BT konferanslarına gitmenin yararları ve gerekliliği sorusu sıklıkla tartışmalara neden oluyor. Uzun yıllardır birçok büyük etkinliğin organizasyonunda yer alıyorum ve etkinlikten en iyi şekilde yararlanmanızı ve kayıp bir günü düşünmemenizi nasıl sağlayacağınıza dair birkaç ipucu paylaşmak istiyorum.
Öncelikle konferans nedir?
“Raporlar ve konuşmacılar” diye düşünüyorsanız, o zaman öyle değil. Daha doğrusu, sadece değil. Programın yanı sıra aynı zamanda benzer düşünen insanların bir “buluşması”dır. Benzer düşünen insanlar, aktif ve olup bitenlerle ilgileniyorlar. Öyle bir yerde değilse nerede meslek hakkında konuşabiliriz, vakaları, projeleri, işin nüanslarını tartışabiliriz. Böyle canlı sohbetlerde tamamen yeni fikirler doğuyor. Manzara değişikliği, yeni yüzler, yeni düşünceler sayesinde konferans bir ilham kaynağıdır. Ve eğer başka bir şehirde de geçiyorsa aslında mini bir tatildir. Ve bir çalışanın etkinliğe katılımının işveren için iyi bir işaret olduğu gerçeğini de göz ardı etmemeliyiz, bu da meslekte motivasyon ve gelişme arzusunu ifade ediyor. Ve liyakat, bir çalışana, statüye, hatta pozisyona veya maaşa yönelik tutumu doğrudan etkileyebilir.
Böylece bir konferansa gideceğimiz ortaya çıktı. Ve şunu elde ederiz:
- bilgi;
- Parti;
- tatil;
- esin;
- liyakatin işveren tarafından tanınması.
Ve maksimum kar elde etmek için her noktayı sonuna kadar sıkmalıyız.
Şimdi sırasıyla bunun nasıl yapılacağını anlatalım.
1. Programınızı önceden ayarlayın.
Artık büyük konferanslar programda birden fazla eşzamanlı parça sunuyor. Seçiminizi nasıl yapacağınızı düşünün. Ya konunuzla ilgili raporlara gidebilir ve onu geliştirebilirsiniz ya da tam tersine, temelde yeni bir şeyler öğrenmek için ana konuya bitişik alanları seçebilirsiniz. Konuya odaklanabileceğiniz gibi, deneyimi ilginizi çeken konuşmacının arkadaşlığına da odaklanabilirsiniz. Tam bir program yapmayın, programa yalnızca kesinlikle kaçıramayacağınız performansları işaretleyin, performansların başlama zamanı için telefonunuza hatırlatıcılar ayarlayın.
Raporlama sırasında "uymadığını" fark ederseniz, başka bir odaya geçin veya salonda tanışın - zaman kaybetmeyin. Başkalarını rahatsız etmemek için koridorun kenarına oturun. Açılış konuşmasına ve konuk konuşmacılara güvenmeyin. Konuları size pek yakın değilse başka bir parçaya geçin. Burada bilgi, konuşmacının "yıldızlığından" daha önemlidir.
2. Konuşmacılara sorular sorun
Konuşmacı konuştu ve ardından işin eğlenceli kısmı başlıyor: sorular. Başkalarının soruları da faydalıdır ancak kendi sorularınızı sormanız gerekir. Soruları önceden düşünmeye çalışın; kişisel programınızı yaparken bu raporun ana hatlarını çizdiniz. Burada da pratik yapmanız gerekiyor çünkü nasıl soru soracağınızı bilmeniz gerekiyor.
Özetle: kendinizi tanıtın (isim, şirket, pozisyon), bakış açınızı ifade edin veya projenizde işlerin nasıl gittiğini kısaca açıklayın, böylece konuşmacı sorunu anlayabilir ve ardından bir soru oluşturabilir. Çift anlamlardan kaçının ve konuşmacının terimlerini kullanın. Bir dinleyiciden gelecek güzel bir soru, salonda bir tartışmaya ve güçlü bir tanışıklığa yol açabilir. Organizatörler, konuşma sonrasında konuşmacının kolayca bulunabilmesi için genellikle her salonun yakınında konuşmacılarla özel iletişim alanları oluşturur.
Konuşmacıların çoğu diyaloğa açık, ideolojik kişilerdir. Yazarla bir görüşme yaptıysanız veya çalışmanız için öneriler aldıysanız etkinlikten sonra konuşmacıyla nasıl iletişime geçebileceğinizi öğrenin. Bu şekilde daha sonra ek sorular sorabilir, sonuçları paylaşabilir veya konferans dışında tartışmaya devam edebilirsiniz.
