Tekrar merhaba. Bu, öğrenci hackathonunun düzenlenmesiyle ilgili makalenin devamıdır.
Bu sefer size hackathon sırasında ortaya çıkan sorunları ve bunları nasıl çözdüğümüzü, “çok kodla ve pizza ye” standardına eklediğimiz yerel etkinlikleri ve en kolay şekilde hangi uygulamaları kullanabileceğimize dair bazı ipuçlarını anlatacağım. Bu ölçekte etkinlikler düzenleyin.
Tüm mali hazırlıklar tamamlandıktan sonra en ilginç aşama başlıyor: saha hazırlığı. Burada aklınıza bile gelmeyen en fazla sayıda sorunu ve sorunu bulabilirsiniz. Farklı atıştırmalıklar ve ekipmanlar sipariş ederek başlayalım. Bu hemen iki ana soruna yol açıyor: Bunları kim alacak ve hepsini nereye koyacak? Tüm organizatörlerin öğrenci olduğunu ve hackathon'un tam olarak üç aylık dönemin ortasında olan 26-27 Ocak tarihlerinde gerçekleştiğini bir kez daha hatırlatmama izin verin. Her sipariş için 4-5 kişiye ihtiyacımız vardı (etkinliğin büyüklüğü göz önüne alındığında, tek seferde 20-30 kutu içeceği kolaylıkla alabiliyorduk) ve tek seçeneğimiz diğer kurslar arasından gönüllü aramaktı. Bunları bulmak için elbette Facebook gruplarını kullanabilirsiniz ancak Slack halkımızın adayı. Her teslimat için ayrı bir kanal oluşturabilir, bunları Trello'ya (eylem listeleri oluşturmaya yönelik bir uygulama) entegre edebilir ve ardından yardım etmeyi kabul edenleri ekleyebilir ve alınan her şeyi Trello'ya kaydedebilirsiniz. Yani her şey alındı, hatta teslimatın doğru üniversite binasına yapıldığını varsayalım (birkaç kez başka binalara da teslim ettiler ve tamam, Imperial neredeyse tamamen Güney Kensington'daydı, üniversiteye teslim edilebilirlerdi) Londra Üniversitesi'nde (yanlışlıkla Londra Üniversitesi) ve özellikle ağır yükleri taşımak için yeterli sayıda insanımız ve birkaç arabamız var, sonra ne olacak? Bütün bu kargo nereye gitmeli? Her büyük üniversite topluluğunun bu tür etkinlikler için kendi küçük deposu vardır. Ne yazık ki her şey muhtemelen 2x3’lük bir odaya sığmayacaktır. Üniversite sponsorlarının yardımımıza geldiği yer burasıdır. Öğrenci birliğinden ortağımıza birkaç ton (!) içecek ve atıştırmalık dağıtıldı. Küçük bir inceleme. Her fakültenin kendi birliği vardır: mühendislik, tıp, bilimsel ve jeoloji. Mühendislik bölümümüzde yaklaşık 2 boş oda var (ama şşşt, bunun üniversite kurallarına ne kadar uyduğunu bile bilmiyorum) tamamen (!) bir etkinlik için depoya dönüştürüldü. Daha sonra bu şeyleri oradan nasıl çıkardığımıza dair zaman aşımı olacak. Sonrasında sırtım bana hiç teşekkür etmedi.
Tüm bunların nerede saklanacağını bulmak çok zor, hatta bunları doğru şekilde dağıtmak daha da zor. Referans olarak: Toplamda 3 bölge vardır: Alt ve 2 üst hackathon. Boyutlar yaklaşık olarak eşittir ve genel olarak dağıtımda herhangi bir sorun yoktur. Ta ki özel beslenme tercihleri olan insanlar ortaya çıkana kadar. Veganlar, vejetaryenler ve çok daha fazlası. Ne kadar sipariş vereceğimizi bilmek için her zaman önceden bir anket göndeririz. Doğal olarak e-postalar unutulur ve kaybolur. Bu nedenle, glutensiz hamurlu margaritalar gibi yedek özel seçenekler şeklinde ana siparişe her zaman %20 ekliyoruz. Masraflı? Şüphesiz. Ancak ihtiyacımız olan son şey, hayvansal olmayan gıdalara doyamayan militan veganlardır. Modern problemler modern çözümler gerektirir.
