Herkese merhaba, hackathon'larla ilgili makalelere zaten birkaç kez rastladım: insanlar neden oraya gidiyor, ne işe yarıyor, ne yaramıyor. Belki insanlar hackathon'ları diğer taraftan, yani organizatör tarafından duymakla ilgilenecektir. Lütfen Büyük Britanya'dan bahsettiğimizi unutmayın; Rusya'daki organizatörlerin bu konuda biraz farklı görüşleri olabilir.
Biraz arka plan: Imperial College London'da 3. sınıf öğrencisiyim, bir programcıyım, 7 yıldır burada yaşıyorum (Rusça metnin kalitesi düşmüş olabilir), kişisel olarak 6 hackathon'a katıldım, biz de katılacağız. şimdi konuşalım. Tüm etkinliklere şahsen katıldım, dolayısıyla biraz öznellik var. Söz konusu hackathon'da 2 kez katılımcı, 1 kez de organizatör oldum. Adı IC Hack olan gönüllü öğrenciler tarafından oluşturulan ve bu yıl boş zamanımın 70-80 saatini harcayan bir şey. ve birkaç fotoğraf.
Hackathon'lar genellikle şirketler (burada şirketin büyüklüğü önemli değil) veya üniversiteler tarafından düzenlenir. İlk durumda, organizasyonla ilgili gözle görülür derecede daha az soru var. Sponsorluklar şirketin kendisi tarafından sağlanır, genellikle etkinliği düzenlemek için bir ajans kiralanır (bazen çalışanların kendileri organizasyona% 100 katılır), jüri çalışanlardan seçilir ve genellikle yapılması önerilen bir konu verilir. bir proje. Tamamen farklı bir konu da iki kategoriye ayrılan üniversite hackathon'larıdır. Bunlardan ilki, bu tür etkinlikleri yürütme konusunda çok az deneyimi olan küçük üniversitelerin ilgisini çekmektedir. Neredeyse tüm sürecin sorumluluğunu üstlenen MLH (Major League Hacking) aracılığıyla organize ediliyorlar.
Sponsorluğu üstlenen, jüri koltuklarının çoğunu kaplayan ve öğrencilere bu süreçte hackathon'ların nasıl yürütüleceğini öğreten kişi MLH'dir. Bu tür etkinliklere örnek olarak HackCity, Royal Hackaway ve diğerleri verilebilir. Ana avantajı istikrardır. Bu şekilde düzenlenen hackathon'ların hepsi birbirine çok benzer, aynı senaryoyu takip ediyor, benzer sponsorlara sahip ve bu etkinlikleri yürüten öğrencilerden özel bir hazırlık gerektirmiyor. Dezavantajları açık: Etkinlikler, ödül kategorilerine kadar birbirinden pek farklı değil. Diğer bir dezavantaj ise, az miktardaki finansman (Royal Hackaway 2018'in resmi web sitesinden, bir altın sponsorun onlara 1500 GBP getirdiğini görebilirsiniz) ve çok yetersiz bir "swag" seçimi (sponsor şirketlerin getirdiği ücretsiz ürün). Kendi tecrübelerime dayanarak bu tür etkinliklerin boyutlarının çok büyük olmadığını, yeni başlayanlar için uygun olduğunu ve neredeyse her zaman bilet alabileceğinizi söyleyebilirim (3 gün gidip gitmemeyi düşündüm ama biletlerin yarısı bile satılmadı) ) ve sıklıkla benzer rakip ekiplere sahiptirler (tüm projelerin %70-80'i web uygulamalarıyla ilgilidir). Dolayısıyla “hipster” takımların kendi geçmişlerinden öne çıkmaları çok da zor değil.
PS Biletleri neredeyse her zaman ücretsizdir; hackathon'a bilet satmak kötü bir biçim olarak kabul edilir.
Alternatiflerden kısaca bahsettiğime göre artık yazının ana konusuna dönelim: bağımsız öğrenci meraklıları tarafından düzenlenen hackathonlar. Öncelikle bu öğrenciler kimdir ve böyle bir etkinliği düzenlemenin tam olarak faydası nedir? Bu kişilerin çoğu hackathon'lara sık sık katılıyor, neyin işe yarayıp neyin işe yaramadığını biliyorlar ve tercih edilen bir hackathon ve katılımcıları için ideal bir deneyim istiyorlar. Buradaki ana avantaj, diğer hackathonlara kişisel katılım/kazanma dahil olmak üzere deneyimdir. Yaş ve deneyim lisans 1. sınıftan doktora 3. sınıfa kadar değişmektedir. Fakülteler de farklı: Biyokimyacılar var ama çoğunlukla öğrenci programcılar. Bizim durumumuzda resmi ekip 20 kişiden oluşuyordu, ancak gerçekte mümkün olduğunca küçük görevlerde yardımcı olan 20-25 gönüllümüz daha vardı. Şimdi daha ilginç bir soru var: Sektör devlerinin (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London - bunlar kişisel olarak katıldığım ve devasa organizasyonlara sahip hackathon'lardan bazıları) ölçek olarak karşılaştırılabilir bir etkinlik düzenlemek nasıl mümkün olabilir? orada iş yapıldı mı?)
