"Yanma nasıl durdurulur" veya modern bir insanın gelen bilgi akışının sorunları hakkında

"Yanma nasıl durdurulur" veya modern bir insanın gelen bilgi akışının sorunları hakkında

20. yüzyılda insanların yaşamları ve çalışmaları planlandığı gibi gidiyordu. İşyerinde (basitleştirmek gerekirse bir fabrika hayal edebilirsiniz), insanların hafta, ay ve önümüzdeki yıl için net bir planı vardı. Basitleştirmek için: 20 parça kesmeniz gerekiyor. Kimse gelip şimdi 37 parçanın kesilmesi gerektiğini söylemeyecek ve ayrıca bu parçaların şeklinin neden tam olarak bu şekilde ve tercihen dün böyle olduğunu yansıtan bir makale yazmayacak.

İnsanların günlük yaşamında da durum hemen hemen aynıydı: mücbir sebep gerçek bir mücbir sebepti. Cep telefonu yok, bir arkadaşınız sizi arayıp “sorunun çözülmesine yardım etmek için acilen gelmenizi” isteyemez, neredeyse tüm hayatınız boyunca tek bir yerde yaşıyorsunuz (“hareket etmek ateş gibidir”) ve genel olarak düşündünüz ebeveynlerinizin "Aralık ayında bir haftalığına gelmelerine" yardım etme konusunda.

Bu şartlarda tüm görevleri tamamladığınızda tatmin olacağınız bir kültürel kod oluştu. Ve gerçekti. Tüm görevlerin yerine getirilmemesi normdan sapmadır.
Artık her şey farklı. Zeka, emeğin bir aracı haline geldi ve iş süreçlerinde onu farklı kılıklarda kullanmak gerekiyor. Modern bir yönetici (özellikle üst düzey bir yönetici), gün boyunca çeşitli türlerde onlarca görevden geçer. Ve en önemlisi kişi “gelen mesajların” sayısını kontrol edemiyor. Yeni görevler eski görevleri iptal edebilir, önceliklerini değiştirebilir ve eski görevlerin ayarlarını değiştirebilir. Bu koşullar altında önceden bir plan oluşturup, adım adım hayata geçirmek neredeyse imkansızdır. Gelen bir göreve “vergi dairesinden acil bir talebimiz var, bugün yanıtlamamız lazım, yoksa ceza olacak” diyerek “haftaya planlayacağım” diyemezsiniz.

İş dışındaki hayata zaman ayırabilmek için bununla nasıl yaşanır? Peki bazı çalışan yönetim algoritmalarını günlük hayatta uygulamak mümkün mü? 3 ay önce tüm görev belirleme ve izleme sistemini kökten değiştirdim. Bu noktaya nasıl geldiğimi ve sonunda ne olduğunu anlatmak istiyorum. Oyun 2 bölümden oluşacak: ilkinde - tabiri caizse ideolojiyle ilgili biraz. İkincisi ise tamamen pratikle ilgilidir.

Bana öyle geliyor ki bizim için sorun çok daha fazla görevin olması değil. Sorun şu ki sosyo-kültürel kodumuz hâlâ "bugün için planlanan tüm görevleri" tamamlayacak şekilde ayarlanmış durumda. Planlar bozulduğunda endişeleniriz, planlanan her şeyi başaramadığımızda endişeleniriz. Aynı zamanda, okullar ve üniversiteler hala önceki kural çerçevesinde işliyor: belirli bir dizi ders var, açıkça planlanmış ev ödevleri var ve çocuk, kafasında hayatın böyle devam edeceğini varsayan bir model oluşturuyor. bunun gibi. Zor versiyonunu hayal ederseniz, aslında hayatta, İngilizce dersinizde coğrafya hakkında konuşmaya başlarlar, ikinci ders kırk dakika yerine bir buçuk saat sürer, üçüncü ders iptal edilir ve dördüncü derste Dersin ortasında anneniz sizi arar ve acilen yiyecek alıp eve getirmenizi ister.
Bu sosyo-kültürel kod, kişiye gelen akışı değiştirmenin ve bu şekilde hayatını iyileştirmenin mümkün olduğuna dair umut verir, ancak yukarıda anlatılan hayat anormaldir çünkü içinde net bir plan yoktur.

