Ah, bu harika Yeni Yıl zamanı. Sağlıklı bir insanda bile epilepsi krizine neden olabilecek yıllık raporların zamanı, acele teslim tarihleri, ateşli koşuşturma ve yanıp sönen ışıklar. Bu, kurumsal etkinliklerin mevsimi ve nasıl örnek teşkil edecek şekilde eğlenebileceğinize ve kendinizi utandırmayacağınıza dair ipuçları içeren yeni makaleler dizisi. Uzun vadeli fayda sağlamayan ve çok az insanın sevdiği faaliyetlere paranın çöpe atıldığı bir dönem. Etkili bir kurumsal etkinlik düzenlemek için hangi hatalardan kaçınmalısınız?
Teorik olarak kurumsal, etkili bir yönetim aracıdır. İdeal bir dünyada, yeni gelenlerin hızlı bir şekilde takıma entegre olmasına ve tüm çalışanların bir araya gelmesine yardımcı olmalıdır. Çalışanlara, işin başarısının ayrılmaz bir parçası olduklarını açıkça belirtin. Ve asıl önemli olan, onları işin başarılarını gerçekleştirmeye motive etmektir.
Gerçek çok daha farklı. Aslında kurumsal etkinlikler bazen cehenneme açılan bir kapı açar. Davranışları utanç verici olaylara, yüksek sesle müstehcen dile ve hatta bazen saldırıya yol açıyor. Ve işveren tüm bunları kendi cebinden ödüyor.
Bir işveren için ne tür bir kurumsal etkinlik etkilidir?
Sadece gösteri amaçlı organize edilmemiş bir organizasyon. İyi bir etkinlik, belirli iş sorunlarının çözülmesine dayanır. Tatil uğruna tatil, hiçbir yere gitmeyen yoldur. Kurumsal bir etkinliğin bir amacı olmalıdır. Şirketinizde yoksa ve çalışanlarınıza "teşekkür ederim" dışında bir şey söylemek istemiyorsanız, onları bir bonusla memnun etmek daha iyidir. İş arama hizmeti Superjob, Rusların çoğunluğunun (%74) seçme hakkı verildiği takdirde parayı tercih edeceğini ortaya çıkardı.
Alternatif olarak çalışanlara fazladan bir gün izin verebilirsiniz. İnanın bana, sıradan bir ziyafetten çok bunu takdir edeceklerdir. Bu şekilde, çalışanlarınızın şirkete olan bağlılığını gerçekten artıracak ve aynı zamanda genellikle kurumsal etkinlikler sırasında ve sonrasında ortaya çıkan bir takım sorunlardan ve olumsuz sonuçlardan da kaçınacaksınız. Hala bir ekip için bir etkinlik düzenlemeyi planlıyorsanız, bunu doğru yapın. Aşağıda bu konuyla ilgili birkaç düşünce bulunmaktadır.
Düşünce 1: Çalışan anketi yapın
İdeal bir kurumsal etkinlik için personelinizin fikrini öğrenmek faydalıdır. Bunu yapmak için, örneğin Google Forms veya Survey Monkey gibi bir aracı kullanarak anonim bir anket gerçekleştirebilirsiniz. Çalışanlar planlama sürecine dahil edilmelidir. Bu onların fikirlerine değer verildiğini hissetmenizi sağlayacaktır. Yemek, müzik, kültürel program veya kurumsal etkinliğin zamanlaması olsun, etkinliğin en az bir yönünü kontrol etmelerine izin verin.
Çalışanlarınıza ne istediklerini sorup onlara verdiğinizde memnuniyeti ve bağlılığı artırırsınız. Akşamın sonunda veya ertesi gün geri bildirim almayı unutmayın. Bu, hataları dikkate almanıza ve bir sonraki etkinliği daha da etkili hale getirmenize olanak sağlayacaktır. İnanın bana, çalışanlarınız tüm çaba ve çabalarınıza minnettar olacak.
Düşünce 2: Kurumsal partiyi zorlamayın
Bir şirket normal çalışma saatleri dışında bir etkinliğe ev sahipliği yaptığında katılımın isteğe bağlı olması gerekir. Çalışanlarınızdan herhangi biri kurumsal etkinliğe gelmeyi reddederse onlara mutlu tatiller dileyin. Masanın üzerine bir tebrik kartı veya küçük bir hediye koyun. Bir çalışanın bir etkinliğe katılmamasını kişisel bir şikayet olarak algılamayın. Birçok yönetici, bir çalışanın sadık mı, çalışkan mı yoksa başka bir şey mi olduğunu bu şekilde değerlendirir. Bu yanlış konumdur. Bazı insanların çocuklarını bırakacak kimsesi yok, bazıları şu anda akrabalarını ziyaret etmek için bir gezi planlıyor, bazıları ise aşırı kıskanç bir eşe sahip.
