Elbette her birimiz bu rüya ekibinin nasıl bir şey olduğunu hiç düşündük mü? Ocean'ın havalı arkadaşlarından oluşan ekibi mi? Yoksa Fransız milli futbol takımı mı? Ya da belki Google'dan bir geliştirme ekibi?
Her halükarda böyle bir takımda yer almak, hatta bir takım oluşturmak isteriz. Tüm bunların arka planına karşı, sizinle aynı rüya takımına dair küçük bir deneyimi ve vizyonu paylaşmak istiyorum.
Yıldızlar o kadar iyi hizalanmış ki rüya takımım çevik metodolojiyi kullanıyor, dolayısıyla burada yazdığım her şey çevik ekiplerle daha alakalı. Ama kim bilir, belki bu makale, bu kadar çevikliğe ihtiyaç duymayan, iyi bir hayal gücüne sahip adamlara yardımcı olabilir.
Hayalinizdeki takım hangisi?
Bir ekibin olmazsa olmaz olduğunu düşündüğüm üç temel bağı üzerinde durmak istiyorum: öz-örgütlenme, ortak kararlar ve karşılıklı yardımlaşma. Ekibin büyüklüğü veya içindeki roller gibi parametreleri dikkate almayacağız. Bu konuda ekibimizde her şeyin yolunda olduğunu düşünüyoruz.
Kendi kendine organizasyon. Bunu zaten başardığınızı veya bunu nasıl başaracağınızı nasıl anlıyorsunuz?
Takımınızda kırbaçlı kötü bir Pinokyo yoksa ve tüm görevleri birlikte tamamlamayı başarırsanız bir sonraki paragrafı okuyabilirsiniz.
Bu hedefe ulaşmanın anahtarının, öncelikle takım atmosferinin (kuralları ve gelenekleri) kişisel olarak kabul edilmesinde ve ikinci olarak her katılımcının kendi kendini organize etmesi üzerinde çalışılmasında yattığına inanıyorum. Muhtemelen ekibe giriş yaparak, düzenli ekip oluşturarak ve her türlü teşvikle (tabii ki boşuna değil) bu alanın gelişimine bir şekilde katkıda bulunabilirsiniz. Önemli olan aşırıya kaçmamak ve takım arkadaşlarınızın motivasyonunu düşürmemek.
Bu arada, bir takımda kendi kendini organize etmeyi güçlendirmeye yardımcı olacak birkaç iyi oyun biliyorum: и . Bu oyunlar en az iki takım gerektirir; dışarıdan bir takımın getirilmesi tavsiye edilir. İlk oyunda, marshmallow'un masanın üzerinde mümkün olduğu kadar yükseğe kaldırılması için böylesine sağlam bir yapıyı zamanında monte etmeniz gerekiyor. İkinci oyunda ise fabrikanızda üretilen topların sayısını yinelemeli olarak (sprint'ten sprint'e) artırmanız gerekir. Bu oyunları oynama şansım oldu ve çok güzel bir deneyimdi!
Takımımız Marshmallow Challenge'da birinci olamadı ama oynadığımız oyun hoşuma gitti. Burada ilginç gördüklerim şunlar:
- Planlama yaparken genel amacımız çerçevesinde herkesin görüşlerini dikkate almaya çalıştık;
- görev dağıtan ya da yetkiyi bölen bir liderimiz yoktu;
- Öyle bir öz örgütlenme ve öz farkındalık düzeyine ulaştık ki, herkes inisiyatif aldı ve zihinsel hayali birikimimizden görevler üstlendi.
Tükenmez Oyunda (diğer adıyla Top Fabrikası) takımımız kazandı ve birkaç dakika içinde 140'a yakın top ürettik (300'e yakın top yapan bir takım olduğu yönünde söylentiler var). Kendi kendini organize etme sihirli bir düğmeye basılarak gerçekleşmedi. Sezgisel olarak ortaya çıktı ve genel hedefimiz olan "aynı anda daha fazla top" temeline dayanıyordu. Sondan bir önceki sprintte çok fazla üretkenlik kaybettik (fırtınalı bir dönüşe düştük), çarpıcı bir gelişme uğruna bunu feda ettik. Bu da sonuçta kazanmamızı sağladı.
Ortak kararlar. Bu nedir?
Bu, bir ekibin karar verirken en azından her bir katılımcının görüşüyle ilgilendiği zamandır. Başkası yeterince yetkin olmasa bile en azından bunun bizi nereye götürdüğünü açıklayabiliriz. Karşılıklı saygıyı unutmayın. Kilitlenme durumlarında her zaman eski güzel scrum poker oynayabilirsiniz.
Karşılıklı yardım.