İlk bariz sorunla başlayalım: bütçe. Küçük bir spoiler: Kendi üniversitenizde bile (kiranın düşük olduğu/kiranın olmadığı) bu tür etkinlikleri düzenlemek kolaylıkla 50.000 GBP'ye mal olabilir ve böyle bir miktarı bulmak çok zordur. Bu paranın ana kaynağı sponsorlardır. Bunlar dahili (reklam yapmak ve yeni üyeler almak isteyen diğer üniversite toplulukları) veya kurumsal olabilirler. Dahili sponsorlarla süreç oldukça basittir: bu toplulukları yöneten tanıdıklar, profesörler ve öğretmenler. Ne yazık ki bütçeleri küçük ve bazı durumlarda para yerine hizmetlere (dolaba atıştırmalıklar koymak, 3D yazıcı ödünç almak vb.) karşılık geliyor. Bu nedenle yalnızca kurumsal sponsorluk umabiliriz. Şirketlere faydası nedir? Neden bu etkinliğe para yatırmak istiyorlar? Gelecek vaat eden yeni personelin işe alınması. Bizim durumumuzda 420 katılımcı var ve bu İngiltere için bir rekor. Bunların %75'i Imperial College (şu anda dünya sıralamasında 8. sırada yer alan üniversite) öğrencileridir.
Birçok şirket öğrencilere yaz/yıl stajları sunmaktadır ve bu, bu sektörde zaten deneyimi olan ve çalışma isteği olan kişileri bulmak için harika bir fırsattır. Başkanımızın dediği gibi: Bize doğrudan 8000 yeni aday için 2 ödeyebilecekken neden işe alım ajanslarına 3-2000 potansiyel aday için 20 fazla ödeme yapasınız ki? Fiyatlar hackathonun büyüklüğüne, organizatörlerin itibarına ve diğer birçok faktöre bağlıdır. Bizimki küçük girişimler için 1000 GBP'den başlıyor, ana sponsor için 10.000 GBP'ye kadar çıkıyor. Sponsorların tam olarak ne alacağı tamamen ne kadar teklif etmeye istekli olduklarına bağlıdır: Bronz sponsorlara sitede bir logo, açılışta konuşma fırsatı, tüm katılımcıların özgeçmişlerine erişim ve ürünlerini bizim için bize gönderme fırsatı verilecek. katılımcılara dağıtmak. Gümüşten başlayan tüm statüler, mühendislerinizi hemen işe almaları için gönderme, kendi ödül kategorinizi oluşturma ve tüm bronz avantajlara bonus olarak katılımcılar için bir atölye çalışması yapma fırsatı sağlar. Kişisel deneyimlerime dayanarak, gümüş seviyeli şirketlerden birinin hackathon sırasında 3 kişiyi (2'si yaz için ve biri kalıcı pozisyon için) işe aldığını söyleyebilirim ve postalamadan sonra kaç kişiyi daha işe alabileceklerini bile saymadım. sonunda. Kendi ödül kategorinizi oluşturmak, firmanın ürünlerine benzer projeler yapanları bulmanızı sağlar. Veya çok açık uçlu bir soruyu kimin en yaratıcı şekilde yanıtlayabileceğini görün (örneğin Visa tarafından desteklenen Most Ethical Hack). Şirkete bağlıdır. Her yıl aralarında Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg ve diğerlerinin de bulunduğu 15-20 sponsoru bir araya getiriyoruz. Herkesle çalışıyoruz: startuplardan endüstri devlerine kadar öğrencilerimiz için ana kural kârdır. Öğrencilerimiz bu şirkette staj/kalıcı çalışma hakkında en iyi değerlendirmeleri yapmadığı için bir sponsoru reddetmek zorunda kalırsak, büyük ihtimalle reddedeceğiz.
Sponsorları nasıl bulacağız? Bu kısa bir yazıya değecek bir süreç ama işte kısa bir algoritma: LinkedIn'de bir işe alım uzmanı bulun / bu şirkette bağlantısı olan bir kişiyi bulun; Organizasyon komitesi ile şirketin ne kadar büyük olduğu, itibarının ne kadar iyi olduğu (ister stajyerlere karşı tutumları ister maaşlarından tasarruf etme çabaları olsun, öğrenci çevrelerinde kötü bir üne sahip olanlarla çalışmamaya çalışırız) ve kimlerin kim olduğu konusunda mutabakata varın. ana temas noktası olacak. Sonrasında bu şirketin bize ne kadar teklif edebileceği konusunda uzun bir tartışma yaşanıyor ve kendisine ticari bir teklif gönderiliyor. Çok esnek bir sponsorluk sistemimiz var ve bu nedenle müzakereler çok uzun sürebilir: Sponsor ne için ödeme yaptığını anlamalıdır ve bu nedenle sponsorun bunu yapacağına inanması halinde teklife bazı öğeler ekleme/çıkarma hakkını saklı tutarız. şirkete fazla kar getirmiyor. Görüşmelerin ardından üniversite ile miktar üzerinde anlaşıyoruz, bir sözleşme imzalıyoruz ve etkinlikten tam olarak ne elde etmek istediklerini ve kendilerini öğrencilere tam olarak nasıl tanıtmak istediklerini tartışmak üzere onları organizatörlerin bir toplantısına davet ediyoruz. Şirketlerin 3000 GBP'den az ödediği ve mezun olduktan sonra tam zamanlı istihdam için bir düzine potansiyel çalışanı kabul ettiği durumlar vardır.