Bu asıl sorundur. Gelen mesajların sayısını kontrol edemeyeceğimizi, yalnızca bunlarla nasıl ilişki kuracağımızı ve gelen mesajları gerçekte nasıl işleyeceğimizi kontrol edebileceğimizi anlamalı ve kabul etmeliyiz.

Planlarda değişiklik için giderek daha fazla talebin geldiği konusunda endişelenmenize gerek yok: artık makineler üzerinde çalışmıyoruz (nadir istisnalar dışında), mektuplar bir ay boyunca gelmiyor (evet, iyimserim), ve sabit hatlı telefon bir anakronizm haline geldi. Bu nedenle mesajların işlenme sürecini değiştirip mevcut yaşamı olduğu gibi kabul etmeniz ve önceki sosyo-kültürel kodun işe yaramadığının farkına varmanız gerekiyor.

Bunu kolaylaştırmak için ne yapabiliriz? "İyi bir web sitesi oluşturmak" çok zordur, ancak net bir teknik spesifikasyonla (veya en azından eldeki görevin daha net bir tanımıyla), doğru sonuca ulaşmak (ve genel olarak en azından bir sonuca ulaşmak) çok daha önemli hale gelir. Daha kolay.

En iyi örnek benim örneğim, bu yüzden arzularımı ayrıştırmaya çalışacağım. Yaşam ve çalışma planlarının işlenmesinde neyin yanlış olduğunu açıkça anlıyorum: şimdi "kötü" ama "iyi" olmasını istiyorum.

"Yüksek" düzeyde ayrışmada "kötü" ve "iyi" nedir?

Kötü: Başkalarına ya da kendime söz verdiğim her şeyi yapabileceğimden emin olmadığım için kaygılıyım, uzun zamandır planladığım şeylere ulaşamadığım için üzülüyorum ertelenmesi gerektiği için veya yakıcı işler nedeniyle veya yaklaşmanın çok zor olması nedeniyle; İlginç olan her şeyi yapamıyorum çünkü zamanımın çoğu iş ve günlük yaşamla geçiyor, kötü çünkü aileme ve dinlenmeye zaman ayıramıyorum. Ayrı bir nokta: Yukarıdakilerin hepsinden büyük ölçüde sorumlu olan sabit bağlam değiştirme modunda değilim.

İyi: Yakın gelecekte ne yapacağımı bildiğim için kaygı hissetmiyorum, bu kaygının yokluğu boş zamanlarımı daha iyi geçirmemi sağlıyor, düzenli bir yorgunluk hissi hissetmiyorum (“ sabit” benim için uygun değil, sadece normal), seğirmem ve gelen iletişime geçmem gerekmiyor.

Genel olarak yukarıda anlattıklarımın çoğu basit bir cümleyle anlatılabilir: "Belirsizliğin ve bilinmeyenin azaltılması."

Böylece teknik spesifikasyon şöyle bir şeye dönüşür:

  • Bağlamın değiştirilmesi için gelen görevlerin işlenmesini değiştirme.
  • En azından güncel olayların ve fikirlerin unutulmaması ve bir gün işlenmesi için görev belirleme sistemiyle çalışmak.
  • Yarının öngörülebilirliğini düzenlemek.

Herhangi bir şeyi değiştirmeden önce neyi değiştirebileceğimi ve neyi değiştiremeyeceğimi anlamam gerekiyor.

Gelen akışın kendisini değiştiremeyeceğimi, bu akışın kendi özgür irademle kendimi içinde bulduğum hayatımın bir parçası olduğunu anlamak ve kabul etmek zor ve muazzam bir görev; Böyle bir yaşamın artıları eksilerinden daha ağır basmaktadır.