Ekibe yeni geldiğinizde ve kimse size bir şey açıklamadığında, aptalca bir umutsuzluk hissinin ortaya çıktığını kabul edin (ardından "belki de odur..." gibi düşünceler gelir). Ve bunun olmasını önlemek için iki önemli bileşenin olması gerektiğini düşünüyorum:
- Yardıma ihtiyacınız olduğunda sessiz kalıp birisinin sorunu çözmesini beklemek yerine "SOS diye bağırın";
- Takım arkadaşlarınıza karşı sağlıklı bir empati geliştirin ve kenarda durmayın.
Peki, ekibinizin ne kadar havalı olduğunu zaten hissediyor musunuz? Sorun değil, şimdi bize neyin yardımcı olabileceğini görelim.
Takımdaki iyi hava katalizörleri, diğer adıyla takım kuluçka merkezi
Konum.
Evet, evet, tam olarak kuluçka makinesi. Ve daha kesin olmak gerekirse - tek bir konum. Bana göre bir takımı “bir araya getirmeye” başlamanın en önemli unsuru birbirine yakın olmaktır. Ayrı bir oda olması ve devasa alandan kimsenin sizi rahatsız etmemesi daha da iyidir. Öncelikle bazı küçük sorunlar “anında” çözülür ve rafa kaldırılmaz. Bir kol mesafesinde bir takım arkadaşının bulunması, Skype ile sınırlandırılan müsaitlikten çok daha faydalıdır. İkincisi, odanın işbirlikçi bir atmosfere sahip olması. Siz projeye fayda sağladığınızı hissediyorsunuz, yanınızda oturan ve çalışan yoldaşınız da öyle. Bu, çocukluğumuzda kalabalığın içinde bir kardan adam heykel yaptığımız veya kardan bir ev yapıp onu büyük bir kar yığınında kazdığımız zamanlarla hemen hemen aynı. Üstelik herkes kendinden bir şeyler kattı ve herkes güzel vakit geçirdi.
9 ay boyunca ekibimden uzakta çalışma fırsatı buldum. Bu son derece sakıncalıdır. İşlerim sürüyordu. Görevlerim, çoğu takım arkadaşımın görevlerinden daha uzun süre Devam Ediyor durumunda kaldı. Sanki orada ellinci kardan adamlarını yapıyorlarmış gibi hissettim ve ben hâlâ burada oturup ilki için havuç yapmaya çalışıyordum. Genel olarak verimlilik salyangoz düzeyindedir.
Ancak takıma geçtiğimde durum kökten değişti. Saldırının ön saflarında olduğumu hissettim. Birkaç hafta içinde bir ayda tamamladığımdan daha fazla görevi tamamlamaya başladım. Ortadaki görevi üstlenmekten bile korkmadım!
Empati ve genel atmosfer.
Takım arkadaşınız pusuya düşürüldüğünde seyirci kalmayın. Karşılıklı saygı ve birbirlerine karşı iyi bir tutum da başarının bir nevi anahtarıdır. İdeal olarak, takım arkadaşınızın başarısından mutluluk duymalı ve takımınızla gurur duymalısınız - ve bu zaten daha fazla ilerleme için iyi bir motivasyondur.
Bu bana yoldan geçen bir kalabalığın ambulansın geçişini engelleyen park etmiş arabaları itebildiği bir videoyu hatırlattı. Bunu birlikte yaptılar ve el freni çekili duran iki arabayı hareket ettirmeyi başardılar. Bu gerçekten havalı. Ve sanırım başarıdan sonra herkes sürece faydalı olduklarını, daha ciddi yardımlara katkı sağladıklarını hissetti.
Benim için en kötü rüya, takımda garip bir atmosferin oluşması ve neredeyse herkesin bir yerde hata yapmamak, aptal ya da çirkin görünmemek için tek kelime etmekten korkmasıdır. Bu olmamalı. Herkesin karakterinin farklı olduğunu anlıyorum ama her ekip üyesinin bu konuda kendini rahat hissetmesi gerekiyor.
Yukarıda açıklanan duruma bir panzehir ve basitçe iyi bir önleme olacaktır. iletişim takımla gayri resmi bir ortamda. Bu iletişimdir ve herkesin akıllı telefonuna gömüldüğü boş zamanları harcamak değildir. Akşamları takımla bir araya gelerek masa oyunları oynamanın, bir göreve ya da paintball'a gitmenin zararı olmaz. Takım atmosferiniz için savaşın!
Takım kolaylaştırıcısı. Bu ne tür bir Pokemon?
Görünüşe göre bunun lider olması gerektiğini söylemek isterim. Ancak burada ince ve kaygan bir çizgi var. Ekibe liderlik etmek ekip kolaylaştırıcısının çıkarına değildir. Tüm ekibin motivasyonunu artırmaya ve rahat bir atmosfer sağlamaya çalışır, ekip içi çatışmaların mükemmel bir "çözücüsüdür". Amacı yüksek takım performansıdır.