Diyelim ki her şey mucizevi bir şekilde uyuyor. Büyü, daha az değil. Hatta her şey bir gecede yerine taşınmıştı. Sıradaki ne? "Swag" hakkında söylediklerimi hatırlıyor musun? Evet, bu arada her sponsorun bir tane var. Ve hepsi en az 200 kişi için tasarlandı ve büyük sponsorlar için bu sayı genellikle 300. Onun da depolanması gerekiyor, ama asıl mesele bu değil. Ayrıca bizim kendi “ganimetimiz” olduğunu da söyledim. Ve işte 500 kişilik. Ve sorun onun parçalanmış olmasıdır. Pek çok şey hackathon'dan önceki akşam gerçekleşti ve buna hazır olma şansı yoktu. Üstelik tüm bunların dikkatlice çantalara konulması gerekiyor. 500 adet. 500, Karl. Bu yüzden doğaçlama bir konveyör düzenlemek zorunda kaldık: barda alkollü içecekler için kuponlar, tişörtler, macun ve fırça içeren setler, kupalar, çıkartmalar ve daha kaç tane olduğunu hatırlamıyorum bile. Ve bu güzelliği farklı tedarikçilerden sipariş etmemize ve hepsi farklı zamanlarda gelmemize rağmen. Çok çalışmam gerekiyordu, bu yüzden etkinliği organize etmenin bir bonusu olarak bir fabrikada yarı zamanlı da çalıştım. Spoiler: Hazırlıkları sabah 4'te bitirdik ve 8:30'da başladık. Gecenin geri kalanında görevde olabilmek için sadece gece yarısına kadar kaldım. Daha sonra masaların düzenlenmesi, uzatma kablolarının düzenlenmesi ve diğer zorunlu çöplerle ilgili oldukça sıkıcı kısım geliyor.
X saati geldi. Sponsorlar erken gelir, yerleşir ve daha fazla öğrenci çekmek için taktiksel olarak "ganimetlerini" ortaya koyarlar. Unutulmaz: Açılış sırasında bir şirket iki tür işveren olduğunu söyledi. İyi ücret ödeyenler çalışanlarına saygı duyar ve onların yaratıcı bir şekilde gelişmelerine olanak tanır. (Şirket adı) gibi. Ve diğer tüm sponsorlar ikincisini kendi örnekleriyle anlatabilirler. Bu cümle en iyi meme ödülüne aday oldu (ödülü hakkında son makalenin en sonunda). Öğrenciler mümkün olduğu kadar erken gelerek ücretsiz olarak alabildikleri kadar çok şeyi alırlar. İşte onları nasıl içeri aldığımızla ilgili birkaç kelime. Biletler Eventbride'dan satın alınır ve tüm organizatörlerin bir tarama uygulaması vardır. Katılımcılar koşulları okumadıklarında sorunlar başlar: örneğin minimum yaş 18'dir veya pasaportunuzu yanınızda getirmeyin, hatta son başvuru tarihinden sonra (hackathon'dan üç gün önce) biletler devredelemeyebilir. Ne yazık ki birçoğunun reddedilmesi gerekiyor. Ama hatırladığım kadarıyla: Londra'dan gelen pasaportlarını unutan iki kişi evlerine gittiler ve pasaportlarını yanlarında götürdüler. Bilet verilenlerin herkesin arkasından geçmesine izin verdik, sahipleri daha sonra ikramiye alıp kaçmaya kalkışmasın diye biletleri taradılar.
Şimdi biletlerin kendi sorunlarına biraz değinelim: bunlardan sadece 400 tane var, ayrıca mezunlara veda hediyesi olarak birkaçı. Başlangıçta bunları üniversitenin web sitesinde tutuyorduk, ancak satışların başlamasından 10 dakika öncesine kadar ve başladıktan 30 dakika sonrasına kadar sürekli olarak düştü ve katılımcılar arasında tamamen rastgele dağıtıldı. Ortalama olarak ortalama 20-30 kat daha fazla satış yapmamıza neden olan yarış koşulları konusunda zaten sessizim. Çözüm Eventbride web sitesiydi. Yükü mükemmel bir şekilde karşılıyor, biletler parti başına ortalama 1-3 saniye içinde uçup gidiyor ve tam zamanında düzenleniyor. Ancak burada başka bir sorun ortaya çıkıyor: katılımcıların dürüstlüğü. İlk Google bağlantısından botu indirip yapılandırabilirsiniz ve ideal olarak bu tür akıllı insanları biletlerini iptal etmeleri için korkutmaya çalışıyoruz. Gerçekte bot kullanmadığınızı/kullanmadığınızı kanıtlamak neredeyse imkansızdır. Biletler ise İmparatorluk/diğerleri olarak bölünmüştür ve (hafif ayrımcılık) öğrencilerimiz için biraz daha fazlası vardır. Bakanlığın yardım etmesi için kurallar bunlar.
