Son zamanlarda, tesadüfen, iyi bir kişinin önerisi üzerine, her makaleye kısa bir özet eklemek gibi bir fikir doğdu. Özet değil, kışkırtma değil, bir özet. Öyle ki yazıyı hiç okuyamazsınız.
Denedim ve gerçekten beğendim. Ama önemli değil - asıl mesele okuyucuların onu sevmesi. Uzun zaman önce okumayı bırakanlar, beni grafomani olarak damgalayarak geri dönmeye başladılar. Ve başka bir iyi insan bana her eski makale için bir özet yazmamı tavsiye etti. Kabul ettim ve şimdi bu kısa öyküleri gelişigüzel yazıyorum. Onlara şort adını verdi.
Çeşitli yayınlara dayanarak bu tür birkaç kısa filmi dikkatinize sunuyorum. Belki kendiniz için yararlı bir şeyler bulacaksınız.
Kedi öldü, kuyruğu koptu
Toplantılar çoğu zaman sonuçsuz kalır. Bir araya geldiler, sohbet ettiler ve kendi yollarına gittiler.
Toplantının sonuçları veya ürünleri kararlardır. Bu yüzden genellikle yokturlar. Ve eğer varsa, her zaman kaliteli değildir.
Toplantının süresi sınırlıysa ve bir karar verilmesi gerekiyorsa, o zaman kararın kalitesi düşüktür.
Toplantının süresi sınırlı değilse ve karar alınıncaya kadar sürerse, toplantı sona erdiği sürece karar verilir.
Bir toplantıda bir karar düşünülürse, o zaman kabul edilecektir - çünkü beyin, ortaya çıkan şeyi takdir etmektedir.
Çözümün kalitesizliğinin anlaşılması daha sonra gerçekleşecek, ancak çok geç olacak.
Etkili bir karar vermek için tartışmaya katılmamak, sessizce gözlemlemek daha iyidir.
İlk olarak beyin cevap bulmakla meşgul olmayacak.
İkincisi, karar verme konusunda herhangi bir baskı yoktur.
Toplantı bittikten sonra sakince düşünebilir ve karar verebilirsiniz. Daha kaliteli olacak.
Önemli olan toplantı sırasında sessiz kalmak ve dinlemektir. Başkaları endişelenmesin diye bunun bilinçli bir pozisyon olduğunu söyleyin.
→
Gizli parazitler
Temel olarak, hedef belirleme ve yürütmeyi izleme konusunda iki yaklaşım vardır: parazitik ve simbiyotik.
Simbiyotik yaklaşım sorunun çözülmesini sağlamaktır.
Parazit yaklaşım sorunun çözülmediğinden emin olmak içindir.
Simbiyotik yaklaşım basit ve anlaşılırdır ancak uygulanması zordur. Bu nedenle nadirdir.
Görev, her şeyin (hedefler, kaynaklar ve sınırlamalar) net olacağı şekilde belirlenir.
Sorunun doğru bir şekilde çözülmesi için kontrol yapılır.
Simbiyotik yaklaşım, sorunu çözme sorumluluğunun (dahası) bir kısmını yönetmene bırakmaktır.
Asalak yaklaşım gösterişli ve zekicedir ancak uygulaması kolaydır. Bu nedenle sıklıkla ortaya çıkar.
Görev hiçbir şeyin net olmayacağı şekilde ortaya konmuştur. Ne kadar az net olursa o kadar iyi.
Hiçbir şekilde kontrol uygulamamanız tavsiye edilir.
Görev yöneticisinin hiçbir sorumluluğu yoktur; “maymunun” tamamı sanatçının boynuna nakledilir.
Asalak yaklaşımın amacı: manipülasyon, duygusal sıkıntı, kendini onaylama. Bu nedenle mentorların acemi çalışanlarla yaptığı çalışmalarda sıklıkla bulunur.
Elbette simbiyotik bir yaklaşım daha iyidir.
→
Boyutlar ve İllüzyonlar
Faaliyetlerinizin sürecini ve sonuçlarını ölçümlemeden değerlendirirseniz her zaman hata yaparsınız.
Sayısız derecelendirme ruh halinize bağlıdır. Kötü ruh hali - iyi çalışmadığınız anlaşılıyor. İyi bir ruh hali ise tam tersidir.
Bu şekilde bir hafta boyunca oturup kötü çalışabilirsiniz ve Cuma günü mükemmel sonuçlar elde edebilirsiniz ve tüm haftanın iyi geçtiğini göreceksiniz.
Temel olarak iki tür ölçüm vardır: niceliksel ve alternatif (programcılar tarafından daha çok Boolean olarak bilinir).
“Görevin zamanında tamamlanması” bir Boolean'dır. Bu, "Parça iyi" ile aynıdır (sayılarla ölçülemediğinde alternatif bir kalite işareti).
"İyi çalışıyoruz", "Planı yerine getiriyoruz", "Harikayım" - ayrıca Boolean.
Boole tipi tahminleri kullanarak bir kontrol süreci oluşturmak zordur. Mümkün olduğu kadar hızlı bir şekilde niceliksel ölçümlere geçilmesi önerilir.
