Bir proje kararı veya başlangıç finansmanı yalnızca tek bir sunuma bağlı olabilir. Bu, özellikle bu zamanı gelişime harcayabilecek bir profesyonelin konuşması gerektiğinde akılda kalıcıdır. Şirketinizin pazarlama ve satışla ilgilenen ayrı yöneticileri yoksa, yalnızca bir saat içinde konuşma piramidinde, izleyici üzerinde yönlendirici olmayan etki yönteminde ve iş sunumları geliştirme kurallarında ustalaşabilirsiniz. Bu makalede daha fazlasını okuyun.
Maç piramidi
Bir konferans veya başka bir etkinlik için sunum hazırlarken, dinleyicilerinizin genellikle söylediğiniz her kelimeye katılma konusunda motive olmadığını unutmayın. Bu normaldir; herkesin kendi deneyimleri ve inançları vardır. SpeechBook yazarı Alexey Andrianov, "Bunu yapın..." demeden önce dinleyicilerinizi hazırlamanızı tavsiye ediyor. Bunu yapmak için bir eşleşme piramidi veriyor. Deneyimli yöneticiler Robert Dilts'in mantıksal seviye piramidini burada tanıyabilirler.
1. Çevre düzeyi
Dinleyiciyi ayarlamak için dinleyicileri çevreleyen şeylerle ilgili sadece birkaç cümle yeterlidir. İfadeler mevcut herkes için açık ve anlaşılır olmalıdır. Örneğin: “Arkadaşlar, bugün ay ortası, sonuçları tartışmak için toplandık” veya “Arkadaşlar, bugün bu dinleyici kitlesinde şirketin durumunu birlikte analiz edeceğiz…”.
2. Davranış düzeyi
İzleyicilerin eylemlerini kısaca açıklayın. Eylemi şimdiki zamanda fiillerle formüle edin: "yap", "karar ver", "değiştir". Örneğin: "Müşterilerle her gün buluşuyoruz" veya "Piyasanın durumu her dakika değişiyor."
3. Yetenek Seviyesi
Bu düzeydeki öneriler, dile getirilen eylemlere ilişkin değerlendirmenizi yansıtır. Sıfatlar kullanın: “hızlı”, “burası daha iyi - burası daha kötü”, “daha düşük” vb. Örnekler: “Bölümlerin sonuçları farklı, işte reyting” veya “Bu ürün pazara 3 ayda girdi ve bu lansmanı bir yıl sürdü."
4. Değerlerin ve inançların düzeyi
Düşük düzeylerden özlere geçiş. Değeri iletmek için kısa bir cümle yeterlidir. İşaretleyici kelimeler: “İnanıyoruz”, “Önemli”, “Asıl olan”, “Değerli”, “Seviyoruz”. Örneğin, "Hiçbir şey bir şirketin bağımsızlığından daha önemli değildir" veya "Bu yaklaşımın rekabeti yenmeye yardımcı olacağına inanıyorum."
5. Tanımlama düzeyi
Konuşmanın en kısası. Mevcut olanları hangi gruba dahil ediyorsunuz? “Biz İK'yız”, “Biz satıcıyız”, “Biz yatırımcıyız”, “Biz pazarlamacıyız”. Konferans sunumunu kimin için oluşturduğunuzu hatırlayın veya karşınızda kimin olduğunu değerlendirin. Belki daha da güçlü bir kimlik ortaya çıkacak: "Biz benzersiz ekipman satma konusunda uzmanız."
6. Görev seviyesi
Her şeyin neden yapıldığını konuşmamız gereken yer burası. Hedef kitlenize bunu hatırlatın ve onları harekete geçmeye motive edin. "Bugün şirketin yarın nasıl olacağı bize bağlı", "Çocukları tedavi etmek için yeni bir teknoloji başlatmak adına", "Akrabalarımızın bolluk içinde yaşayabilmesi için" - işte birkaç örnek.
7. Yokuş aşağı
Ancak her düzeyde hedef kitlenizi yükselttikten sonra harekete geçirici mesaj gönderebilirsiniz. Seyircinin ne yapmasını istiyorsunuz? Sesini biraz yükselt ve söyle. Emir kipindeki bir fiille başlayın.
Yönlendirici olmayan etki
Yönlendirici olmayan başka hangi etki var? Sayılar, veriler, grafikler var! Elbette, ancak bunlar yarım kürenin yalnızca bir kısmı için yeterlidir ve kişi duygusal düzeyde de karar verir. Etkinleştirmek için dinleyicinin temsil sistemine hitap etmeli, dinleyicilerin bilgilerinizi kafalarında hayal etmelerine izin vermelisiniz. Hikaye bunu en iyi şekilde yapar çünkü dinleyicinin kendi deneyimlerinden örnekler bulmasına ve bunları sunum sırasında verilerle birleştirmesine yardımcı olur.
Steve Jobs'un Stanford Üniversitesi mezunlarına yaptığı ünlü konuşmayı hatırlıyor musunuz? Hayatından üç hikaye anlattı, davasını ve eylem çağrısını dinleyicilere aktardı. Sadece iş dili kullanılarak bu etki elde edilemez. Kararları beynimizle alırız ama bunları duygularımızla aktarırız. Hikâye, dinleyiciyi hızla kişisel değerler düzeyine getiriyor.
Topluluk önünde konuşma hikayesine yönelik bir sunum hazırlamak için yazar şu yapıyı kullanmayı önerir:
- Giriş
- karakter
- Başlangıç (sorun, kriz, engel)
- Gerilim artışı
- doruk
- sonuç
İş sunumu mantığı
Bir iş sunumunun mantığı, amacına, konusuna, hedef kitlesine ve bağlamına bağlıdır. Yazar genel durumlarda işe yarayacak iki şema sunuyor. Bunlar “Geçmiş-Şimdi-Gelecek” ve “Problem-Öneri-Plan” dizileridir.
“Geçmiş – Bugün – Gelecek” şemasının yapısı
“Problem-Öneri-Plan” diyagramının yapısı
Sunum oluşturma konusunda okumak isteyeceğiniz şeyleri yorumlara yazın.
Kaynak: habr.com