Bunun dışarıdan bir kişi olması tavsiye edilir. Her takım kendi oluşum aşamalarından geçer. . Dolayısıyla, Şekillendirme aşamasında takıma bir kolaylaştırıcıyı dahil ederseniz, takım Fırtına aşamasından daha kolay kurtulacak ve Norm Oluşturma aşamasına onsuz olduğundan daha hızlı ulaşacaktır. Ancak Performans aşamasında, ideal olarak artık bir kolaylaştırıcıya ihtiyaç yoktur. Ekip her şeyi kendisi hallediyor. Her ne kadar birisi takımdan ayrılırsa veya takıma katılırsa, yine Fırtına aşamasına düşer. O zaman: "Kolaylaştırıcı, seni çağırıyorum!"
Kolaylaştırıcının fikri ekibe satması da büyük bir artı olacaktır. Takım arkadaşlarınızın içinde bir kıvılcım “ateşlerseniz” ve onlara gelecekte hepimizin çabalaması gereken ortak başarı fikrini aşılarsanız, o zaman takım motivasyonunu arttırmada çok başarılı olabilirsiniz diye düşünüyorum.
Çatışmaların acımasızca öldürülmesi.
gerçekten umuyorum ki rüya takımı çatışmalar asla ortaya çıkmayacak. Hepimiz nazikiz ve şakalara ve olağanüstü durumlara nasıl yeterince tepki vereceğimizi biliyoruz ve biz kendimiz çatışmaya girmiyoruz. Böyle? Ancak bazen kavganın kaçınılmaz olduğunu biliyorum (özellikle Fırtına aşamasında). Böyle anlarda acilen rakibinize bir pokeball atmanız ve bir kolaylaştırıcı çağırmanız gerekir! Ancak çoğu zaman takım arkadaşları takımdaki mevcut durumun zaten farkındadır ve her ikisine de pokeball atmaya hazırdır. Söylenmemiş şeylerin ve gizli kırgınlıkların kalmaması için anlaşmazlığın mümkün olan en kısa sürede çözülmesi çok önemlidir.
İşbirlikçi planlama.
Ortak planlama sırasında ekibin mevcut ve gelecek çalışmaları iyi değerlendirmesi gerekir. Bunun, iş yükünü her takım arkadaşına eşit şekilde dağıtmak için iyi bir şans olduğunu düşünüyorum. Tüm yoldaşlar ekibini her konuda (zorluklar, öneriler vb.) bilgilendirmelidir. Aksi takdirde ekip, sessiz adama daha fazla görev verebilir, bu da onu sadece umutsuzluğa sürüklemekle kalmaz, aynı zamanda kin de besleyebilir - ve bu zaten bir rüya takımı için tehlikelidir! Sürekli ve açık diyalog etkili planlamanın anahtarıdır.
Asterix için sihirli bir iksir ne kadar önemliyse, şeffaflık da planlama için o kadar önemli bir özelliktir. Daha verimli çalışmak ve etkili kararlar alabilmek için şeffaflığa ihtiyaç vardır. Sonuçta, olup bitenin tam resmini gördüğümüzde, her zaman iyi bir karar verebiliriz, bu da bizi düşük performansın veya başarısızlığın nedenlerini bulmakla zaman kaybetmeye zorlamaz.
Günlükler.
Günlük toplantılar, mevcut çalışma durumunu öğrenmek ve anlamak için yapılan günlük ekip toplantılarıdır. Bu rüya takım pastasının kreması. Özellikle bu günlük toplantılar Skype üzerinden değil, bir fincan kahve eşliğinde ve resmi olmayan bir ortamda gerçekleşiyorsa. Bu tür günlük etkinliklere birkaç kez katılma fırsatım oldu ve dürüst olmak gerekirse, işyerime döndüğümde daha çok çalışmak ve daha fazlasını yaratmak istiyorum! Vahaha! Gerçekten beyler. Günlük toplantılar, eğer düzgün organize edilmişse ve takım arkadaşları birbirine açıksa, bir taşla birkaç kuş vurun. Bu şeffaflık, ortak planlama (biliyorum geriye dönük var ama burada sorunları çok daha hızlı öğrenebilirsiniz), ortak karar alma, ekip için fikir ve ekiple birlikte geçirilen adil zaman!
O halde hadi bu rüya takımını yaratalım!
Her birimizin bir rüya takımda çalıştığına inanmak isterim. O zaman herkes iyi olur. Ve hiçbir kuyruk ya da gecikme olmayacak çünkü rüya takım her şeyin üstesinden gelmeyi başarıyor ve hiçbir olumsuzluk olmayacak çünkü rüya takım işini seviyor vs. ve benzeri.
Kişisel olarak ekibimle gurur duyuyorum ve ilham alıyorum. Ve bir rüya takımında çalıştığımı söylemek muhtemelen yanlış olur, çünkü hayaller ulaşılamaz kılınır, böylece uğruna çabalanacak bir şeyler olur.
Kaynak: habr.com