Boolean bürokrasi ve formalizm üretir. Örneğin, görevleri zamanında tamamlamak, son teslim tarihlerini artırarak, kendiniz için görevler icat ederek ve IBD'yi uygulayarak başarılabilir.
Boolean göstergelerine göre yönetmek için toplantılara, analizlere vb. Çok fazla zaman harcamanız gerekir. Çünkü çok az bilgi var.
Hem sürecin hem de sonucun ölçülmesi önerilir. O zaman resim en eksiksiz olacak.
Programcılar için Scrum'ın “Planning Poker” yöntemi önerilir.
→
Burası Sparta
Diyelim ki programcısınız ve size ciddi bir görev veriliyor. Ve sorunu çözmeye gerek olmadığını düşünüyorsunuz - bu aptalca, zararlı.
Böyle bir durumda tipik davranış: görevi halka açık bir alanda gösterin. Patronun onayına gönderin, dahili bir proje başlatın, sisteme kaydedin vb.
Her şeyin bozulduğu yer burası. Görevi getiren kişi aptal sayılmak istemez. Ve kamusal alana girdiklerinde kendilerini savunacaklar.
Bir kişinin siyasi anlamda itibarını kaybetmemesi önemlidir. Siyasette en önemli şey hatalarınızı asla kabul etmemektir. Hiçbir şey yapmanıza gerek yok, ancak asıl önemli olan kabul edilen herhangi bir hatanın olmamasıdır.
Kişi, programcının kötü adam, aptal, değişime karşı çıkan biri olduğunu kanıtlamak için elinden geleni yapacaktır. Ve programcının yine de sorunu çözmesi gerekecek.
Bazı durumlarda, kişi her şeyi programcının sorunu hiç çözmeyeceği şekilde ayarlayacaktır. O zaman kişi "beyaz" olacak ve programcı kesinlikle "siyah" olacaktır (direndi ve sonunda başarısız oldu).
Birkaç çözüm var.
Birincisi, bir iş programcısı olmak, ilgili alanları anlamak ve orada neyi ve nasıl otomatikleştireceğinizi kendiniz belirlemektir.
İkincisi Değişiklik Şefi makalesidir. Örneğin geliştirme direktörü.
Üçüncüsü, ortaya çıkmayın ve size söyleneni yapın.
Dördüncüsü - Sparta Yolu, kararların hızlı bir şekilde reddedilmesi. Daha çok hızlı başarısız ol, ucuz başarısız olarak bilinir.
Önemli olan tanıtımı dahil etmemek. Kişiye şunu söyleyin: Çok fazla zaman kaybetmeyelim, bir prototip yapalım ve çözümün uygulanabilir olup olmadığına bakalım.
Prototip biraz zaman alacak. Eğer başarılı olurlarsa, her ikisi de kendininkini alacak; normal bir karar ve siyasi puanlar.
Başarısız olursa kimse zarar görmez. İnsanlar programcıya daha iyi davranacaklardır.
→
vekiller
İş dünyası 1C'yi ve ürünlerini, web geliştiricilerini, QMS'yi, muhasebeyi, ekonomistleri, geliştirme projelerini, Scrum'ı, TOS'u, kontrolü, KPI'yi ve motivasyon sistemlerini sevmiyor.
İşletmeler, otomasyon nedeniyle artan karlılığı, çevrimiçi tanıtımdan artan ciroyu, iyileştirilmiş ürün kalitesini, işin sayılarla basit ve anlaşılır bir resmini, şirketin durumuna ilişkin tahminleri, verimlilikte gerçek bir artışı, projenin 2-4 kat daha hızlı tamamlanmasını, karlarda çoklu artış ve stoklarda azalma, doğru bir yönetim sistemi, işletmedeki durumu değerlendirmek için açık ve anlaşılır bir sistem, yöneticilerin yarısını kovmanıza olanak tanıyan bir iş değerlendirme sistemi.
İş dünyası, iş hedeflerine ulaşmayı sever. İş dünyası vekilleri sevmez.
Bir vekil, bir iş hedefine ulaşmak istediğinizde, ancak bir otomasyon projesi, bir web sitesi, bir yığın kağıt, anlaşılmaz çalışanlardan oluşan bir personel veya okunamayan ayak bandajı raporları aldığınız zamandır.
Vekil, yol boyunca hedefin yerini bir başarı aracına bıraktığı zamandır. Ve hepsi golü unuttu.
Taşıyıcı annelerin üretimi üç temele dayanmaktadır: biçimcilik, aşamalılık ve karşılıklı sorumluluk.
Formalizm, hedeflerin ayrıştırılarak kağıda aktarılmasıdır. Ama özünde, dikkatin odağını büyük hedeften küçük ayrıntılara aktarmak. Artık kimse golü hatırlamıyor; herkes ayrıntıları tartışıyor.
Aşamalılık, hedeflerden araçlara geçişin düşük hızıdır. İlk başta amaç hâlâ bazen tartışılıyor. Ama yavaş yavaş, adım adım, giderek daha az bahsediliyor. Ta ki müşterinin kendisi bunu unutup ayrıntılarda boğulana kadar.