Belki de sorunu çözmenin ilk aşamasında şunu düşünmelisiniz: Hayatta kendinizi bulduğunuz yeri istiyor musunuz, yoksa başka bir şey mi istiyorsunuz? Ve eğer size başka bir şey istiyormuşsunuz gibi geliyorsa, o zaman belki de tam olarak bunun üzerinde bir psikolog/psikanalist/psikoterapist/guru/onlara herhangi bir adla hitap ederek paralel olarak çalışmaya değer - bu soru o kadar derin ve ciddi ki, bunu yapmayacağım buraya gir.

Yani, olduğum yerdeyim, hoşuma gidiyor, 100 kişilik bir şirketim var (her zaman iş yapmak istemiştim), ilginç işler yapıyorum (bu, iş hedeflerine ulaşmak da dahil olmak üzere insanlarla etkileşimdir - ve her zaman "Sosyal mühendislik" ve teknolojiyle ilgileniyorum), iş "problem çözme" üzerine kurulu (ve ben her zaman "tamirci" olmayı sevdim), kendimi evimde iyi hissediyorum. “Kötü” kısmında sıralanan “yan etkiler” dışında burayı beğendim.

Bu hayatı sevdiğime göre, gelen akışı değiştiremem (aşağıda tartışılan görevleri devretme hariç) ancak işleyişini değiştirebilirim.
Nasıl? Ben, azdan çoka doğru gitmemiz gerektiği kavramının destekçisiyim; önce basit değişikliklerle çözülebilecek en acil sorunları çözün ve daha büyük değişikliklere doğru ilerleyin.

Yaptığım tüm değişiklikler üç alana indirgenebilir; Bunları basit (benim için) değişikliklerden karmaşık olanlara kadar listeleyeceğim:

1. Görevlerin işlenmesi ve kaydedilmesi.

Kağıt günlükleri hiçbir zaman düzgün bir şekilde tutamadım (ve hala tutamıyorum); bir görevi yazmak ve formüle etmek benim için çok zor bir iş ve düzenli olarak bir tür görev takip cihazında oturmak çok çok zor.

Bunu kabul ettim ve ana konseptim, kafamda olanların en önemli olduğuydu.

Görevlerim bu modda işlendi:

  • hatırladığım görev, onu elime alır almaz tamamlamak;
  • Gelen görev - hızlı yapılırsa, alındığı gibi hemen tamamlayın, uzun sürerse - yapacağıma söz verin;
  • unuttuğunuz görevler - bunları yalnızca size hatırlatıldığında yapın.

Bir süre bu durumla aşağı yukarı normal bir şekilde yaşadım, ta ki "unuttuğum görevler" bir soruna dönüşene kadar.

Bu iki biçimde bir sorun haline geldi:

  • Neredeyse her gün, bugün tamamlanması gereken unutulmuş görevler geldi (sert, bitti - icra memurlarından, Amerika'ya uçmadan önce trafik polisi para cezası için hesaplardan para silinmesi ve acil olarak çözülmesi gerektiğine dair bir kısa mesaj) uçup gitmeme izin verilip verilmeyeceği).
  • Çok sayıda insan, bir istek hakkında tekrar soru sormanın ve bunu kendilerine saklamanın yanlış olduğunu düşünüyor. İnsanlar, eğer kişisel bir istekse, bir şeyi unuttuğunuz için rahatsız olurlar ve eğer bu bir iş talebiyse, eninde sonunda, bugün yapılması gereken bir yangına dönüşür (birinci noktaya bakın).

Bu konuda bir şeyler yapılması gerekiyordu.

Benim için ne kadar alışılmadık bir durum olsa da, her şeyi yazmaya başladım. Aslında her şey. Bunu kendim bulduğum için şanslıydım, ancak genel olarak tüm fikir konsepte çok benziyor GTD.

İlk aşama benim için kafamdaki her şeyi en basit sisteme boşaltmaktı. Görünüşe göre Trello: arayüz çok hızlı, görev oluşturma prosedürü minimum düzeyde, telefonda basit bir uygulama var (daha sonra Todoist'e geçtim, ancak ikinci teknik kısımda bununla ilgili daha fazla bilgi var).

