У шкільний портал Московської області вбудовано сервіс OneDrive від Microsoft. Роком раніше, написав . Час застосування хмарних технологій пробив і для середньої школи. Всіх, кому доводилося надсилати домашнє завдання на , прошу під кат. Зображення у статті наведені для ілюстрації технології та не завжди відображають послідовність дій під час її застосування. UPD1.У коментарях триває жвава дискусія - в яких системах ще можна вчитися віддалено.UPD2.Дякуємо коментаторам, наводжу пряме посилання на документацію до Шкільного порталу Московської області за авторством Світлани Гельфман. .
А ось сюжет, рекомендований до вживання навіть для дитячих закладів
Запровадження
До мене підійшла дитина і сказала, що хоче завантажувати результати домашньої роботи не по три файли, а великою їх кількістю. Розмір файлів із художнім читанням та виконанням пісень не дозволяє їх перевірити, оскільки плеєр на сайті розрахований на 10 секундне відтворення. Після завантаження завдання від вчителя файл неможливо знайти в директорії, тому що в нього втрачається ім'я. У такій ситуації я зобов'язаний допомогти дитині.
Якщо з проблемою плеєра не можна впоратися, то ми класом переходимо на програми-месенджери. Виправлення неправильного найменування файлу потребує серйозніших зусиль, помилка в MS Edge існує більше 4 років, доки прийнятного рішення не знайдено.
Чому б у такій ситуації не скористатися хмарою як універсальним середовищем для передачі на сайт домашнього завдання, так і отримання завдань від вчителів? Навіть без встановлення на локальний комп'ютер MS Office?
Таким чином, необхідно було зрозуміти, чи можливі такі дії за схемами:
- «Учень->Локальна директорія його комп'ютера->Хмарна директорія учня->Пошта вчителя на порталі»;
- «Учень->Локальна директорія його комп'ютера->Хмарна директорія учня->Хмарна директорія вчителя»;
- «Учень->Браузер->Хмарний додаток (Word, Excel)->Хмарна директорія учня->Хмарна директорія вчителя»;
- «Вчитель->Браузер->Хмарний додаток(Word, Excel)->Хмарна директорія вчителя->Хмарна директорія учня».
Чи настало хмарне майбутнє, про яке ми могли лише мріяти?
1. Заходимо в освітній портал, найкраще якщо логін та пароль вже запам'ятовуються нашим браузером.
Мал. 1 - Вхід на "Шкільний портал Московської області"
2. Щоб надіслати домашнє завдання через лист вчителю на порталі, існують три основні способи передачі файлів: завантаження файлів із самого порталу, завантаження файлів із файлової системи нашого комп'ютера, завантаження із хмарної системи зберігання.
Мал. 2 — Завантаження файлу з комп'ютера
Мал. 3 — Вміст файлу
Мал. 4 - Файл у директорії порталу
Перший спосіб – вимагає вже завантажених файлів, сумарним обмеженим об'ємом 2ГБ та обмеженим терміном зберігання; другий спосіб - повільний через передачі файлу по мережі і потім потрапляє в вже перераховані обмеження, плюс до цього файли треба завантажувати по 3 штуки за один раз; Третій спосіб - хмарне завантаження домашнього завдання - набагато легше і зручніше. Давайте подивимося, як це працює.
Завантаження файлів із самого порталу: ми вважаємо, що ми вже маємо завантажені файли в папку, тому достатньо взяти потрібні з них і пристикувати до листа вчителю.
Якщо потрібно підвантажити файли, ми натискаємо кнопку завантажити з комп'ютера і додаємо потрібні файли з файлової системи.
Але більш сучасне та швидке завантаження — програма OneDrive від Microsoft. Як його ставити ми описувати не будемо, т.к. Windows 10 воно встановлено відразу, і більшість інших систем огляд наведено вище.
Наше завдання – максимально спростити як життя школяру, дозволивши йому масово викладати файли, так і собі, проконтролювавши, якщо необхідно, клієнтом OneDrive появу потрібних нам файлів.
Наші дії:
1. Натискаємо на велику синю кнопку – використовувати OneDrive.
Мал. 5 - OneDrive - початок роботи
2. З появою вікна авторизації — натиснути «не виходити із системи».
відбудеться перехід на хмарне сховище. Раніше для тесту сховища ми завантажили сюди файли – давайте їх видалимо. Було видалено 10 файлів, ми можемо переглянути кошик і видалити їх остаточно. Це робиться кнопкою «очистити кошик» та видаляємо файли повністю.
Мал. 6 - OneDrive вхід
Мал. 7 — У хмарній директорії раніше були файли
Мал. 8 — Видалення раніше завантажених файлів
Мал. 9 — Перетягніть сюди файли
Мал. 10 - Очищення кошика
3. Щоб масово завантажити сюди нові файли, жодних складних дій від нас не потрібно - заходимо в папку з нашими виконаними домашніми завданнями, вибираючи кілька файлів. Після вибору файлів відбувається завантаження.
Мал. 11 — Підтвердження очищення
Мал. 12 — Завантаження файлів перетягуванням
Відразу зауважуємо: працювати з сайтом стало набагато комфортніше: ми не вантажимо по три файли. Дивимося, що наші файли потрапили до хмарної директорії. Для контролю бачимо, що файли підвантажувалися хвилину тому.