Kurumsal partiye gelince, personeli sizin bulduğunuz oyunlar, yarışmalar veya testler gibi tüm etkinliklere katılmaya zorlamaya gerek yoktur. İtme. Sadece hazır oldukları takdirde katılmalarına izin verin. Herkesin bu tür eğlencelerden hoşlanmadığını kabul edin.
Düşünce 3: Ofiste bir etkinliğe ev sahipliği yapmayın
Çalışanlarınız günün en az üçte birini işte geçiriyor. Beyinleri ofis alanını profesyonel faaliyetlerle ve ona eşlik eden tüm duygularla ilişkilendirmeyi öğrendi. Aşırı sorumluluk sahibi insanlar rahatlamakta ve dikkatlerinin dağılmasında zorluk yaşayacaklardır; iş görevlerini ve acil projeleri unutamayacaklardır. Bir ofisi resmi olmayan derneklerle doldurmanın da tehlikesi vardır. Meslektaşların anlamsız dans anıları, gelecekte çalışma sürecine müdahale edecek.
Açık havada bir etkinlik düzenleyemiyorsanız tanıdık alanı görsel olarak değiştirmek için mümkün olan her şeyi yapın. Mobilyaları kaldırmayı, ofis ekipmanlarını dekorasyonların arkasına saklamayı, tatil müziği çalmayı, aydınlatmayı değiştirmeyi, çalışanların burayı yeni bir şekilde görebilmesi için mekanı dönüştürmeyi deneyin.
Düşünce 4: Kişisel zamanınızı almayın
Gerçekten başarılı bir şirket partisi düzenleyecekseniz, bunu mesai saatleri içinde düzenlemeyi düşünün. Neden? Öncelikle herkesin orada olmasını sağlar. İkincisi personelinizin kişisel planlarını etkilemeyecektir. Örneğin, Yeni Yıl civarında çoğu insan aile aktiviteleri, okul toplantıları ve sevdiklerine hediye alışverişi yapma konusunda stresli hisseder. Hiçbir şey, çalışma saatleri dışında, tamamen farklı etkinliklerin planlandığı bir kurumsal partiden daha fazla havayı bozamaz.
Düşünce 5: Şahsen “teşekkür ederim” deyin.
İlginç ve düşünceli bir programa sahip şık bir yerde kurumsal bir etkinlik iyidir. Ancak asıl görev personele teşekkür etmek ve takdir etmektir. Sahnede olağan törensel konuşmanın yanı sıra, çalışanların işe yaptıkları katkılardan dolayı onları kişisel olarak takdir etmek için onlara yaklaşmak mantıklıdır. Ayrıca hayatlarında olup bitenlerle de ilgilenin. Birisi zor bir dönemden geçiyorsa, şirketten yardıma ihtiyacı olup olmadığını öğrenin. Bu, çalışanlarınıza onları önemsediğinizi göstermenin iyi bir yoludur.
Послесловие
Kurumsal partilerden nefret eden pek çok insan var. Bunun pek çok nedeni olabilir; örneğin benzer etkinliklere katılma konusunda geçmişteki kötü deneyimler. Kişisel hikayelerinizi paylaşmaya hazır mısınız? En unutulmaz veya en çılgın kurumsal etkinliği hatırlayabiliyor musunuz? Hikayelerinizi yorumlara yazın, eminim ki hayat en çılgın fantezilerden bile çok daha ilginçtir.
Örneğin, çalıştığım şirketteki kurumsal bir partide, etkinliğin konuklarından biri nehre atladı. Amca masadan kalktı, nehir dalgasına doğru yürüdü ve ortadan kayboldu. İlk başta kimse ne olduğunu anlamadı ve yürüteçi durdurmadı. Adam karaya çıktı ve uzaklaştı. Onun suya gireceğini kim bilebilirdi? Akşamın geç saatleriydi. Arkadaş geri dönmedi ve telefona cevap vermedi. Bu hayat kutlamasını organize eden ben, İK, Güvenlik Servisi, şirket yönetimi ve tüm muhasebe ekibi şoktaydık. Saçlar yavaş yavaş asil bir gri renk kazandı ve başımızın arkasından ayrılmaya hazırlanıyordu. Akşam olduğunda Acil Durumlar Bakanlığı'ndan adamlar yanımıza geldi ve “Sisteki Kirpi” çizgi filminde olduğu gibi kör geceye bağırdık: “At...
Gece uykusuzdu, düşünceler kapkaraydı, umutlar solgundu. Bütün bunlar amca işe gelene kadar devam etti. Dinlenmiş ve memnun. Adamın komşu kıyıya yüzerek evine yürüdüğü ortaya çıktı. Doğal olarak arkadaşımın telefonu göletle karşılaşmaya dayanamadı ve uzun süre bozuldu, dolayısıyla ulaşılamadı. O zamandan beri suya yakın yerlerde düzenlenen kurumsal İK etkinlikleri tabu haline geldi.
PS Gelerek! Örneğin, Yeni Yıl'da tüm Habrovsk sakinlerine şenlik ve en çılgın çılgınlığın imparatorluk çocukları.
Kaynak: habr.com