Tanrıya şükür, 10 yıldır öyle ya da böyle BT yönetiminin içindeyim ve "uygulama oluşturmanın" tıpkı "doktora gitmek" gibi kaçınılmaz bir görev olduğunu anlıyorum. Bu nedenle görevleri eylemler şeklinde ayrıştırılmış görevlere ayırmaya başladım.

Olumlu geri bildirimlere çok bağımlı bir insan olduğumu açıkça anlıyorum, bunu da kendime “bak bugün ne kadar yaptın” şeklinde geri bildirim (eğer görürsem) şeklinde verebilirim. Dolayısıyla “doktora gitme” görevi, “hangi doktora gideceğini seçme”, “doktora ne zaman gidileceğini seçme”, “arama ve randevu alma” görevlerine dönüşüyor. Aynı zamanda kendimi zorlamak da istemiyorum: Görevlerin her biri haftanın bir gününde tamamlanabilir ve görevin bir aşamasını zaten tamamlamış olduğunuz için mutlu olabilirsiniz.

Anahtar nokta: görevlerin ayrıştırılması ve görevlerin kısa eylemler biçiminde kaydedilmesi.

Görev kafanızda olduğu sürece, bir gün tamamlanması gerektiğini düşündüğünüz sürece sakin olmayacaksınız.

Henüz yazılmamışsa ve unuttuysanız, hatırladığınızda ve unuttuğunuzu hatırladığınızda acı çekersiniz.

Bu, ev işleri de dahil olmak üzere tüm konular için geçerlidir: işe gitmek ve yolda çöpü atmayı unuttuğunuzu hatırlamak hiç de hoş değil.

Bu deneyimler kesinlikle gerekli değildir. Böylece yaptığım her şeyi yazmaya başladım.

Amaç, kendinizi her şeyi (kesinlikle her şeyi) herhangi bir izleyiciye yüklemek üzere eğittikten sonra, bir sonraki adımın kafanızdaki yazılı şeyler hakkında düşünmeyi bırakmaya başlamaktır.
Yapmayı düşündüğünüz her şeyin yazılı olduğunu ve er ya da geç bu hedefe ulaşacağınızı anladığınızda, kişisel olarak benim için kaygı ortadan kalkıyor.

Seğirmeyi bırakırsınız çünkü günün ortasında koridordaki ampulleri değiştirmek, bir çalışanla konuşmak veya bir belge yazmak istediğinizi hatırlarsınız (ve bunu yazmak için acilen acele edersiniz).
Unutulan (bu bağlamda yazılmamış) görevlerin sayısını en aza indirerek, en çok unutulan görevleri hatırladığımda ortaya çıkan kaygıyı da en aza indiriyorum.

Her şeyi yazamazsınız veya hatırlayamazsınız, ancak daha önce bu tür 100 görev varsa, o zaman belirli bir noktada bunlardan 10 tanesi kalır ve endişe verici "olaylar" daha azdır.

Anahtar nokta: Hatırlayacağımızdan emin olsak bile her şeyi, her şeyi yazıyoruz.
Her şeyi hatırlayamazsınız: Kulağa ne kadar aptalca gelse de, "köpeği gezdirmeye" kadar her şeyi yazıyorum.

Bu şekilde neye karar verdim? Sürekli bir şeyleri unutmaktan korktuğum için kaygı azaldı (kafamda planlar, görevler, sözler vs. yapıyordum) ve genel olarak kafamda “başka ne yapacağımı düşünüyorum” diye gereksiz geçişler oldu. söz verebilirim” ifadesi ortadan kalktı.

2. Azaltılmış reaktivite.

Girdi akışını azaltamayız ancak ona yanıt verme şeklimizi değiştirebiliriz.

Her zaman tepkisel bir insan oldum ve bundan heyecan duydum, telefonda bir kişinin bir şey yapma isteğine hemen cevap verdim, hayatta veya günlük hayatta kendisine verilen bir görevi hemen tamamlamaya çalıştım, genel olarak olabildiğince hızlıydım. mümkün, bundan bir heyecan hissettim. Bu bir sorun değil ama böyle bir tepki içgüdüye dönüştüğünde sorun oluyor. Şu anda size gerçekten ihtiyaç duyulan yer ile insanların kolayca bekleyebileceği yer arasında ayrım yapmayı bırakırsınız.