Мал. 13 — Файли з'явилися після завантаження
Мал. 14 — Перехід на портал із перевіркою файлів
Мал. 15 — Завантажені файли синхронізувалися з порталом
Питання, яке мучило багатьох батьків: «А чи не можна автоматизувати посилку домашнього завдання на шкільний портал?»
Так, це можна зробити через встановлення програми OneDrive на нашому комп'ютері.
Як це працює?
1. Запускаємо OneDrive, вводимо в нього наш логін і пароль, змінені за вказаним зразком - потрібно з логіну зробити електронну пошту за схемою електронна пошта = логін + @ + ім'я_сервера, вказане на скріншоті. Ім'я сервера може відрізнятися, будьте уважні!
Мал. 16 — Старт програми OneDrive
Мал. 17 — Вхід до OneDrive локально з нашим логіном
Якщо необхідні додаткові дії вивчення цієї програми, чи додаткових налаштувань, можемо їх зробити відразу, можемо відкласти дії остаточно роботи з програмою.
Мал. 18 - Вхід у шкільний портал з OneDive зі своїм логіном
Мал. 19 - Ім'я директорії яка створюватиметься
Мал. 20 - Перша синхронізація з хмарою
Мал. 21 — Ознайомтеся з OneDrive
Мал. 22 — Надання доступу до файлів та папок
Мал. 23 — Завантажте мобільний додаток
Мал. 24 — Можете розпочати роботу з OneDrive
У результаті ми побачимо, як створюється директорія там, де було зазначено за умовчанням.
Ця директорія синхронізуватиметься з хмарною директорією. Давайте подивимося на це.
Всі файли, раніше завантажені в портал, додалися до нашої папки.
Мал. 25 - Файли синхронізувалися з локальною директорією
2. Уявімо, що ми виконали домашнє завдання.
Беремо наше домашнє завдання (нехай нам треба передати великий файл, наприклад підручник з предмета).
Підручник копіюємо у домашнє завдання.
Мал. 26 - Зробили домашню роботу
У нього стала галка на зеленому тлі, як і у всіх синхронізованих файлів.
Для перевірки, що цей файл доступний у нашій директорії, ми до неї заходимо в порталі.
Мал. 27 — Перевірка синхронізації файлу.
Добре працює перегляд, директорією нескладно переміщатися.
Мал. 28 - Нас назад переводить у хмарне сховище
Мал. 29 — Файл із директорії потрапив до хмарного сховища
Мал. 30 — Можна поділитися файлом з іншими користувачами
Мал. 31 — Файл після оновлення синхронізувався з порталом
Цим файлом можна ділитися з іншими користувачами і робити ще ряд дій, у тому числі викликати програми MS Word або MS Excel.
Щоб переконатися, що файл через програму завантажився нормально, оновлюємо директорію.
3. Тепер можна надіслати файл із завданням нашому вчителю як ми це робили раніше.
Беремо «Повідомлення», вибираємо вчителі, надсилаємо йому завдання з нашої папки OneDrive.
Мал. 32 — Прикріплюємо файл із хмари з повідомленням
Мал. 33 — Вибір способу завантаження OneDrive
Мал. 34 — Вхід для вибору одного файлу
Мал. 35 — Вибір файлу для прикріплення з директорії OneDrive
Мал. 36 — Надсилання одного файлу
Зауважимо, що всі файли мають заставки у вигляді іконок, у локальній директорії, що дозволяє в них легше орієнтуватися. Хоча якщо файлів багато, їх потрібно назвати за будь-якими загальними правилами найменування. Наприклад, день_місяць_предмет_учень або предмет_від_завдання_дата_учень.
Поділу на класну та домашню роботи не було, тому виникала деяка плутанина у головах та файлах.
Масове надсилання файлів з хмарної директорії вимагає додаткового натискання на кнопку «оновити» на браузері.
Робимо посилку кількох файлів вчителю.
Мал. 37 — Вибір двох і більше файлів із хмари
Перевіряємо масове прикріплення файлів із хмарної директорії до листа вчителю.
Мал. 38 — Надсилання двох і більше файлів з хмари
Щодо спільної роботи вчителя та учня над одним файлом
Якщо вчитель хоче, він видає права учневі чи групі учнів зміну файла. Тоді учень із браузера, працюючи з хмарною програмою, змінює файл, зберігаючи його в хмарному середовищі вчителя. Аналогічно, учень може створити файл і видати права на нього вчителю, щоб він ознайомився із вмістом файлу та перевірив виконання домашньої роботи.
В якості висновку
На момент масового користування порталом були деякі проблеми із синхронізацією та надсиланням файлів. Я вважаю, що нічого страшного в цьому немає, колись усе запрацює добре. Принаймні це більше за обсягом і краще, ніж напис від самого порталу, що обсяг завантаженої інформації обмежений 2ГБ. Побажаємо всім учням подальшої автоматизації навчання та вміння користуватися новими технологіями! Адже тут цілий 1ТБ для експериментів, творчості та глибокого засвоєння знань. І ціле літо попереду!
Джерело: habr.com