3. Önemli noktaları/fikirleri/içgörüleri yazın
İyi fikirleri hemen yakalamak daha iyidir. Bunu yapmak için genellikle katılımcının çantasında bir not defteri ve kalem bulunur veya telefonunuzdaki notları kullanabilirsiniz. Etkinlik programı konuşmalar ve iletişimlerle dolu, dolayısıyla günün sonunda duyduğunuz her şey kafanıza karışabilir. Raporlar hakkında tam not almanın bir anlamı yok; konuşma sunumları genellikle konferans web sitelerinde oldukça hızlı bir şekilde yayınlanıyor. Gerekirse duyduklarınızı daha doğru hatırlamanıza yardımcı olacaklar.
4. Önceden tanışın veya buluşmaya hazırlanın
Parti öncesi hakkında bilgi edinin. Bazen katılımcılar ve konuşmacılar etkinlikten önce küçük toplantılar için bir araya gelirler. Bu, önceden tanışmak, konferans için kendinize bir şirket bulmak veya başka bir şehirden geliyorsanız sadece akşamı geçirmek için iyi bir fırsattır. Etkinliğin telgraf sohbetlerinde, sosyal ağ sayfalarında bu tür toplantılar hakkında bilgi aramak mantıklıdır. Bu tür toplantılar çoğunlukla spontane gerçekleşse de organizatörlere sorun, onlar da izlemeli. Bir hashtag kullanarak kendiniz bir toplantı başlatın. Parti öncesi değilse, alternatif gayri resmi iletişim noktaları arayın: mobil uygulamada ağ oluşturma, telgraf sohbeti, sosyal ağlar vb.
5. Kartvizit alın veya bir alternatif düşünün.
En orijinal tavsiye 🙂 Yine de canlı konferanslar birçok yararlı bağlantı kurmanın harika bir yoludur. Ve bu arada, sponsor stantlarında kartvizitler için sıklıkla harika ödüller veriyorlar. Kartvizitlerin geçmişte kaldığını düşünüyorsanız, kişileri hızlı bir şekilde nasıl değiştirebileceğinizi düşünün. Bunun kişisel bir telefon olması pek olası değil - benzer telefon rehberi girişleri denizinde boğulacak, bulunması kolay sosyal ağ sayfaları olsun. Bu durumda kişisel sayfanın aktivite türünüz hakkında hemen konuşması gerekir, böylece arkadaş listelerinde kolayca tanınabilir ve bir süre sonra bir profille karşılaşırsanız kim olduğunuzu belirleyebilirsiniz.
6. Gevşeyin ve ilham alın
Etkinlikler sadece bilgi edinmek ve insanlarla tanışmak için yararlı değildir, aynı zamanda günlük rutinin dışına çıkmak için de harika bir fırsattır. Notlarınıza bakın, hangi raporların size ilham verdiğini hatırlayın. Duyduklarınıza göre önümüzdeki hafta neler uygulanabilir? Aldığınız şarjı kaybetmemek için aldığınız fikirleri ikinci plana atmadan uygulamaya başlayın.
Ama her şey işle ilgili. Başka bir şehirde veya ülkede bir konferansa gitme şansınız olursa kendinize küçük bir tatil yapın. Yürüyüşe zaman ayırın, tura çıkın ve bölgeyi keşfedin!
7. Bize duyduklarınızı anlatın
Konuşmacıların belirttiği gibi, alınan bilgiyi yapılandırmanın harika bir yolu onu başkalarına aktarmaktır. Ekibinize geziden bahsedin, öğrendiğiniz en faydalı şeyleri paylaşın. Alacağınız rapor sunumlarından yararlanın. Ve hangi performansların kullanıma sunulduğunda tam olarak videoda izlenmesinin en iyi olacağı konusunda önerilerde bulunun.
Ve eğer yeni bilgileri paylaşırsanız patronlarınız etkinliklere daha sık gitmenize izin verecektir. Birkaç sunum yapacaksınız - konuşmanızın pratiğini yapacaksınız, materyal geliştireceksiniz ve konferansa dinleyici olarak değil konuşmacı olarak katılmak isteyebilirsiniz.
Bu en temel şeydir. Ancak tüm noktaları yerine getirmeye çalışırsanız konferansa katılım kesinlikle faydalı olacak ve bilgi edinmenin, yeni tanıdıklar edinmenin ve kariyerinizi ilerletmenin etkili bir yolu olacaktır.
Listeye eminim devam edilebilir. Paylaşmak, Etkinliklere katılmak için hangi yaşam tüyolarına sahipsiniz?
Kaynak: habr.com