Sorun şu ki, bu aynı zamanda olumsuz duygulara da yol açıyor: Birincisi, eğer bir şey yapacak zamanım yoksa veya tepki vereceğime söz verdiğimi unutursam yine çok üzülürdüm, ancak bu bireysel olarak kritik değildi. Anında içgüdüsel olarak tepki vermek istediğim görevlerin sayısının, bunu yapabilecek fiziksel yetenekten daha fazla olduğu bir anda bu durum kritik hale geldi.

Olaylara hemen tepki vermemeyi öğrenmeye başladım. Başlangıçta bu tamamen teknik bir karardı: Gelen herhangi bir "lütfen yapın", "lütfen yardım edin", "buluşalım", "hadi arayalım" taleplerine tepki vermek ve hatta ne zaman yapacağımı analiz etmek yerine, ilk oldu Görev basitçe bu gelen isteği işlemek ve tamamladığım zamanı planlamak. Yani izleyicideki ilk görev, sorulanı yapma görevi değil, “yarın Vanya'nın telgrafta yazdıklarını oku ve bunu yapıp yapamayacağımı ve yapabilirsem ne zaman yapacağımı anla” görevidir. ” Buradaki en zor şey içgüdülerinizle mücadele etmektir: çok sayıda insan varsayılan olarak hızlı bir yanıt ister ve böyle bir yanıtın ritminde yaşamaya alışkınsanız, kişinin isteğine yanıt vermezseniz kendinizi rahatsız hissedersiniz. hemen.

Ancak bir mucize gerçekleşti: Görünüşe göre sizden "dün" bir şey yapmanızı isteyen 9 kişiden 10'u, eğer onlara yarın yapacağınızı söylerseniz, siz onların görevine vardığınızda kolaylıkla "yarın"a kadar bekleyebilirler. Bu, yapılacak şeyleri yazmak ve oraya varmak için verilen sözleri tutmakla birleştiğinde, hayatı o kadar kolaylaştırır ki, artık yapılandırılmış bir planda yaşadığınızı hissetmeye başlarsınız (ve belki de öylesiniz). Elbette çok fazla eğitime ihtiyacınız var ama aslında böyle bir kuralı kendinize kabul ettiğiniz koşullarda bunu hızlı bir şekilde öğrenebilirsiniz. Bu da bağlam değiştirme ve belirlenen planların yerine getirilmemesi sorunlarını büyük ölçüde çözüyor. Tüm yeni görevleri yarın için belirlemeye çalışıyorum, daha önce reaktif olarak tepki verdiğim tüm istekler, yarın için de ayarlıyorum ve zaten sabah "yarın" bu konuda ne ve ne zaman yapılabileceğini buluyorum. “Bugün” için planlar daha az akışkan hale gelir.

3. Beklenmeyen görevlerin önceliklendirilmesi ve kaydedilmesi.
Başlangıçta da söylediğim gibi, her gün iş akışının kaldırabileceğimden fazla olduğunu kendime itiraf ettim. Bir dizi reaktif görev hala devam etmektedir. Bu nedenle her sabah bugün için verilen görevlerle ilgileniyorum: Hangilerinin gerçekten bugün yapılması gerekiyor, hangilerinin yarın sabaha ertelenebileceği, ne zaman yapılması gerektiğine, hangilerinin devredilmesi gerektiğine ve hangilerinin devredilmesi gerektiğine karar vermek için. tamamen atılabilir. Ancak mesele burada bitmiyor.

