklere sahip bir kişiye ihtiyacı olabilir:
Çeşitli medya kuruluşları, blog yazarları ve bloglarla çalışma konusunda geniş deneyime sahiptir ve ürün incelemeleri vb. için gelen taleplerle çalışmıştır.
Teknolojiyi anlıyor ve bu alandaki trendleri takip ediyor; sonuçta XYZ, yapay zeka alanında bir startup.
Bir ön yazıda bu hedefleri nasıl ele alacağınız aşağıda açıklanmıştır:
...
Şu anki şirketim SuperCorp'ta, planlamadan medya desteğine ve medya ilişkilerinden haberciliğe kadar yeni çıkanların PR desteğini organize etmek ve yönetmek üzerinde çalışıyorum. Örneğin, bu yıl karşılaştığım en önemli zorluk, teknolojiyle ilgili üst düzey yayınların (TechCrunch, VentureBeat, vb.) medya kapsamını %20 artırmaktı. İlk çeyreğin sonunda, medyada listeden bahsedilenlerin sayısı %30'dan fazla arttı. Yönlendirme trafiği artık genel web sitesi trafiğinin yaklaşık %15'ini getiriyor (önceki yıl bu oran %5'ti).çeviriSuperCorp'taki mevcut işimde yeni ürün lansmanları, kampanya planlaması ve raporlama için PR desteği veriyorum. Örneğin bu yılın en önemli hedeflerinden biri, önde gelen teknoloji medyasında (TechCrunch, VentureBeat vb.) bahsedilme sayısını %20 artırmak. İlk çeyreğin sonunda, listedeki yayınlarda bahsedilenlerin sayısı %30 arttı ve yönlendirme trafiğinin payı artık siteye gelen trafiğin yaklaşık %15'ini oluşturuyor (bir yıl önce bu rakam %5'i geçmiyordu) ).
Paragrafın başında aday mevcut pozisyonundaki görevlerini anlatmış, bu işin yeni işverenin şu anda karşı karşıya olduğu görevlere benzer olduğunu belirtmiş ve başarılarını rakamlarla göstermiştir. Önemli bir nokta: metnin tamamı şirkete yönelik avantajlar etrafında oluşturulmuştur: popüler medyanın daha fazla izleyici kitlesine ulaşması, daha fazla trafik vb. İşe alma müdürü bunu okuduğunda, bu özel uzmanı işe alırsa şirketin tam olarak ne alacağını hemen anlayacaktır.
Bu özel işi neden istediğinizi açıklayın
"Sizi şirketimize çeken şey" konusuna çok fazla zaman harcamanıza gerek olmadığı açıktır, ancak en azından sizi belirli bir açık pozisyondaki görevlere neyin çektiğinin temel bir açıklaması yine de gereksiz olmayacaktır. Bunu üç adımda yapabilirsiniz.
Şirketle, ürünüyle veya hizmetiyle ilgili bazı olaylardan bahsedin.
Bununla neden ilgilendiğinizi açıklayın, belli bir derecede daldırma gösterin.
Deneyiminizin bu proje/ürün için sonuçları iyileştirmeye nasıl yardımcı olacağını tam olarak yeniden vurgulayın.
Örneğin:
...
Yeni yapay zeka tabanlı alışveriş önerisi uygulamanız hakkında çok şey okudum. Bu projeyle hem kişisel (tutkulu bir alışveriş tutkunuyum) hem de profesyonel açıdan ilgileniyorum (Yeni bir projeyi hayata geçirmek her zaman heyecan verici bir mücadeledir). Medya ilişkilerindeki profesyonel deneyimimin ve çevrimiçi teknolojiyle ilgili medyadaki bağlantı ağımın projenin ilgi çekmesine yardımcı olacağına inanıyorum.çeviriYapay zeka tabanlı gelecekteki satın alma önerileri uygulamanız hakkında çok şey okudum. Projeyi hem kullanıcı olarak seviyorum - sık sık alışverişe giderim, hem de profesyonel olarak yeni piyasaya sürülen ürünlerin tanıtımı üzerinde çalışmayı seviyorum. Önde gelen medyayla çalışma deneyimimin ve teknoloji medyasındaki geniş gazetecilik bağlantıları ağının yeni kullanıcıların ilgisini çekmede faydalı olacağını düşünüyorum.
Önemli: Her şeyin iki kez kontrol edilmesi gerekiyor
Bir kez daha söylüyorum, ön yazı çok uzun olmamalıdır. 300 kelime kuralı uygulanmalı, bu sınırı aşan her şey kesilmelidir.
Ayrıca yazım hatalarından ve dilbilgisi hatalarından kurtulmanız gerekir. Bunu yapmak için metni özel bir program aracılığıyla çalıştırın.
Bonus ipucu: bir dipnot faydalı olabilir
Herhangi bir mektubun PS bölümü dikkat çeker - bu psikolojik bir andır. Okuyucu metni kaydırsa bile dikkatler yazıya çekilecektir çünkü bilinçaltı düzeyde mesajın bu bölümünde önemli bir şey olacağını düşünürüz. Pazarlamacılar bunu çok iyi biliyor ve bu gerçeği örneğin aktif olarak kullanıyor. .
Bir ön yazı yazmaya uygulandığında bu yöntem geri bildirimi teşvik etmek, yardım teklif etmek vb. için kullanılabilir.
Not: İlgileniyorsanız, SuperCorp'la olan önceki deneyimlerime dayanarak TechCrunch ve Business Insider'a girmenin yanı sıra yeni ürününüze daha fazla potansiyel müşteri çekme konusundaki fikirlerimi paylaşmaktan memnuniyet duyarım.
çeviriNot: İlgileniyorsanız, ürününüzün TechCrunch veya Business Insider'daki görünümünü nasıl düzenleyebileceğiniz ve daha fazla kullanıcı çekebileceğiniz konusunda size fikirlerimi göndermekten memnuniyet duyarım; bunların tümü SuperCorp deneyimine dayanmaktadır.
Sonuç: hatalar ve ipuçları
Sonuç olarak, Amerikan şirketlerindeki açık pozisyonlara başvurmak için ön yazı yazarken yapılan hataları ve bunlardan kaçınmanın yollarını bir kez daha listeleyeceğiz.
- Kendinize değil, işverene ve şirketin sizi işe alması durumunda elde edeceği faydalara odaklanın.
- Üç paragraf kuralını kullanın. Maksimum bir satır daha ekleyebilirsiniz. Not: Metnin tamamı 300 kelimeyi geçmemelidir.
- Başvurduğunuz açık pozisyona ait anahtar kelimeleri eklediğiniz bir şablon kullanın ve başarılarınızın açıklamasını ilanda belirtilen görevlere bağlayın.
- Her şeyi iki kez kontrol edin - birisinin metni düzeltmesini sağlayın ve yazım hatalarını ve dil bilgisi hatalarını aramak için metni yazılım aracılığıyla çalıştırın.
Kaynak: habr.com