Sırada daha spesifik hazırlık sorunları var. Gece yarısına doğru düzenlediğimiz etkinliklerden biri de açık bar. Doğal olarak hackathon kültüründe ve uyku eksikliğinde bu her zaman iyi bir fikir değildir. Bu yüzden çok az kişi ziyaret ediyor. Ancak gelenler her zaman mutludur, içecekler ücretsizdir (5 GBP'ye kadar dahil), oldukça büyük bir kupon kaynağı, ayrıca bu, tüm gün aralıksız hackathon'dan sonra dinlenmenin harika bir yoludur. Dezavantajları organizatörler için daha muhtemel: çoğu, sessizce, organizatörler her şeyi izlemekten yorulurken, oldukça sarhoş olmayı başarıyorlar. Elbette bunlarla baş etmek bizim elimizde. Ancak hiçbir zaman ciddi bir sorunla karşılaşmadı. Bir hackathon gibi akşam barının da bir sponsoru olduğunu unutmamak önemlidir. Ve bu yıl orada bulunan herkese "jaeger bombaları" satın alarak büyük bir patlama yaşadılar. Kampüsteki yarı ölü katılımcıların, şirketlerine almak istedikleri ve bu kaosu yaklaşık 30. kokteylde durdurmak istedikleri kişilerden biraz farklı olduğunu açıklamak (ki ben de bunu destekliyorum, daha fazlasını dökün) çok zordu. Ardından efsanevi Nandos tavuk teslimatı gerçekleşti.
Bu bir efsanedir çünkü yerel restoranların sahipleri teslimatçılarıyla birlikte bir cumartesi gecesi tavuğa kimin birkaç bin dolar harcamaya karar verdiğini görmek için geldiler. Toplamda 2 saatimizi ve 30 gönüllümüzün her şeyi boşaltıp bölgeler arasında dağıtmasını sağladık. Fotoğraflar ektedir. “Veganlar burada” diye bağırmayı unutmayın, yoksa vegan yemek yerine vejetaryen yemek yerler ve sonra size küfrederler. Unutulmaz bir diğer etkinlik ise karaokeydi. Biz dahil herkes orada parti yapıyordu. Bir hayal edin: Gece saat 200'de bir konferans salonunu işgal eden 2 kişi tamamen rastgele şarkılar söylüyor (Ben Let It Go'yu söyledim, kız kardeşim gurur duyardı). Harikaydı ama yine tipik sorunlar vardı: dışarı atılmayalım diye ekipman getirmek, kurmak, güvenlik ve kütüphaneyle pazarlık yapmak (Cumartesi gecesi çok popüler bir ziyaret zamanıdır). Güvenlikten şarkı söylemesi istendi ama reddettiler.
Elbette bunların hepsi eğlenceli. Ancak. Hackathon iki gün sürüyor: katılımcılar gelip gidebilir. Organizatörler değil. Toplamda iki günde 3.5 saat, önceki gün ise 5 saat uyudum. Bunun nedeni diğer gönüllülerin bunu zorlamasıydı (ve bara gitmek kendini hissettirmişti). Yoga matlarının bulunduğu ayrı bir odada ya da nerede olursanız olun uyuyabilirsiniz. Sandalyede uyudum, kanunen yasak değil, istediğim yerde yatarım. Önemli olan her hackzone için 3 kişinin uyanık olması gerektiğidir. Diğer bir görev de projektörü periyodik olarak kontrol etmekti, çünkü aşırı ısınabilirdi ve onarım için kesinlikle fazladan paramız yoktu. Bunu kurmak için 6 kişiye ve 2 arabaya ihtiyacımız vardı. Genel olarak bademcikler neredeyse her zaman meşguldü. Bir ara patlamış mısır ve pamuk şekeri dağıtmaya başladık, yemeği yapan yine bizdik. Isınırken patlamış mısırı çıkardığımda yangın güvenliği derecesi önemli ölçüde düştü, "çünkü şimdi uçacaklar ve bende mısır kalmayacak."
Bu bölümde organizasyondaki birçok sorun ve bunların çözümleri ele alındı. Sonuçta mühendisler. Ancak çok sayıda şey perde arkasında kaldı: Hackathon sırasında ne tür sorunlar yaşandı, ödüllerin ve ödüllerin seçimi, "akıllı" oylamanın nasıl çalıştığı, sponsorlardan gelen incelemeler ve bir hafta sonra tesislerin temizliğini nasıl hallettiğimiz. olay. Ayrıca küçük bir değişiklik daha: Bu, BBC'de yer alan ilk öğrenci hackathonu. Bu hackathon destanının bir sonraki bölümünde de bunun hakkında yazacağım. Yakında yazmaya başlayacağım ama şimdilik e-posta adresim: [e-posta korumalı] ve projenin web sitesi:
Kaynak: habr.com