Akşam, bugün için planladığınız kritik görevleri tamamlamadığınızı fark ettiğinizde büyük bir hayal kırıklığı yaşanır. Ancak çoğu zaman bu, tepkiyi ertelemek için her türlü çabaya rağmen bugün yanıt vermenin gerekli olduğu planlanmamış konuların bugün ortaya çıkması nedeniyle ortaya çıkıyor. Bugün yaptığım her şeyi yaptıktan hemen sonra yazmaya başladım. Ve akşam tamamlanan görevlerin listesine baktım. Bir avukat konuşmaya geldi ve bunu yazdı, bir müşteri aradı ve yazdı. Cevap verilmesi gereken bir kaza oldu, yazdım. Araba servisi aradı ve pazar gününe kadar tamir edilebilmesi için arabanın bugün getirilmesi gerektiğini söyledi ve bunu yazdı. Bu, hem bugün için verilen görevleri neden yerine getiremediğimi anlamamı ve bu konuda endişelenmememi (eğer ani görevler buna değdiyse) hem de gelen görevleri nerede daha az tepkisel olarak işleyebileceğimi kaydetmemi sağlıyor (hizmete bunu söylediğimi söyleyin). yapamam ve arabayı ancak yarın getireceğim ve sonuçta yarın teslim edilse bile Pazar gününe kadar yapılacağını öğreneceğim). Tamamlanan tüm görevleri, "muhasebe departmanından imzalanan iki belgeye" ve bir meslektaşımla bir dakikalık sohbete kadar kesinlikle yazmaya çalışıyorum.

4. Delegasyon.
Benim için en zor konu. Ve burada tavsiye vermekten ziyade almaktan daha da mutluyum. Bunu nasıl doğru şekilde yapacağımı yeni öğreniyorum.

Yetkilendirmeyle ilgili sorun, yetkilendirme süreçlerinin organizasyonudur. Bu süreçlerin inşa edildiği yerde görevleri kolaylıkla aktarırız. Süreçlerde hata ayıklanmadığında, görevlendirme ya çok uzun görünüyor (görevi kendiniz yaptığınız zamana kıyasla) ya da tamamen imkansız görünüyor (bu görevi kesinlikle benden başka kimse tamamlayamaz).

Bu süreç eksikliği kafamda bir blokaj yaratıyor: Bir görevi devredebileceğim düşüncesi aklıma bile gelmiyor. Sadece birkaç hafta önce Trello'dan Todoist'e geçmeye karar verdiğimde, kendimi, başka birisinin bunu yapabileceğini düşünmeden, üç saat boyunca görevleri bir sistemden diğerine aktarırken buldum.

Şimdi benim için asıl deney, insanlardan bir şeyi kabul etmeyeceklerinden veya nasıl yapacaklarını bilmediklerinden emin olduğum durumlarda bir şeyler yapmalarını isteme konusundaki kendi engelimi aşmak. Açıklamaya zaman ayırın. İşlerin yapılmasının daha uzun süreceğini kabul edin. Tecrübelerinizi paylaşırsanız çok sevinirim.

tuzakları

Yukarıda belirtilen değişikliklerin tümü, bir sonraki bölümde yazacağım yazılımla çalışmaya yönelik oldukça teknik önerilerle açıklanıyor ve bunun sonunda - tüm bu yaşam süreci boyunca düştüğüm iki tuzak hakkında benimkinin yeniden düzenlenmesi.

Yorgunluk kavramı.
Fiziksel olarak değil zihinsel olarak çalıştığımız için çok büyük ve beklenmedik bir sorun ortaya çıkıyor - yorulmaya başladığınız anı anlamak ve yakalamak. Bu size zaman içinde bir mola verme fırsatı verir.

Makinedeki şartlı işçinin prensipte böyle bir sorunu yoktu. Öncelikle fiziksel yorgunluk hissi bizim için çocukluğumuzdan itibaren anlaşılır bir durumdur ve bunun yanı sıra vücut buna muktedir olmadığında fiziksel olarak bir şeyi yapmaya devam etmek oldukça zordur. Spor salonunda 10 yaklaşım yaptıktan sonra 5 yaklaşım daha yapamayız çünkü yapmamız gereken bu. Bu motivasyon çok bariz biyolojik nedenlerden dolayı işe yaramayacaktır.