Karşılıklı sorumluluk, tüm yüklenicilerin yaklaşık olarak aynı şekilde hareket etmesidir. Aslında karı artıran tek bir otomasyon aracı yoktur. Bu nedenle müşterinin gerçekten bir seçeneği yok.
Ne yapalım?
Taşıyıcılardan ve bunların yaratılmasına yönelik ilk adımdan kaçının: biçimcilik. En azından iç projelerde. Bir hedef belirleyin ve sanatçıyla bunun hakkında sürekli konuşun. Ölçek, kaynaklar, planlar vb. hakkında - Aynı. Ama asıl önemli olan hedeftir.
Aksi takdirde, dikkatin odağı kesinlikle değişecek ve başka bir vekil edineceksiniz.
→
Jab Klitschko
Böyle bir boksör var - Vladimir Klitschko. Bir tuhaflığı var - iğnenin sürekli kullanımı. Yani öyle. diğer boksörlere göre daha tutarlı.
Yumruk, rakibi sürekli olarak merakta bırakıyor ve onu yoruyor.
Klitschko iğnesinin temel özellikleri: uygulama kolaylığı (tabii ki göreceli) ve tutarlılık.
Birçok yazar, sürekli gerçekleştirilen, faydalı ancak basit eylemlerin birçok fayda sağlayabileceğini söylüyor.
Ben de denemeye karar verdim. Basit bir muhasebe sistemi yaptım - bugün ne gibi vuruşlar yaptım.
Fabrikada yaşandı. Öğle yemeğinde yumruk yaptım (öğle yemeği yemiyorum), yani. Günde 1 saat. Başkalarının yapmadığını yaptı (bunun başarıya yol açtığını söylüyorlar).
Kendi kendine öğrenen bir sistemin testlerini hazırladım, geliştirme için fikirler buldum, başkalarının geliştirme fikirlerini uyguladım, otomatik görevler ayarladım, kodu yeniden düzenledim ve optimize ettim.
Her gün - bu listedeki herhangi bir görev. Bir görevi tamamladım - yakışıklı. Birkaç tane mümkündür.
Gözlemler 3 ay boyunca gerçekleştirildi. Bu süre zarfında 30 kontrol yaptım, 200 fikir buldum, 80 başka kişinin fikrini uyguladım, iki departman için otomatik süreçler oluşturdum ve üç harika optimizasyon yaptım.
Serin. Eh, bu "arada". Herkese tavsiye ederim.
→
Esnek vekil
“Scrum” kelimesi en az iki varlığı ifade eder: felsefe ve çerçeve.
Felsefe veya çalışma yaklaşımı Jeff Sutherland'ın kitabında anlatılıyor.
Çerçeve, yani eylemlerin algoritması Scrum Kılavuzu adı verilen bir belgede açıklanmaktadır.
Felsefe bir çerçeve haline geldi çünkü felsefe yazarları (kendi sözleriyle) ondan para kazanmak istiyorlardı.
Çerçeve, felsefeye kıyasla büyük ölçüde basitleştirilmiştir. Asıl mesele, hedefin basitleştirilmesi veya daha doğrusu atılmasıdır.
Felsefenin amacı: sonuçlara ulaşmayı hızlandırmak. Üstelik bazen. Kitapta 8 kat ivmelenme örnekleri yer alıyor.
Çerçevenin amacı: Scrum'a sahip olmanız. Orada yazıyor: Talimatları takip ederseniz Scrum'a sahip olursunuz; talimatları ihlal ederseniz Scrum'a sahip olmazsınız.
Çerçeve, sonuçlara ulaşmada hiçbir şekilde hızlanma anlamına gelmez.
Scrum'ı öğreten veya uygulayan kişiler çerçeveyle çalışır. “Artık Scrum’ımız var”dan başka sonuç vermeyen bir algoritmayı anlatıyor ve uyguluyorlar.
Mesele açık. Felsefeyi satmak çok zordur. Çerçeve daha basittir.
Çerçeve bir üründür. Beklendiği gibi "paketleme" sürecinden geçti. Basit, anlaşılır, destek ve birçok uzman var. Sana hiçbir şey hatırlatmıyor mu?
Sonuç dışında her şey yolunda - hiçbiri yok.
Müşteri Scrum felsefesine aşina değilse çerçevenin uygulanmasından oldukça memnun olacaktır.
Müşteri Scrum felsefesine aşinaysa, çerçevenin uygulanmasından dolayı hayal kırıklığına uğrayacaktır - sonuçlara ulaşmada herhangi bir hızlanma olmayacaktır.
Havalı, modaya uygun, modern olacak, ancak hiçbir iş hedefine ulaşılamayacak ("yeni bir şey" için bütçe harcamak dışında).
Ne yapmalıyım? Scrum felsefesini inceleyin. Özü ölçüm ve sonsuz iyileştirme olan Japon kalite yönetimi felsefesine dayanmaktadır.
Maalesef çok düşünmeniz, denemeniz, gözlemlemeniz ve ne yazık ki çalışmanız gerekiyor. Bu size uymuyorsa çerçeveyi alın.
→
Kaynak: habr.com