Zaten bu paraya neden ihtiyacımız var? Sponsorluk için 3000 talep edemeyecek kadar açgözlü müsünüz? Aslında bu, etkinliğin standartlarına göre çok mütevazı bir miktar. Çok sayıda gerekli (öğle yemeği x2, atıştırmalıklar, akşam yemeği x2, pizza, kahvaltı ve 48 saat boyunca içecekler) ve çok gerekli olmayan (waffle, balonlu çay, konsol kiralama, üç saatlik bar kiralama) için paraya ihtiyaç vardır. , karaoke vb.) şeyler. Herkesin etkinliği sadece iyi şeylerle hatırlamasını sağlamaya çalışıyoruz, bu nedenle bir ton lezzetli yiyecek (Nandos, Dominos, Pret a Manger), çok miktarda atıştırmalık ve içecek satın alıyoruz ve her yıl yeni eğlenceler ekliyoruz. Bu sene 500 kişiye patlamış mısır patlattım, geçen sene ise pamuk şeker yaptım. 420 katılımcı, 50 organizatör ve 60 sponsor dikkate alındığında bunun bütçesi rahatlıkla 20.000 GBP'yi aşabilir.
Ayrıca tüm ekip üyeleri için elektrik, güvenlik ve ödüller de var (öğrenci standartlarına göre çok iyi: örneğin PS4). Bu da dakikada maksimum 5 kişidir. Aşağıda sponsorlardan ve bizden bir "ganimet" var. Tişörtler, termal kupalar, sırt çantaları ve tonlarca başka kullanışlı ev eşyası. Ölçek göz önüne alındığında, kolayca birkaç bin daha fazla harcayabilirsiniz. IC Hack'i kampüste ağırlasak da kira ödüyoruz. Üçüncü taraf bir şirketten daha az ama yine de. Ayrıca öğle yemeği için aşçı maliyeti (üniversite öğle yemeğini kendi başına düzenlemeyi yasaklıyor ve nedenini kim biliyor), bir projektör kiralama (maliyeti hackathon maliyetinden birkaç kat daha yüksek olduğu için) ve çoğu kişinin düşünmediği diğer maliyetler hakkında. Ödül kategorilerinin çoğu bizim tarafımızdan icat edildi ve ödüller de bizim tarafımızdan seçilip satın alındı (bununla ilgili daha fazla bilgi bir sonraki bölümde yer alıyor). Bu kez ödüllerin bütçesi 7000 GBP'yi aştı. Kesin miktarı veremem ama bu yıl maliyetlerin rahatlıkla 60.000 GBP'yi aştığını söyleyebilirim. İşte kazananların fotoğrafları.
Para toplandı, bütçe üzerinde anlaşmaya varıldı, ödüller ve yemek siparişleri verildi. Sıradaki ne? Sahneyi hazırlamak olarak da bilinen toplam cehennem ve sodomi. Tüm bu güzellikler hackathon'dan 2 ay önce başlıyor. Büyük miktarda mobilyanın taşınması, risk değerlendirmelerinin yapılması, yüklerin alınması, planların imzalanması vb. gerekiyor. Liste çok büyük. Bu nedenle çok sayıda gönüllüyü organizasyon sürecinde bize yardımcı olmaya çağırıyoruz. Ve onlar bile her zaman yeterli olmuyor. Ancak bu bir sonraki makalenin konusu.
Bu IC Hack organizasyonuyla ilgili hikayemin ilk kısmı. Yeterli ilgi olursa, sitenin organizasyonundaki ana sorunlar ve engeller hakkında 2 bölüm daha yayınlayacağım ve sponsorların, organizatörlerin ve katılımcıların (olay yerinden canlı BBC raporları dahil) ödüller, kategoriler ve deneyimlerinden biraz bahsedeceğim. IC Hack hakkında daha ayrıntılı bilgi edinmek istiyorsanız lütfen bana e-posta gönderin [e-posta korumalı], veya Birleşik Krallık'ın en büyük hackathon'una sponsor olmak istiyorsanız, hoş geldiniz. Organizatörlerin genel merkezine bir kez daha dönüyorum.
Kaynak: habr.com