Düşünmede ise durum biraz farklıdır: Düşünmeyi asla bırakmayız. Bu alanı ele almadım, ancak genel olarak hipotezler aşağıdaki gibidir:

  • Sürekli bir çılgınlık içinde olan kişi zihinsel yorgunluğu hemen fark etmez. Bu “Artık düşünemiyorum, uzanacağım” şeklinde olmuyor; önce duygusal spektrumu, düşünme yeteneğini, sonra algıyı etkiliyor ama burada bir yerlerde ne olacağını hissedebiliyorsunuz.
  • Akıştan kopmak için sadece iş yapmayı bırakmak yeterli değildir. Mesela çalışmayı bıraksam, yalan söyleyip telefona baksam, kitap okusam, izlesem ve beynim hala çalışmaya devam etse, yorgunluğun geçmediğini fark ettim. Uzanmak ve kendinizi hiçbir şey yapmamaya zorlamak gerçekten yardımcı olur (telefonunuza dokunmak dahil). İlk 10 dakika işin akışından çıkmak çok zordur, sonraki 10 dakika her şeyin nasıl doğru yapılacağına dair akla milyonlarca fikir gelir ama sonra mesele temizliktir.

Beyninizi dinlendirmek önemli ve gerekli, ayrıca bu anı yakalamak çok zor olduğu için bunu düzenli olarak yapmanız yeterli.

Dinlenme/yaşam/aile zamanı.

Daha önce de yazdığım gibi, olumlu geri bildirimlere bağımlı bir insanım, ancak bunu kendim üretebilirim: bu hem bir bonus hem de bir sorundur.

Tüm görevlerimi takip etmeye başladığım andan itibaren onları tamamladığım için kendimi övüyorum. Bir noktada “iş hayatımı düzene soktum” durumundan “artık bir süper kahramanım ve mümkün olduğunca çok şey yapabilirim” durumuna geçtim ve günde 60 göreve ulaştım.

İş ve ev işlerini dengeledim ve günlük listeme işleri mutlaka dahil ettim, ancak sorun tam olarak bunların ev işi olmasıydı. Ve kesinlikle dinlenme ve aile için zamana ihtiyacınız var.
İşçi saat 6'da atölyeden atılıyor ama girişimci de çalışmaktan keyif alıyor. "Zihinsel yorgunluk" anını yakalayamamayla hemen hemen aynı sorun olduğu ortaya çıkıyor: tamamlanan görevlerin zirvesinde, aslında yaşamanız gerektiğini unutuyorsunuz.
Her şey yolunda gittiğinde akışın dışına çıkmak çok zor oluyor ve bundan keyif alıyorsunuz, kendinizi de zorlamanız gerekiyor.

Yorgunluk, "uzanma" arzusundan değil, duygu bozukluğundan ("sabahtan beri her şey sinir bozucu"), bilgiyi algılamadaki zorluktan ve bağlam değiştirme yeteneğindeki bozulmadan kaynaklanır.

Can sıkıcı olsa bile dinlenmeye zaman ayırmak çok önemlidir. Bunun sizi daha sonra etkilememesi önemlidir. İki ay boyunca üretkenliğinizden memnun olup sonrasında her şeyin sıkıcı olduğu ve insanları göremediğiniz bir duruma düşmeniz hiç hoş değil.

Sonuçta sadece üretkenlik için yaşamıyoruz, dünyada çok sayıda ilginç ve şaşırtıcı şey var 😉

Genel olarak bunlar, genel olarak iş ve iş dışı süreçlerin nasıl (yeniden) organize edilmeye değer olduğuna dair yaklaşık düşüncelerdir. İkinci bölümde bunun için hangi araçları kullandığımı ve ne gibi sonuçlar elde ettiğimi anlatacağım.

Not: Bu konu benim için o kadar önemli oldu ki, bu konuyla ilgili düşüncelerimi paylaştığım ayrı bir telgraf kanalı bile kurdum, bize katılın - t.me/eapotapov_channel

Kaynak: habr.com

Yorum ekle